Real-time 3D super-resolution live-cell microscopy

UiT The Arctic University of Norway (AMCF) innhenter tilbud på et høykvalitets spinning disk-mikroskop og tilhørende bildeanalyse-/lagringsløsning for live-cell imaging (inkl. super-oppløsning, ikke-toksisk og langvarig avbildning). Leveransen skal erstatte funksjonalitet til eksisterende Yokogawa CSU-X1 spinning disk-system og inkludere motorisert mikroskop, inkubasjonskontroll (5% CO2 og ≤1% O2), flerkanals laserlinjer (405/488/555/640 nm + NIR 735 nm eller ekvivalent), optikk og objektiver, PC/innkjøpssoftware, samt dedikert data-lagring og analyse med fjernskrivebordsfunksjon. Bud som overstiger NOK 9 000 000 (inkl. mva.) skal avvises.

• Tilbud må oppfylle absolutte tekniske krav (Priority A); tilbud som ikke oppfyller alle absolutte krav kan bli avvist.

  Dokumentasjon: Leverandørens utfylling/oppfyllelse i løsningens beskrivelse (Appendix 2) knyttet til tabellen med Priority A/B/C, med dokumentasjonsreferanser (hvor relevant).

  Kilde: Appendix 1, kap. 5 (Prioriteter A/B) og kravtabell; Appendix 2, innledning om dokumentasjonsplikt og utfylling av tabell
• Tilbud som overstiger totalbudsjett NOK 9 000 000 (inkl. skatter/mva.) skal avvises.

  Dokumentasjon: Tilbuds- eller prisoppstilling som viser totalbeløp ift. budsjettgrense.

  Kilde: Appendix 1, punkt 2 (total budsjett)

• Leverandøren skal gi en omfattende beskrivelse av alle krav i kravtabellen, slik at partene får felles forståelse av hva som skal leveres, og leverandøren skal dokumentere oppfyllelse (angivelse Ja/Delvis/Nei) og referere til relevant dokumentasjon; manglende dokumentasjon anses som ikke oppfylt.Kilde: Appendix 1, kap. 5 (grunnlag for leverandørens beskrivelse i Appendix 2) samt Appendix 2, innledning (utfylling/ dokumentasjonsplikt).
• Utfylte kravtabeller/markedssvar i Appendix 2 for å beskrive leverandørens løsning i forhold til Priority A-krav (mikroskop, inkubasjon, imaging, objektiver, PC/software, data storage/analyse, opplæring/vedlikehold).Kilde: Appendix 2, kap. 1 (Table of requirements) og beskrivelse om at Supplier must give extensive description.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveransen skal være profesjonell og i samsvar med kontraktuelle krav; Supplier ansvarlig for at leveransen er i samsvar med relevant lovgivning og bransjeregler; nødvendige tillatelser/sertifikater/approbasjoner skal fremskaffes med mindre annet avtales.Kilde: General Contract Terms, pkt. 4.1 Deliverable
• Levering skjer i avtalt tid/sted/måte; leveres som DDP (Incoterms 2020) uten mva. ved utenlandsk leverandør, med mindre annet avtales.Kilde: General Contract Terms, pkt. 4.2 Time and place of delivery
• Dokumentasjon som produktark/instruksjoner/manualer/service-/MOM-dokumentasjon, tegninger mv. skal leveres samtidig med leveransen (med mindre annet avtales).Kilde: General Contract Terms, pkt. 4.3 Documentation
• Garanti: normalt 2 år fra leveringstidspunkt; i garantiperioden skal leverandøren reparere/erstatte defekte deler/utføre utbedring for å gjøre leveransen fri for mangler.Kilde: General Contract Terms, pkt. 4.4 Guarantee
• Kundens betaling: kontraktens pris er full og endelig betaling; fakturering etter levering/avtalt godkjenning; norske leverandører skal bruke EHF; betaling innen 30 kalenderdager fra mottak av gyldig faktura.Kilde: General Contract Terms, pkt. 6.1-6.4 (Price and payment terms)

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte tildelingskriterier (navn/vekting) utover at Priority A/B beskriver krav som vektlegges; derfor er tildelingskriterier ikke mulig å trekke ut fra gitt tekst.
• Kontrakts varighet/leveringsdato og konkrete innleverings-/leveranseplaner (datoer, format for innlevering, test- og godkjenningsplan) fremgår ikke av den gitte teksten (kun overskrifter).
• Det er nevnt 'Testing and approval' i Agreement document, men selve test- og godkjenningskravene (innhold) er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For testing and approval (jf. vedlegget/overskriften «6 Testing and approval»): Hvilke konkrete testprosedyrer skal gjennomføres, og hvilke målbare akseptansekriterier skal oppfylles for at leveransen skal anses «approved» etter General Contract Terms punkt 7.1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig og planlegge dokumentasjon og kapasitet til de konkrete testene/akseptkriteriene.

