Driftskontrakt 3409 Valdres 2027-2033

Åpen anbudskonkurranse for drifts- og vedlikeholdsdrift av veg for kontraktsområde 3409 Valdres 2027–2033. Kontraktsperiode 2027-09-01 til 2033-08-31, med opsjon på forlengelse 12 måneder. Oppgjør etter enhetspriser. Tildeling skjer på grunnlag av laveste pris ("Total tilbudssum uten merverdiavgift", opsjoner ikke medregnet).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak eller bestå av et fellesskap av lovlig etablerte foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregistret eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering (for leverandør og støttende virksomheter), samt utfylt kapittel E2-3.

  Kilde: B2-2.2 / Dokumentasjonskrav pkt. 1-2
• Leverandøren skal ha egenkapitalandel på minst 10%.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/regnskapsdata innhentes av oppdragsgiver fra Dun & Bradstreet (med mulig alternativ dokumentasjon ved manglende/ misvisende rapport). Leverandør skal også levere oversikt over hendelser av betydning som ikke fremgår av siste reviderte årsregnskap.

  Kilde: B2-2.3
• Leverandøren skal ha gjennomsnittlig årlig omsetning på minimum NOK 50 millioner for de siste tre godkjente regnskapsårene.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/regnskapsdata innhentes av oppdragsgiver fra Dun & Bradstreet (med mulig alternativ dokumentasjon).

  Kilde: B2-2.3
• Leverandøren skal ha god kredittverdighet rating A eller bedre etter Dun & Bradstreets ratingskala.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering innhentes av oppdragsgiver fra Dun & Bradstreet; alternativ dokumentasjon hvis ikke leveres eller gir misvisende bilde.

  Kilde: B2-2.3
• Leverandøren skal ha et proaktivt SHA-system med relevans for arbeider omfattet av konkurransen, og systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av SHA-system, innholdsfortegnelse, rutine for håndtering av uønskede hendelser, samt oversikt over gjennomførte revisjoner siste tre år med bekreftelse fra revisor(er).

  Kilde: B2-2.4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant erfaring (egen erfaring) fra drift og vedlikehold av veger, og av vesentlig betydning: vinterdrift og arbeidsvarsling/trafikkavvikling.

  Dokumentasjon: Liste over relevante kontrakter siste 5 år fra tilbudsfrist, med all informasjon etter skjema i kap. E2-5.1; oppdragsgiver kan verifisere via kontaktpersoner. (Hvis leverandør mangler egen erfaring kan støtte benyttes iht. B2-4.)

  Kilde: B2-2.5.1
• Leverandøren må kunne vise til relevante kontrakter som han selv har gjennomført tilfredsstillende, og vurdering omfatter bl.a. kvalitet, kontraktsoppfyllelse, HMS/lønns- og arbeidsvilkår, fristoverholdelse, reklamasjonsoppfølging og bruk av lærlinger.

  Dokumentasjon: Minimum to attester fra erfaringsprosjekter oppgitt i skjema E2-5.1 (vedlegg 1 kap. E2-8 skal benyttes).

  Kilde: B2-2.5.2
• Kvalifikasjonskravene dokumenteres foreløpig via ESPD og utfylte svarskjema, samt eventuelle etterspurte dokumenter for hvert kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: ESPD (ett per virksomhet i fellesskap/støtte), utfylte svarskjema (kap. E2) og øvrige etterspurte dokumenter; uriktige/mangelfulle opplysninger kan medføre avvisning.

