Norsk Helsenett SF

26/02701 Forbruksmateriell

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for levering av forbruksmateriell til Norsk helsenett. Avtalen skal dekke virksomhetens løpende behov for blant annet kontorrekvisita, renholds- og toalettrekvisita (for innkjøp som ikke dekkes av eksisterende renholdsavtaler), kantineartikler og ergonomiske produkter.  Avtalen skal sikre: kostnadseffektive og forutsigbare innkjøp enkel og effektiv bestilling, administrasjon og levering tilgang til et relevant, behovstilpasset og standardisert produktsortiment høy kvalitet på produkter og tjenester etterlevelse av krav til klima, miljø og bærekraft god leveringssikkerhet og tilgjengelighet på produkter i avtaleperioden  Leverandøren skal tilby en brukervennlig nettbutikk som legger til rette for effektive bestillingsprosesser og enkle, bærekraftige innkjøpsvalg. Produktsortimentet skal dekke Oppdragsgivers løpende behov gjennom hele avtaleperioden, med særlig vekt på produkter som bestilles hyppig.  Det skal inngås rammeavtale med én leverandør.Avtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver skal likevel, så langt det er hensiktsmessig og dekker oppdragsgivers behov, benytte avtalen ved anskaffelse av produkter som omfattes av kontrakten. Enkelte produktområder dekkes i dag gjennom andre avtaler, herunder renholdstjenester som omfatter blant annet toalettpapir, såpe og tilsvarende produkter. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å benytte denne avtalen for slike produkter dersom behov, organisering eller avtaleforhold endres i avtaleperioden. Det er vurdert at oppdeling av anskaffelsen i delkontrakter ikke vil være hensiktsmessig. En oppdeling vil medføre økt administrativ belastning knyttet til bestilling, kontraktsforvaltning og oppfølging, uten at dette vurderes å gi tilsvarende gevinster for Oppdragsgiver. Se kravspesifikasjonen for nærmere beskrivelse av leveransens innhold, omfang og krav til produkter, bestillingsløsning og leveranser.Oppdragsgiver hadde i 2025 et samlet forbruk på om lag 750 000 kroner innen forbruksmateriell.Kantineartikler utgjorde den største delen av forbruket med cirka 69 %. Kaffe var det klart mest kjøpte produktet og stod alene for om lag 55 % av det totale forbruket.Kontorrekvisita utgjorde cirka 19 %, mens renholds- og toalettartikler stod for om lag 9 %. Kategorien ergonomi og øvrige produkter utgjorde de resterende 3 %.Estimert kontraktsverdi over en periode på fire år er anslått til ligge mellom 3,0 og 4,3 millioner kroner ekskl. mva. Kontraktens maksimale verdi (takverdi) er fastsatt til 5,4 millioner kroner ekskl. mva.Den estimerte verdien og takverdien er basert på oppdragsgivers forventede behov ved kunngjøringstidspunktet og innebærer ingen forpliktelse til å foreta kjøp for et bestemt volum. Faktisk avrop vil avhenge av oppdragsgivers løpende behov gjennom avtaleperioden.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Norsk Helsenett SF
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Helse

