RA Trepleie

Universitetet i Oslo (UiO) skal inngå rammeavtale for levering av trepleietjenester i Oslo-området. Omfanget omfatter fagmessig trepleie og tresikkerhet (vurdering, beskjæring, kronetynning, etablering og kontroll av sikringstiltak, felling, bortkjøring m.m.), samt krav til dokumentasjon og rapportering (oppdaterte risiko- og tilstandsvurderinger). Arbeid skal utføres sikkert og i henhold til gjeldende lover/forskrifter/standarder/ bransjekrav og anerkjent arboristpraksis. Oppdragsansvarlig/arbeidsleder skal kommunisere på norsk, svensk eller dansk. (Kilde: «Behovsbeskrivelse - RA Trepleie» / Formål)

• Samarbeidspartner/leverandør må kunne stille nødvendige ressurser for å oppfylle kontraktsforpliktelsene ved tildeling.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring som bekrefter at nødvendige ressurser stilles til disposisjon, samt at obligatoriske krav og kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget er oppfylt og at dokumentasjon kan legges frem på kort varsel. (Skal signeres av samarbeidspartner.)

  Kilde: Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring
• Tilhørende kvalifikasjonsopplysninger knyttet til ressurser hos samarbeidspartner: økonomisk og finansiell kapasitet, tekniske og faglige kvalifikasjoner (inkl. kapasitet) eller annet (avkrysning og evt. spesifisering).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæringen (avkrysningsvalg og spesifisering).

  Kilde: Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring

• Tilbud signeres på tilbudsskjema; leverandør bekrefter aksept av alle forhold/krav/vilkår i konkurransegrunnlaget med mindre det er oppgitt forbehold/avvik.Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsskjema (ANSK-26-0192 RA Trepleie)
• Ved forbehold/avvik: oppgi hva forbehold/avvikene gjelder, grunnen til forbehold/avvik, og hvordan de påvirker pris og øvrige sider av tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsskjema
• Ved opplysninger underlagt taushetsplikt: oppgi hvilke opplysninger, hvor de finnes i tilbudet, og hvorfor de er taushetsbelagte.Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsskjema
• Oppgi underleverandør(er) dersom de skal benyttes (inkl. navn, organisasjonsnummer, beskrivelse av arbeid, samt navn og kontaktinfo hos ansvarlig underleverandør).Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsskjema (Underleverandør(er) - UL)
• Signert forpliktelseserklæring for samarbeidspartner som forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon; skal bekrefte oppfyllelse av obligatoriske krav og kvalifikasjonskrav og vil kunne legge frem dokumentasjon på kort varsel.Kilde: Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Arbeidene skal utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter, relevante standarder, bransjekrav og anerkjent praksis innen arboristfaget; leverandør skal ha nødvendig kompetanse/sertifiseringer/erfaring og disponere kvalifisert personell for sikker og faglig forsvarlig gjennomføring.Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie
• Arbeidene skal planlegges og gjennomføres slik at de forstyrrer undervisning, forskning og øvrig aktivitet minst mulig, samtidig som sikkerheten for tredjeperson ivaretas.Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie
• Kommunikasjon: Oppdragsansvarlig og arbeidsleder skal kommunisere på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie
• Dokumentasjon og rapportering: oppdaterte risiko- og tilstandsvurderinger av trær samt rapportering etter utførte arbeider.Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie
• Fakturering/prissetting for påslag på innkjøpte materialer: liste over materialpriser fra grossist skal fremlegges ved fakturering; timepriser skal inkludere medgått tid fra leverandør starter/slutter arbeid hos UiO, samt oppmøte/reise i Oslo, dietter og øvrige kostnader (parkering, bompenger, drivstoff og øvrig drift av utstyr). FDV-dokumentasjon er inkludert i timespriser; timepris gjelder også ved bistand fra underleverandører.Kilde: Prisskjema.xlsx (Post 1-4 timepriser og Post 5.1 påslag)

• Ingen eksplisitte tildelingskriterier eller tildelings-/evalueringsmodell er oppgitt i den vedlagte teksten.
• Ingen eksplisitt angivelse av kvalifikasjonskrav (f.eks. konkrete minstekrav til kompetanse/sertifisering/antall referanser) er gjengitt utover generelle formuleringer i behovsbeskrivelsen og at forpliktelseserklæring skal bekrefte oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget.
• Dokumentnavn viser «vedlegg»-struktur, men detaljer om kontraktens konkrete utførelseskrav (f.eks. krav til HMS-plan, responstid, SLA eller sanksjoner) er ikke synlige i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet er det oppgitt at «tiden fra leverandøren starter/slutter arbeidene hos UiO» skal brukes for timepriser, og at oppmøte/reise i Oslo samt dietter skal inkluderes. Kan dere bekrefte hvordan dere definerer start-/slutt hos UiO i praksis (f.eks. tidspunkt ved ankomst til avtalt oppmøtested vs. oppstart på avgrenset arbeidsområde), og hvordan dette skal dokumenteres i avviklings-/fakturagrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvordan tid og reise/diett skal avgrenses mot fakturerbar tid.

   Kilde: Prisskjema.xlsx, Sheet1 (post 1.1–4.3 og forklaring om tidsavgrensning, oppmøte/reise og dietter).

2. Prisskjemaet angir makspriser, og at leverandør kan gi bedre priser i minikonkurranser. Hvordan skal vi forholde oss til prisskjemaets makspriser ved avrop (skal maksprisene alltid benyttes som tak i minikonkurranser, og hvordan eventuelle rabatter på timesatser forutsettes rapportert/virkeliggjort)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare regler for bruk av makspriser og håndtering av rabatter er nødvendig for å gi korrekt pris og etablere rett konkurransepris ved avrop.

   Kilde: Prisskjema.xlsx, Sheet1 (innledning om makspriser og minikonkurranser).

3. I prisskjemaet står det at «FDV dokumentasjon er inkludert i timespriser». Kan dere beskrive hva som konkret menes med FDV-dokumentasjon for trepleieavrop (hvilke leveranser/dokumenttyper forventes, format/omfang), og om det er forventet ulike FDV-krav for ulike typer tjenester (vurdering/beskjæring/felling/sikring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-krav påvirker ressursbruk og dermed timesatsene.

   Kilde: Prisskjema.xlsx, Sheet1 (forklaring: FDV dokumentasjon inkludert i timespriser).

4. Prisskjemaet sier at timeprisene skal inkludere «eventuelle dietter» og «øvrig drift av utstyret» (inkl. parkering, bompenger, drivstoff). Hvordan skal vi behandle kostnader som skyldes vær-/sikkerhetsstans eller endrede arbeidsplaner på grunn av høy aktivitet i universitetsområdene (f.eks. ekstra rykk/omrigging, ventetid ved sperringer)? Skal slik tid/kostnader prises innenfor timesatsene, eller kan den faktureres som særskilt post?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uforutsette drifts-/rigg-/ventekostnader kan gi stor risiko hvis faktureringsprinsippet ikke er avklart.

   Kilde: Prisskjema.xlsx, Sheet1 (forklaring om at alle kostnader knyttet til utførelse inkluderes i timeprisene, inkl. bom/parkering/drivstoff og øvrig drift av utstyret).

5. Post 5.1 «Påslag for innkjøpte materialer (påslagsprosent på grossistpris)» krever at «liste over materialpriser fra grossist skal fremlegges ved fakturering». Hvilken grossist(eller grossistkategorier) legger UiO/oppdragsgiver til grunn som referanse, og hvilke dokumentasjonskrav forventes ved fakturering (f.eks. tilbud/kvitteringer, prislisteversjon, dato for grossistpris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av referanse og dokumentasjonskrav er det vanskelig å prise materialpåslag riktig og å unngå faktureringstvist.

   Kilde: Prisskjema.xlsx, Sheet1 (post 5.1 og tilhørende forklaring om grossistliste ved fakturering).

6. Behovsbeskrivelsen beskriver behov for både vurdering, beskjæring, kronetynning, etablering og kontroll av sikringstiltak, felling, bortkjøring og «øvrige nødvendige tiltak». Kan dere gi eksempler på hvilke aktiviteter som typisk inngår i henholdsvis (i) time-/bemanningsposter og (ii) hva som normalt utløser påslag/materialkostnader, samt hvordan bortkjøring skal prises (inngår i timepriser eller skal det dekkes via andre poster/kostnadsgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prisingslogikken for hele tjenestebildet (inkl. bortkjøring) for å gi riktig tilbud.

   Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie .pdf (formål/omfatter leveranser: vurdering, felling, bortkjøring, m.m.) og Prisskjema.xlsx (timepriser/påslag).

7. Arbeidene skal planlegges slik at de «i minst mulig grad forstyrrer undervisning, forskning og øvrig aktivitet», og det fremgår at oppdragsansvarlig/arbeidsleder skal kommunisere på norsk, svensk eller dansk. Kan dere oppgi forventede kommunikasjonskrav i avrop (hyppighet for statusmøter/rapportering, kanal, og om det er krav til skriftlige rapporter etter hvert avrop eller kun ved bestemte milepæler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporterings-/kommunikasjonskrav påvirker ressursbruk og leveranseform.

   Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie .pdf (avsnitt om planlegging/forstyrrelse og krav til kommunikasjon, samt «krav til dokumentasjon og rapportering»).

8. I prisskjemaet er det separate timesatser for prosjektleder/arbeidsleder, utførende fagarbeider, hjelpearbeider og «trepleier under utdanning». Hvordan vurderer dere hvilken rolle som skal benyttes i ulike oppdragstyper (f.eks. hvilke oppgaver som normalt krever fagarbeider vs. hjelpearbeider vs. under utdanning), og er det noen minstekrav til andel av oppdrag som må utføres av fagarbeider/sertifiserte ressurser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rollefordeling påvirker kostnadsstruktur og kan gi risiko hvis UiO forventer bestemte bemanningsnivåer.

   Kilde: Prisskjema.xlsx, Sheet1 (rolle-/timestruktur post 1.0–4.3).

9. Rammeavtalen skal dekke både løpende og akutte oppdrag. Kan dere beskrive hvordan «akutte oppdrag» praktiseres i avtalen (typisk responstid/oppstartstid etter henvendelse, og om responstid er definert per avropstype eller samlet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid ved akuttbehov er ofte en sentral risikofaktor for leverandørens kost og tilgjengelighet.

   Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie .pdf (behov for ekstern bistand for å sikre kapasitet til løpende og akutte oppdrag).

10. I vedlegg 1-Avropsskjema finnes felt for «Leveringstidspunkt og eventuell fremdriftsplan», men disse fylles ikke ut i utdraget. Kan dere bekrefte hvordan fremdriftsplan skal leveres (detaljnivå, tidsfrister for å komme med plan etter bestilling, og om det er krav til risikovurderinger/oppdaterte tilstandsvurderinger før oppstart)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdrifts- og planleggingskrav påvirker intern planlegging og kostnad, og må være avklart for riktig tilbud og gjennomføring.

    Kilde: Vedlegg 1-Avropskjema.docx (punkt 4) og Behovsbeskrivelse - RA Trepleie .pdf (krav til dokumentasjon og rapportering, oppdaterte risiko- og tilstandsvurderinger).