Driftsavtale kommunal vei, rode Prestfoss

Sigdal kommune skal anskaffe sommer- og vinterdrift/vedlikehold av kommunale veier, gang- og sykkelveier og plasser. Kontrakten gjelder rode Prestfoss (og opsjon på kjente fremtidige mengder/opsjoner) med funksjonsansvar hos entreprenør. Arbeidet omfatter bl.a. drenering og grøfterensk, vedlikehold av veidekker (grus og asfalt), kulverter og bruer (inspeksjon/rensk/vedlikehold), brøyting/strøing/snø- og isrydding, samt loggføring og dokumentasjon. Kontrakten er fastpris for 5 år (01.11.2026–31.10.2031) med kommunal ensidig opsjon på forlengelse inntil 10 år totalt.

• Tilbyder/leverandør skal beskrive beredskapsordning og hvordan ressurser er tilgjengelige for å overholde oppdragsbeskrivelsens krav (inkl. arbeidsmiljøhensyn).

  Dokumentasjon: Beskrivelse i tilbudet (beredskapsplan/organisering).

  Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.10 Beredskap
• Leverandør skal fylle ut skjema for maskiner/utstyr og sikre at maskiner og utstyr er tilpasset oppdraget og tilfredsstiller gjeldende lover/forskrifter.

  Dokumentasjon: Vedlegg 5 Skjema 1 Vurderingsskjema for maskiner (type/merke/reg.nr./år/miljø-klassifisering).

  Kilde: Vedlegg 5, Skjema 1
• Leverandør skal dokumentere erfaring med tilsvarende arbeider (opp til 3 relevante oppdrag siste årene).

  Dokumentasjon: Vedlegg 5 Skjema 2 (beskrivelse, referanseperson og utført/periode).

  Kilde: Vedlegg 5, Skjema 2
• Sjåfører som skal benyttes må ha nødvendige sertifikater og tilstrekkelig opplæring i bruk av maskiner og utstyr.

  Dokumentasjon: Vedlegg 5 Skjema 3 Sjåførliste (navn, relevant erfaring) og ev. opplysninger om underleverandør (inkl. vedlegg for underleverandør).

  Kilde: Vedlegg 5, Skjema 3
• Ved bruk av underleverandør må dette oppgis, og underleverandørens utstyrsliste/mannskapsliste/referanser vedlegges separat.

  Dokumentasjon: Vedlegg 5 Skjema 3 + separat utstyrsliste/mannskapsliste/referanser for underleverandør.

  Kilde: Vedlegg 5, Skjema 3
• Leverandør skal beskrive miljøstyringssystem og miljøtiltak i gjennomføringen.

  Dokumentasjon: Vedlegg 5 Skjema 5 Miljø (systembeskrivelse og konkrete tiltak, samt avstand fra oppstillingssted til kontraktsområde).

  Kilde: Vedlegg 5, Skjema 5
• Leverandøren skal levere egenerklæring om HMS og bekrefte internkontroll etter internkontrollforskriften, og lovlig organisering mht. skatte- og arbeidsmiljøregelverk.

  Dokumentasjon: Vedlegg 7 Egenerklæring om HMS (utfylt og signert).

  Kilde: Vedlegg 7

• Tilbudsbrev/anbud skal fylles ut med tilbyderopplysninger og tilbudsprisgrunnlag (referanse til prisskjema) og avkrysning for hvilke roder det gis pris på.Kilde: Vedlegg 3, Anbudsbrev
• Tilbudet må basere seg på anbudsmateriell og forutsetter kjennskap til roder og kommunale krav/bestemmelser.Kilde: Vedlegg 3, Anbudsbrev
• Beredskap må beskrives i tilbudet, herunder hvordan maskiner og mannskap er tilgjengelige 24 timer i døgnet samt eventuelle reserveløsninger.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.10 Beredskap; Vedlegg 5, Skjema 4
• Loggføring/dokumentasjon av utført arbeid: leverandør skal føre logg med minst angitte felter (dato, klokkeslett, tiltak, maskin, fører, mengde salt/strøsand, avvik).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.11 Dokumentasjon
• Maskiner/utstyr og miljø-klassifisering skal oppgis i vurderingsskjema.Kilde: Vedlegg 5, Skjema 1
• Leverandør skal oppgi erfaring (opptil 3 oppdrag) og referansepersoner.Kilde: Vedlegg 5, Skjema 2
• Sjåførliste og evt. underleverandør (inkl. vedlegg) skal oppgis.Kilde: Vedlegg 5, Skjema 3
• Miljøtiltak og avstand fra oppstillingssted til kontraktsområde skal oppgis.Kilde: Vedlegg 5, Skjema 5
• Utfylt egenerklæring om HMS skal leveres.Kilde: Vedlegg 7

