RFI - Invitasjon til markedsdialog - Rehabilitering av Farmasibygningen

UiO (Universitetet i Oslo) skal gjennomføre utvikling og rehabilitering av Farmasibygningen (fredet, ca. 6800 m² BTA). Anskaffelsen gjelder samspillsentreprenør med incitament i en tofaset samspillsmodell: fase 1 (utviklingsfase) med regningsarbeid og timepriser, og fase 2 (gjennomføringsfase) med målpris som vederlagsmodell. Det er ikke adgang til deltilbud eller alternative tilbud. Estimert verdi er 180 MNOK ekskl. mva. (225 MNOK inkl. opsjoner).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).

  Kilde: Del 0-A, punkt 4.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsarbeidene.

  Dokumentasjon: Årsregnskap/årsberetning/revisjonsberetning for siste tre år og nyere opplysninger; kredittanalyse innhentet av oppdragsgiver. Oppdragsgiver foretar helhetsvurdering.

  Kilde: Del 0-A, punkt 4.2 (Økonomiske og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha meget god gjennomføringsevne og god/relevant erfaring (bl.a. prosjektering, utvikling og bygging fra relevante oppdrag).

  Dokumentasjon: Oppgi tre mest relevante oppdrag siste åtte år, inkl. gjennomføringsmodell, kontraktsverdi, tidspunkt og oppdragsgiver, iht. mal (del 0-A vedlegg 1/A2). Oppgi kontaktperson (navn og e-post) for hvert referanseprosjekt.

  Kilde: Del 0-A, punkt 4.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal være sertifisert i henhold til ISO 9001:2015 (eller annet akkreditert organ), gyldig sertifikat.

  Dokumentasjon: Gyldig ISO 9001:2015-sertifikat. Alternativ dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikring dersom sertifikat ikke kan innhentes innen frist (må dokumenteres og begrunnes).

  Kilde: Del 0-A, punkt 4.3
• Leverandøren skal være sertifisert i henhold til ISO 14001:2015 / EMAS / Miljøfyrtårn (eller annet akkreditert organ), gyldig sertifikat.

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat i henhold til ISO 14001:2015, EMAS, Miljøfyrtårn eller annet akkreditert organ. Alternativ dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak dersom sertifikat ikke kan innhentes innen frist (må dokumenteres og begrunnes).

  Kilde: Del 0-A, punkt 4.3
• Ved bruk av arbeidsfellesskap/joint venture må alle deltakerne oppfylle relevante kvalifikasjonskrav (der det er angitt).

  Dokumentasjon: Alle deltakere leverer etterspurt dokumentasjon/ESPD; ved støtte på annet foretaks kapasitet kreves solidaransvarserklæring/morselskapsgaranti ved behov.

  Kilde: Del 0-A, punkt 4.2 og 4.3 samt punkt 4.4.3

• Fylle ut utarbeidet ESPD-skjema og levere det sammen med forespørsel om deltakelse, samt dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene.Kilde: Del 0-A, punkt 3.1 og punkt 4 (ESPD som del av søknad/kvalifisering)
• Levering av forespørsel om deltakelse via konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).Kilde: Del 0-A, punkt 6.1
• Forespørselen må følge den utforming systemet angir; leverandør har ansvar for at alle spørsmål/krav/avklaringspunkter besvares og dokumenteres i forespørselen.Kilde: Del 0-A, punkt 6.2
• Krav om sladdet tilbud ved påstand om opplysninger underlagt taushetsplikt (og separat begrunnet hjemmel for sladding av opplysninger).Kilde: Del 0-A, punkt 2.3
• Når invitert: tilbud skal leveres via KGV og utformes etter systemets krav; leverandør har ansvar for at alle spørsmål/krav/avklaringspunkter besvares/dokumenteres.Kilde: Del 0-A, punkt 9.1 og 9.2
• Ved siste beste tilbud (SBT): inkludere samme som opprinnelig tilbud ved å henvise og angi hvor SBT avviker; levere sladdet SBT ved krav om unntak fra offentlighet.Kilde: Del 0-A, punkt 10.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Kontraktsinngåelse og dokumentgrunnlag fase 2: Supplerende dokumenter inngår som A-dokumenter (arbeidsomfang/spesifikasjoner), B-dokumenter (vederlag/insentiver), C-dokumenter (fremdrift/milepæler), D-dokumenter (organisasjon), E-dokumenter (administrasjon), F-dokumenter (forsikring/sikkerhetsstillelse).Kilde: Avtaleutkast fase 2, punkt 2 (Supplerende dokumenter fase 2)
• Ved oppstart fase 1 skal partene ha oppstartsamling; mål om felles forståelse av avtale/ansvar/risikofordeling og vederlagsmodell; etablering av integrert organisasjon og samhandlingsopplegg.Kilde: Bilag A1, punkt 4 (Oppstart fase 1) og punkt 3 (Organisasjon og ledelse)
• Gjennomføringsmodell i samspill: verdistyrt prosjektutvikling med optimalisering, kutt/plusslister, dynamisk kalkyle, usikkerhetsanalyser og beslutningsporter i fase 1 og videreføring til fase 2.Kilde: Bilag A1, punkt 1 og punkt 6-17 (bl.a. styringsprinsipp og gjennomføring)
• Vederlagsmodell: fase 1 regningsarbeid med avtalte timepriser (faste priser i utviklingsfasen). fase 2 målpris med kalkulert selvkost + avtalt risikoavsetning for felles risiko, og insentivdeling innenfor øvre tak (maks 5% av endelig målpris).Kilde: Bilag B1, punkt 1 samt punkt 2 (utviklingsfase) og punkt 3 (gjennomføringsfase)
• Åpen bok/kontrollsystemer: samspillsentreprenør skal ha kontrollsystem for kostnad/timeforbruk med innsynsrett for byggherre og avvente betaling ved manglende tilgang til kontrollsystemer.Kilde: Bilag B1, punkt 3.10 (Fakturerings- og kontrollbestemmelser)
• Seriøsitets-/kontraktskrav (SHA og internkontroll): entreprenør skal ha internkontrollsystem for SHA og følge byggherres SHA-plan/anvisninger; brudd kan gi stans og heving; kan kreves skifte av underleverandører.Kilde: Bilag A3, punkt 1 (Internkontroll) og punkt 1.2 (Sanksjoner)
• Lønns- og arbeidsvilkår samt tjenestepensjon: krav om allmenngjorte/landsomfattende tariffvilkår og obligatorisk tjenestepensjon; dokumentasjonsplikt og sanksjonsmuligheter ved brudd.Kilde: Bilag A3, punkt 2.1 og 2.2 samt 2.5
• HMS-kort/ID og språkferdigheter: alle skal bære gyldig HMS-kort; språkkrav knyttet til sikkerhetsrisiko; brudd kan gi bortvisning/stansing.Kilde: Bilag A3, punkt 2.3 og 2.4
• Underentreprenører: maks to ledd i underentreprenørkjede; skatteattest ved kontrakter over 500 000 NOK ekskl. mva.; byggherren kan kreve utskifting ved brudd.Kilde: Bilag A3, punkt 5 (Bruk av underentreprenør)
• Oppgavekrav om faglærte (minimum 50 % av timer innen bygg- og anleggsfag totalt) og fast ansatte (minimum 80 % av kontraktarbeidet til enhver tid utføres av fast ansatte).Kilde: Bilag A3, punkt 8 (Faglærte håndverkere) og punkt 9 (Fast ansatte)
• Lærlingeklausul: lærlinger skal delta; minimum 10 % av arbeidede timer i relevante fag frem til overtakelse; krav til plan/bemanningsplan og rapportering; sanksjoner ved mislighold.Kilde: Bilag A3, punkt 10 (Lærlingeklausul)
• StartBANK-registrering: entreprenør og underentreprenører/bemanningsforetak må være registrert; ellers kan adgang nektes.Kilde: Bilag A3, punkt 3 (StartBANK)
• Betaling via bankmv: lønn/ytelser skal utbetales via bank/ betalingsformidling; krav til dokumentasjon; brudd kan gi tilbakehold/avkorting og heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Bilag A3, punkt 11

• Datoer i dokumentet er angitt som dd.mm.2026/ dd.mm og evt. dd.åå.2026 (ikke konkretisert i utdraget).
• Flere detaljer om konkrete kvalifikasjonsdokumenter (f.eks. mal-innhold i vedlegg 1/2 og prisskjema B2) er referert til, men ikke gjengitt i teksten du har gitt.
• Kontrakts-/tilbudsutførelseskrav utover seriøsitetsbestemmelser (A3) og vederlag/organisering (A1/B1) kan ligge i øvrige bilag til fase 1/fase 2 som ikke er inkludert i utdraget.