  Kilde: B2-6.1 og B2-6.2

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV), i korrekt konkurranse.Kilde: B1-4
• Tilbudet med tilhørende dokumenter skal være på norsk.Kilde: B1-4
• Hver enkelt fil kan ikke være større enn 2,0 GB (ved behov må oppdragsgiver kontaktes).Kilde: B1-4
• Leverandør må levere komplett tilbud innen tilbudsfristen; for sent innlevert tilbud medfører avvisning.Kilde: B1-4 og B3-2.1
• Tilbudet skal være bindende til og med vedståelsesfristen 2027-03-15.Kilde: B3-2.2
• Som del av tilbudet skal det leveres et forpliktende tilbudsbrev datert og underskrevet (etter innlevering skal tilbudet være komplett).Kilde: B3-4
• Komplett priset kapittel E3/E4 skal leveres (pdf), og kapittel E3 fil iht. NS 3459 utg. 3 skal også leveres elektronisk; kapittel E5 skal signeres/dateres/skannes og lastes opp i KGV.Kilde: B3-4
• Tilbud skal ikke leveres på e-post eller i papirformat.Kilde: B3-4
• ESPD skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet; ved fellesskap/støtte skal det fylles ut et skjema pr. virksomhet.Kilde: B2-6.1
• Leverandør skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene gjennom: (1) utfylt ESPD, (2) utfylte svarskjema (kap. E2), (3) øvrige dokumenter etter kvalifikasjonskrav.Kilde: B2-6.2
• Ved støtte til kvalifikasjonskrav: levere forpliktelseserklæring (vedlegg 2 kap. E2), ESPD for hver virksomhet, dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav for de støttende virksomhetene, og ved krav om solidaransvar: erklæring om solidaransvar.Kilde: B2-4.1
• Ved leverandørfellesskap: fellesskapet må sørge for at alle kvalifikasjonskrav er oppfylt; alle deltakere som utfører arbeid må oppfylle SHA-kravet; levere hver sin ESPD, redegjørelse for fellesskapet (rolle), og erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann.Kilde: B2-4.2
• Skatteattestkrav: Leverandør skal i tilbudet fremlegge skatt- og merverdiavgiftsattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen).Kilde: B2-3.2
• Fullmakt for utvidet skatteattest: signert fullmakt skal foreligge (også for underleverandører) før kontraktsignering, senest innen 3 virkedager etter mottatt skjema; hovedleverandør først (underleverandør hvis benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: B2-3.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: 2027-09-01 til 2033-08-31, med opsjon på forlengelse 12 måneder (til 2034-08-31).Kilde: Prosjektinformasjon (A3-2 / Kontraktsinformasjon)
• Oppgjør etter enhetspriser.Kilde: A3-1
• Innlagt krav til SHA-system og etterlevelse av SHA/HMS som kvalifikasjonskrav og som skal videreføres i gjennomføring.Kilde: B2-2.4.1 (kvalifikasjon) / C2-34-37 (kontraktsbestemmelser omtalt i dokumentutdrag)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår/seriøsitet for arbeidskraft som medvirker til kontrakten, inkludert dokumentasjons- og kontrollplikt.Kilde: C2-6.2 (lønn og arbeidsvilkår) og C2-6.1 (personell krav)
• Krav til lærlinger: tilknyttet lærlingordning; minst 10 % av relevante timer skal utføres av lærlinger, og minst én lærling skal delta; rapportering/dokumentasjon månedlig i HMSREG (ved timeverk).Kilde: C2-7.1
• Krav til språk: kontraktsspråk norsk; minst én i hvert arbeidslag skal kunne kommunisere på norsk; arbeidsvarsling/trafikkdirigering og HMS-arbeid på språk arbeidstaker forstår.Kilde: C2-6.4
• Kontrakten har klima- og miljøkrav som entreprenør forplikter seg til å oppfylle gjennom hele kontraktsperioden (eksempler: Euro 6/Steg 5, el-kjøretøy til grunnbemanning/kontraktsadministrasjon, avfallssortering min. 90 %, ombruk/gjenbruk, tomgangskjøring).Kilde: A3-8.6
• Byggherren har alltid styringsrett for utførelse av kontraktsarbeidet.Kilde: A3-8.4

• Kildetilgang: Dokumentutdraget inneholder ikke alle tildelingskriteriedetaljer (f.eks. eventuelle miljøkrav som del av evalueringen utover at pris er oppgitt som 100%).
• Om det i praksis gjelder flere tildelingskriterier enn pris (f.eks. miljø/sosiale hensyn) fremgår kun delvis av utdraget; vekt for slike kriterier er ikke tydelig.
• Kontraktskrav utover de nevnte kontraktspunktene er kun delvis presentert i teksten du ga (C-kapitlet er kuttet).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel B3-6 står det at «øvrige kostnader, fortjeneste og risiko» i kap. E5 ikke kan overstige 3% av «Sum forhåndsprisede godtgjørelser, E3 og E4 uten merverdiavgift», og at oppdragsgiver vil rette til maksimal tillatt prosentandel. Kan dere bekrefte hva som er korrekt fremgangsmåte dersom vi uforvarende legger inn en høyere prosentandel enn 3% (dvs. at tilbudssum beregnes med deres retting, uten at det gir grunnlag for avvisning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker priskalkylen og risikohåndteringen ved feil i tilbudsutfylling.

   Kilde: B3-6 Øvrige prisingsbestemmelser

2. Tildeling skjer på «laveste pris» (B3-3), men i konkurransegrunnlaget fremkommer også strategiske hensyn (grønn/sosial/SMB) i konkurransedetaljene. Kan dere bekrefte om disse hensynene kun er omtale/rammer og ikke gir eget evalueringsbidrag utover pris, eller om det finnes konkrete tilleggskriterier for evaluering (f.eks. miljø/sosiale forhold) som skal vekte utover pris i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om det faktisk finnes flere tildelingskriterier enn pris for å prise og dokumentere riktig.

   Kilde: Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier / Miljøkriterier (omtale)

3. Kapittel B3-3 oppgir at det ikke brukes «bestemt prisberegningsmetode», og at evaluering gjøres på «Total tilbudssum uten merverdiavgift» iht. kap. E5. Kan dere bekrefte om det finnes endringer i evalueringsgrunnlaget knyttet til opsjoner (1 års opsjon på forlengelse), og i så fall hvordan opsjonen håndteres i evalueringen (skal den være med i E5 for evaluert total eller ikke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren priser riktig og at opsjonsårs kostnader ikke påvirker evalueringen uventet.

   Kilde: B3-3 Grunnlag for tildeling av kontrakt – tildelingskriterier

4. I kapittel B3-2.1 står det at tilbud anses ikke levert dersom det er levert på feil konkurranse. Kan dere bekrefte hvilken eksakt «konkurranse-identifikator/kontraktsnummer» leverandøren må velge i KGV/HYyR for at tilbudet skal regnes som levert på riktig konkurranse, og om det finnes en sjekkliste/valideringstext i verktøyet før innlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reduserer risikoen for feil innlevering som kan medføre avvisning (praktisk kritisk).

   Kilde: B3-2.1 Tilbudsfrist

5. Dere viser til at det skal leveres pris og dokumenter i kap. E (E3/E4 som pdf og E5 signert/skannet). Kan dere presisere om NS 3459-XML i «kapittel E3» (jf. krav om fil iht. NS 3459 utg. 3 av kap. E3) også må lastes opp som egen fil ved siden av pdf, og hvordan vi skal sikre korrekt navngivning/format i KGV for at tilbudet ikke skal anses ufullstendig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil format/navn eller manglende XML kan gi praktiske innleveringsfeil og avvisningsrisiko.

   Kilde: B3-4 Krav til utforming av leverandørens tilbud

6. Kapittel B2-2.3 stiller krav til kredittverdighet «rating A eller bedre etter Dun & Bradstreet». Dere skriver at dere selv innhenter data. Kan dere bekrefte hva dere vil gjøre dersom D&B ikke kan levere rating/regnskapsdata i deres innhenting (dvs. hvordan leverandøren skal dokumentere alternativt, og hvilke dokumenttyper som typisk anses egnet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgjør leverandørens handlingsplan for å oppfylle kvalifikasjonskravet dersom D&B-innhenting feiler.

   Kilde: B2-2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

7. For relevant erfaring (B2-2.5.1) skal leverandøren ha «egen erfaring» fra drift/vedlikehold av veger, og videre deloppgavene «vinterdrift» og «arbeidsvarsling og trafikkavvikling». Kan dere bekrefte om erfaring fra kontrakter der arbeidsvarsling/trafikkavvikling er en mindre del (men dokumenterbar) kan gi godskriving, og hvordan dere forventer at vi skiller/viser hvilken del som gjelder de to vesentlige deloppgavene i referanselisten (E2-5.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker hvordan referanser velges og dokumenteres for å oppfylle kravet uten å risikere avvisning.

   Kilde: B2-2.5.1 Relevant erfaring

8. For SHA-system (B2-2.4.1) ber dere om «oversikt over gjennomførte revisjoner utført siste tre år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon». Kan dere presisere hvilken dokumentasjon som anses tilstrekkelig som «bekreftelse» (f.eks. signert revisjonsprogram/rapporter, e-postbekreftelse, eller uavhengig revisjonsattest), og om revisor må være intern eller ekstern?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hjelper leverandøren å levere riktig SHA-dokumentasjon for kvalifisering.

   Kilde: B2-2.4.1 SHA-system

9. Kapittel B2-3.1 og B2-3.2 omhandler avvisningsgrunner og skatteattester. Kan dere bekrefte om det er tilstrekkelig å levere ESPD som foreløpig dokumentasjon for avvisningsgrunner i hele prosessen, eller om dere forventer at skatteattest leveres allerede ved tilbudsfrist (og ikke først ved forespørsel) for norske leverandører og for underleverandører over terskel (NOK 500 000 eks. mva.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Viktig for korrekt dokumentinnlevering og for å unngå avvisning pga manglende attestering.

   Kilde: B2-3.1 Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner / B2-3.2 Skatteattester

10. Oppdraget inneholder vinterberedskap med «redusert vinterberedskap» og angir at endelig oversikt over overført beredskapsmateriell fremkommer av D2-I-Informasjon og supplerende opplysninger (D2-I8) og leveres i samhandlingsfasen. Kan dere opplyse om: (1) hvilke konkrete roder/perioder som påvirkes av hvilket materiellelement, (2) om prisen i tilbudet skal forutsette at alt «foreløpig oversikt» faktisk leveres ved kontraktstart, og (3) hvordan dere regulerer pris/omfang dersom overlevering avviker i samhandlingsfasen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kostnadsgrunnlag og risiko i vinterdriften.

    Kilde: Konkurransegrunnlag – Operativt om vinterberedskap / D2-P4 Vinterplan (P4-6/P4-5/utstyrsperioder) og D2-I8 Beredskapsmateriell