Totalentreprise for Grasåslia VA, veg og grunn

Totalentreprise for Grasåslia VA, veg og grunn (prosjektnr. 11901). Kontrakten skal dekke prosjektering og utførelse av vei, teknisk infrastruktur og VA-anlegg, samt grovplanering av tomter. Prosjektet gjennomføres i to faser: Fase 1 (områdene 2, 4, 7 og 8) og Fase 2 som opsjon for oppdragsgiver (opsjon A: områder 1 og 3; opsjon B: samme som A + borehull og grovplanering av flere tomter). Kontrakten reguleres av NS 8407:2011.

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. (Norske selskaper: firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register.)

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) ikke eldre enn 6 måneder, eller dokumentasjon tilsvarende godtgjørelse på registrering (utenlandske).

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 7.3 (Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.)
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten, vurdert opp mot kontraktens verdi, ytelser, risiko og varighet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall, samt nøkkeltall/betalingserfaring. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti).

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 7.4
• Leverandør skal ha relevante tekniske og faglige erfaringer fra sammenlignbare eller mer komplekse oppdrag som dekker kontraktens behov.

  Dokumentasjon: Liste med oversikt og beskrivelse over leverandørens mest relevante oppdrag de 5 siste årene, inkl. kunde/mottaker, oppdragets omfang, verdi, tidspunkt for leveransen og kort beskrivelse. Referansene må dokumentere relevans (vedlagt mal kan benyttes).

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 7.5

• Tilbudet må leveres innen tilbudsfristens utløp (absolutt frist). Tilbudet leveres elektronisk i KGV. Vedlegg lastes opp i pdf eller annet alminnelig tilgjengelig format, og det anbefales separate dokumenter.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 6.1 (Innlevering av tilbud)
• Ingen innlevering av elektronisk signatur kreves; det er tilstrekkelig verifikasjon ved at tilbyder har signert/skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 6.1
• Tilbudet skal minimum bestå av (elementer i tilbudsstruktur): (1.1) Tilbudsbrev med forpliktende signatur (Vedlegg 1), (1.2) Egenerklæring taushetsplikt (Vedlegg 2) og avvik (Vedlegg 3 ved behov), (1.3) Forpliktelseserklæring (Vedlegg 4 ved behov), (1.4) Bekreftelse på felles tilbud (Vedlegg 6 ved behov), (1.6) Skatteattest (hentes fra Altinn på forespørsel innen rammen i pkt. 4.14).Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 6.2.2 (Innhold og struktur)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (inkl. evt. underleverandører/samarbeidspartnere) skal gis sammen med tilbudet. Ved støtte på andre for kvalifikasjonskrav knyttet til økonomisk/finansiell kapasitet og/eller teknisk/faglige kvalifikasjoner skal det vedlegges forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (Vedlegg 4) og slik at tilbyder har rådighet over ressursene.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 7.2 og pkt. 6.2.2 (Kvalifikasjonsdokumentasjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk, English

• Kontraktsform: Totalentreprise etter NS 8407:2011, med suppleringer. Kontraktsverdi estimert til 15 MNOK ekskl. mva., inkl. opsjoner. Politisk godkjenning er forbehold; søknader/igangsetting er leverandørs ansvar.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 3.2 og 3.3
• Tidsfrister: Sluttfrist fase 1 30.06.2027; sluttfrist ved innløsning av opsjon fase 2 30.11.2027. (Kontraktsperioden varer fra signering til forpliktelser er oppfylt.)Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 3.2
• Sikkerhetsstillelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet; totalentreprenør stiller samlet sikkerhet som selvskyldnerkausjon senest 2 uker etter kontraktsinngåelse (jf. generell del).Kilde: Del 2 kontraktsgrunnlag generell del (B.2.2 / Sikkerhetsstillelse i utdrag) samt Avtaledokument NS 8407
• Forsikring og ansvarsrett/godkjenninger: Totalentreprenør har ansvar for at nødvendige godkjenninger for ansvarsrett foreligger; manglende ansvarsrett er vesentlig kontraktsbrudd. Forsikringsbevis skal forelegges innen frister angitt i kontraktsgrunnlaget/avtaledokumentet.Kilde: Del 2 generell del (Prosjektering/rådgivning, Krav om nødvendige godkjenninger) og Avtaledokument NS 8407
• Nullutslippsmaskiner: Tilbyder/entreprenør skal angi og forplikte seg til prosentandel bruk av nullutslippsteknologi (kontraktsgrunnlag, evaluerings-/forpliktende del). Det skal leveres månedlig rapport på brukstimetall og prosentandel på enkeltmaskinnivå. Avkorting/kontraktsanksjon ved manglende oppfyllelse per prosentpoeng per maskinkategori.Kilde: Del 2 generell del (C.1.3 Bruk av nullutslippsmaskiner) og Del 2 vedlegg C.1.3
• Nullutslippskjøretøy for persontransport: Forpliktelse ønskelig/skal angis. Konvensjonalbot kr 500 per bil per dag ved manglende oppfyllelse.Kilde: Del 2 generell del (C.1.4 Bruk av nullutslippskjøretøy for persontransport)
• Asfalt: Det er ønskelig med gunstig miljøprofil; EPD for asfalt skal leveres (jf. EPD-krav i kontraktsgrunnlaget).Kilde: Del 2 generell del (C.1.6 Asfalt) og Konkurransebeskrivelsen pkt. 8 (EPD for asfalt)
• Seriøsitetskrav (lønn- og arbeidsvilkår, OTP, HMS-kort, informasjons- og språkferdigheter, betaling via bank, lærlinger, begrensning av ledd i leverandørkjeden, faglærte håndverkere): krav med dokumentasjons- og egenrapporteringsplikt i kontraktsperioden.Kilde: Del 2 vedlegg B.2.1 og del 2 vedlegg B.2.1.1

• Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav for teknisk/faglig utover krav om referanseprosjekter (ingen ytterligere detaljer om krav til volum/typer fag).
• I konkurransebeskrivelsen er forhandlinger planlagt, men kriterier/prosessuelle detaljer for dialog er ikke utdypet i utdraget.
• Kontraktskrav utover seriøsitet/nullutslipp/FDV og noen tekniske rammer er delvis bare oppført i innholdsfortegnelse og utdrag; eksakte detaljer for alle kapitler er ikke fullstendig gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I gjennomføringsplanen skal vi omtale «fremdrift og sentrale milepæler», samt «koordinering mellom ulike fag i prosjektering og utførelse». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke milepæler som er evaluert/vektet i praksis for denne konkurransen (f.eks. oppstartsmøte, prosjekteringsleveranser, sprengnings-/tilkoplingsmilepæler, overtakelse, osv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og bemanne riktig, og for å skrive en gjennomføringsplan som treffer det som faktisk evalueres, bør tilbyder forstå hvilke milepæler som gir mest utslag.

   Kilde: Del 1 Konkurransebeskrivelsen, pkt. 8 «Kvalitet» og pkt. 8/9.1 «Evaluering Kvalitet»

2. Prisoppsettet i kontraktsgrunnlaget (kap. F) inkluderer postene for fase 1 og opsjonene, samt at «opsjoner» prises med vekt/volum. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan vekt/volum (RS 70% for Fase 2 Opsjon A, og RS 20% for Fase 2 Opsjon B, samt 20% for tillegg/fratrekk PP-RCT-rør) slår ut i evalueringen (dvs. om det er kun evaluert på vederlag/tillegg eller om også regningsarbeider/timesatser inngår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er nødvendig å forstå evalueringsmekanismen for å gi riktig kommersiell strategi og prising av usikkerhet/regningsarbeider versus fastprisposter.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, kap. F «Vederlaget» (særlig F.4 «Opsjoner» og F.1 «Prissammenstilling»), samt Del 1 pkt. 8 «Pris»

3. I kapittel om nullutslippsmaskiner (del 2, C.1.3) er «prosentandel bruk av nullutslippsteknologi» forpliktende, ikke antall timer. Kan oppdragsgiver presisere hvordan prosentandel skal beregnes og rapporteres (f.eks. definisjon av «brukstimetall», hvordan «enkeltmaskinnivå» måles/rapporteres, og hvordan midlertidige maskinskift håndteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare beregnings- og rapporteringsmetoder kan gi utilsiktet mislighold og økonomisk avkorting/bot. Tilbyder må kunne etablere et leveransemålbarhetsopplegg.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, kap. C.1.3 «Bruk av nullutslippsmaskiner» (forpliktende prosent og sanksjonering)

4. For persontransport «til, fra og innad på anleggsplass» (C.1.4) står det at det er «ønskelig» og at tilbyder skal oppgi om de forplikter seg til kravet, med sanksjon kr 500,- per bil per dag ved manglende oppfyllelse. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er en absolutt forpliktelse dersom vi krysser/forplikter oss i vedlegg C.1.3, og om «dag» forstås som kalenderdag eller drifts-/oppdragstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kostnad for bilpark/tilgjengelighet og risiko for bot. Tilbyder bør få presisert definisjoner.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, kap. C.1.4 «Bruk av nullutslippskjøretøy for persontransport»

5. I funksjonsbeskrivelsen/teknisk beskrivelse for Fase 1 og opsjoner fremgår det at grunntilførsel/masseprioritering og «massebuffer» (tomt 28) styres av oppdragsgiver, og at oppdragsgiver kan avslutte arbeider eller be om priser for resterende fyllinger. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan prisene skal håndteres (hvilke enhetspriser/indeksgrunnlag/framgangsmåte), og hvilken dokumentasjon vi skal legge til grunn for eventuelle endrings-/tilleggspriser knyttet til uttak/fylling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må kunne prissette og risikohåndtere massehåndtering/opsjonsavslutning riktig, og vite hvilke prisbestemmelser som gjelder ved styrte prioriteringer.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, kap. C «Teknisk beskrivelse» (Fase 1, Fase 2 Opsjon A og B; tomt 28 «massebuffer» og «be om priser») samt kap. E/F om endringer/regulering

6. Totalentreprenøren skal i alle tilfeller utføre nødvendig prosjektering og sørge for «arbeidstegning og stikningsdata for vei, vann- og avløpsanlegg» via tiltransport til Stærk. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet leveranseplan for disse prosjekterings-/stikningsdata (milepæler, leveranseformat, og når vi må ha mottatt data for å starte utførelse per område/fase)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tiltransport og prosjekteringsleveranser påvirker fremdrift og risiko for «hull» i produksjonsplanen. Tilbyder bør få tids- og avhengighetsavklaringer før prising.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, kap. A.3.1 «Tiltransport av prosjekterende» og kap. D. «Frister og framdriftsplanlegging»

7. Krav om anleggsstart/oppstart byggeplass og sluttfrister er gitt (oppstart 01.03.2027, overtakelse fase 1 30.06.2027, opsjon fase 2 30.11.2027), men «fremdrift etter tilbudsfrist er tentativ». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er endelig dato/styrende frist for oppstart i kontrakten (og om det finnes «tidsbuffer»/forlengelsesmekanismer ved politisk godkjenning og sen signering utover tabellen i kap. E.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristavhengig risikopåslag for rigg, bemanning og produksjonsopplegg må kalibreres mot faktisk kontraktsstyring.

   Kilde: Del 1 Konkurransebeskrivelsen, pkt. 4.3 «Fremdriftsplan» samt Del 2 generell del, kap. E.1 «Frister»

8. I nøkkelpersonell-regimet står det at nøkkelperson kan kun skiftes ved «saklig grunn», og at manglende skriftlig samtykke utløser konvensjonalbot kr 200 000,- per skifte per funksjon. Kan oppdragsgiver utdype hva som anses som «saklig grunn» i praksis (f.eks. omorganisering, midlertidig fravær, overføring til annet prosjekt i samme konsern), og hvordan søknad om samtykke skal dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette reduserer risikoen for å havne i bot-terskel ved forhold som ofte kan oppstå i prosjektgjennomføring.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, kap. B.2.8 «Nøkkelpersonell»

9. FDV- og sluttdokumentasjon (FDV/Sluttdokumentasjon) skal leveres i søkbar HTML eller PDF med logisk tabellarisk struktur, og «sluttoppgjør utbetales ikke før all sluttdokumentasjon er levert, gjennomgått og godkjent». Kan oppdragsgiver bekrefte om det er et fast «aksept-/godkjennelsesløp» (tidsfrist for byggherrens gjennomgang), og hva som anses som «godkjent» for at betalingsvilkåret skal utløses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må kunne planlegge dokumentasjonsleveranser og unngå likviditets-/betalingsrisiko ved lang saksbehandlingstid eller uklare akseptkriterier.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, kap. D.4.3 «FDV/Sluttdokumentasjon» og kap. «Vederlaget»/fakturering og sluttoppgjør-logikk