   Kilde: «6 Testing and approval» (Agreement document – overskrift/vedlegg) + General Contract Terms pkt. 7.1

2. Hva er forventet leveringsdato/leveranseplan (datoer eller tidsvinduer) og hvordan vil oppdragsgiver fastsette «agree place» og «agree time» under General Contract Terms punkt 4.2/7.1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare leveranse-/oppstartdatoer påvirker bemanning, logistikk, installasjon og servicekostnader.

   Kilde: Agreement document (rubrikker «Duration», «Delivery date» samt General Contract Terms pkt. 4.2 og 7.1)

3. I krav 2.1 kreves inkubasjon med 5% CO₂ og ≤1% O₂ «med alle stage inserts provided». Kan UiT spesifisere hvilke stage inserts som er inkludert i «provided» (i sammenheng med hvilke konkrete innsatstyper til xy/z/innsatsbærer), og om det skal leveres alle innsatser som eget materiell eller om noen allerede finnes hos UiT?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre korrekt vareleveranse og unngå underprising pga. manglende innsatser.

   Kilde: Appendix 1 pkt. 2.1 («Environment control») + Appendix 1 pkt. 1.8 (innsatser) + General Contract Terms pkt. 4.1

4. Krav 1.8 lister en bestemt dimensjon for inserts (slides 75 x 25 mm, LabTek-type chambered coverglass, 35/60 mm Petri dishes, multi-well plates 127 x 85 mm). Hvilke konkrete multi-well plate-formater/antall brønner forventes (f.eks. 4/6/12/24/48/96-brønns eller standard LabTek), og hvilke toleranser for geometri/monteringsløsning gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjon alene kan gi flere tolkninger; dette påvirker kompatibilitet og eventuelle mekaniske tilpasninger.

   Kilde: Appendix 1 pkt. 1.8

5. Krav 3.3 og 3.4 angir laserlinjer (405/488/555/640 nm samt 735 nm eller tilsvarende). For «equivalent», hva vil oppdragsgiver vektlegge som minimum (nominell bølgelengde ± toleranse, maks utgangseffekt, båndbredde, stabilitet og kompatibilitet med valgte fluorokromer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klare tekniske minimum for å kunne levere «equivalent» uten risiko for avvisning/ikke-oppfyllelse.

   Kilde: Appendix 1 pkt. 3.3 og 3.4

6. Krav 3.2 krever pinhole patterns egnet for cell monolayers, 3D organoids og «small model organisms». Hvilke konkrete applikasjoner/probe-størrelser og forventede z-områder/NA- og forstørrelsesintervall ønsker UiT dokumentert (f.eks. anbefalte pattern(s) og hvilke objektiver/magnifikasjoner de skal brukes med)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avgjør hvilke konfigurasjoner som må leveres og hvilke testdata leverandøren må forberede.

   Kilde: Appendix 1 pkt. 3.2 + Appendix 1 pkt. 4.2–4.8

7. Krav 4.4 sier «20x lens suitable for thick plastic bottom plates». Hvilken tykkelse/materialstandard på «thick plastic bottom plates» er lagt til grunn (f.eks. 0.17/0.22/0.25 mm, glasslignende polymer, handelsmerke/typisk type brukt av UiT)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Objektivvalg og optisk ytelse avhenger av plastbunnens spesifikasjoner; dette påvirker både kost og oppfyllelse av krav.

   Kilde: Appendix 1 pkt. 4.4

8. Krav 5.2 sier at PC skal ha acquisition software med «functionality (modules and extensions) to perform imaging as described above». Hvilke nøyaktige programvaremoduler/opsjoner forventes inkludert (scope for 3D/overlay, time-lapse over flere dager, deconvolution, og eventuelle automatiserings-/batch-funksjoner), og hvordan skal dette dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig modulomfang kan føre til feilprising og risiko for manglende leveranse av programvarefunksjonalitet.

   Kilde: Appendix 1 pkt. 5.2 + Appendix 1 pkt. 2.1 («Intended use…»)

9. Krav 6.1 ønsker «preferably» dedikert high-end storage/analysis-løsning med remote desktop functionality. Hvilken tilkoblingsmodell er ønsket (UiT sin IT-sikkerhet: RDP/VM/VDI, to-faktor, VPN, whitelisting), og er det krav til plassering (on-prem hos UiT vs. leverandørstyrt cloud) og brukerautentisering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: IT-krav og sikkerhetsmodell påvirker arkitektur, kost og leveringsevne; dette må avklares før tilbud.

   Kilde: Appendix 1 pkt. 6.1

10. Under 7.1 kreves vedlikeholdsbesøk og full system check/alignment «immediately before (<1 month) the warranty period ends». For å planlegge og prise riktig: Hva er forventet startdato for garanti, og hva er oppdragsgivers definisjon av «warranty period ends» (fra leveringsdato, installasjonsdato, eller godkjent test/acceptance)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsregning av garanti og dato for siste sjekk påvirker leverandørens plan, logistikk og kostnadsgrunnlag.

    Kilde: Appendix 1 pkt. 7.1 + General Contract Terms pkt. 4.4 (garanti 2 år fra tid for delivery iht. 7.1)