Markedsundersøkelse - Rammeavtale for kjøp av strøm til boliger

Sandnes kommune gjennomfører en markedsundersøkelse for kommende rammeavtale om kjøp av kraft til deler av kommunens boligmasse 2027–2031 (med opsjoner 1+1 år). Avtalen skal også omfatte web-basert registrerings- og rapporteringssystem for administrasjon av bygningsmassen, herunder fullmaktshåndtering ved inngåelse/avslutning av strømkundeforhold, inn-/utmelding, rapportering (forbruk og økonomi) og integrasjon mot Famac via API. Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Svarfrist for markedsundersøkelsen er 1. oktober 2026 kl. 12:00.

• Svar på markedsundersøkelsen skal sendes via oppdragsgivers KGV-verktøy (EU-supply) innen 1. oktober 2026 kl. 12:00.Kilde: Dokumenttittel/«Svarfrist»
• Leverandører som ikke har bruker fra før må opprette gratis bruker på EU-supply for å kunne levere besvarelse.Kilde: Dokumenttittel/«Svarfrist»
• Alternativt kan utfyllende svar sendes til e-post gro.floysvik@sandnes.kommune.no innen samme frist.Kilde: Dokumenttittel/«Svarfrist»
• Besvarelsen skal (ved bruk av tabell) være ryddig og presist formulert i tabellen for spørsmål 1–9, med henvisning til vedlegg/kravnr der svar ikke kan innfris.Kilde: Dokumenttittel/«Vennligst formuler svarene…»
• Leverandør skal oppgi firmanavn og kontaktperson med e-postadresse og mobilnummer.Kilde: Dokumenttittel/«Leverandør bes samtidig oppgi…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Rammeavtalens varighet: 4 år, med opsjon for oppdragsgiver på forlengelse i ytterligere 1 + 1 år (forventet oppstart 1. mars 2027).Kilde: Innledning/«Rammeavtalens varighet…»
• Kontrakt skal omfatte kjøp av kraft og tilbud om web-basert registrerings- og rapporteringssystem; kommunen kan ikke styre leietageres senere kraftleverandørskifte.Kilde: Innledning/«Rammeavtale skal omfatte…»
• Web-portalen skal hente opplysninger fra Famac via API én gang i døgnet (natt), basert på API-nøkler opprettet av Famac.Kilde: Vedlegg 2 «Kravspesifikasjon» pkt. 4
• Løsningen skal være mobilvennlig fordi registrering skjer på mobil.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 10
• Norsk språk for programvare og beskrivende tekst i registreringsskjema.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 15
• Automatisk utfylling av alle definerte opplysninger fra et definert grensesnitt (ref. vedlegg 1).Kilde: Vedlegg 2 pkt. 12
• Systemet skal ikke godkjenne ny kontrakt dersom ikke alle markerte punkter i registreringsskjemaet er registrert.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 17
• Tilgangsstyring: minst to brukernivåer (Administrator og kundebehandler), og grupper/undergrupper uten begrensning med avgrenset tilgang.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 18-19
• Ved endring/oppdatering skal eventuelt tap av funksjonalitet erstattes kostnadsfritt for kommunen.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 7
• All lagret data om kommunens energiforbruk er kommunens eiendom og skal vederlagsfritt kunne overføres til ny leverandør ved opphør av avtale.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 6
• Leverandør skal kostnadsfritt tilby brukersupport i kontraktsperioden.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 29
• Testversjon med alle funksjoner tilgjengelig under tilbudsevaluering, med tilstrekkelig mange målepunkter til testing av alle funksjoner.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 2
• Web-portalen skal kunne betjenes via standard nettleser (ikke avhengig av 3.parts programvare).Kilde: Vedlegg 2 pkt. 3
• Rapporter skal kunne genereres til Excel (forbruk og økonomi samt rapporter knyttet til oppsagte målepunkt og endringslogging).Kilde: Vedlegg 2 pkt. 11, 21-24, 25-26

• Dokumentet er en markedsundersøkelse; endelig tildelingsmodell og kontraktstilbudsform (i henhold til konkurransen) er ikke beskrevet i teksten utover markedsdialogen.
• Det fremgår ikke eksplisitt i teksten hvordan pris vurderes (spørsmål 6 ber leverandørene foreslå prismodell), og vektede tildelingskriterier mangler.
• Konkrete kontrakts-/SLA-krav utover support (pkt. 29), integrasjonsfrekvens (pkt. 4) og dataoverføring (pkt. 6) er ikke detaljert beskrevet utover krav i vedlegg 2.