Eos Energi AS på vegne av Askøy kommune

Kjøp av elektrisk kraft for Askøy kommune

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

EOS Energi AS inviterer på vegne av oppdragsgiver Askøy Kommune til åpen anbudskonkurranse for kjøp av elektrisk kraft til kommunens samlede anleggsportefølje.

Avtalen omfatter levering av elektrisk kraft til alle kommunale anlegg og Askøyhallene KF.

* Forventet volum: 23,5 GWh/år

* Maksimalt volum: 30 GWh/år

* Totalramme inkl. opsjon: 120 GWh

* Antall målepunkter: 270

* Netteier: Norgesnett Askøy AS

Leveransen inkluderer:

·       fysisk kraftleveranse

·       spotbasert kraftavtale med mulighet for prissikring av hele eller deler av volumet i avtaleperioden

·       samfakturering av nettleie

·       nettportal med forbruksdata, fakturaer og målerinformasjon samt mulighet for

administrasjon av endringsmeldinger (nye/utgående målepunkter).

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Eos Energi AS på vegne av Askøy kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp av elektrisk kraft for Askøy kommune
Beskrivelse
EOS Energi AS inviterer på vegne av oppdragsgiver Askøy Kommune til åpen anbudskonkurranse for kjøp av elektrisk kraft til kommunens samlede anleggsportefølje. Avtalen omfatter levering av elektrisk kraft til alle kommunale anlegg og Askøyhallene KF. * Forventet volum: 23,5 GWh/år * Maksimalt volum: 30 GWh/år * Totalramme inkl. opsjon: 120 GWh * Antall målepunkter: 270 * Netteier: Norgesnett Askøy AS Leveransen inkluderer: ·       fysisk kraftleveranse ·       spotbasert kraftavtale med mulighet for prissikring av hele eller deler av volumet i avtaleperioden ·       samfakturering av nettleie ·       nettportal med forbruksdata, fakturaer og målerinformasjon samt mulighet for administrasjon av endringsmeldinger (nye/utgående målepunkter).
Prosedyreidentifikator
e0a50c95-c493-4029-a75f-c55be53be849
Intern identifikator
8799
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Oljeprodukter, brensel, elektrisitet og andre energikilder
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
95,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kjøp av elektrisk kraft for Askøy kommune
Beskrivelse
EOS Energi AS inviterer på vegne av oppdragsgiver Askøy Kommune til åpen anbudskonkurranse for kjøp av elektrisk kraft til kommunens samlede anleggsportefølje. Avtalen omfatter levering av elektrisk kraft til alle kommunale anlegg og Askøyhallene KF. * Forventet volum: 23,5 GWh/år * Maksimalt volum: 30 GWh/år * Totalramme inkl. opsjon: 120 GWh * Antall målepunkter: 270 * Netteier: Norgesnett Askøy AS Leveransen inkluderer: ·       fysisk kraftleveranse ·       spotbasert kraftavtale med mulighet for prissikring av hele eller deler av volumet i avtaleperioden ·       samfakturering av nettleie ·       nettportal med forbruksdata, fakturaer og målerinformasjon samt mulighet for administrasjon av endringsmeldinger (nye/utgående målepunkter).
Intern identifikator
11463
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Oljeprodukter, brensel, elektrisitet og andre energikilder
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.01.2027
Sluttdato
31.12.2028
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
1
Beskrivelse
1 år. 1 + 1 år (2029 og 2030)
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak og ha oppfylt sine forpliktelser knyttet til skatter og avgifter. Documentation requirements: * Firmaattest * Skatteattest og MVA-attest (maks 6 mnd. gammel)
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal være kredittverdig uten krav om sikkerhetsstillelse. Documentation requirements: Kredittvurdering fra anerkjent institusjon
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal tilby rapportering som understøtter kommunens klima- og miljøoppfølging. Rapporteringen skal som minimum omfatte: ·       energimiks ·       CO₂‑faktor ·       opprinnelsesgarantier (dersom kommunen velger å kjøpe slike) * klimarelatert dokumentasjon knyttet til leveransen. Documentation requirements: Leverandøren skal ved tilbudsinnlevering dokumentere følgende: * Energimiks: Etterprøvbar dokumentasjon som viser fordeling av energikilder i leverandørens portefølje (f.eks. vannkraft, vindkraft, termisk kraft). Dokumentasjonen skal være basert på faktisk portefølje og oppdaterte data. * CO₂‑faktor: Oppgitt CO₂‑intensitet (g/kWh) for den leverte energimiksen, basert på leverandørens klimadata eller tredjeparts verifiserte miljørapporter. * Opprinnelsesgarantier (ved kjøp): Dersom kommunen kjøper opprinnelsesgarantier, skal leverandøren dokumentere type, volum, produksjonsland og sertifikatnummer. Dokumentasjonen skal være sporbar og i tråd med gjeldende GO‑standard. * Klimarelatert dokumentasjon: Relevante miljødeklarasjoner, klimaregnskap, rapportering iht. GHG‑protocol Scope 2 eller tilsvarende. Dokumentasjonen skal være etterprøvbar og knyttet til den faktiske leveransen.