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Funksjonsansvar: entreprenør skal på eget initiativ planlegge, identifisere behov, iverksette tiltak og dokumentere innsats på forespørsel.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1 Generell arbeidsbeskrivelse
• Entreprenør skal rette seg etter anvisninger/pålegg fra kommunen og melde fra om forhold som kan påvirke trafikksikkerheten; kontakte oppdragsgiver ved hinder for normalt vedlikehold.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1 Generell arbeidsbeskrivelse
• Årlig befaring av hver rode (entreprenør og oppdragsgivers representant minst én gang per år).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1 Generell arbeidsbeskrivelse
• Drenering/grøfter: fortløpende rensk for å sikre avledning; samt én fullstendig grøfterensk per kontraktsperiode (omfang/definisjon gitt) og avtalt tidspunkt med oppdragsgiver; bilder før/etter ved krav fra oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.1 Drenering og grøfter
• Kulverter/stikkrenner/vannveier: holdes åpne og funksjonsdyktige; årlig rensk ved bruene; årlig inspeksjon av kulverter og bruer (minst én gang årlig) med fokus på trafikksikkerhet, framkommelighet, drenering, bæreevne/levetid.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.5 Kulverter og bruer
• Kantklipping/vegetasjon: kratt/vegetasjon holdes nede; kantklipping utføres minimum årlig (tidligst etter avblomstring, senest 15. august); ved behov for større trær/busker må oppdragsgiver kontaktes.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.1 Drenering og grøfter
• Grusveier: hull fylles fortløpende før de blir risiko; utbedre farlige forhold umiddelbart eller skilting/merking; skraping ved behov; salting på våren for å redusere støving (kommunen skaffer/bekoster salt; entreprenør beregner behov og har lagerplass).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.2 Veidekke, grusveier
• Asfaltveier: feiing og oppsamling av grus ved behov/snøsmelting (senest 1 uke før 17. mai); hull/sprekk utbedres løpende før de blir risiko; akutte forhold sikres/påbegynnes innen 2 timer; hull lappes med permanent lapping eller midlertidige masser ved forhold; lappemasser betales av oppdragsgiver; entreprenør sørger for tilgang/lagerplass.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.3 Veidekke, asfaltveier
• Brøytestikk: nødvendig antall settes opp; entreprenør melder inn behov i god tid; plaststikk ikke tillatt; fjernes på våren (og ødelagte stikk i grøfter).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.6 Brøytestikk
• Brøyting: følge værvarsler og være forberedt på tiltak; oppfylle standardkrav for start/gjennombrøytet snømengde (vei/plass og G/S-angitt i tabell); ved intens nedbør minst 4 gjennombrøytinger pr rode pr døgn; kontrollere snømengde og oppstart; brøyting/rydding i full bredde, rydd ned til fast dekke/fast is eller snølag; ikke legge snø på andre arealer enn angitt i rodekart uten avtale; plan for bortkjøring/lagring av snø, og dumping i elv/vassdrag ikke tillatt.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.7 Brøyting
• Snø- og isrydding: overhøyde fjernes innen 3 døgn; rydding i veikryss innen 1 døgn; siktrydding/kryss og fjerning snø for sikt innen 3 døgn; utbrøyting av veibredde og snuplasser innen 3 døgn; entreprenør ansvarlig for å overholde krav til enhver tid; oppdragsgiver kan tilkalle ekstra mannskap på entreprenørens regning ved manglende oppfyllelse; arbeidene skal ikke til skade/hindre/ulempe for andre.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.8 Snø- og isrydding
• Strøing: strøs ved friksjonsforhold som hindrer fremkommelighet; entreprenør skaffer tilgang til egnet strøsand (kommunen betaler); gangfelt og skolebussprioriteres; entreprenør fjerner strøsand fra veibanen/veiskulder på våren.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.9 Strøing
• Beredskap: nødvendige ressurser tilgjengelig for å overholde krav; entreprenør skal beskrive beredskapsløsning i tilbudet; forventes ekstra beredskap ved varslet ekstreme værforhold; ved uforutsette hendelser kan utbedring mot ekstra betaling etter avtale.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.10 Beredskap
• Dokumentasjon/logg: logg over utførte arbeider med minst angitte felter (dato, klokkeslett, tiltak, maskin, fører, mengde salt/strøsand, eventuelle avvik).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.11 Dokumentasjon
• Tilbudspriser skal være eks. mva, inkludere alle kostnadselementer (lønn, sosiale utgifter, reise, rigg, drift, beredskap, oppfølging/kontroll osv.) uten påslag; med unntak for medgåtte masser til vedlikehold og lapping (betales av oppdragsgiver, men entreprenør besørger tilgang).Kilde: Vedlegg 4 Prisskjema
• Fastpris og prisjustering: fastpris pr rode/år, prisjusteres årlig etter SSB Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger (første gang 2027, indeks kvartal 3 2026).Kilde: Vedlegg 6, pkt. 3 Pris
• Varighet og opsjon: 5 år (01.11.2026–31.10.2031) med ensidig opsjon fra kommunen inntil ytterligere 5 år (maks 10 år).Kilde: Vedlegg 6, pkt. 2 Varighet
• Mislighold/trekk: skriftlige advarsler og trekk per overtredelse (kr 3000,- eks mva) og for grove/gjentatte (kr 5000,- eks mva), med varslingskrav og plikt til å rette feil/mangler for egen regning.Kilde: Vedlegg 6, pkt. 7 Avvik og mislighold
• Arbeidsforhold/HMS: leverandør skal sikre at ansatte og underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn tariff/regelverk; leverandør må på oppfordring legge fram dokumentasjon; oppdragsgiver kan holde tilbake inntil 5% av årlig fast godtgjørelse.Kilde: Vedlegg 6, pkt. 7 Arbeidsforhold
• Skader: entreprenør er ansvarlig for skader forvoldt under vedlikeholdsarbeidet; kommune ikke ansvarlig (entreprenør/ forsikringsselskap bekoster krav; kommune kan administrere).Kilde: Vedlegg 6, pkt. 6 Skader
• Fakturering: 30 dager; EHF anbefalt; faktura deles i 4 like beløp og etterskuddsvis per kvartal.Kilde: Vedlegg 6, pkt. 4 Faktura
• Tvister: Eiker og Kongsberg tingrett verneting.Kilde: Vedlegg 6, pkt. 8 Tvister