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
26/02701 Forbruksmateriell
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for levering av forbruksmateriell til Norsk helsenett. Avtalen skal dekke virksomhetens løpende behov for blant annet kontorrekvisita, renholds- og toalettrekvisita (for innkjøp som ikke dekkes av eksisterende renholdsavtaler), kantineartikler og ergonomiske produkter.  Avtalen skal sikre: kostnadseffektive og forutsigbare innkjøp enkel og effektiv bestilling, administrasjon og levering tilgang til et relevant, behovstilpasset og standardisert produktsortiment høy kvalitet på produkter og tjenester etterlevelse av krav til klima, miljø og bærekraft god leveringssikkerhet og tilgjengelighet på produkter i avtaleperioden  Leverandøren skal tilby en brukervennlig nettbutikk som legger til rette for effektive bestillingsprosesser og enkle, bærekraftige innkjøpsvalg. Produktsortimentet skal dekke Oppdragsgivers løpende behov gjennom hele avtaleperioden, med særlig vekt på produkter som bestilles hyppig.  Det skal inngås rammeavtale med én leverandør.Avtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver skal likevel, så langt det er hensiktsmessig og dekker oppdragsgivers behov, benytte avtalen ved anskaffelse av produkter som omfattes av kontrakten. Enkelte produktområder dekkes i dag gjennom andre avtaler, herunder renholdstjenester som omfatter blant annet toalettpapir, såpe og tilsvarende produkter. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å benytte denne avtalen for slike produkter dersom behov, organisering eller avtaleforhold endres i avtaleperioden. Det er vurdert at oppdeling av anskaffelsen i delkontrakter ikke vil være hensiktsmessig. En oppdeling vil medføre økt administrativ belastning knyttet til bestilling, kontraktsforvaltning og oppfølging, uten at dette vurderes å gi tilsvarende gevinster for Oppdragsgiver. Se kravspesifikasjonen for nærmere beskrivelse av leveransens innhold, omfang og krav til produkter, bestillingsløsning og leveranser.Oppdragsgiver hadde i 2025 et samlet forbruk på om lag 750 000 kroner innen forbruksmateriell.Kantineartikler utgjorde den største delen av forbruket med cirka 69 %. Kaffe var det klart mest kjøpte produktet og stod alene for om lag 55 % av det totale forbruket.Kontorrekvisita utgjorde cirka 19 %, mens renholds- og toalettartikler stod for om lag 9 %. Kategorien ergonomi og øvrige produkter utgjorde de resterende 3 %.Estimert kontraktsverdi over en periode på fire år er anslått til ligge mellom 3,0 og 4,3 millioner kroner ekskl. mva. Kontraktens maksimale verdi (takverdi) er fastsatt til 5,4 millioner kroner ekskl. mva.Den estimerte verdien og takverdien er basert på oppdragsgivers forventede behov ved kunngjøringstidspunktet og innebærer ingen forpliktelse til å foreta kjøp for et bestemt volum. Faktisk avrop vil avhenge av oppdragsgivers løpende behov gjennom avtaleperioden.
Prosedyreidentifikator
ae66dc56-4394-447d-8480-3c5db48e7d18
Intern identifikator
26/02701
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Se Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon for ytterligere informasjon.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kontorutstyr
Ytterligere klassifisering
Kaffebønner
Ytterligere klassifisering
Diverse ernæringsmidler
Ytterligere klassifisering
Kakao; sjokolade- og sukkervarer/søtsaker
Ytterligere klassifisering
Kaffe, te og liknende produkter
Ytterligere klassifisering
Trykksaker og relaterte produkter.
Ytterligere klassifisering
Protokoller av papir eller papp
Ytterligere klassifisering
Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
Ytterligere klassifisering
Utstyr til sterilisasjon, desinfeksjon og hygiene
Ytterligere klassifisering
Rengjøringsmidler
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Abels gt. 9
By
Trondheim
Postnummer
7030
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Stakkevollvegen 55
By
Tromsø
Postnummer
9010
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Sannergata 2
By
Oslo
Postnummer
0557
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Dronningens gate 19
By
Moss
Postnummer
1530
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,400,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
5,400,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Ikke aktuelt. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del III.
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}, Procurement Document, Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
26/02701 Forbruksmateriell
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for levering av forbruksmateriell til Norsk helsenett. Avtalen skal dekke virksomhetens løpende behov for blant annet kontorrekvisita, renholds- og toalettrekvisita (for innkjøp som ikke dekkes av eksisterende renholdsavtaler), kantineartikler og ergonomiske produkter.  Avtalen skal sikre: kostnadseffektive og forutsigbare innkjøp enkel og effektiv bestilling, administrasjon og levering tilgang til et relevant, behovstilpasset og standardisert produktsortiment høy kvalitet på produkter og tjenester etterlevelse av krav til klima, miljø og bærekraft god leveringssikkerhet og tilgjengelighet på produkter i avtaleperioden  Leverandøren skal tilby en brukervennlig nettbutikk som legger til rette for effektive bestillingsprosesser og enkle, bærekraftige innkjøpsvalg. Produktsortimentet skal dekke Oppdragsgivers løpende behov gjennom hele avtaleperioden, med særlig vekt på produkter som bestilles hyppig.  Det skal inngås rammeavtale med én leverandør.Avtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver skal likevel, så langt det er hensiktsmessig og dekker oppdragsgivers behov, benytte avtalen ved anskaffelse av produkter som omfattes av kontrakten. Enkelte produktområder dekkes i dag gjennom andre avtaler, herunder renholdstjenester som omfatter blant annet toalettpapir, såpe og tilsvarende produkter. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å benytte denne avtalen for slike produkter dersom behov, organisering eller avtaleforhold endres i avtaleperioden. Det er vurdert at oppdeling av anskaffelsen i delkontrakter ikke vil være hensiktsmessig. En oppdeling vil medføre økt administrativ belastning knyttet til bestilling, kontraktsforvaltning og oppfølging, uten at dette vurderes å gi tilsvarende gevinster for Oppdragsgiver. Se kravspesifikasjonen for nærmere beskrivelse av leveransens innhold, omfang og krav til produkter, bestillingsløsning og leveranser.Oppdragsgiver hadde i 2025 et samlet forbruk på om lag 750 000 kroner innen forbruksmateriell.Kantineartikler utgjorde den største delen av forbruket med cirka 69 %. Kaffe var det klart mest kjøpte produktet og stod alene for om lag 55 % av det totale forbruket.Kontorrekvisita utgjorde cirka 19 %, mens renholds- og toalettartikler stod for om lag 9 %. Kategorien ergonomi og øvrige produkter utgjorde de resterende 3 %.Estimert kontraktsverdi over en periode på fire år er anslått til ligge mellom 3,0 og 4,3 millioner kroner ekskl. mva. Kontraktens maksimale verdi (takverdi) er fastsatt til 5,4 millioner kroner ekskl. mva.Den estimerte verdien og takverdien er basert på oppdragsgivers forventede behov ved kunngjøringstidspunktet og innebærer ingen forpliktelse til å foreta kjøp for et bestemt volum. Faktisk avrop vil avhenge av oppdragsgivers løpende behov gjennom avtaleperioden.
Intern identifikator
26/02701
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kontorutstyr
Ytterligere klassifisering
Kaffebønner
Ytterligere klassifisering
Diverse ernæringsmidler
Ytterligere klassifisering
Kakao; sjokolade- og sukkervarer/søtsaker
Ytterligere klassifisering
Kaffe, te og liknende produkter
Ytterligere klassifisering
Trykksaker og relaterte produkter.
Ytterligere klassifisering
Protokoller av papir eller papp
Ytterligere klassifisering
Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
Ytterligere klassifisering
Utstyr til sterilisasjon, desinfeksjon og hygiene
Ytterligere klassifisering
Rengjøringsmidler
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Abels gt. 9
By
Trondheim
Postnummer
7030
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Stakkevollvegen 55
By
Tromsø
Postnummer
9010
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Sannergata 2
By
Oslo
Postnummer
0557
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Dronningens gate 19
By
Moss
Postnummer
1530
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
forlengelse av varighet 1 år + 1 år. Total varighet 4 år
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,400,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
5,400,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Totalpris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
85
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Miljø
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes i hvilken grad leverandøren tilbyr miljømerkede produkter i de produktlinjene som inngår i evalueringen
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
15
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
02.10.2026 23:55
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/290492762.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/290492762.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
16.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
2
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
16.10.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se estimert fremdriftsplan for tidsfrister
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Norsk Helsenett SF -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Norsk Helsenett SF -
Virksomhet som behandler tilbudene
Norsk Helsenett SF -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Norsk Helsenett SF
Organisasjonsnummer
994598759
Postadresse
Abels gate 9
By
TRONDHEIM
Postnummer
7030
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Avdeling anskaffelser
E-post
anskaffelser@nhn.no
Telefon
+47 24200000
Internett-adresse
http://www.nhn.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
Virksomhet som behandler tilbudene
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Trøndelag Tingrett
Organisasjonsnummer
926 722 794
Postadresse
Munkegata 20
By
Trondheim
Postnummer
7013
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
6396e679-3db1-4242-a647-2d08733c447e 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
11.09.2026 13:39
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
11.09.2026 13:54
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Norsk Helsenett SF skal inngå rammeavtale (én leverandør) for levering av forbruksmateriell, herunder kontorrekvisita, renholds-/toalettrekvisita (for behov ikke dekket av eksisterende avtaler), kantineartikler og ergonomiske produkter. Leverandør skal tilby brukervennlig nettbutikk for bestilling og legge til rette for bærekraftige innkjøpsvalg. Avtalen er ikke eksklusiv, kan omfatte relevante produkter innenfor kontrakten, og deles ikke i delkontrakter.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Egenerklæring i Mercell om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav; dokumentasjon skal vedlegges tilbudet.

    Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema (ESPD) integrert i Mercell; dokumentasjon vedlegges tilbudet.

    Kilde: Avsnitt 4 (Kvalifikasjonskrav) + 3 (ESPD)
  • Registrering i relevant foretaksregister (trade register) i etableringslandet.

    Dokumentasjon: Opplysninger via ESPD/egenerklæring.

    Kilde: Avsnitt 4 (Suitability)
  • Erfaring med lignende leveranser (teknisk og faglig evne).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 mest relevante leveranser siste 3 år med kontraktsverdi, tidspunkt for levering/utførelse og navn på mottaker.

    Kilde: Avsnitt 4 (Technical and professional ability)
  • Kunder med stor geografisk spredning og flere leveringssteder skal inngå i definisjonen av 'lignende' leveranser.

    Dokumentasjon: I leveransebeskrivelsene (fra kravet om 3 relevante leveranser).

    Kilde: Avsnitt 4 (Minimum level / definisjon av lignende)
  • Leverandøren skal ha god kontroll på leverandørkjeden (supply chain management og tracking) for kontraktsutførelse.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av styringen av leverandørkjeden og sporingssystemer som skal brukes.

    Kilde: Avsnitt 4 (Supply chain management)
  • Gode miljøledelsestiltak (miljøledelsessystem/standard).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Alternativt kan kopi av gyldig sertifikat fremlegges ved ISO 14001, EMAS eller tilsvarende.

    Kilde: Avsnitt 4 (Quality assurance schemes and environmental management standards)
  • Ved støtte på andre foretaks kapasitet (finansiell/økonomisk eller teknisk/faglig): levere forpliktelseserklæring og dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav samt ESPD fra støttende foretak.

    Dokumentasjon: Utfylt 'Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring' + dokumentasjon for støttende underleverandør + ESPD utfylt av foretakene.

    Kilde: Avsnitt 4.1 (Bruk av støttende underleverandører)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell (www.mercell.no) innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Avsnitt 6.1 (Innlevering av tilbud)
  • Elektronisk signatur ved levering kan bli etterspurt under innleveringsprosessen.Kilde: Avsnitt 6.1 (Elektronisk signatur)
  • Følgende dokumenter skal legges ved i Mercell under 'Dokumenter': Tilbudsbrev; besvarelse/dokumentasjon oppfyllelse av kvalifikasjonskrav inkl. 'Vedlegg 3 Mal for erfaring.docx'; besvarelse 'Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag'; utfylt 'Bilag 3B prisskjema'; utfylt 'Vedlegg 2 - Forpliktelseserklæring' ved evt. bruk av støttende underleverandører.Kilde: Avsnitt 6.2 (Tilbudets utforming ved levering)
  • Valgt leverandør (ikke krav for alle i tilbudet): levere opplysninger om skatt og avgift fra Skatteetaten (ikke eldre enn 6 måneder) sammen med tilbudet for norske leverandører.Kilde: Avsnitt 2.2 (Dokumentasjon av skatte- og avgiftsmessige forhold)
  • Leverandøren må i tilbudsbrevet krysse av for om den har egne etiske retningslinjer og/eller i leverandørkjeden, og signere på NHNs etiske retningslinjer for leverandører.Kilde: Avsnitt 2.3 (Etiske retningslinjer i leverandørkjeden)
  • Leverandøren må i tilbudsbrevet oppgi om den benytter underleverandører som direkte medvirker og navngi disse.Kilde: Avsnitt 2.4 (Underleverandører som direkte medvirker inn i kontrakten)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
16.10.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris85 %Totalpris
Miljø15 %Under dette kriteriet vurderes i hvilken grad leverandøren tilbyr miljømerkede produkter i de produktlinjene som inngår i evalueringen

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtale med én leverandør (ikke eksklusiv avtale).Kilde: Avsnitt 1.2 (Beskrivelse av oppdragsgivers behov)
  • Avtalens varighet: 2 år fra signering, med opsjon for forlengelse 1 + 1 år (maks 4 år).Kilde: Avsnitt 1.6 (Varighet)
  • Oppdragsgiver skal kunne benytte avtalen for produkter som omfattes av kontrakten i avtaleperioden, også dersom enkelte produktområder er dekket av andre avtaler (ved endret behov/organisering/avtaleforhold).Kilde: Avsnitt 1.2 (Beskrivelse av oppdragsgivers behov)
  • Leverandør skal tilby brukervennlig nettbutikk for bestilling og bærekraftige innkjøpsvalg; behovstilpasset/standardisert produktsortiment gjennom avtaleperioden.Kilde: Avsnitt 1.2 (Beskrivelse av oppdragsgivers behov)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Kravspesifikasjon (Bilag 1) er ikke gjengitt; konkrete krav til produktsortiment, bestillingsløsning og leveranser er derfor ikke tilgjengelig i teksten.
  • Detaljer om kontraktsmessige leverings-/oppfyllelseskrav, SLA/leveringssikkerhet og faktureringskrav ligger i bilag/kontraktsvilkår som ikke er gjengitt her (kun listet).
  • Vilkår for avvisning ved 'vesentlige avvik' og øvrige FOA-paragrafer er kun nevnt generelt; eksakte kriterier framgår ikke av teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kan dere bekrefte hvilke konkrete leveranser/produktlinjer som inngår i Bilag 1 (Kravspesifikasjon), og hvordan dere har definert «standardsortimentet» som prisskjemaet (Bilag 3B, fane «Standardsortiment») tar utgangspunkt i?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at utfylling av prisskjema og tilbudt sortiment samsvarer med riktig definisjon av hva som skal prises.

    Kilde: 1.2 Beskrivelse av Oppdragsgivers behov / Vedlegg 1 Bilag 1 kravspesifikasjon / Bilag 3B prisskjema fane «Standardsortiment»

  2. I hvilken grad forventer dere at tilbudt nettbutikk/bestillingsløsning (Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag) skal støtte spesifikke funksjoner for avrop, f.eks. søk i sortiment, lagersynlighet/tilgjengelighet, bestillingsplanlegging, og håndtering av eventuelle utsolgte varer—og hva er eventuelle minimumskrav til disse funksjonene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Løsningsforslaget skal brukes ved evaluering/oppfølging og må kunne prises riktig (leveranse, integrasjoner og drift).

    Kilde: 1.2 Beskrivelse av Oppdragsgivers behov / Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag / Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon

  3. Hvordan skal leverandøren prise «påslag»/innkjøpspris i prisskjemaet (Bilag 3B), herunder: (1) hvilken referansepris dere forventer brukt (grossistlisten, fakturapris, offentlig markedspris mv.), (2) hvor ofte påslag/innkjøpspris kan justeres i avtaleperioden, og (3) hvordan dere håndterer prisendringer ved lageruttak og ordreinngang?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prisingsmekanismen påvirker tilbudt totalpris (85 % av vektingen) og leverandørens risiko.

    Kilde: 5. Til udelingskriterier (Pris) / Bilag 3B prisskjema / Bilag 3 priser og betaling

  4. Kan dere presisere hvordan dere forventer at leveringsservice skal fungere i praksis (f.eks. antall leveringssteder, leveringsfrekvens, leveringstid/leveringsvindu, fraktkostnad, og håndtering av haster/avrop utenom planlagt levering) slik at dette kan innregnes i priselementene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtale for forbruksmateriell kan gi betydelig kostnadsdrivere i logistikk og levering; leverandøren trenger konkret operasjonaliserbar info for riktig prising.

    Kilde: 1.2 Beskrivelse av Oppdragsgivers behov / Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon

  5. For tildelingskriteriet Miljø (15 %): hvilke produktlinjer inngår i evalueringen, og hvordan vektet prioriteringsnivå «lav/medium/høy» er fastsatt per produktlinje? Kan dere også opplyse hvilken dokumentasjon dere anser som «tilstrekkelig» for de aktuelle miljømerkene, spesielt for varelinjer der det ikke allerede er krav om Miljømerke Type 1 (ISO 14024)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uttelling i miljødelen avhenger av hvilke linjer som evalueres, samt korrekt og akseptabel dokumentasjon per merke.

    Kilde: 5.2 Evalueringsmetode / Miljø (avsnitt under 5.1) / 5.2 Unntak klima- og miljøhensyn jf. LOA §5b

  6. Kan dere bekrefte hva som ligger i «uttellingsgivende miljømerking» i kravene: er miljømerker kun ISO 14024 Type 1 (f.eks. Svanemerket/EU Ecolabel), eller aksepteres også andre ordninger «tilsvarende» utover det dere nevner—og hvordan vil dere kontrollere dette?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at miljødata og dokumentasjon gir reell score og ikke medfører avkorting/avvisningsrisiko.

    Kilde: 5 Tildelingskriterier – Miljø (definisjon av miljømerket produkt og dokumentasjonskrav)

  7. Etiske retningslinjer: hvilke konkrete kontraktsmessige konsekvenser gjelder dersom leverandøren ikke kan krysse av for egne etiske retningslinjer og/eller leverandørkjede, eller dersom signering av NHNs etiske retningslinjer ikke kan gjennomføres innen frist? (f.eks. avvisning, avtalebetingelse, eller mislighold/inspeksjonsrett)

    Hvorfor det er verdt å spørre: Etiske retningslinjer er beskrevet som signering/kryssing, men leverandøren trenger å forstå hvilken kontrakts- og risikokonsekvens som følger av dette.

    Kilde: 2.3 Etiske retningslinjer i leverandørkjeden / Bilag 5 Etiske retningslinjer for leverandører

  8. Underleverandører som direkte medvirker: hvilke underleverandørkategorier forventer dere at leverandøren rapporterer i tilbudsbrevet (f.eks. logistikk/transport, lager, netthandel/IT-drift, produsenter som leverer via grossist), og hvor «direkte» medvirkning trekkes i praksis?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil klassifisering kan gi avvik i tilbudet; leverandøren må avklare rapporteringsomfang før innlevering.

    Kilde: 2.4 Underleverandører som direkte medvirker inn i kontrakten

  9. Kvalifikasjonskrav «lignende leveranser» (erfaring): kan dere utdype hvordan dere vurderer «stor geografisk spredning og flere leveringssteder»—gjelder dette et konkret antall lokasjoner/land, eller mer en kvalitativ beskrivelse? Kan dere også bekrefte om erfaring fra rammeavtaler der avrop varierer, anses som «principal deliveries»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker om leverandøren kan dokumentere oppfyllelse på riktig måte (og hvilke referanser som bør velges).

    Kilde: 4 Kvalifikasjonskrav – Technical and professional ability for supply contracts (kvalifikasjonsnivå og dokumentasjonskrav) / Vedlegg 3 Mal for erfaring

  10. Opsjoner og varighet: når dere sier avtalen varer 2 år fra signering med opsjon 1+1 år og maksimal varighet 4 år—hvordan gir dere beskjed om opsjonsutøvelse, og hvilke pris-/vilkårsjusteringer (om noen) kan/skal gjøres ved forlengelse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet rundt opsjonsutøvelse og prisjustering påvirker tilbudt kommersiell kalkyle og risiko.

    Kilde: 1.6 Varighet / Avtaledokument varekjøp og Alminnelige kontraktsvilkår (varekjøp)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →