T71 Flytoget, T73A & T73B - LED Interior lighting upgrade

Norske tog AS skal anskaffe engineering, prototype og opsjoner for ytterligere prototyper samt levering av komponenter til et LED-basert innvendig belysningssystem for togvogn-/togsettene T71 Flytoget, T73A og T73B. Basisscope omfatter full engineering for alle tre klasser og én prototypeinstallasjon på én valgt kjøretøytype, inkludert verifikasjon/testing og komplett engineering-/komponentpakke som teknisk grunnlag for separate fremtidige prosesser for serieinstallasjon. Det finnes opsjoner for ekstra prototyper og komponentleveranser til de to andre klassene, samt opsjon for engineeringstøtte til firma som utfører serial installasjon. Serial installation er ikke inkludert og behandles i egen anskaffelse.

• Skatte-/mva-forpliktelser: Tenderer skal oppfylle forpliktelser knyttet til betaling av skatter, VAT eller tilsvarende etter lovgivning i Norge eller etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om deltakelse). For norske: attest for skatt og merverdiavgift fra skattekontor. For utenlandske: tilsvarende attest fra myndigheter; alternativt erklæring om at skatter/avgifter er betalt, bekreftet og signert av CFO og revisor.

  Kilde: Instruks til leverandører, punkt «Mandatory requirements» (section 7)
• Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap.

  Dokumentasjon: For norske: selskapscertifikat for registrering. For utenlandske: bekreftelse på registrering i handelsregister/foretaksregister i etableringsstaten.

  Kilde: Instruks til leverandører, «Requirements on organizational and legal position» (section 7)
• Tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkl. styrets/ledelsens beretning og revisjonsberetning for siste 2 år (evt. foreløpige tall hvis ikke ferdigstilt). Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 mnd) fra anerkjent kredittvurderingsbyrå.

  Kilde: Instruks til leverandører, «Requirements on economic and financial situation» (section 7)
• Kapasitet og kvalifikasjoner: Tilstrekkelig bemanning og nødvendig ekspertise.

  Dokumentasjon: Kort og generell beskrivelse av selskapets virksomhet inkl. struktur og hvordan selskapet er organisert for gjennomføring av kontrakten, med antall faste ansatte med relevant kompetanse (maks 2 A4).

  Kilde: Instruks til leverandører, «Requirements on technical and professional qualifications» (section 7.5)
• Erfaring: Dokumentert erfaring fra maks 3 attesterte kontrakter i løpet av siste 5 år med lignende og relevant kompleksitet (helst jernbane-/rullende materiell).

  Dokumentasjon: Liste med inntil 3 attestasjoner, hvor hver skal inneholde kort beskrivelse av leveransen, navn på oppdragsgiver/kontraktspart, tidspunkt for utførelse og økonomisk verdi (maks 1 A4 per referanse).

  Kilde: Instruks til leverandører, «Experience» (section 7.5)
• Kvalitets- og risikostyring: Ha og drive et godt og effektivt kvalitetssikringssystem som oppfyller ISO 9001 eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Hvis sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Instruks til leverandører, «Quality and risk management» (section 7.5)

• Kvalifikasjonssøknad skal inneholde: utfylt Request form (Annex 1).Kilde: Instruks til leverandører, «Structure of the Application» (section 5-8)
• Kvalifikasjonssøknad skal inneholde: utfylt declaration of commitment der det er relevant (Annex 2).Kilde: Instruks til leverandører, «Structure of the Application»
• Kvalifikasjonssøknad skal inneholde: utfylt Self declaration om Norske togs etiske retningslinjer (Annex 3).Kilde: Instruks til leverandører, «Structure of the Application»
• Kvalifikasjonssøknad skal inneholde: utfylt European Single Procurement Document (ESPD) elektronisk i Eu-Supply.Kilde: Instruks til leverandører, «Structure of the Application»
• Kvalifikasjonssøknad skal inneholde dokumentasjon på kvalifikasjonskrav iht. section 7.Kilde: Instruks til leverandører, «Structure of the Application»
• Signert Tender cover letter må leveres sammen med tilbudet (Part I Annex 4) ved innlevering av tender.Kilde: Instruks til leverandører, «Tender cover letter must be delivered…»; «Tender structure»
• Tilbud skal inneholde signert Completed Tender Cover Letter (Annex 4).Kilde: Instruks til leverandører, «Tender structure»
• Tilbud skal inneholde «Completed Draft Contract» med kontraktsavtale og vilkår, inkludert ferdig utfylte vedlegg. Vedlegg skal leveres i separate filer navngitt med vedleggsnavn. Det skal legges ved dokumentasjon som støtter tildelingskriteriene, særlig Appendix H, Appendix B, Appendix C og (ved behov) Appendix J.Kilde: Instruks til leverandører, «Tender structure»
• Skriftlige forbehold/avvik må være presise og entydige og listes i Exhibit E/«Appendix J Reservations and deviations»; major reservations/deviations medfører avvisning.Kilde: Instruks til leverandører, «Deviations from the procurement documents»; «Tender cover Letter»
• Eventuell redigert versjon av tilbud (copy with censored confidential information) skal leveres ved forespørsel, elektronisk, der opplysninger redigeres jf. offentleghetsunntak/regler.Kilde: Instruks til leverandører, «Copy with Censored Confidential Information»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsvarighet/oppstart: Oppdraget starter umiddelbart etter signering og varer til oppdraget er fullt utført (uten at rettigheter knyttet til mislighold, kompensasjon, garantier og immaterielle rettigheter bortfaller).Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Duration» (section 2.1)
• Leveransen skal være uten rettslige mangler og oppfylle formål/krav i vedleggene (Appendix A og Appendix C).Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Scope of delivery / The delivery» (section 2.2.1-2.2.2)
• Dokumentasjon er en integrert del av leveransen (inkl. sertifikater, beskrivelser, tegninger, instrukser m.m.).Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Documentation and drawing materials» (section 2.2.2)
• Kommunikasjon skal rettes til partenes kontaktpersoner; forespørsler skal besvares uten ugrunnet opphold.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Communication»; «Contact persons»
• Endringer skal formaliseres skriftlig som change order signert av begge parter.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Change orders» (section 5.2)
• Kunde kan kreve midlertidig stans eller avbestilling skriftlig; ved stans/avbestilling skal kunde betale godtgjørelse for arbeid utført, dokumenterte direkte kostnader, og ved avbestilling/overskridelse av stansperiode et kanselleringsgebyr på 4% av kansellert/stanset del.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Cancellation and temporary suspension» (section 5.3)
• Kundens aksept/leveringskrav knyttes til at bestemmelser om levering, mottak, testing og aksept skal stå i Appendix A «Scope of Work».Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Acceptance of the Delivery» (section 6.1)
• Garanti: Ved korrekt bruk skal leverandør innen garantiperioden på 2 år etter installasjon uten ugrunnet opphold rette feil og mangler på delene som inngår i leveransen, uten ekstra kostnader; krav må fremsettes skriftlig innen garantiperiodens utløp.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Complaints and guarantees» (section 6.2)
• Pris og betalingsmekanisme: Pris i NOK eks. mva; skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen inkl. administrasjon og fakturering. Innsending faktura basert på dokumenterte og fullførte milepæler/leveranser i Appendix A. Betalingsfrist 30 dager etter mottatt korrekt faktura. Kundens returrett for faktura som ikke oppfyller merkingkrav.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Price» (7.1) og «Invoice and payment» (7.2)
• Sanksjoner ved forsinkelse: Dagmulkt 0,5% av total vederlagsberegning etter Appendix B per dag forsinkelsen varer (maks 15% per dag-mulkt-ramme), med mulighet for tilbakehold av vederlag for forsinket del/hele leveransen ved manglende nytte.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Effects of delay» (8.1.4)
• Mangelretting: Leverandør skal rette mangler så snart den blir klar over det; kunden kan kreve utsettelse ved rimelige grunner. Leverandør dekker alle kostnader for utbedring; ved manglende retting innen rimelig tid kan kunden utbedre for leverandørens regning og risiko eller kreve prisavslag.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Effects of defects» (8.2.2)
• Vesentlige misligholdsbetingelser: Kunde kan heve med umiddelbar virkning etter varsel og frist for retting. Inkluderer bl.a. forsinkelser/mangler som ødelegger kundens formål, samt når dagmulktmaks er nådd.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Termination» (8.3)
• Ansvarsbegrensning/erstatning: Kompensasjon begrenses til direkte tap og beløp tilsvarende kontraktsvederlaget i Appendix B; ved terminering kan grensen være 3 ganger avtalt vederlag (unntak ved grov uaktsomhet/forutsatt forsett).Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Compensation» (8.4)
• Kundens revisjonsrett: Kunden kan gjennomføre audit av leverandør og underleverandører i den grad nødvendig for å sikre oppfyllelse av avtalen; leverandør plikter å bidra.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Audit» (9.2)
• Immaterielle rettigheter: Kunden har opphavsrett og eierskap til resultater av arbeid utført for kunden; leverandør beholder rett til metoder og “foundation materials” utarbeidet på forhånd, men kunden får vederlagsfri, evig tilgang/bruk ved behov for å oppfylle leveransens formål. Leverandøren skal gi skadeserstatning/indemnity ved tredjeparts rettighetsinngrep.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Intellectual property rights» (9.3)
• Force majeure: Ansvarsfritak ved hindring utenfor partens kontroll; forpliktelser suspenderes. Ved force majeure >30 dager kan avtalen termineres med skriftlig varsel.Kilde: 00 General Contract Terms and Conditions, «Force Majeure» (9.4)

• Frekvens/varighet og eksakte milepælsdatoer er ikke oppgitt i den viste teksten, men henvises til CTM og plan/Appendix H/Appendix A.
• Krav om spesifikk testing/akseptprosess er ikke detaljert i generalvilkårene; det henvises til Appendix A «Scope of Work» og Appendix C «Requirements».
• Klausuler for merking av faktura og referanse (26/00315) fremgår, men eventuelle øvrige kontraktsvedlegg som styrer betalingsplan (Appendix B i Excel) er ikke fullstendig gjengitt i tekst for eksakt utbetalingsplan.
• Eventuelle kontraktsmessige opsjonsmekanismer (rekkefølge, call-off, og formaliseringsform) er omtalt, men konkrete terskler/fristpunkter utover «innen 5 år etter signering» og varsel om opsjonsutøvelse (vedlegg) er ikke fullt spesifisert i utsnittet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For CTM og plan/Appendix H/Appendix A: Kan oppdragsgiver presisere eksakte varigheter, frekvens og konkrete milepælsdatoer (inkl. datoer for levering, aksept/ferdigstilling og evt. overtakelse) som skal ligge til grunn for fremdriftsplan og prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise korrekt etter faktiske tidskrav og milepæler, ikke bare henvisninger til andre appendikser.

   Kilde: Appendix H / Appendix A / CTM (milepælsdatoer og frekvens/varighet)

2. For Appendix A «Scope of Work» og Appendix C «Requirements»: Kan oppdragsgiver utdype hvilken spesifikk testing/akseptprosess som skal gjennomføres (hvilke tester, hvem utfører, hvilke akseptkriterier/godkjenninger, og hva som regnes som «bestått»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan aksept gjennomføres i praksis, og dette påvirker ressursbruk, risiko og tilbudspris.

   Kilde: Appendix A «Scope of Work» og Appendix C «Requirements»

3. Betalingsgrunnlag: I hvilken rekkefølge og på hvilke konkrete datoer/leveransehendelser skal faktura utstedes og betales (hvilke delbetalinger, tilhørende dokumentasjon og evt. tilbakehold)? Kan oppdragsgiver bekrefte/oversende betalingsplanen som ligger i Appendix B (Excel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende betalingsplan-detaljer kan gi feil kontantstrøm og prising av risiko/finansieringskostnader.

   Kilde: Vedlegg/kontraktsvilkår om fakturamerking (26/00315) og Appendix B (betalingsplan i Excel)

4. Opsjoner/videreføring: Kan oppdragsgiver beskrive nøyaktig hvordan opsjonen(e) skal utløses (hvilke leveranser omfattes, hvordan call-off skal gjennomføres, frist for varsel, og hva som skjer ved delvis/ingen utøvelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsmessig opsjonsstruktur påvirker kapasitet, bemanning, og kommersiell risiko i pris.

   Kilde: Kontraktsvilkår/vedlegg som omtaler opsjoner innen 5 år etter signering

5. Leveranseomfang og grunnlag: Er det forventet at tilbudet skal prise alle oppgitte delposter/komponenter i de vedlagte materiallistene (f.eks. TYPE73/10.17.x «KUPETAK», «TAK VESTIBYLE», «TAK INNGANGSPARTI»), eller vil deler av omfanget bli dekket av senere bestillinger/call-off? Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er «grunnmengde» vs. opsjon/call-off?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om innhold i materiallistene er full bestilling eller bare et referansegrunnlag, som direkte påvirker pris.

   Kilde: Vedlegg med komponent-/del-lister (TYPE73 / 10.17.x)

6. Fremdrift og tilgang til arbeid/leveranse: Forutsetter arbeidet/leveransen arbeid i eller i nærhet til driftede områder (spor/innvendige soner), og i så fall hvilke begrensninger gjelder (åpningstider, vinduer for montering, krav til sikring/tilstedeværelse)? Kan oppdragsgiver angi praktiske rammer for gjennomføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgangsvilkår og driftsrestriksjoner kan være avgjørende for plan og kostnad, og må avklares før tilbud.

   Kilde: Appendix A «Scope of Work» (praksis for gjennomføring/arbeidsomfang)

7. Samsvar/koordinering mellom tegninger og komponentlister: Dersom Tegn.Nr/Leverandør Art.Nr/koder (f.eks. JUKOVA-merking, «BOMBARDIER», «932»-kode) avviker eller finnes i flere varianter (TYPE73/10.17.x), hvilken spesifikk variant skal leveres i denne kontrakten? Kan oppdragsgiver bekrefte prioriteringsrekkefølge mellom tegninger, komponentlister og evt. CTM-planer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved flere varianter kan feil tolkning gi feil leveranse og økt risiko for avvik/krav om endring.

   Kilde: Komponentlister TYPE73 / 10.17.x samt dokumenthierarki/krav til dokumentprioritet (hvis angitt i konkurransegrunnlaget)

8. Krav til dokumentasjon ved levering: Hvilken dokumentasjon skal leveres sammen med leveransen (f.eks. samsvarserklæring/produktdata, testprotokoller, FDV, sporbarhet pr. artikkel/serienummer, oppdaterte tegninger)? Kan oppdragsgiver spesifisere minimumskrav og format?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Test-/aksept og sporbarhet påvirker kost og hvorvidt leveransen kan godkjennes ved første gangs innsendelse.

   Kilde: Appendix C «Requirements» (krav til dokumentasjon/krav ved leveranse)

9. Reklamasjon/garanti og håndtering av avvik: Hvilke garantivilkår gjelder (lengde, hvilke feil som dekkes, reklamasjonsfrist) og hvordan skal avvik håndteres (tid til utbedring, kostnadsfordeling, metode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiforpliktelser og avvikshåndtering påvirker total risiko og prissetting.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår/kontraktsbestemmelser (garanti/reklamasjon/avvik)

10. Prissetting av usikkerhet/endrede behov: Finnes det prisbestemmelser for endringer, tillegg og fradrag (f.eks. timepriser, enhetspriser, indeksregulering eller reguleringsmekanismer), og hvilke beløps-/mengdeterskler gjelder?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan endringer håndteres for å kunne prise riktig og redusere risiko for marginpress.

    Kilde: Kontraktsvilkår (endringer/opsjoner/prisregulering og mekanismer), ev. vedlegg