Rehabilitering av fasader - Valhalla Helsesenter (NS 8407) - 2. Utlysning

Kristiansand kommune skal gjennomføre total rehabilitering av fasader, vinduer og dører samt solavskjerming for Valhalla Helsesenter. Tilstandsanalyse (fasadekonstruksjon) er TG 3 (stort/alvorlig avvik). Bygget skal være i full drift i byggeperioden, og totalentreprenør overtar prosjekteringsansvar for bygningsmessige arbeider. Kontraktsform er totalentreprise basert på NS 8407, med planlagt kontraktsinngåelse oktober 2026 og ferdigstillelse innen 30. november 2027.

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår (kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon etter kontraktens krav (nærmere dokumentasjonskrav ikke angitt i teksten).

  Kilde: Pkt. 3.1
• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (gjelder norsk leverandør).

  Dokumentasjon: Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.

  Kilde: Pkt. 3.2
• Fullmaktsskjema til oppdragsgiver (seriøsitetsbestemmelser) for ubegrenset innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold.

  Dokumentasjon: Signert fullmakt (inkl. krav om fullmakt for hovedleverandør og underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav; øvrige underleverandørers fullmakt må være levert og godkjent før bruk).

  Kilde: Pkt. 3.3

• Tilbudet skal signeres elektronisk av person med fullmakt til å binde tilbyder.Kilde: Pkt. 5.1
• Tilbudet skal leveres på norsk, dansk eller svensk; all korrespondanse vedrørende tilbudet skal være på norsk, dansk eller svensk.Kilde: Pkt. 5.1
• Dokumentasjon som gjelder kvalifikasjonskrav skal lastes opp under det aktuelle kvalifikasjonskravet i Mercell.Kilde: Pkt. 5.1
• Alle øvrige dokumenter lastes opp under arkfanen "Dokumenter" i Mercell.Kilde: Pkt. 5.1
• All elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler, ikke i zip-format.Kilde: Pkt. 5.1
• Ferdig utfylt Vedlegg 14 – Prisskjema (pristildeling).Kilde: Pkt. 4.1.1 (dokumentasjonskrav for pris)
• CV for hver av fire (4) navngitte personer (Vedlegg 25 – CV mal), maks fire sider per CV, med angitt innhold (utdanning, erfaring, kurs/sertifiseringer og tre referanseprosjekter siste fem år).Kilde: Pkt. 4.1.2
• Gjennomføringsplan som eget bilag/dokument, med krav til innhold (inkl. rigg- og driftsplan, roller/ansvar, HMS i driftsatt bygg, fremdriftsplan/fasing, overleveringsplan).Kilde: Pkt. 4.1.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.10.2026

Språk

norsk, English

• Kontrakt inngås etter Kristiansand kommunes kontraktsvilkår for totalentreprise basert på NS 8407, og bindende avtale signeres gjennom Standard Norge Byggblankett 8407 A.Kilde: Pkt. 1.3.1 / Pkt. 2.2
• Tildelings- og kontraktsgrunnlag påvirkes av seriøsitetsbestemmelser (vedlegg 17).Kilde: Pkt. 2.2
• Kontraktsfrist/utførelse: Ferdigstillelse innen 30. november 2027 (dagmulktbelagt sluttfrist).Kilde: Pkt. 1.5
• Kontrakten skal ta hensyn til drift: bygget er i full drift under byggeprosessen; HMS og gjennomføring skal planlegges med hensyn til beboere og ansatte.Kilde: Pkt. 1.3 / Pkt. 4.1.3

• Budsjettets nivå er ikke oppgitt i utdraget (kun at overskridelse kan medføre avvisning).
• Eksakt kravspesifikasjon/detaljer for lønns- og arbeidsvilkår, samt hvilken dokumentasjon tilbyder må levere for dette, er ikke angitt i teksten.
• Krav til signert fullmakt: fullmaktens skjemaform og tidspunkt for levering av slikt etter tildeling er beskrevet, men selve «hvordan» fullmakt sendes/leveres i Mercell er ikke konkretisert i utdraget.
• Eventuell prispost for «opsjon på ombruk av teglsteinsfasade» er omtalt som å skulle prises og inngå i evalueringssummen under pris, men konkrete prisingsformater/celler er ikke spesifisert utover at det inngår i pris.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 2.5 «Avvik / Forbehold» står det at avvik/forbehold skal klart fremgå av tilbudet. Kan oppdragsgiver presisere hvordan avvik/forbehold skal presenteres (format, hvilke vedlegg/kapitler), og om det finnes terskel/praksis for når avvik/forbehold kan medføre avvisning eller trekk i evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan forbehold håndteres for å unngå at tilbudet blir avvist eller vurdert uriktig.

   Kilde: 2.5 Avvik / Forbehold

2. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor kravene til lønns- og arbeidsvilkår og tilhørende dokumentasjon og sanksjoner i praksis er listet (hvilke bilag/vedlegg), og angi hvilke dokumenter leverandør/evt. underleverandører må levere før kontraktsignering og/eller ved oppstart/underveis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet vises til forskrift, men leverandøren må vite konkret dokumentasjon og leveransetidspunkt for å prise og planlegge etterlevelse.

   Kilde: 3.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

3. I punkt 3.3 «Krav til fullmaktsskjema» fremgår det at fullmakten signeres og at underleverandørers fullmakter må være «levert og godkjent» før de kan benyttes. Kan oppdragsgiver presisere: (1) når i prosessen oppdragsgiver vurderer/godkjenner fullmakter, (2) om manglende godkjenning innebærer at underleverandøren ikke kan benyttes i kontraktens gjennomføring, og (3) om dette kan håndteres ved å bruke andre underleverandører inntil godkjenning foreligger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kontrakts- og underleverandørstrategi og risiko rundt oppstart.

