Asfaltarbeider i Rollag kommune 2026-2027

Rollag kommune skal inngå kontrakt for levering og legging av asfalt på kommunale veger, gang- og sykkelveger og parkeringsarealer i 2026 og 2027. Arbeidene omfatter reasfaltering av eksisterende dekker og nyasfaltering av enkelte gruslagte arealer. Omfanget kan økes/reduseres og det kan bestilles tilleggsarbeider av samme art. Arbeidene skal utføres i asfaltsesongene etter avtale, og leverandør skal levere enkel fremdriftsplan.

• Leverandøren skal være lovlig etablert og registrert i relevant foretaks-, fag- eller handelsregister.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: tilsvarende dokumentasjon fra etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.1 Organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra sammenlignbare asfaltarbeider.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av minimum to relevante oppdrag utført i løpet av de siste fem årene. Beskrivelsen skal angi oppdragets innhold, omfang/verdi, gjennomføringstidspunkt og oppdragsgiver med kontaktinformasjon. Arbeider omfatter tilpasning, fresing/oppretting og trafikkavvikling.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom Artifik innen tilbudsfristen. Tilbud på e-post eller annen måte aksepteres ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 Elektronisk innlevering
• Signert tilbudsbrev. Skal angi eventuelle forbehold og avvik.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2 Tilbudets innhold og utforming (Dokumenttabell); Vedlegg 3 Tilbudsbrev
• Utfylt prisskjema i Excel-format (alle relevante poster fylles ut).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2 Tilbudets innhold og utforming (Dokumenttabell); Vedlegg 2 Prisskjema
• Enkel fremdriftsplan (planlagt rekkefølge og tidspunkt for de enkelte områdene).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.3 Kontraktsperiode og fremdrift; punkt 5.2 Tilbudets innhold og utforming
• Referanseoversikt: minimum to relevante oppdrag som beskrevet i kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2 Tilbudets innhold og utforming (Dokumenttabell); referanse til punkt 3.2
• Firmaattest / tilsvarende registreringsbevis.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2 Tilbudets innhold og utforming (Dokumenttabell)
• Sladdet tilbud (PDF) dersom tilbudet inneholder opplysninger leverandøren mener er underlagt taushetsplikt.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3 Offentlighet og taushetsplikt; punkt 5.2 Tilbudets innhold og utforming (Dokumenttabell)
• Skatteattest skal leveres av valgte leverandør på forespørsel (ikke nødvendig å legge ved tilbudet med mindre Artifik uttrykkelig etterspør).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2 Skatteattest; punkt 5.2 Tilbudets innhold og utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten gjelder fra signering og frem til arbeidene for 2026 og 2027 er ferdigstilt og overtatt; arbeidene utføres i respektive asfaltsesong etter avtale. Arbeidene ved Veggli skole skal organiseres med hensyn til skolens daglige drift.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.3 Kontraktsperiode og fremdrift
• Kontraktsvilkår: NS 8406 Forenklet norsk bygg- og anleggskontrakt benyttes med endringer/presiseringer i konkurransedokumentene (inkl. krav om lønns- og arbeidsvilkår/dokumentasjon der regelverket krever, krav til betaling via bank, lærlinger hvis vilkår oppfylt, og begrensning i antall ledd i leverandørkjeden).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.4 Kontraktsvilkår
• Materialkrav: Asfalt skal være AGB 11 eller tilsvarende produkt med tilsvarende eller bedre egenskaper. Asfaltens tykkelse skal være som angitt per område.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4 Materialkrav
• Utførelsesomfang i prisene skal omfatte komplett fagmessig utførelse inkl. rigg og drift, transport/levering, skjæring og fresing, oppretting, legging og komprimering, tilpasning, opprydding og ferdigstillelse, samt varsling ved forhold som påvirker kvalitet/fremdrift/pris.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 5 Krav til utførelse; Prisskjema «Prisforutsetninger»
• Trafikkavvikling og sikring: leverandøren skal ha ansvar for skilting/sperring/sikring, ivareta trafikksikkerhet, opprettholde adkomst så langt praktisk mulig, samordne/varsle om vesentlige trafikale konsekvenser, samt innhente nødvendige tillatelser og utarbeide arbeidsvarslingsplan der påkrevd.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 6 Trafikkavvikling og sikring
• Klima- og miljø: gjennomføre oppdraget slik at unødvendig klima-/miljøbelastning begrenses; effektiv transport/logistikk; håndtering av oppfreste/opgravde masser i tråd med regelverk og så langt mulig gjenvinning; miljø- og utslippskrav for maskiner; forebygging og håndtering av søl/utslipp; leverandør skal kunne redegjøre på forespørsel.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 7.1 Generelle miljøkrav
• Minimumskrav returasfalt (RAP): asfaltmassene skal inneholde minimum 10% gjenbruksmateriale i form av RAP, forutsatt teknisk og kvalitetsmessig forsvarlig. Avvik krever skriftlig begrunnelse og skriftlig godkjenning fra oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 7.2 Gjenbruk av asfalt
• Dokumentasjon på forespørsel i kontraktsperioden: benyttet asfaltverk/asfalttype; andel RAP; hvordan oppfreste masser er levert/håndtert/gjenvunnet; øvrige miljøtiltak.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 7.3 Dokumentasjon
• Opsjoner/endringer: oppdragsgiver kan øke/redusere mengder/omfang, prioritere bort områder ved budsjettoverskridelse, og bestille ytterligere asfaltarbeider av samme art innenfor rammene, basert på tilbudte enhetspriser.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2; punkt 9 Opsjon og endring av omfang i kravspesifikasjon

• Konkret tidspunkt (datoer) for evaluerings-/meddelelsestidspunkt og kontraktsinngåelse er oppgitt som estimert/etter tildeling og kan justeres.
• Skatteattest fremgår som et ettersendt krav for valgt leverandør (på forespørsel); eksakt innleveringsmåte/tidspunkt for valgt leverandør i Artifik er ikke spesifisert i teksten.
• Det er ikke angitt konkrete sanksjoner/avvisningsgrunnlag for ulike avvik utover at vesentlige avvik kan medføre avvisning (detaljer følger ikke av teksten).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 1 Kravspesifikasjon og/eller tilhørende dokumentasjon: Hvilke konkrete krav gjelder for trafikkavvikling/arbeidsvarsling (f.eks. krav til arbeidsvarslingsplan, skiltplan og evt. sperringer), og hvor/under hvilke forhold forventes det at leverandøren skal ivareta adkomst og tilgjengelighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktige kostnader og risikopådrag knyttet til sikring, varsling og tilrettelegging for myke og harde trafikanter.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 6 Trafikkavvikling og sikring

2. For arbeidene ved Veggli skole: Hva er forventet konkret gjennomføringsperiode (datoer/ukebilde) og hvilke begrensninger gjelder i skolens daglige drift (tidspunkt på dagen, støygrenser, tilgang til arealer, behov for trinnvis utførelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdrift og planlegging påvirker bemanning, logistikk og eventuelle merkostnader; dette må avklares før tilbud for å unngå feilprising.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsperiode og fremdrift; Kravspesifikasjon pkt. 8 Fremdrift

3. I prisskjemaet står det at alle områder skal prises hver for seg, men mengdene er omtrentlige: Hvordan vil dere håndtere eventuelle avvik mellom oppgitte omtrentlige mengder og faktiske mengder ved endring/avregning (grunnlag for måling/registrering, enhetspriser, og evt. håndtering av mengdeusikkerhet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avregnings-/måleprinsipp er avgjørende for korrekt prising når mengdene er anslått.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Kravspesifikasjon pkt. 2 Omfang; Prisskjema «Prisforutsetninger»

4. Krav til RAP (minimum 10 % returasfalt): Kan oppdragsgiver bekrefte hva som kreves dokumentert for å dokumentere oppfyllelse (f.eks. hvilke dokumenttyper/rapporter fra asfaltverk, prøver/sertifikater), og hvordan dere vurderer «teknisk og kvalitetsmessig forsvarlig» dersom leverandøren mener kravet ikke kan oppfylles for et bestemt område?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå dokumentasjonskrav og prosess for eventuell avviksbehandling før innkjøp/produksjon planlegges.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 7.2 Gjenbruk av asfalt (RAP) og pkt. 7.3 Dokumentasjon

5. Asfaltkrav: Hvilke konkrete spesifikasjoner gjelder for AGB 11 «eller tilsvarende produkt» (relevante standarder/normer, hvilke egenskaper som må oppfylles, og om det kreves dokumentasjon/avklaring før leveranse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart «tilsvarende» kan gi risiko for avvisning/avvik ved mottak; leverandøren må sikre at tilbudt produkt kan dokumenteres og aksepteres.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4 Materialkrav

6. For fresing/skjæring og tilpasning: Hvilke minimumskrav gjelder for omfang og metode (f.eks. dybde, bredde, toleranser mot eksisterende dekke) innenfor de ulike områdene, og inngår alt nødvendig arbeid for kant/skjæring/oppretting innenfor postene som er angitt i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det kan være vesentlige kostnadsdrivere ved manglende spesifisering av omfang/toleranser; leverandøren må kunne prise riktig enhetskostnad.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.1–3.2 Omfang; pkt. 5 Krav til utførelse; Prisskjema «Enhetspriser for eventuelle tilleggsarbeider»

7. Enten i konkurransegrunnlaget eller vedlegg: Er det krav om bestemte personressurser/kompetanse (f.eks. maskinfører/asfaltoperatør, ledelse/anleggsleder, vakt/varsling) eller dokumentert erfaring i prosjektgjennomføringen utover referanseoppdragene i pkt. 3.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det er ytterligere bemanningskrav, kan det påvirke tilbudt kapasitetsplan og kostnader.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 Kvalifikasjonskrav; Kravspesifikasjon

8. Tilbudets evalueringsmodell: Siden tildeling skjer etter laveste evaluerte totalpris basert på prisskjemaet (og ev. evalueringsposter/opsjoner), kan oppdragsgiver bekrefte hvilke poster som faktisk inngår i evalueringen (er det kun totalpris pr. områder/år, og hvordan vurderes «enhetspriser for eventuelle tilleggsarbeider»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som påvirker rangeringen direkte for å legge riktig prismassasje i prisskjemaet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterium; Prisskjema

9. NS 8406 Forenklet norsk bygg- og anleggskontrakt med endringer/presiseringer: Kan oppdragsgiver oversende/peke til konkrete kontraktsvilkår som avviker fra standard NS 8406 for dette oppdraget, særlig knyttet til (i) fremdriftsregulering og frister, (ii) endringer/prisregulering, (iii) kontroll og reklamasjon, og (iv) ansvar/sanksjoner ved avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må identifisere eventuelle kontraktsmessige risikoforsterkninger for å kunne prise korrekt og vurdere forbehold/avvik strategisk.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.4 Kontraktsvilkår

10. Gjennomføring og logistikk: Hvordan forventer oppdragsgiver at leverandøren håndterer leveranser og arbeidssykluser i asfaltsesongene 2026 og 2027, inkludert eventuelle forventede begrensninger rundt vær, temperatur, tilgjengelighet på riggareal og antatt oppstartstidspunkt for hvert område?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Slike praktiske forhold påvirker kapasitet, planlagt ressursbruk og risiko for forsinkelser/omlegging som kan koste mer enn de tilsynelatende enhetsprisene.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsperiode og fremdrift; Kravspesifikasjon pkt. 8 Fremdrift; Kravspesifikasjon pkt. 6 og 5

11. Vedrørende skatteattest for valgt leverandør: Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan Artifik normalt håndterer forespørsel/innlevering, og om dere forutsetter at skatteattest skal være mottatt før kontraktsinngåelse (planlagt 11 dager etter tildeling) eller kan ettersendes innen en frist?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig forståelse av prosess og tidskritiske forutsetninger reduserer risiko for forsinket kontraktsinngåelse eller behov for etterfølgende avklaringer.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.7 Viktige datoer; pkt. 2.2 Skatteattest