• Dokumenttekst viser ikke eksplisitte absolutte kvalifikasjonskrav som tilbyderes kvalifisering (utover utfylling/skjema og HMS-egenerklæring). Eventuell minstekravsstruktur er ikke oppgitt i teksten.
• Tildelingskriterier utover miljø er ikke vektet eller eksplisitt beskrevet i den medsendte teksten; skjema 1-4 omtales, men poengformel/vekt for disse er ikke vist.
• Prisskjema har verdi for Prestfoss (fastpris pr år), men det fremgår ikke i teksten hvordan opsjoner/ytterligere roder håndteres i selve tilbudsevalueringen.
• Rodekart (vedlegg 2) omtales som styrende for snøopplagsarealer og detaljer, men innholdet er ikke inkludert, så presise arealkrav kan ikke utledes her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet punkt 2 står det at Sigdal kommune har ensidig opsjon på forlengelse i ytterligere 5 år (maksimal kontraktstid 10 år). Bekreft hvordan prisregulering (jf. punkt 3) og eventuelle endringer i roder/veglengder håndteres også i eventuell forlengelsesperiode.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå økonomisk risiko og prisbetingelser ved opsjon for å kunne prise korrekt over hele mulig kontraktsperiode.

   Kilde: Vedlegg 6 Avtaledokumentet, punkt 2 og punkt 3

2. I avtaledokumentet punkt 3 fremgår det at det skal oppgis «Pris eks mva pr rode pr år», men prisskjema/avtaledel i utdraget viser ikke pr. rode-linjeverdi (tabellen ser ut til å være blank i avtaledokumentet). Kan oppdragsgiver bekrefte at prisen skal være den som fylles ut i Vedlegg 4 Prisskjema (fastpris pr år per rode), og at det ikke er egne prislinjer/andre beregninger utover prisskjemaet som skal danne kontraktssummen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å avklare hvilken priskilde som faktisk blir kontraktsfestet for å unngå konflikt ved kontraktsinngåelse og fakturering.

   Kilde: Vedlegg 6 Avtaledokumentet, punkt 3; Vedlegg 4 Prisskjema (fastpris pr år)

3. I Vedlegg 4 Prisskjema står det «faste priser inkluderer… rigg og drift hele året», men anbudsbrevet/vedlegg 3 legger også til at leverandør kan bli pålagt oppgaver utenom normalt vedlikehold og at disse godtgjøres etter medgåtte timer. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke typiske oppgaver som regnes som «normal» drift/vedlikehold (inkludert i fastpris), og hvilke oppgaver som regnes som «ekstraarbeider» og prises som timepris (jf. tabellen under avtalte ekstraarbeider)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren vite grensedragningen mellom inkludert arbeid i fastpris og arbeider som skal avregnes som ekstra/etter timer.

   Kilde: Vedlegg 4 Prisskjema (inkludering av kostnadselementer og timepristabell for ekstraarbeider); Vedlegg 3 Anbudsbrev

4. Både Vedlegg 6 punkt 7 (avvik og mislighold) og krav i oppdragsbeskrivelsen angir trekk ved manglende oppfyllelse. Kan oppdragsgiver presisere hvordan trekk pr overtredelse på kr 3000/5000 praktiseres i forhold til funksjonsansvaret, herunder: (1) om trekk utløses ved hvert avvik per hendelse eller per dag/inspeksjon, og (2) hva som regnes som «grov/gjentatt» i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Trekkmekanismen kan gi betydelig økonomisk og operasjonell risiko. Leverandøren må forstå terskler og målemetode.

   Kilde: Vedlegg 6 Avtaledokumentet, punkt 7

5. I oppdragsbeskrivelsen punkt 1.10 beredskap står det at entreprenør må beskrive beredskapsordning, og at nødvendige ressurser må være tilgjengelig 24 timer i døgnet. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette innebærer at maskin- og mannskapsberedskap (og eventuelt nødvendig sjåførtilgang) skal være reelt tilgjengelig for utrykning i hele perioden 01.11–31.03 (eller annen definert vintersesong), eller om 24/7 gjelder hele året?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskapskravet påvirker bemanningskostnadene. Avklaring av tidsperiode reduserer risiko for feilprising.

   Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse, punkt 1.10; samt Vedlegg 4 Prisskjema (beredskap inkludert)

6. Oppdragsbeskrivelsen punkt 1.7 angir standardkrav for brøyting (snømengde start innen/gjennombrøytet innen) og at entreprenøren minst må ha kapasitet til 4 gjennombrøytinger pr rode pr døgn ved nedbørintensiteter over tabellen. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «nedbørintensiteter større enn det som er nevnt» dokumenteres/kommuniseres (f.eks. varsel-/målegrunnlag), og om kapasiteten 4 gjennombrøytinger er ufravikelig selv om varslene/forhold avviker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utryknings- og kapasitetspåslag er en sentral risikofaktor. Leverandøren må forstå grunnlaget for vurderingen ved eventuelle avvik.

   Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse, punkt 1.7 Brøyting

7. Oppdragsbeskrivelsen punkt 1.7 omtaler snøopplag og at det «ikke er anledning til å legge opp snø på andre arealer enn disse annet enn etter avtale». Kan oppdragsgiver bekrefte om rodekart (Vedlegg 2) angir alle godkjente snøopplagsarealer, og beskrive praksis for avtale om alternative arealer (hvem beslutter, responstid og om dette avregnes som ekstraarbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Snøhåndtering påvirker både kapasitet og kostnader. Leverandøren må vite beslutningsprosess og betalingsmodell ved avvik fra rodekart.

   Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse, punkt 1.7; «rodekart finnes i vedlegg 2»

8. Oppdragsbeskrivelsen punkt 1.8 sier at oppdragsgiver kan tilkalle ekstra mannskap på entreprenørens regning hvis kravene til snø-/issåle, rydding og sikt ikke overholdes. Kan oppdragsgiver opplyse hvordan dette beregnes (timesats timespris/kontraktsmessige timepriser, eller faktisk kostnad), og hvordan det dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan utgjøre en ekstra kostnadsrisiko. Avklaring av avregningsgrunnlag er nødvendig for riktig prising og tvisteløsning.

   Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse, punkt 1.8 Snø- og isrydding

9. Miljøkriteriet i Vedlegg 5 (Skjema 5 Miljø) oppgis å gi poeng, men det er ikke vist hvordan de øvrige tildelingskriteriene vektes mot pris. Kan oppdragsgiver bekrefte den totale evalueringsmodellen: (1) hvilken poengsum/vekt som gis til pris vs miljø vs de øvrige delkriteriene (Skjema 1–4), og (2) om det finnes en egen poengformel/vektet sammenstilling som leverandørene kan legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger evalueringsformelen for å forstå hva som faktisk gir utslag i tildelingen og for å kunne prioritere tilbudsinnhold.

   Kilde: Vedlegg 5 Skjema over maskiner mm, punkt Skjema 5 Miljø (og omtale om poeng); samt at kriteriestruktur utover miljø ikke er vektet i utdraget

10. I oppdragsbeskrivelsen punkt 1.8 oppgis spesifikke tiltakstider (f.eks. overhøyde fjernes innen 3 døgn, rydding i veikryss innen 1 døgn, utbrøyting innen 3 døgn). Kan oppdragsgiver bekrefte starttidspunkt for «innen»-fristene (f.eks. fra når entreprenør blir kjent med hendelsen, fra oppdragsgivers registrering, eller fra målt værhendelse/varsling)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Fristene kan variere betydelig avhengig av hvilket «tidspunkt» som legges til grunn. Riktig forståelse er kritisk for styring og risiko.

    Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse, punkt 1.8 Snø- og isrydding