Tromsø kommune

Vakthold - Rådhuset og biblioteket

ResultatKontraktstildelingTildelt

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Tromsø kommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Vakthold - Rådhuset og biblioteket

Beskrivelse

Vakthold - Rådhuset og biblioteket

Prosedyreidentifikator

df2f8887-e597-4eb9-a275-ab06b938a5aa

Intern identifikator

26/65

Type prosedyre

Begrenset

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Vakttjenester

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

Ytterligere klassifisering

Etterforsknings- og sikkerhetstjenester

Ytterligere klassifisering

Sikkerhetstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Tromsø

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Rådhuset og biblioteket i Tromsø

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelseforskriften Dynamisk innkjøpsordning, kap. 26.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Vakthold - Rådhuset og biblioteket

Beskrivelse

Vakthold - Rådhuset og biblioteket

Intern identifikator

26/65

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Vakttjenester

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

Ytterligere klassifisering

Etterforsknings- og sikkerhetstjenester

Ytterligere klassifisering

Sikkerhetstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Tromsø

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Rådhuset og biblioteket i Tromsø

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

15.10.2026

Sluttdato

14.10.2028

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Leverandør skal gi pris på ulike tjenester i forbindelse med vakthold av Fokuskvartalet (rådhuset og bibliotek). Leverandør som tilbyr den laveste totalprisen vil få best score. Evaluering av kriteriet: Oppdragsgiver vil summere sammen alle tjenestene basert på estimert volum. Totalpris vil være prisen det til slutt evalueres på. Priskriteriet evalueres ved bruk av basis lineær modell. Basis lineær modell innebærer at forskjellen i poengscore speiler prosentforskjellen i pris (fra laveste tilbud). Poengscore = 10-10x(Pe-Pb)/Pb, der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. Laveste totalpris fremkommer i fanen Totalpris i Vedlegg 1 Prisskjema. Dokumentasjonskrav: Utfylt Vedlegg 1 Prisskjema

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

For oppdragsgiver er det viktig med god kvalitet i tjenesten. I dette tildelingskriteriet vil vi evaluere på følgende områder: - Oppdrags- og risikoforståelse - Bemanning, kurs og kompetanse - Beredskap - responstider Oppdrags- og risikoforståelse: Det er viktig for oppdragsgiver at leverandør har god oppdrags- og risikoforståelse for denne avtalen. Vi ber derfor leverandør om å komme med sin oppdrags- og risikoforståelse på vaktholdet med fokus på: - Objektets karakter - Synlighet - Sikkerhet - Forebygging av uønskede hendelser Bemanning, kurs og kompetanse: For oppdragsgiver er det viktig at leverandør har fokus på bemanning av tjenesten og kompetansen på de ansatte som skal utføre vaktholdet i kontrakten. I den sammenhengen ber vi leverandør om å redegjøre for - Plan for bemanning for vakthold i Fokuskvartalet - Kompetanse på personellet som er tiltenkt benyttet på denne kontrakten, herunder kurs i førstehjelp, opplæring i bruk av hjertestartere, konflikthåndtering, brannvern, osv.. Vi ber leverandør om å oppgi hvem de skal bruke på oppdraget og tilhørende kurs og kompetanse på disse. Beredskap- tilstedeværelse i sentrum: Vi som oppdragsgiver er svært opptatt av at leverandør har god beredskap i sin tjeneste og dermed kan respondere raskt ved utløste alarmer. I den sammenhengen ber vi leverandør om å oppgi responstid på utløste alarmer fra: - Fokuskvartalet (rådhus og biblioteket) - Bibliotekets filial i Tromsdalen - Biblbiotekts filial i Kroken - Bibliotekets filial på Kvaløysletta (ny ungdomsskole) Responstidene skal oppgis i minutter. Responstid er tiden fra mottatt alarm hos leverandør til vekter er fysisk fremme på avtalt objekt og kan iverksette nødvendige tiltak. Starttidspunkt: tidspunkt for registrert mottak av alarm i leverandørens alarmsystem Sluttidspunkt: tidspunkt for ankomst på objektet (loggført i system). Se kravene i Bilag 1 og 2, som er satt til oppfølging av responstid. Evalueringsmetode: Oppdragsgiver vil foreta en helhetsvurdering av alle punktene samlet. Med helhetsvurdering menes at oppdragsgiver tar en totalvurdering av leverandørs besvarelse, hvor relevansen av det beskrevne og graden av oppfyllelse av oppdragsgivers ønske legges til grunn. Leverandør som etter vår helhetsvurdering totalt sett kommer best ut vil oppnå full score på kriteriet. Øvrige leverandører vil få en score basert på hvordan oppdragsgiver vurderer forskjellen i kvaliteten fra den beste leverandøren. Maksimalt antall ord: 3000 ord. Ord utover dette taket, vil bli fjernet og ikke bli tatt med i evalueringen. Dokumentasjonskrav: Leverandør fyller ut eget dokument og merker dette med Vedlegg 5 Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Nord-Troms og Senja tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Nord-Troms og Senja tingrett

