2.1 Prosedyre
Tittel26/02701 ForbruksmateriellBeskrivelseFormålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for levering av forbruksmateriell til Norsk helsenett. Avtalen skal dekke virksomhetens løpende behov for blant annet kontorrekvisita, renholds- og toalettrekvisita (for innkjøp som ikke dekkes av eksisterende renholdsavtaler), kantineartikler og ergonomiske produkter. Avtalen skal sikre: kostnadseffektive og forutsigbare innkjøp enkel og effektiv bestilling, administrasjon og levering tilgang til et relevant, behovstilpasset og standardisert produktsortiment høy kvalitet på produkter og tjenester etterlevelse av krav til klima, miljø og bærekraft god leveringssikkerhet og tilgjengelighet på produkter i avtaleperioden Leverandøren skal tilby en brukervennlig nettbutikk som legger til rette for effektive bestillingsprosesser og enkle, bærekraftige innkjøpsvalg. Produktsortimentet skal dekke Oppdragsgivers løpende behov gjennom hele avtaleperioden, med særlig vekt på produkter som bestilles hyppig. Det skal inngås rammeavtale med én leverandør.Avtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver skal likevel, så langt det er hensiktsmessig og dekker oppdragsgivers behov, benytte avtalen ved anskaffelse av produkter som omfattes av kontrakten. Enkelte produktområder dekkes i dag gjennom andre avtaler, herunder renholdstjenester som omfatter blant annet toalettpapir, såpe og tilsvarende produkter. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å benytte denne avtalen for slike produkter dersom behov, organisering eller avtaleforhold endres i avtaleperioden. Det er vurdert at oppdeling av anskaffelsen i delkontrakter ikke vil være hensiktsmessig. En oppdeling vil medføre økt administrativ belastning knyttet til bestilling, kontraktsforvaltning og oppfølging, uten at dette vurderes å gi tilsvarende gevinster for Oppdragsgiver. Se kravspesifikasjonen for nærmere beskrivelse av leveransens innhold, omfang og krav til produkter, bestillingsløsning og leveranser.Oppdragsgiver hadde i 2025 et samlet forbruk på om lag 750 000 kroner innen forbruksmateriell.Kantineartikler utgjorde den største delen av forbruket med cirka 69 %. Kaffe var det klart mest kjøpte produktet og stod alene for om lag 55 % av det totale forbruket.Kontorrekvisita utgjorde cirka 19 %, mens renholds- og toalettartikler stod for om lag 9 %. Kategorien ergonomi og øvrige produkter utgjorde de resterende 3 %.Estimert kontraktsverdi over en periode på fire år er anslått til ligge mellom 3,0 og 4,3 millioner kroner ekskl. mva. Kontraktens maksimale verdi (takverdi) er fastsatt til 5,4 millioner kroner ekskl. mva.Den estimerte verdien og takverdien er basert på oppdragsgivers forventede behov ved kunngjøringstidspunktet og innebærer ingen forpliktelse til å foreta kjøp for et bestemt volum. Faktisk avrop vil avhenge av oppdragsgivers løpende behov gjennom avtaleperioden.Prosedyreidentifikatorae66dc56-4394-447d-8480-3c5db48e7d18Intern identifikator26/02701Type prosedyreÅpenProsedyren er en hasteprosedyre, Usann—Begrunnelse for den akselererte prosedyren—Hovedtrekkene i prosedyrenSe Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon for ytterligere informasjon.2.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringKontorutstyrYtterligere klassifiseringKaffebønnerYtterligere klassifiseringDiverse ernæringsmidlerYtterligere klassifiseringKakao; sjokolade- og sukkervarer/søtsakerYtterligere klassifiseringKaffe, te og liknende produkterYtterligere klassifiseringTrykksaker og relaterte produkter.Ytterligere klassifiseringProtokoller av papir eller pappYtterligere klassifiseringKontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møblerYtterligere klassifiseringUtstyr til sterilisasjon, desinfeksjon og hygieneYtterligere klassifiseringRengjøringsmidler2.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseAbels gt. 9 ByTrondheimPostnummer7030Underenhet i landTrøndelag/Trööndelage (NO060)LandNorge2.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseStakkevollvegen 55 ByTromsøPostnummer9010Underenhet i landTroms/Romsa/Tromssa (NO072)LandNorge2.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseSannergata 2 ByOsloPostnummer0557Underenhet i landOslo (NO081)LandNorge2.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseDronningens gate 19 ByMossPostnummer1530Underenhet i landØstfold (NO083)LandNorge2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone5,400,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone5,400,0002.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag—Direktiv 2014/24/EU—Anskaffelsesforskriften Ikke aktuelt. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del III.2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}, Procurement Document, NoticeCorruptionEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.FraudEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).Money laundering or terrorist financingEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).Participation in a criminal organisationEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).Breaching of obligations in the fields of environmental lawEr leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.Breaching of obligations in the fields of labour lawEr leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.Breaching of obligations in the fields of social lawEr leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedureHar leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsOppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?Breaching obligation relating to payment of social security contributionsHar leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?Breaching obligation relating to payment of taxesHar leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?BankruptcyEr leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.Arrangement with creditorsEr leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.InsolvencyEr leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.Assets being administered by liquidatorAngi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawEr leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.