Midlertidig overgangsavtale for fagsystemet KOMTEK for kommunene Lillehammer Øyer og Gausdal

Avtalen omfatter:

* Migrering av dagens funksjonalitet og data fra lokal drift til leverandørens skyplattform (KOMTEK eBasis), inkludert avvikling av dagens lokalt driftede moduler

* Løpende bruk av fagmoduler for kommunale gebyrer (KOMTEK eGebyr), eiendomsskatt (KOMTEK eSkatt), vann og avløp (KOMTEK eVA) og innbyggerportal (Norkart MinEiendom)

* Brann- og feiefunksjonalitet for Lillehammer Region Brannvesen, et vertskommunesamarbeid med Lillehammer kommune som vertskommune og avtalepart

* Synkronisering av kunderegister mot renovasjonsselskapet GLØR IKS (KOMTEK SYNK IKS)

* Opsjoner på tilleggsfunksjonalitet knyttet til dokumenterte, tidskritiske behov, herunder besiktigelse til pågående eiendomsskatteprosjekt og funksjonalitet for vannmåleravlesning i forbindelse med pågående utskifting av vannmålere

Avtalen omfatter ikke renovasjonsfaglige moduler; GLØR IKS er egen oppdragsgiver med eget avtaleforhold til leverandøren.

Avtalen inngås på Statens standardavtale for løpende tjenestekjøp over internett (SSA-L) med bilag, og inneholder bestemmelser om dataportabilitet, exit og avslutningsbistand.

VARIGHET OG AVGRENSNING

Avtalen har en varighet på inntil 12 måneder fra signering, uten automatisk fornyelse og uten opsjon på forlengelse. Omfanget er avgrenset til det som er nødvendig for videreføring av dagens tjenesteproduksjon, gjennomføring av migreringen og de tidskritiske behovene nevnt ovenfor.

FORHOLDET TIL KOMMENDE HOVEDANSKAFFELSE

Avtalen er en midlertidig overgangsløsning. Kommunene forbereder parallelt en hovedanskaffelse i markedet for kommunaltekniske fagsystemer, med sikte på ny konkurranseutsatt avtale innen utgangen av 2027. Vilkårene om dataportabilitet og avslutningsbistand skal legge til rette for reell konkurranse og et eventuelt leverandørskifte ved hovedanskaffelsen.