   Kilde: 3.3 Krav til fullmaktsskjema

4. Tildelingskriteriet «PRIS» (4.1.1) sier at evaluering gjøres på grunnlag av ferdig utfylt Vedlegg 14 – Prisskjema, celle F44. Kan oppdragsgiver beskrive hva celle F44 representerer (f.eks. total sum eks. mva./inkl. opsjon/inkl. rigg), og om «opsjon på ombruk av teglsteinsfasade» inngår i celle F44 eller prises som egen linje som summeres inn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere konkurransedyktig og korrekt pris må leverandøren vite hvilke komponenter som faktisk evalueres i poenggivningen.

   Kilde: 4.1.1 Evaluering av tildelingskriteriet "PRIS" samt 4.2 Klima- og miljøkrav §7-9

5. I punkt 4.1.2 kreves CV for fire (4) navngitte personer, med inntil fire sider per CV, og «tre referanseprosjekter i løpet av siste fem (5) år». Kan oppdragsgiver presisere om referanseprosjektene må knyttes direkte til den navngitte nøkkelrollen (prosjektleder/prosjekteringsleder/HMS/bygge-/anleggsleder) og hvordan avvik håndteres dersom en person ikke har tre like relevante referanser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet til innhold påvirker hvordan leverandøren kan dokumentere erfaring uten å risikere avkorting eller avvisningsmessige konsekvenser.

   Kilde: 4.1.2 Evaluering av tildelingskriteriet "KOMPETANSE OG ERFARING"

6. Kan oppdragsgiver utdype hva som menes med «forpliktende å bruke under utførelsen av oppdraget» i punkt 4.1.2 dersom det oppstår utskiftning av nøkkelpersoner underveis (sykdom, permisjon, oppsigelse)? Finnes det krav til varslingsfrist, dokumentasjonskrav og akseptkriterier for nye personer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere personellrisiko og sikre at kontrakten/evalueringen kan oppfylles ved endringer i bemanningen.

   Kilde: 4.1.2 Evaluering av tildelingskriteriet "KOMPETANSE OG ERFARING"

7. I 4.1.3 «Gjennomføringsplan» står det at planen bør inneholde rigg- og driftsplan, roller/ansvar, HMS, overordnet fremdriftsplan og overleveringsplan. Kan oppdragsgiver presisere hvilket detaljnivå som forventes (om det skal være egne delkapitler for logistikk/adkomst, soneinndeling, adgangskontroll og beredskap), og om det er ønsket/krav om at planen direkte henviser til vedlegg 24 og 24.1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig detaljnivå kan gi feil leveranse og redusere poeng; leverandøren ønsker å strukturere planen riktig før innlevering.

   Kilde: 4.1.3 Evaluering av tildelingskriteriet "GJENNOMFØRINGSPLAN"

8. Oppdragsgiver oppgir en måloppstart (januar/februar 2027) og sluttfrist 30. november 2027 (dagmulktbelagt sluttfrist etter NS 8407), samt at bygget er i full drift. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes konkrete «driftsvinduer»/låste perioder i løpet av prosjektet (ferier, arrangementer, kritiske funksjoner) som påvirker når fasade-/vindusarbeider kan gjennomføres, og hvor dette er beskrevet (f.eks. i vedlegg 24/24.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Driftsbegrensninger påvirker fasing, bemanning og pris; leverandøren må innarbeide reelle restriksjoner i gjennomføringsplan og fremdrift.

   Kilde: 1.3 Beskrivelse av anskaffelsen, samt 1.5 Fremdriftsplan og 4.1.3

9. Vedlegg 22 «Miljøoppfølgingsplan (MOP)» omtales som forpliktende under gjennomføring, og 4.2 beskriver at «opsjon på ombruk av teglsteinsfasade» skal prises og inngå i evalueringssummen under pris. Kan oppdragsgiver oppsummere hvilke konkrete klima- og miljøkrav etter MOP som vil være kontraktsforpliktelser for totalentreprenør (kontroll-/dokumentasjonskrav, måleparametere, rapportering og terskler), samt hvordan evaluering av ombruk gjøres praktisk i prisberegningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og planlegge målbar etterlevelse av MOP-krav og forstå evaluering av ombruk.

   Kilde: 4.2 Klima- og miljøkrav §7-9 og Vedlegg 22 (Miljøoppfølgingsplan)

10. Kontrakt inngås etter Kristiansand kommunes kontraktsvilkår for totalentreprise basert på NS 8407. Kan oppdragsgiver sende/peke på de kontraktsvilkårene som gjelder «forhold som gir uvanlig risiko» og samtidig avklare: (1) hvilke endringsmekanismer/vederlag gjelder ved endrede driftsforutsetninger (jfr. vedlegg 24), (2) hvilke krav gjelder for rigg og sikring på kommunal eiendom, og (3) hvordan dagmulkt/fristkonsekvenser håndteres ved forhold knyttet til drift/samordning?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsvilkår og risikofordeling påvirker leverandørens kalkyle, herunder endringshåndtering og frist-/mulktsrisiko ved drift.

    Kilde: 1.3.1 Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen samt generelt om kontrakt NS 8407 og vedlegg 16/24/24.1 (relevant omtale i utdraget)