Operativ drift av etablerertjenesten for Nedre Romerike

Dokumentet inneholder veiledning om hvordan man håndterer innsynsbegjæringer ved offentlige anskaffelser (særlig hjemmel, innsyn i ulike faser og praktiske momenter for taushetsplikt), ikke et komplett konkurransegrunnlag for leie av kontorplass.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Dokumentteksten inneholder ikke faktiske kvalifikasjons-, innleverings- eller tildelingskrav. Teksten gjelder primært innsyn/taushetsplikt.
• Det fremgår kun tittel på en mulig intensjonsavtale om leie av kontorplass/møtefasiliteter, men selve avtaleteksten er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvordan dere praktiserer taushetsplikt/innsyn for tilbud og protokoller etter at konkurransen er avsluttet, og hvilke dokumenter/opplysninger som normalt vil bli unntatt etter offentleglova § 23 tredje ledd og/eller forvaltningsloven § 13 annet ledd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er avgjørende for leverandørens risikovurdering av hva som kan bli offentliggjort etter tildeling (og dermed eventuelle konsekvenser for forretningshemmeligheter).

   Kilde: Veiledning sladding.docx, punkt 3 og 4.1 (offentleglova § 23) og 4.1.1–4.1.3 (forvaltningsloven § 13 annet ledd)

2. Når dere sladd(er) tilbud for innsyn, ber dere om leverandørenes innspill til hvilke opplysninger som kan være forretningshemmeligheter, og hvilken dokumentasjon/argumentasjon krever dere i praksis for at dere skal vurdere at vilkårene i forvaltningsloven § 13 annet ledd er oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Veiledningen beskriver vurderingspunkter, men ikke prosessen i den konkrete anskaffelsen—leverandøren trenger å vite hva som forventes for å redusere risiko for full/uforsvarlig offentliggjøring.

   Kilde: Veiledning sladding.docx, punkt 4.1.1–4.1.3

3. Kan dere beskrive hvordan dere konkret vurderer 'konkurransemessig betydning' (vilkår 2 i forvaltningsloven § 13 annet ledd) for typiske opplysninger i tilbud i denne konkurransen (f.eks. enhetspriser, rabattprosenter, produktmiks, produksjonsmetoder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan tilpasse sin prising og dokumentasjon/merkingen av opplysninger hvis den faktiske vurderingsmetoden dere bruker er kjent.

   Kilde: Veiledning sladding.docx, punkt 4.1.2

4. Hvilke typer opplysninger i leverandørens tilbud legger dere normalt til grunn at kan gi 'vedkommende vil lide tap eller potensielt lide tap' ved offentliggjøring, og hvordan dokumenterer dere (som oppdragsgiver) denne vurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vilkåret krever konkretisering og dokumentasjon i en viss grad—leverandøren bør vite hvilket nivå dere faktisk etterspør.

   Kilde: Veiledning sladding.docx, punkt 4.1.3

5. Vil dere gjøre en selvstendig vurdering av sladdede/merkede opplysninger, og i så fall hvordan vektlegges leverandørens vurdering opp mot deres egen vurdering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Veiledningen sier det ikke er tilstrekkelig å basere seg kun på leverandørens egenvurdering—leverandøren må vite hvordan innspill brukes i praksis.

   Kilde: Veiledning sladding.docx, punkt 4.1.2 (siste avsnitt) og 4.1.1

6. Når det sendes svar på innsynsbegjæringer etter tildeling, innen hvilken tidsramme kommuniserer dere vurderinger og eventuelle sladdinger, og hvordan håndteres eventuelt leverandørinnspill i forkant?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det er korte frister i etterkant, kan leverandøren risikere å ikke få levert nødvendige begrunnelser eller nyansert informasjon før beslutning.

   Kilde: Veiledning sladding.docx, punkt 4 (særlig 'ha tilstrekkelig tid') og punkt 4 (4.1/4.2 indirekte)

7. Kan dere bekrefte om unntaket dere eventuelt vurderer etter offentleglova § 23 (hensyn til forhandlingsposisjon) kan bli aktuelt i denne anskaffelsen, og i så fall på hvilke kontraktselementer/opplysningskategorier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om dokumentet forklarer et mulig unntak, trenger leverandøren å forstå om det faktisk er relevant i denne konkurransen—da påvirker det leverandørens forventning til innsyn og risikobildet.

   Kilde: Veiledning sladding.docx, punkt 4.2

8. I tilfeller der dere unntar opplysninger etter forvaltningsloven § 13 annet ledd 'på opplysninger og ikke hele dokumenter': hvordan avgrenser dere i praksis om dere sladder deler av et dokument eller unntar hele vedlegg, og kan dere gi et eksempel på typisk avgrensning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgrensningspraksis påvirker hvor mye leverandøren bør dele (og hvordan dokumenter bør struktureres) for å redusere risiko for at mer enn nødvendig unntas eller offentliggjøres.

   Kilde: Veiledning sladding.docx, punkt 4.1 (første avsnitt) og punkt 4.1.1