Kriterium Security of supply
Beskrivelse
Leverandøren skal ha etablerte og dokumenterte rutiner for: ·       beredskapsorganisering ·       kontinuitetsplanlegging ·       varslingsrutiner ·       hendelseshåndtering * øvelser og testregimer Henvisning til tildelingskriteriet Dokumentasjonen som leveres under dette kvalifikasjonskravet vil også inngå som grunnlag for evalueringen av tildelingskriteriet “Sikkerhet og beredskap” som er beskrevet i Konkurransegrunnlagets kapittel 8. Leverandøren skal derfor gi en beskrivelse som er tilstrekkelig detaljert til at kvalitet, modenhet og robusthet kan vurderes i henhold til poengskalaen i kapittel Tildelingskriterier. Documentation requirements: Leverandøren skal beskrive sine beredskaps- og kontinuitetsrutiner med tilstrekkelig detaljgrad til at oppdragsgiver kan vurdere både om kravene er oppfylt og kvaliteten på løsningene.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Minimum tre referanser fra sammenlignbare* leveranser de siste tre år. *       Med sammenlignbar leveranse menes levering av elektrisk kraft til næringskunder, kommuner, offentlige virksomheter eller andre større virksomheter med tilsvarende kompleksitet, volum eller antall målepunkter som denne anskaffelsen. Documentation requirements: Minimum tre referanser der følgende informasjon oppgis; ·       kunde ·       kontaktperson ·       kontraktsperiode ·       årlig volum ·       antall målepunkter * kort beskrivelse av leveransen
Kriterium Subcontracting proportion
Beskrivelse
Dersom leverandøren benytter underleverandører til oppfyllelse av kontrakten, er leverandøren fullt ansvarlig for underleverandørenes ytelser på samme måte som for egne ytelser. Ref. for øvrig Konkurransegrunnlagets kapittel 4.6 ang. dokumentasjonskrav ved bruk av underleverandør. Documentation requirements: Dersom leverandøren støtter seg på underleverandørers kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal det vedlegges: ·       forpliktelseserklæring ·       eller annen dokumentasjon som viser at leverandøren råder over de nødvendige ressursene i kontraktsperioden
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
85
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
15
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsgiver ivaretar klima og miljø gjennom minimumskrav i kvalifikasjonskrav og kravspesifikasjon, og stiller krav til dokumentert energimiks, klimadata og opprinnelsesgarantier ved behov. Klima og miljø benyttes derfor ikke som tildelingskriterium. Oppdragsgiver har valgt å bruke krav i stedet for tildelingskriterier fordi dette gir en bedre og mer forutsigbar klimaeffekt i kraftmarkedet, der alle leverandører opererer i samme nordiske kraftsystem og tildelingskriterier ikke gir reell forskjell i klimaresultat. Dette er i tråd med DFØs veiledning pkt. 6.1.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/8799
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/8799
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
1
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Eos Energi AS på vegne av Askøy kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Eos Energi AS på vegne av Askøy kommune -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Eos Energi AS på vegne av Askøy kommune
Organisasjonsnummer
933336611
Postadresse
Dronning Eufemias gate 16
By
Oslo
Postnummer
0191
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Linda Johanne Ulsmåg
E-post
linda@eosenergi.no
Telefon
+47 91397352
Internett-adresse
https://www.eosenergi.no/
Kjøper profil
https://www.eosenergi.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hordaland tingrett
Organisasjonsnummer
926723367
Postadresse
Postboks 7412
By
Bergen
Postnummer
5020
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
E-post
hordaland.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 55699700
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
b6eabe9d-332d-4780-93eb-9e561774fcd3 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
14.09.2026 08:58
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Åpen anbudskonkurranse (via EOS Energi AS på vegne av Askøy Kommune) for kjøp av elektrisk kraft til kommunens anleggsportefølje og Askøyhallene KF. Kontraktsperiode 01.01.2027–31.12.2028 med opsjon 1+1 år (2029 og 2030) som innløses automatisk ved manglende oppsigelse med 3 mnd varsel. Forventet volum 23,5 GWh/år (maks 30 GWh/år), ca. 270 målepunkter. Leveransen inkluderer fysisk kraftleveranse, spotbasert kraftavtale med mulig prissikring, samfakturering av nettleie, samt nettportal med måle- og fakturadata og endringsmeldinger (nye/utgående). Tildeling: 85 % pris (SUM i pristabellen) og 15 % sikkerhet/beredskap.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Firmaattest.

