Juridisk bistand ifb seksjonering av TANN bygget.

Dokumentet beskriver avtalens nøkkelinformasjon for UiT Norges arktiske universitet (oppdragsgiver) og tilhørende generelle kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (iBOTT, per januar 2023), inkludert særskilte kontraktsvilkår knyttet til grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden, lønns-/arbeidsvilkår, HMS-kort, lærlinger, elektronisk samhandling og databehandleravtale. Kontraktsmessige bestemmelser omfatter også leverandørens plikter til profesjonell gjennomføring, levering/garanti/dokumentasjon, pris og fakturering (EHF, 30 dager), endringer, mislighold (dagbot, heving), og samfunnsansvar (miljø, arbeidsvilkår i Norge, etisk handel).

• Ingen kvalifikasjonskrav (leverandørens minimumskrav til egnethet) er uttrykkelig angitt i den vedlagte teksten.

  Dokumentasjon: Ikke oppgitt i teksten.

  Kilde: AVTALEDOKUMENT (utdrag) / Generelle kontraktsvilkår – iBOTT jan 2023

• Leverandøren skal oversende leveringsstatistikk og rapportering slik det er avtalt (ingen særskilt vederlag).Kilde: Punkt 3.3 Statistikk og rapportering
• Leverandøren skal levere all dokumentasjon oppdragsgiver trenger (sluttrapporter, servicedokumenter, FDV-dokumentasjon, tegninger og skjemaer) samtidig med fullføringen, med mindre annet tidspunkt avtales.Kilde: Punkt 4.3 Dokumentasjon
• Ved personopplysninger: databehandleravtale skal inngås før behandling påbegynnes (inngås mellom oppdragsgiver og leverandør).Kilde: Punkt 3.4 Personopplysninger og informasjonssikkerhet
• Varslingsplikt: hindres en part fra å oppfylle til rett tid, skal det gis melding uten ugrunnet opphold og det skal kunne dokumenteres når og hvordan meldingen ble gitt.Kilde: Punkt 3.6 Varslingsplikt

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Særskilte kontraktsvilkår: ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden; krav om betaling av lønn og annen godtgjørelse via bank; begrensning av antall ledd i leverandørkjeden; krav til lønns- og arbeidsvilkår; krav til obligatorisk tjenestepensjon; krav til HMS-kort; krav til informasjons- og språkferdigheter; krav om bruk av lærlinger.Kilde: AVTALEDOKUMENT – SÆRSKILTE KONTRAKTSVILKÅR
• Krav om elektronisk samhandling.Kilde: AVTALEDOKUMENT – SÆRSKILTE KONTRAKTSVILKÅR
• Databehandleravtale.Kilde: AVTALEDOKUMENT – SÆRSKILTE KONTRAKTSVILKÅR
• Leverandøren skal levere tjenestene profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard, og i samsvar med kontraktskrav og gjeldende lovgivning/bransjeregelverk.Kilde: Punkt 4.1 Tjenestene
• Levering på avtalt sted/tid/vis; varer (hvis inkludert) levert fritt til leveringssted etter DDP, Incoterms 2020.Kilde: Punkt 4.2 Leveringstid og sted
• Garanti: med mindre annet avtales, garantiperiode 2 år fra fullført tjeneste; leverandøren reparerer feil/mangler snarest og for egen regning.Kilde: Punkt 4.4 Garanti
• Rettsmangler: resultatet skal være fri for rettsmangler; leverandøren skal holde oppdragsgiver skadesløs.Kilde: Punkt 4.5 Rettsmangler
• Pris: kontraktsprisen er leverandørens fulle og hele betalingsforpliktelse for tjenestene, omfatter alle kostnader og reguleres ikke underveis med mindre annet er avtalt.Kilde: Punkt 6.1 Pris og prisregulering
• Fakturering: norske leverandører skal bruke EHF; faktura merkes med oppdragsgivers innkjøpsordrenummer; betaling innen 30 kalenderdager fra mottak av gyldig faktura.Kilde: Punkt 6.3 Fakturering
• Endringsadgang: oppdragsgiver kan kreve kvalitets-/kvantitetsendringer og tilleggstjenester innen forventet ramme; endringer skal avtales skriftlig.Kilde: Punkt 8.1 Endring
• Mislighold/reaksjoner: reklamasjon skriftlig innen rimelig tid; oppdragsgiver kan kreve retting; ved manglende retting kan prisavslag kreves; oppdragsgiver kan holde tilbake betaling.Kilde: Punkt 9.2-9.7
• Dagbot ved forsinkelse: 0,15 % av total kontraktspris ekskl. mva. pr. kalenderdag, begrenset til 100 dager, minimum kr. 1000 pr. dag; oppdragsgiver kan kreve erstatning for dokumenterte direkte tap utover dagbot.Kilde: Punkt 9.8 Dagbot
• Heving: ved vesentlig mislighold; oppdragsgiver kan heve umiddelbart ved konkurs/gjeldsforhandling mv. og ved nærmere angitte straffedommer for korrupsjon/bedrageri/hvitvasking mv.Kilde: Punkt 9.9 Heving
• Ansvar og erstatningsbegrensning: kun direkte tap; erstatningen er begrenset til samlet vederlag ekskl. mva., med unntak ved grov uaktsomhet/forsekk.Kilde: Punkt 9.10 Erstatning og erstatningsbegrensning
• Samfunnsansvar: miljø/klimahensyn, lønns- og arbeidsvilkår i Norge (dokumentasjonsplikt ved forespørsel), og etisk handel (ILO/FN).Kilde: Punkt 11 Samfunnsansvar (11.1-11.4)
• Underleverandør: leverandøren kan ikke bruke underleverandør uten skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver; samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.Kilde: Punkt 10.2 Bruk av underleverandør og tredjeparter
• Force majeure: ved hendelser utenfor kontroll; varsling uten ugrunnet opphold; ved varighet > 90 dager kan kontrakten sies opp med 14 dagers varsel.Kilde: Punkt 10.4 Force Majeure
• Smidig overgang ved opphør, og avrop/arbeid påbegynt før utløp skal gjennomføres.Kilde: Punkt 12.1-12.2

• Avtaledokumentet har felt som er ‘Velg et element’ og mangler utfylt informasjon (f.eks. omfang, kontraktstype og varighet) i den gitte teksten.
• Ingen konkrete tildelingskriterier (navn/vekting) er oppgitt i utdraget.
• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav til leverandørens egnethet (økonomi/teknisk kapasitet/leverandørhistorikk) fremgår av den gitte teksten.
• XLSX-vedlegget (arealfordeling) ser ut til å være teknisk/planmessig informasjon og er ikke knyttet eksplisitt til kontraktens kvalifikasjons-, innleverings- eller tildelingsdeler i den øvrige teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet er det flere felt merket «Velg et element» som ikke fremgår av den mottatte teksten (bl.a. omfang/kontraktstype/varighet). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke verdier som skal benyttes i avtaledokumentet, og eventuelt dele komplett utfylt avtaleversjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte avtaleparametere gjør det vanskelig å prise korrekt og forstå kontraktens risiko og forpliktelser fullt ut.

   Kilde: Avtaledokument (ikke vedlagt/ikke utfylt i utdraget) / «Velg et element»

2. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget de konkrete kvalifikasjonskravene til leverandørens økonomi/tekniske kapasitet og relevante referanser er beskrevet (eventuelt angi dokumentnavn og punkt/kapittel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke dokumentasjonskrav som gjelder for å kunne vurdere egnethet og utforme tilbudet.

3. Det fremgår ikke hvilke tildelingskriterier som er brukt og hvordan de vektes. Kan oppdragsgiver oppgi fullstendig liste over tildelingskriterier, underkriterier og vekting (slik det skal evalueres), samt hvilken evalueringsmodell som gjelder (f.eks. poeng-/vektemetode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tildelingsmodell kan gi feil fokus i tilbudets innhold og høy risiko for ugunstig rangering.

4. I vedlegg/arealgrunnlag for L37 Tannbygget forekommer flere avvik og kommentarer (f.eks. ulik «Sum plan» mellom ark; «Mangler: … m2»; «Manglet i excelark»; «Merket feil i tegning»; «Ikke funnet i tegning»; «Heter Felles opphold i tegning»). Hvilket arealgrunnlag (hvilken arkfane/versjon) skal leverandøren prise og forholde seg til som «riktig» leie- og fordelingsgrunnlag, og skal avvikene håndteres som reguleringer (endringsprosesser) eller som del av fast pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike arealberegninger kan gi vesentlige prisavvik og grunnlag for uenighet i endrings-/oppgjørssituasjoner.

   Kilde: XLSX: L37 fordeling areal - med korrigeringer TFK (1).xlsx (arkfaner: «Oppr.», «Kontroll mot tegn.», «Ny arealford», «Forslag»)

5. I arealfordelingsgrunnlaget er det angitt «UiT leier 6006 kvm» og videre fordelingsnøkler (f.eks. 70/30 og 75/25). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken fordelingsnøkkel som skal brukes for oppdragets pris-/kostnadsmodell, og om det finnes en egen «prisformel» som knytter oppdragets ytelser til UiT/TFK-andeler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan arealfordelingen skal omsettes til kostnader og fakturering for å kunne prise riktig.

   Kilde: XLSX: L37 fordeling areal - med korrigeringer TFK (1).xlsx (kolonner «UiT», «TFK», og notater om fordelingsnøkler/70-30/75-25)

6. Kontraktsvilkårene punkt 6.1 sier at kontraktsprisen «ikke er gjenstand for regulering underveis i kontraktsperioden, med mindre annet er avtalt». Kan oppdragsgiver bekrefte om det i særskilte kontraktsvilkår/avtaledokument finnes unntak for prisregulering (f.eks. KPI, lønns- eller indeksregulering), og hvor dette i så fall er angitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et tydelig prisreguleringsregime er avgjørende for å vurdere lønnsomhet og risiko i tilbudet.

   Kilde: Punkt 6.1 Pris og prisregulering (Generelle kontraktsvilkår)

7. Kontraktsvilkårene punkt 6.2 sier at reisetid ikke dekkes. Er det likevel avtalt særregler for reisetid/arbeidstid eller satser for reise/oppmøte i dette oppdraget (f.eks. ved særskilt arbeid på flere lokasjoner eller periodiske besøk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis oppdraget innebærer reiser/befaring, kan manglende dekning av reisetid påvirke timekost og prising betydelig.

   Kilde: Punkt 6.2 Utlegg og reiser (Generelle kontraktsvilkår)

8. Kontraktsvilkårene punkt 8.2 gir oppdragsgiver rett til å avbestille og beskriver hva leverandøren kan kreve (a/b/c). Kan oppdragsgiver utdype hvordan avbestilling praktiseres i denne konkurransen (f.eks. beregningsgrunnlag, varselperiode i avrop, og om det finnes minimerte avbestillings-/kontraktsperioder i særskilte vilkår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestillingsmekanismen kan gi betydelig risiko for leverandøren, spesielt ved bemanning og planlegging.

   Kilde: Punkt 8.2 Midlertidig stansing og avbestilling (Generelle kontraktsvilkår)

9. Kontraktsvilkårene punkt 9.8 fastsetter dagbot på 0,15 % av total kontraktspris ekskl. mva. pr. kalenderdag, begrenset til 100 dager og med minimum kr. 1 000 pr. dag. Kan oppdragsgiver bekrefte at «total kontraktspris» i dagbotsberegningen er den forventede samlede kontraktsverdien slik den fremgår av avtaledokumentet/avtalens prisbilag, og om det finnes særskilt regulering/avgrensning for dagbot i dette oppdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbotens størrelse kan være det største økonomiske risikoelementet; leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget nøyaktig.

   Kilde: Punkt 9.8 Dagbot (Generelle kontraktsvilkår)

10. Kontraktsvilkårene punkt 10.3 sier at ved omstrukturering «har Oppdragsgiver rett til å heve Kontrakten umiddelbart», uavhengig av at ny leverandør oppfyller kvalifikasjonskravene. Kan oppdragsgiver bekrefte om det i særskilte kontraktsvilkår i denne konkurransen finnes begrensninger eller presiseringer av denne heveretten (f.eks. krav om «vesentlig» kontraktsbrudd eller mulighet for overdragelse uten heving)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan medføre uvanlig/streng risiko ved konserninterne omstruktureringer eller fusjon/fisjon og påvirker tilbudets risikopåslag.

    Kilde: Punkt 10.3 Overføring av rettigheter og plikter (Generelle kontraktsvilkår)