Smitteavfallsesker til helseforetakene i Helse Midt-Norge og Helse Sør-Øst

Sykehusinnkjøp HF inviterer til markedsdialog (før oppstart av anskaffelsen 2022/9405) for kjøp av medisinsk engangs-/tilhørsprodukter innen dren sonder og sug, inkl. thoraxdrenasjesystem, pleuratappesett, sugekateter/sugesett, timediuresesett, blæremåling og urologisk skyllesett for Helse Midt-Norge. Anskaffelsen planlegges delt i delkontrakter, og interessenter bes om innspill til kravspesifikasjon, prisskjema (vedlagt), avtalestruktur, kvalitet, leveringskapasitet, miljø-/klimakrav og forhold i leverandørkjeden (inkl. menneske- og arbeidstakerrettigheter).

• Gi innspill og tilbakemelding i Ivalua innen frist.Kilde: Del «Tilbakemelding»
• Besvare forespurte innspillspunkter, herunder markedets leveringskapasitet, forbedringer/nyutviklinger, foreslått avtalestruktur, krav til kvalitet, risiko for brudd på menneske- og arbeidstakerrettigheter, behov for miljø- og klimakrav utover minstekrav, og hvordan tiltak bør gis uttelling.Kilde: Del «Innspill fra interessenter»
• Inngi tilbakemelding om eventuelle produkter som ikke kan møte obligatoriske krav knyttet til Europeisk utfasingsliste (inkl. funksjonelle alternativer/aksept ved behov) og opplysninger om produsentland for vurdering av ytterligere krav til arbeidstakerforhold.Kilde: Del «Europeisk utfasingsliste»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Anskaffelsen vil potensielt omfatte obligatoriske krav knyttet til Europeisk utfasingsliste (stoffer), med unntak der funksjonelle alternativer kan aksepteres av fag.Kilde: Del «Europeisk utfasingsliste»
• Kommunikasjon i prosessen skal foregå via Ivalua.Kilde: Del «Kommunikasjon»
• Anskaffelsen er planlagt delt inn i delkontrakter, og det kan gis tilbud på ett eller flere delkontrakter.Kilde: Del «Beskrivelse av anskaffelsen»

• Ingen konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller kontrakts-/leveransevilkår fremgår av teksten (kun formål og innspill til krav/prisskjema nevnes).
• Detaljer om prisskjema (innhold) og hvordan innspill eventuelt påvirker endelig kravspesifikasjon er ikke angitt i teksten.
• Frist for «tilbakemelding» er angitt som 24.09.2026, men det fremgår ikke om dette gjelder kun markedsdialog eller senere tilbudsfasen (tilbud/innlevering er ikke beskrevet).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontraktene nevnt i konkurransen (f.eks. «Thoraxdrenasjesystem, konvensjonelt system», «Pleuratappesett med kanyle», «Timediuresesett» osv.): Hva er forventet avtaleomfang per delkontrakt (ca. volum/omsetning eller andre rangeringsnøkler), og hvordan vil dere fastsette/estimere dette i prisskjema/tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå volumgrunnlag og hvordan det kobles til prisskjema for å prise riktig per delkontrakt.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / «Anskaffelsen vil bli delt inn i delkontrakter» samt «Innspill fra interessenter» (prisskjema omtales).

2. Markedsdialogen sier at det er vedlagt et prisskjema og at dere ønsker faglige innspill til dette. Kan dere bekrefte hvordan innspill fra markedsdialogen vil påvirke endelig kravspesifikasjon og/eller prisskjema som legges ut i selve konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan dialoginnspill operasjonaliseres; leverandøren trenger dette for å vurdere hvilke innspill som faktisk bør gis og hvordan de kan prise.

   Kilde: Gjennomføring / «…få tilbakemeldinger … samt faglige innspill til aktuell kravspesifikasjon og prisskjema, vedlagt».

3. Dere ber om innspill til «hvilken avtalestruktur (inndeling i produktgrupper) er hensiktsmessig». Hvilke kriterier legger Sykehusinnkjøp HF til grunn når dere velger antall og inndeling av delkontrakter (logistikk, klinisk nytte, sortimentsbredde, volumutjevning, leverandørmarked)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avtalestrukturen påvirker leverandørens leveranseoppsett, ressursbruk og prisstrategi.

   Kilde: Innspill fra interessenter / «Hvilken avtalestruktur (inndeling i produktgrupper) er hensiktsmessig?»

4. Når dere etterspør «hvilke krav bør stilles til kvalitet på produktene»: Kan dere utdype hvilke kvalitetsdimensjoner dere vurderer å vekte eller stille krav til (for eksempel funksjon/ytelse, dokumentasjon og sporbarhet, sterilitet/holdbarhet, brukervennlighet, bruksanvisning på norsk, kompatibilitet med eksisterende systemer i Helse Midt-Norge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvilke kvalitetselementer som er mest styrende for krav og/eller evaluering for å kunne tilpasse produkt og tilbud.

   Kilde: Innspill fra interessenter / «Hvilke krav bør stilles til kvalitet på produktene?»

5. «Europeisk utfasingsliste: Stoffene er obligatoriske krav i anskaffelser, med mindre det ikke finnes funksjonelle alternativer som aksepteres av fag». For de aktuelle stoffene i deres miljøskjema/markedsundersøkelse: Hvilke dokumentasjonskrav forventes for å dokumentere at produktet enten ikke inneholder stoffene, eller at funksjonelle alternativer aksepteres av fag (f.eks. erklæring fra produsent, test-/analyseattest, sertifikater)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkrav er ofte dokumentasjonskrevende; leverandøren må vite hvilken dokumentasjon og hvilket nivå som kreves for å kunne levere konkurransedyktig.

   Kilde: Europeisk utfasingsliste / «Stoffene er obligatoriske krav… Se vedlagt markedsundersøkelse…»

6. Dere ber om innspill til miljø- og klimakrav utover minstekrav. Kan dere beskrive hvilke miljø- og klimakriterier dere vurderer (for eksempel emballasje, plastinnhold, resirkulerbarhet, klimagassutslipp/LCA eller karbonfotavtrykk, avfallshåndtering, produktets livsløpsimpact), og om dette planlegges som minstekrav, tildelingskriterium eller kontraktskrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravtype (minstekrav vs. tildeling vs. kontraktsforpliktelse) avgjør hvordan leverandøren bør investere i dokumentasjon/tilpasning og hvordan det slår ut i pris.

   Kilde: Innspill fra interessenter / «Bør det stilles noen miljø- og klimakrav utover minstekrav?» samt «Generelt sett ønsker Sykehusinnkjøp HF… Gi gjerne innspill… hvordan slike tiltak bør gis uttelling».

7. Om «høy risiko for brudd på menneske- og arbeidstakerrettigheter i leverandørkjeden»: Hvilke krav eller kontrollpunkter forventer Sykehusinnkjøp HF at leverandørene kan dokumentere i denne anskaffelsen (f.eks. aktsomhetsvurderinger, SCOPE/veiledende praksis, labor- eller etikkrevisjoner, leverandørkjedeavdekking), og i hvilken form (egenrapportering, sertifikater, tredjepartsdokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklarte dokumentasjons- og kontrollkrav kan leverandøren verken estimere kost/risiko eller velge riktig compliance-tilnærming.

   Kilde: Innspill fra interessenter / «Er det høy risiko for brudd…?» og «…behov for ytterligere krav for å trygge arbeidstakerforhold i leverandørkjeden».

8. Hvilke leverings- og forsyningsforutsetninger legger dere til grunn for «markedets leveringskapasitet innen deres produktområde for den kommende avtaleperioden» (for eksempel krav til sikkerhetslager, beredskap ved leveringssvikt, maksimal leveringstid, krav til beholdning/lead time)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke operasjonelle forpliktelser som kan bli kontraktsfestet for å prise risiko og levere i tråd med kapasitet.

   Kilde: Innspill fra interessenter / «Markedets leveringskapasitet…»

9. Fristen for tilbakemelding i Ivalua er 24.09.2026: Kan dere bekrefte om denne fristen kun gjelder markedsdialogen (innspill), eller om den også berører tidspunkt for senere leverandørhandlinger i anskaffelsen (for eksempel prekvalifisering, spørsmål til konkurranseutkast, eller innlevering av tilbud)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå prosessplan og hvilke aktiviteter som ligger etter markedsdialogen for å sikre riktig ressursallokering og overholdelse av frister.

   Kilde: Tilbakemelding / «Frist for tilbakemelding i Ivalua er 24.09.2026».