    Dokumentasjon: Firmaattest.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 Organisatorisk og juridisk stilling
  • Skatteattest og MVA-attest (maks 6 mnd. gammel).

    Dokumentasjon: Skatteattest og MVA-attest (maks 6 mnd. gammel).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 Organisatorisk og juridisk stilling
  • Kredittvurdering fra anerkjent institusjon.

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent institusjon.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
  • Leverandøren skal være kredittverdig uten krav om sikkerhetsstillelse.

    Dokumentasjon: Dokumentasjon som underbygger kredittverdighet uten krav om sikkerhetsstillelse (jf. kredittvurdering).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
  • Tilby rapportering som understøtter kommunens klima- og miljøoppfølging (minstekrav: energimiks, CO₂-faktor, opprinnelsesgarantier ved behov/kjøp, klimarelatert dokumentasjon).

    Dokumentasjon: Etterspurt dokumentasjon ved tilbudsinnlevering: energimiks (fordeling basert på faktisk portefølje), CO₂-faktor (g/kWh basert på leverandørens klimadata eller tredjeparts verifiserte rapporter), opprinnelsesgarantier ved kjøp (type, volum, produksjonsland, sertifikatnummer, sporbar i tråd med GO-standard), samt klimarelatert dokumentasjon (etterprøvbar, knyttet til faktisk leveranse; GHG-protocol Scope 2 el. tilsvarende).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3 Klima og miljø (inkl. dokumentasjonskrav)
  • Etablerte og dokumenterte rutiner for beredskapsorganisering, kontinuitetsplanlegging, varslingsrutiner, hendelseshåndtering, samt øvelser og testregimer.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av beredskaps- og kontinuitetsrutiner med tilstrekkelig detaljgrad til vurdering.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4 Sikkerhet og beredskap (inkl. dokumentasjonskrav)
  • Minimum tre referanser fra sammenlignbare leveranser de siste tre år, med angitte opplysninger.

    Dokumentasjon: Referanser med: kunde, kontaktperson, kontraktsperiode, årlig volum, antall målepunkter, kort beskrivelse av leveransen. (Krav om sammenlignbar leveranse: levering av elektrisk kraft til næringskunder/kommuner/offentlige el. større virksomheter med tilsvarende kompleksitet/volum/målepunkter.)

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
  • Ved bruk av underleverandører: oppgi planlagte underleverandører og deres rolle/omfang; leverandør har fullt ansvar. Ved støtte på underleverandørers kapasitet til kvalifikasjonskrav: vedlegges forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon for rådighet over ressurser; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav også for underleverandører av vesentlig betydning.

    Dokumentasjon: I tilbudet: liste over underleverandører, deler av kontrakten, og hvordan ansvar/roller/grensesnitt er organisert. Ved støtte: forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon. Underleverandører innen bl.a. sikkerhet/beredskap, nettportal og dataintegrasjon, samfakturering/fakturering, drift og leveranse skal dokumentere kapasitet/kompetanse på relevant nivå.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.6 Bruk av underleverandører

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud skal leveres elektronisk via Artifik-portalen (www.artifik.no).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. Innlevering av tilbud / frist
  • Innen tilbudsinnlevering: dokumentasjon for klima og miljø (energimiks, CO₂-faktor, opprinnelsesgarantier ved kjøp, klimarelatert dokumentasjon) etter oppgitt kravspesifikasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3 Klima og miljø (Dokumentasjonskrav)
  • Beskrivelse av beredskaps- og kontinuitetsrutiner med tilstrekkelig detaljgrad for vurdering (som også inngår i evaluering av tildelingskriteriet sikkerhet og beredskap).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4 Sikkerhet og beredskap (Dokumentasjonskrav)
  • Underleverandører: oppgi planlagte underleverandører, deler av kontrakten, ansvar/roller/grensesnitt; og ved støtte til kvalifikasjonskrav: vedlegge forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.6 Bruk av underleverandører
  • Vedlagt ved tilbud: prisskjema for utfylling og anleggsoversikt (oppgis som vedlegg).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 9 Innlevering av tilbud (Vedlegg)
  • Frist for mottak av tilbud: 14.10.2026 kl. 12:00, vedståelsesfrist 30 dager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1. Innledning (Innlevering av tilbud) og kap. 9 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris85 %Pris
Kvalitet15 %Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Oppdragsgiver ivaretar klima og miljø gjennom minimumskrav i kvalifikasjonskrav og kravspesifikasjon, og stiller krav til dokumentert energimiks, klimadata og opprinnelsesgarantier ved behov. Klima og miljø benyttes derfor ikke som tildelingskriterium. Oppdragsgiver har valgt å bruke krav i stedet for tildelingskriterier fordi dette gir en bedre og mer forutsigbar klimaeffekt i kraftmarkedet, der alle leverandører opererer i samme nordiske kraftsystem og tildelingskriterier ikke gir reell forskjell i klimaresultat. Dette er i tråd med DFØs veiledning pkt. 6.1.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontraktsperiode 01.01.2027–31.12.2028; opsjon 1+1 år (2029 og 2030) med automatisk innløsning dersom ikke oppsigelse gis med 3 måneders varsel.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2 Avtalens varighet
  • Leveransen omfatter fysisk kraftleveranse og spotbasert kraftavtale med mulighet for prissikring av hele eller deler av volumet i avtaleperioden, samt samfakturering av nettleie.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Beskrivelse av anskaffelsen
  • Leverandøren skal tilby nettportal som minimum inneholder: oversikt over målepunkter per kundenummer, fakturaer og målerdata, eksport til Excel/CSV, forbruk per time/måned/år, og full tilgang til energirådgiver EOS Energi; administratorstyring for avdelinger. Kommunen skal kunne knytte avdelinger til målepunktid’er (kommunale bygg, kommunale boliger, vann og avløp, Askøyhallene KF, innleide lokaler).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2 Nettportal
  • Leverandør må ha system for mottak av endringsmeldinger (nye/utgående) fortrinnsvis elektronisk eller i nettportal, og skal gi bekreftelse om at endringer er tatt ansvar for (søkbar info på målepunktid og målernummer). Kommunikasjon mellom leverandør og netteier må fungere slik at endringer oppdateres i begge systemer; det må bekreftes i tilbudet at krav tilfredsstilles.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2 Nettportal (NB)
  • Samfakturering: leverandør skal motta nettleiefaktura fra netteier og samfakturere kraft og nettleie. Rutiner for datakontroll, avvikshåndtering og tidsfrister skal beskrives, samt eventuelle begrensninger/forutsetninger.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.3 Samfakturering
  • Fakturering: månedlig, pr. måler i EHF-format. Faktura skal inneholde kundenummer, anleggsadresse, målepunkt-ID, målernummer, beskrivelse av målerens plassering og profilnummer (lesbart i Visma). Kommunen skal kunne endre byggnavn/beskrivelse/referanse.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4 Fakturering + kap. 6 Generelle betingelser
  • Betalingsbetingelser: betalingsfrist 30 dager etter fakturadato.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 Generelle betingelser
  • Prisregulering/rammer: pris gjelder kraftleveringen inkl. elsertifikater, ekskl. nettleie, forbruksavgift og MVA; pris kan kun endres som følge av endringer i tredjeparts gebyrer/regulatoriske/markedsbestemte gebyrer leverandøren ikke kontrollerer; leverandørens egne kostnader/marginer kan ikke endres i avtaleperioden.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 Generelle betingelser
  • Avregning/spotpris: spotpris defineres som Nord Pool Spot’s områdepris; avregnes time for time for timesmålte anlegg og månedlig for profilanlegg; fysisk levert energi avregnes etterskuddsvis iht. avlest målerstand.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 Generelle betingelser
  • Opsjoner: opprinnelsesgarantier (GO) og CO₂-kvoter kan bestilles som opsjon; markedspris prises ikke i tilbudet, men leverandøren skal bekrefte leveranseevne i avtaleperioden og oppgi evt. påslag/margin ved formidling samt markedsreferanse.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1 Pris- og sikringsmekanismer