Virksomhet som signerer kontrakten

Tromsø kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

8,660,895

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Avarn Security

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Vakthold - Rådhuset og biblioteket

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (8,660,895)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Tittel

Vakthold ved rådhuset og biblioteket-Avarn Security

Datoen da vinneren ble kåret

31.08.2026

Dato for kontraktens inngåelse

11.09.2026

Virksomhet som signerer kontrakten

Tromsø kommune

6.1.3 Ikke vinnende tilbydere

Tilbyder

Offisielt navn

Securitas AS

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Tromsø kommune

Organisasjonsnummer

940 101 808

Departement

Seksjon for anskaffelser

Postadresse

Rådhuset, Postboks 6900 Langnes

Tromsø

Postnummer

9299

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Mads Bratteng Stagrum

E-post

Mads.Bratteng.Stagrum@tromso.kommune.no

Telefon

+47 77 79 00 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Nord-Troms og Senja tingrett

Organisasjonsnummer

926 723 022

Postadresse

Postboks 2510

Tromsø

Postnummer

9270

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

E-post

tntspost@domstol.no

Telefon

77 60 34 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/nord-troms-og-senja-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Avarn Security

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Organisasjonsnummer

912041557

Departement

Salg

Postadresse

Alf Bjerckes vei 1

Oslo

Postnummer

0582

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Bjørn Ivar Mathiassen

E-post

bjorn.ivar.mathiassen@avarnsecurity.com

Telefon

91502580

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Securitas AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Organisasjonsnummer

920144950

Departement

Salg

Postadresse

Postbok 35 Grønland

Oslo

Postnummer

0133

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Odd Sjølseth

E-post

odd.egil.sjolseth@securitas.no

Telefon

+47 23 03 88 00

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

f63c74bd-63e9-4b82-8a63-eb66b0a5b9f0 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

14.09.2026 07:58

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

14.09.2026 07:58

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 14.10.2028
Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	50 %	Leverandør skal gi pris på ulike tjenester i forbindelse med vakthold av Fokuskvartalet (rådhuset og bibliotek). Leverandør som tilbyr den laveste totalprisen vil få best score. Evaluering av kriteriet: Oppdragsgiver vil summere sammen alle tjenestene basert på estimert volum. Totalpris vil være prisen det til slutt evalueres på. Priskriteriet evalueres ved bruk av basis lineær modell. Basis lineær modell innebærer at forskjellen i poengscore speiler prosentforskjellen i pris (fra laveste tilbud). Poengscore = 10-10x(Pe-Pb)/Pb, der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. Laveste totalpris fremkommer i fanen Totalpris i Vedlegg 1 Prisskjema. Dokumentasjonskrav: Utfylt Vedlegg 1 Prisskjema
Kvalitet	50 %	Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

Anbudsradar

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Avarn Security8 660 895 NOK · kontrakt inngått 11.09.2026 · ref. Vakthold - Rådhuset og biblioteket

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →