Eksamenslokaler - leie

Dokumentet beskriver avtalens nøkkelinformasjon for en rammeavtale (ANSK-XXXX-XX) mellom UiT Norges arktiske universitet og leverandør, samt generelle rammeavtalevilkår (iBOTT per januar 2023). Rammeavtalen gjelder levering av varer og/eller tjenester innenfor definert omfang, med avrop/minikonkurranse ved behov. Varighet og oppsigelse/opsjon på forlengelse fremgår av avtaledokumentet, og det er bestemmelser om leverandør- og oppdragsgiverplikter, samfunnsansvar, revisjon, mislighold, endringer og tvisteløsning.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalen gir oppdragsgiver rett til å kjøpe innenfor omfang/varighet, men uten plikt til å kjøpe bestemte mengder.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 1.1 «Formål og omfang»
• Varighet og opsjon på forlengelse: fremgår av avtaledokumentet. Automatisk forlengelse med mindre oppdragsgiver skriftlig varsler senest 1 måned før utløp; oppsigelse med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn (inkl. vesentlige endringer som krever ny konkurranse).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 1.2 «Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse»
• Avrop skal gjøres etter avtalte bestillingsrutiner; avrop kan ha varighet utover rammeavtalens opphørstidspunkt.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 2.1 «Kjøp og bestillingsrutiner»
• Leverandøren plikter å besvare oppdragsgivers henvendelser så raskt som mulig (konkrete frister kan være avtalt i bilag).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 3.1 «Plikt til å svare på henvendelser»
• Tilbudsplikt ved rammeavtale med én leverandør eller rangering/fordeling; og ved minikonkurranse skal leverandøren gi tilbud med mindre saklig grunn foreligger. Ved manglende deltakelse uten saklig grunn anses som mislighold.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 3.2 «Tilbudsplikt»
• Gunstigere tilbud/kampanjer i kontraktsperioden enn avtalt nivå skal automatisk gjelde for oppdragsgiver, og leverandøren skal gjøre slike kjent.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 3.3 «Tilbud og kampanjer»
• Overfakturering: Leverandør skal tilbakebetale feilbeløp i inntil tre år etter betaling; leverandør betaler forsinkelsesrenter iht. forsinkelsesrenteloven for overfakturert beløp.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 3.4 «Overfakturering»
• Kompetanseoverføring: Leverandøren skal overføre kompetanse til oppdragsgiver på måte oppdragsgiver bestemmer.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 3.5 «Kompetanseoverføring»
• Statistikk og rapportering: årlig leveringsstatistikk og evt. annen avtalt rapportering; ingen særskilt vederlag. Leveringsstatistikk skal kunne kontrolleres mot avtalepriser, og inneholde informasjon om leveringssteder, omsetning av produktgrupper samt produkter/tjenester kjøpt.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 3.6 «Statistikk og rapportering»
• Revisjon: oppdragsgiver har rett til å revidere leverandørens systemer/rutiner/aktiviteter knyttet til leveransen og innsyn i regnskaper/annen dokumentasjon for verifisering av prising. Revisjonsretten gjelder fra avtaleinngåelse og er begrenset til avtaleperioden.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 3.7 «Revisjon»
• Ved opphør av rammeavtalen: leverandøren skal bidra til smidig overgang til ny leverandør (med unntak ved heving pga. oppdragsgivers mislighold eller forventet mislighold).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 5.1 «Samarbeid»
• Samfunnsansvar: miljø (klimavennlige løsninger der mulig), lønns- og arbeidsvilkår i Norge (ansvar for egne ansatte og underleverandører; dokumentasjonsplikt ved forespørsel via bl.a. arbeidsavtale/lønnsslipp/timelister/bankutskrift), samt etisk handel (ILO/FN-konvensjoner og arbeidslovgivning på produksjonssted; tiltak ved brudd eller avslutte samarbeid).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 5.2 «Samfunnsansvar» (5.2.2–5.2.4)
• Personopplysninger/informasjonssikkerhet: databehandleravtale skal inngås før behandling starter dersom leverandør behandler personopplysninger på vegne av oppdragsgiver.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 5.3 «Personopplysninger og informasjonssikkerhet»
• Taushetsplikt: gjelder for forretningsmessige/personlige forhold; overføring til underleverandører/tekniske tredjeparter kun i nødvendig utstrekning og med tilsvarende konfidensialitetsplikt; taushetsplikt gjelder også etter opphør (opphører 5 år etter avtaleavslutning med mindre lov/forskrift).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 5.4 «Taushetsplikt»
• Mislighold: håndteres etter alminnelige kontraktsrettslige prinsipper; indirekte tap er ikke erstatningspliktig (eksempler: tapt fortjeneste, tapte besparelser, tap av data, krav fra tredjeparter).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 6 «Mislighold» (6.1–6.2)
• Endringer: oppdragsgiver kan kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitative endringer innenfor forventningsrammen; endringer skal avtales skriftlig. Kompensasjon skal i utgangspunktet bygge på enhetspriser/timepriser; ellers generelt prisnivå eller markedspris. Besparelser trekkes fra vederlaget. Leverandøren skal gi spesifisert tilbud på konsekvenser ved forespørsel/initiativ; endringen skal iverksettes også om partene er uenige om pris/konsekvenser.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 7 «Endringer»
• Tvister: reguleres av norsk rett; tvist skal først forsøkes løst gjennom forhandlinger/evt. mekling; deretter avgjøres ved norske domstoler (oppdragsgivers hjemting) eller voldgift hvis avtalt.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, pkt. 8 «TVISTER» (8.1–8.3)

• Avtaledokumentet viser felter som «Kontraktstype» og «Rammeavtaletype» som er «Velg et element», og varighet/opplysninger er generisk («Dato-dato +1+1år», «Øvre verdi over 4 år») uten konkrete datoer eller verdier i den gjengitte teksten.
• Dokumentteksten angir flere konkrete kontraktsvilkår (f.eks. grunnleggende menneskerettigheter, lønn via bank, HMS-kort, lærlinger, elektronisk samhandling, databehandleravtale), men selve kravsinnholdet er ikke spesifisert i den gjengitte delen av «AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE».
• Ingen uttrykte kvalifikasjonskrav eller innleveringskrav finnes i gjengitt tekst; eventuelle slike kan være i andre deler/vedlegg som ikke er inkludert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet fremgår «Kontraktstype», «Rammeavtaletype», samt «Varighet + opsjonsår» som «Velg et element» og generiske tids-/verdier. Kan dere bekrefte konkret: (i) hvilken kontraktstype og rammeavtaletype som gjelder, (ii) nøyaktige start- og sluttdatoer, (iii) opsjonsperioder (antall og varighet), og (iv) øvre verdi/ramme (og hvordan dette beregnes «over 4 år»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker blant annet kostnadsberegning, bemanning, risikobildet og hvordan leverandøren bør prise inn opsjoner og forventet volum.

   Kilde: AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE – «Kontraktstype», «Rammeavtaletype», «Varighet + opsjons år».

2. Hvilke konkrete vilkår gjelder for avrop/minikonkurranse i denne konkurransen (dvs. «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE» og ev. «Endringer til den generelle kontraktsteksten»), og hvor i dokumentsettet finnes fullstendig tekst? Vennligst oppgi relevante vedlegg/kapitler og eventuelle terskler som utløser minikonkurranse eller gjenåpning av konkurransen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig/ikke utfylt avtalestatus og “overordnet”-vilkår kan gi feil prising dersom avrop-/minikonkurransevilkår avviker fra generelle rammevilkår.

   Kilde: AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE – «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE», «Endringer til den generelle kontraktsteksten», «Minikonkurranse».

3. Når dere oppgir «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER» og «Fordelingsnøkkel», «Vilkår for minikonkurranse» og «Tillatte tildelingskriterier»: kan dere oversende/definere den faktiske fordelingsnøkkelen, vilkårene for minikonkurranse (inkl. hvilke situasjoner som utløser minikonkurranse), og hvilke tildelingskriterier som er tillatt (inkl. vekting) som standard?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå sannsynlighet for tildeling og hvordan pris/kvalitet evalueres for å kunne levere konkurransedyktige tilbud.

   Kilde: AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE – «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER».

4. I generelle rammeavtalevilkår punkt 1.2 fremgår at Oppdragsgiver kan si opp med 3 måneders varsel ved «saklig grunn». Kan dere utdype hvilke «vesentlige endringer» dere typisk legger til grunn (eksempler fra tidligere/typisk praksis), og hvordan dette samspiller med allerede tildelte avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsigelsesrett kan gi stor kommersiell usikkerhet; leverandøren trenger å forstå terskelen og konsekvensene for pågående leveranser.

   Kilde: GENERELLE RAMMEAVTALEVILKÅR – 1.2 «Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse».

5. I punkt 3.1 «Plikt til å svare på henvendelser» og evt. frister i bilag: hvilke konkrete responstider forventes for denne avtalen (f.eks. tid til tilbudsbekreftelse, avklaringsspørsmål, avviksbehandling), og finnes det egne SLA-er eller fristtabell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid påvirker bemanning og kostnader; uten tydelige frister kan det bli risiko for mislighold.

   Kilde: GENERELLE RAMMEAVTALEVILKÅR – 3.1 «Plikt til å svare på henvendelser».

6. I generelle rammeavtalevilkår punkt 3.3 «Tilbud og kampanjer» står at gunstigere markedstilbud automatisk skal gjelde for Oppdragsgiver. Kan dere avklare hvordan dette praktiseres i minikonkurranser/avrop: (i) gjelder det også ved allerede innsendt tilbud, (ii) hvordan dokumenteres “gunstigere”, og (iii) gjelder det alle pris-/rabattformer (rabatt, bonus, frakt, kampanjegjenstander)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan gi uforutsigbar prisreduksjon og må kunne operasjonaliseres for riktig pris og intern prosess.

   Kilde: GENERELLE RAMMEAVTALEVILKÅR – 3.3 «Tilbud og kampanjer».

7. I punkt 3.7 «Revisjon» fremgår revisjonsrett og innsyn i regnskaper/annen relevant dokumentasjon for verifisering av prising. Kan dere spesifisere: (i) omfang og hyppighet (planlagt/adhoc), (ii) hvilke typer dokumentasjon dere normalt krever (f.eks. kalkylegrunnlag, timepriser, innkjøpspris, leverandørkjede), og (iii) hvordan forretningshemmeligheter håndteres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Revisjonsretten kan medføre betydelig administrativ byrde og risiko; leverandøren trenger å vite forventet belastning og dokumentasjonsnivå.

   Kilde: GENERELLE RAMMEAVTALEVILKÅR – 3.7 «Revisjon».

8. Under samfunnsansvar punkt 5.2 og særlig 5.2.3 (allmenngjøring) står at dere krever dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår «ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift» på forespørsel. Kan dere avklare: (i) hvilke kategorier ansatte/underleverandører dette gjelder for i denne konkrete avtalen, (ii) hvor ofte forespørsler kan komme, (iii) hvordan leverandøren skal behandle personopplysninger i slik dokumentasjon, og (iv) om det finnes standard sjekkliste/saksmal for etterlevelseskontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker etterlevelseskostnader, personvernmessig håndtering og leverandørens plan for underleverandører.

   Kilde: GENERELLE RAMMEAVTALEVILKÅR – 5.2.3 «Lønns- og arbeidsvilkår i Norge» og 5.3 «Personopplysninger og informasjonssikkerhet».

9. I avtaledokumentet er listet flere «SÆRSKILTE KONTRAKTSVILKÅR» (menneskerettigheter i leverandørkjeden, lønn via bank, begrensning av antall ledd, HMS-kort, lærlinger, elektronisk samhandling, databehandleravtale). Kan dere sende/peke på nøyaktig innhold og terskler for disse vilkårene (f.eks. antall ledd-krav, krav til bruk av lærlinger: hvilke situasjoner/volum utløser det, og hvilke systemer/prosesser som omfattes av elektronisk samhandling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret innhold/terskler kan leverandøren ikke prise etterlevelse eller planlegge gjennomføring, og det er risiko for avvik ved oppstart.

   Kilde: AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE – «SÆRSKILTE KONTRAKTSVILKÅR» samt punkter som «Elektronisk samhandling» og «Databehandleravtale».