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentet beskriver at dokumentasjonen for kvalifikasjonskravet «Sikkerhet og beredskap» også inngår i evaluering av tildelingskriteriet; detaljer om hvordan/omfang (f.eks. maks antall sider/format) fremgår ikke i utdraget.
  • Nettportal-/integrasjonskravet sier at det må bekreftes i tilbudet at krav tilfredsstilles, men konkrete verifikasjons-/akseptansetningskriterier eller milepæler fremgår ikke i den viste teksten.
  • Prisskjema og SUM-beregning nevnes, men konkrete formler/alle kostnadselementers eksakt innhold for evaluering (utover at opsjoner ikke inngår i SUM) er ikke gjengitt utover tabellens elementliste.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Under kapittel 4.4 «Sikkerhet og beredskap» skal dokumentasjonen både kvalifisere leverandøren og inngå i evaluering av tildelingskriteriet «Sikkerhet og beredskap». Hvilken format-/lengdebegrensning gjelder for beskrivelsen (for eksempel antall sider, tegn, vedlegg), og er det et bestemt oppsett/struktur som skal følges for at det skal kunne vurderes mot poengskalaen (6–10, 1–5, 0 poeng)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig ramme for innhold og omfang er nødvendig for å kunne prise og utforme en konkurransedyktig og evaluerbar besvarelse.

    Kilde: 4.4 Sikkerhet og beredskap

  2. I kapittel 5.2 «Nettportal» står det at tilbudet må bekrefte at kravene tilfredsstilles, og at kommunikasjonen mellom leverandør og netteier (via ELHub) er «svært viktig». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke akseptanse-/verifikasjonskriterier og eventuelle milepæler som normalt brukes for å kontrollere at: (1) forbruksdata og endringsmeldinger oppdateres i begge systemer, og (2) Kommunens energirådgiver (EOS Energi) får «full tilgang»? Jeg ber om kriterier som kan legges til grunn i tilbud/planlegging.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete test-/akseptansekriterier er det vanskelig å avklare leveringsevne, kostnader og risiko knyttet til integrasjon og portaltilgang.

    Kilde: 5.2 Nettportal

  3. I kapittel 5.2 «Nettportal» beskrives eksport til Excel/CSV og forbruksdata pr. time/måned/år, samt at endringsmeldinger (nye/utgående) skal håndteres og være «søkbar» med målepunktid og målernummer. Hvilke konkrete datagrensesnitt/format forventes (f.eks. hvilke CSV-strukturer, filnavn, felt/kolonner), og hvordan skal endringshendelser tidsstemples (dato/tid og tidssone)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Eksakt dataformat og tidsstempling påvirker implementeringskostnad, testopplegg og kostnad ved feilhåndtering.

    Kilde: 5.2 Nettportal

  4. Kapittel 5.1 «Spotbasert kraftavtale» ber om beskrivelse av sikringsprodukter, hvordan sikring besluttes og gjennomføres, samt «eventuelle begrensninger i volum eller tidshorisont». Kan oppdragsgiver presisere om sikring må være mulig for «hele eller deler» av volumet per måned/kvartal/år, og om det finnes forventninger til maksimal sikringsandel eller minimum sikringsperiode (for eksempel minst antall timer/dager)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonelle rammer for sikring er sentrale for å kunne prise marginer/gebyrer og planlegge risikohåndtering.

    Kilde: 5.1 Pris- og sikringsmekanismer – Spotbasert kraftavtale

  5. Kapittel 5.1 «Opsjon på opprinnelsesgarantier (GO) og CO₂-kvoter» sier at markedspris ikke skal prises, men at leverandøren skal oppgi eventuelt påslag/margin og hvilken markedsreferanse prisen baseres på. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke marked/produktreferanser som aksepteres (f.eks. spesifikk GO-platform/standard og hvilken CO₂-markedsreferanse), og om margin skal prise per bestilt volum eller per tonn/øre uavhengig av beløp?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Referansevalg og prisingsmekanisme påvirker både kostnad og hvordan leverandøren kan garantere leveranse ved bestilling.

    Kilde: 5.1 Opsjon på opprinnelsesgarantier (GO) og CO₂-kvoter

  6. Kapittel 5.3 «Samfakturering» krever beskrivelse av rutiner for datakontroll, avvikshåndtering og tidsfrister. Hvilke tidsfrister forventes for: (1) når leverandøren mottar netteiers nettleiefaktura, (2) når samfakturert faktura skal være klar til utsendelse til oppdragsgiver, og (3) forventet prosess for avvik (typisk maksimum antall dager for korrigering/credit)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Konkrete frister er avgjørende for å dimensjonere prosess, ressursbruk og kostnader i tilbudsprisen.

    Kilde: 5.3 Samfakturering

  7. Kapittel 6 «Generelle betingelser» sier at oppdragsgiver kan tilknytte nye og avslutte strømabonnement. Hvordan skal fakturering og avregning håndteres for nye/utgående målepunkt i praksis: fra hvilken dato/tid (og etter hvilken hjemmel i måler/avlesning) startes og stoppes avregningen, og hvordan påvirker dette spotavregningen time for time vs. profilavregningen månedlig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Regler for avregningsstart/slutt gir direkte utslag på både risiko og kostnader ved endringer i porteføljen.

    Kilde: 6 Generelle betingelser (oppdatering av abonnement og avregning)

  8. Kapittel 7 «Pris og prisskjema» lister kostnadselementer (spotpåslag, RK, elsertifikat/lovpålagte, kredittkostnad som NIBOR 3M + (X) %, samfakturering, prissikring, faste gebyrer osv.). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan SUM skal beregnes fra utfylte rader i prisskjemaet, og hvilke kostnadselementer som i praksis inngår i evaluert SUM (inkludert om «Tredjepartskostnader» skal prises med én fast verdi eller spesifiseres per kategori i tabellen)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar SUM-beregning kan leverandøren få feil pris/risikobilde og potensielt sammenligningsproblemer i evalueringen.

    Kilde: 7 Pris og prisskjema

  9. Kapittel 4.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet» krever kredittvurdering fra anerkjent institusjon og at leverandøren skal være kredittverdig «uten krav om sikkerhetsstillelse». Hvilken kredittvurderingsskala/minstekrav (rating-nivå eller terskel) forventes, og hvem/før hvilken dato skal kredittvurderingen typisk innhentes for at den skal kunne dokumenteres ved kvalifikasjonsvurdering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Minstekrav og dokumentasjonstidspunkt påvirker hvordan leverandøren kan sikre etterlevelse og planlegge administrasjon før tilbudsinnlevering.

    Kilde: 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →