Byggherreombud og KU- MNA hovedanlegg Skage

Midtre Namdal Avfallsselskap IKS (MNA) inviterer til åpen anbudskonkurranse om byggherreombud (BHO) og SHA-koordinator for utførelsen (KU) for «Hovedanlegg Skage» (Overhalla). Oppstart BHO «omgående», minst til ferdig sluttoppgjør; KU starter når byggearbeidene starter og varer til overtakelse. Det gis opsjon på tilsvarende oppdrag for avfallsanlegg Matmortua i Nærøysund. Oppdraget er én felles funksjon (BHO og KU i samme person), honoreres etter medgått tid, og omfatter omfattende oppgaver i prosjekterings- og bygge-/slutt-/reklamasjonsfasene, bl.a. møter, kontroller, rapportering, dokumenthåndtering, økonomi/fakturakontroll og SHA/KU-ansvar.

• Leverandør og evt. underleverandør som støtter seg på kapasitet skal være registrert i foretaksregister mv. (firmaattest for norske; dokumentasjon for registrering for utenlandske).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten (utenlandske).

  Kilde: Del 1, pkt 5.6.1
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Tilbyder (evt. med støtte) skal ha økonomisk styrke/soliditet; kredittvurdering fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon; samt årsregnskap for de to siste regnskapsår med revisors årsberetning.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (siste kjente regnskapstall) + årsregnskap siste 2 regnskapsår med revisors årsberetning. Alternative dokumenter kan aksepteres ved saklig grunn (evt. bankgaranti m.m.).

  Kilde: Del 1, pkt 5.6.2
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner (tilbudt personell): Minimum bachelor/ingeniør utdanning; kurs i SHA-arbeid; minimum 7 års relevant erfaring; samt krav til kunnskap om offentlige anskaffelsesregler og anbud-/evaluering (minimum 2 TE-prosjekter) og erfaring som BHO (minst 2 prosjekter siste 7 år) og KU (minst 2 prosjekter siste 7 år), samt gjennomføringsevne med 1 back-up.

  Dokumentasjon: CV-er som dokumenterer formalkompetanse (utdanning/kurs) og relevant erfaring. Kursbevis for SHA-kurs. Oversikt over BHO/KU-referanser (min. 2 og omfang/kompleksitet som angitt) samt oversikt over ansatte/ back-up. Dokumentasjonskrav som skal vektlegges i kvalitet.

  Kilde: Del 1, pkt 5.6.3
• KS-system (kvalitetsstyring): Leverandør skal ha eget implementert kvalitetssikrings-/styringssystem (egen beskrivelse eller attest fra uavhengige organer, inkl. eksempel NS-EN ISO 9001:2015).

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av rutiner (kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, kontinuerlig analyse/forbedring) eller attest for kvalitetssystem/ styringssystem utstedt av uavhengige organer.

  Kilde: Del 1, pkt 5.6.4
• Miljøledelsessystem: Leverandør skal ha eget implementert miljøledelsessystem (egen beskrivelse eller attest; eksempler EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av miljøledelsestiltak eller attest fra uavhengige organer.

  Kilde: Del 1, pkt 5.6.4
• Skatteattest: Valgte leverandører skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (for norske) ikke eldre enn 6 måneder fra forespørsel/fristgrunnlag; oppdragsgiver kan avvise ved manglende oppfyllelse; ved betalingsutsettelse legges ved dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Skatteattest (pr. forskriftskrav) + evt. dokumentasjon for betalingsutsettelse.

  Kilde: Del 1, pkt 5.6.5

• Tilbud skal leveres på norsk og organiseres etter konkurransegrunnlagets oppsett; unødig informasjon skal ikke vedlegges.Kilde: Del 1, pkt 4.1.1 og pkt 4.1.2
• Ingen alternative tilbud; ikke tilbud på deler (ingen deltilbud).Kilde: Del 1, pkt 4.2.2 og pkt 4.2.3
• Levering elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfristen; siste innleverte tilbud innen fristen gjelder som endelig.Kilde: Del 1, pkt 4.4.1
• Tilbudets innhold: Tilbudsbrev (vedlegg 03) skal benyttes; avvik/forbehold skal oppgis; taushet/sladding skal krysse av.Kilde: Del 1, pkt 4.4.2 (1) og Del 1, pkt 4.3 samt Tilbudsbrev (vedl. 3)
• Tilbudsskjema (vedlegg 04) skal fylles ut uten endringer; alle felt skal fylles ut; CV for tilbudt personell skal leveres for både BHO/KU og back-up.Kilde: Del 1, pkt 4.4.2 (2) og (3); Tilbudsskjema (vedl. 4)
• ESPD-skjema skal leveres utfylt. Ved støtte på andre foretak skal separate ESPD-skjema leveres for hvert foretak det støttes på.Kilde: Del 1, pkt 5.1 og pkt 5.5.2
• Forpliktelseserklæring (vedlegg 05) skal vedlegges når tilbyder støtter seg på andre foretak for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (solidarisk ansvar fremgår).Kilde: Del 1, pkt 5.5.2 og vedlegg 05
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres (forretningshemmeligheter som ønskes sladdet), i tillegg til original/ikke-sladdet tilbud (jf. kryss i tilbudsbrevet).Kilde: Del 1, pkt 4.4.2 (4) og pkt 4.3
• Vedståelsesfrist: Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 90 kalenderdager fra innleveringstidspunkt (bekreftes i tilbudsbrev til 19.12.2026).Kilde: Del 1, pkt 4.5; Tilbudsbrev (vedl. 3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• BHO/KU skal være oppdragsgivers uavhengige rådgiver i prosjekteringsfasen og delta i prosjekteringsmøter; i byggefasen være byggherrens representant på byggeplassen og sørge for at SHA-planens intensjoner oppfylles. BHO skal også utarbeide fellesbestemmelser for totalentreprisekonkurransen.Kilde: Del 1, pkt 1.1; Del 2, A.2 og D.2
• Honorar: etter medgått tid (timeforbruk dokumenteres med timelister). Oppdrag til fast pris utgår; alle kostnader i forbindelse med gjennomføring er inkludert, med unntak for nærmere opplistede tillegg (kopiering/forsendelse, avtalte spesialist-utlegg, særskilte avtalt reiser etter Statens reiseregulativ).Kilde: Del 2, B.2 2.1.6 og 2.1.8
• Byggherrens tilstedeværelse/omfang: Forutsettes BHO til stede på byggeplass minst 2 dager/uke i byggeperioden (og minst 1 dag/uke i perioder med grunnundersøkelser/tomteforberedende arbeider). Proj.møter i prosjekteringsperioden i MNAs lokaler/ lokalt ved personlig oppmøte. Responstid: normal responstid maks 30 minutter i kontraktskrav (utrykning) og «normal responstid ... 30 minutter» angitt i Del 1/Del 2.Kilde: Del 1, pkt 1.1; Del 2, B.2 2.1.5 og A.2
• Rapportering: månedlig månedsrapport frem til og med prøvedriftsperiodens slutt, oversendes senest 5 kalenderdager etter siste søndag i måneden (inkl. gjennomgang av TE-rapport, status/produsert/påløpt, varsler/krav, framdrift, rent-tørt-bygg, kontroller, korrespondanseoversikt og sluttrapport).Kilde: Del 2, D.6
• Kontroll- og kvalitetsarbeid: utarbeide kontrollplan/sjekklister for eget kontrollarbeid (godkjennes av PL), dokumentere utførte kontroller inkl. kontrollskjema og bilder, kontrollere avvik og registrere i byggherrens ferdigstillelsesverktøy, samt følge opp at avvik lukkes.Kilde: Del 2, D.8 og D.9
• SHA-krav: BHO/KU skal være SHA-koordinator for utførelse (KU) jf. Byggherreforskriften og prosjektets SHA-plan.Kilde: Del 2, D.15
• Økonomi/fakturabehandling: BHO/KU skal kontrollere fakturaer og anbefale til utbetaling; fakturakontroll innen 1 uke etter mottak, med begrunnelse og anbefaling (anbefale hele/deler/holde tilbake/avvise). Kontrollere sluttoppgjør og delta ved uenighet.Kilde: Del 2, D.14
• Uavhengighet og begrensninger: BHO/KU kan ikke påta seg andre oppdrag i samme prosjekt uten skriftlig samtykke; kan ikke engasjere underleverandører til arbeid i strid med FOA § 24-4 (3).Kilde: Del 2, B.2 2.1.2 og 2.1.3
• Forsikring: Forsikringsbevis skal fremlegges senest 2 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: Del 2, B.2 2.1.4
• Ferdigstilling, prøvedrift, overtakelse og reklamasjon: delta/lede overtakelsesforretninger, følge opp prøvedriftsfeil og utbedringer, organisere og gjennomføre befaringer (1-,2-,3-årsbefaring) i reklamasjonsperioden og melde fra om garantireduksjon/frigivelse.Kilde: Del 2, D.18, D.19, D.20, D.22

• Del 2 inneholder kun hovedlinjene i kontraktskrav; fullstendig oppgave-/ytelsesomfang og eventuelle spesifikke krav i Del 2 under punkt D (utover det som er vist i utdraget) kan ikke bekreftes fullt ut fra mottatt tekst.
• Tidsplan og eksakt oppstart/byggetid for prosjekterings- og byggefasen er angitt som foreløpige/antatte; endelig milepælsplan fremgår ikke i utdraget.
• Eventuelle spesifikke minstekrav til CV utover det som listes under 5.6.3 (f.eks. konkrete kursdetaljer/krav til dokumentformat) er ikke fullstendig dokumentert her.
• Avvisningsgrunner i konkurransen er generelt omtalt (nasjonale avvisningsgrunner), men konkrete avvisningsmekanismer og hvilke ESPD-felt som gir hvilke avvisninger er ikke fullt gjengitt utover henvisning.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 1 punkt 1.1 og i Del 2 kap. D fremgår det at oppdraget for BHO starter «omgående» og at oppdraget for KU starter «når byggearbeidene starter». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig forventet oppstartsdato/uke for BHO/KU (inkl. hva som menes med «omgående»), og når KU-tjenestene konkret forventes å komme i gang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan, timeføring og prissetting (særlig i evaluering og i risikovurdering knyttet til tilgjengelighet).

   Kilde: Del 1 punkt 1.1 og Del 2 (D.2–D.3, samt A.2)

2. I Del 1 punkt 2.5 fremgår det at milepælene er «tentative». Kan oppdragsgiver spesifisere forventet endelig milepelsplan for prosjekteringsfase og byggestart (minst: når forprosjektbehandling er planlagt, når TE-konkurransegrunnlag skal leveres, og når byggearbeid forventes å starte), eller bekrefte at dette ikke vil påvirke omfang og timeestimat i tilbudsskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Da time- og reiseestimater skal danne evaluert pris, er det viktig å avklare hvordan usikkerhet i fremdrift håndteres kontraktsmessig og i tilbudsgrunnlaget.

   Kilde: Del 1 punkt 2.5 samt Del 2 A.3

3. I Del 2 punkt 2.1.8 (Utgifter) står det at «Alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget er inkludert i honoraret» med særskilte unntak. Kan oppdragsgiver avklare om tilbyder kan/skal prise (i tilbudsskjemaet) reisetimer og -kostnader som en del av «reisekostnader», selv om reiser ellers i utgangspunktet skal være inkludert i honoraret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er behov for å forstå sammenhengen mellom «honorar inkludert alle kostnader» og tilbudsskjemaets separate priselementer for reiser (og hvordan fakturering/evaluering skal skje).

   Kilde: Del 2 punkt 2.1.8 og Del 4 Tilbudsskjema (Vedl. 4, pkt. 2 og 4)

4. I Del 2 punkt 2.1.9 reguleres timepriser årlig iht SSB «Byggekostnadsindeks for Boligblokk i alt». Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvilken basisindeks som brukes (indeksverdi per tilbudstidspunkt), og (2) om reguleringen gjelder både for BHO/KU og back-up, samt (3) hvordan reguleringen håndteres for opsjonen «Avfallsanlegg Matmortua Nærøysund» hvis opsjonen utløses senere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reguleringsmekanismen påvirker totalkostnad og risikopåslag (særlig ved lang kontraktstid og opsjonsutløsning).

   Kilde: Del 2 punkt 2.1.9 samt Tilbudsskjema pkt. 3–4

5. I Del 2 punkt D.12 fremgår det at BHO/KU skal sende anbefaling til prosjektleder innen en uke etter å ha gjennomgått varsler/krav og tilbud fra totalentreprenør. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «innen en uke» (kalenderdager eller arbeidsdager), og om fristen gjelder uavhengig av kompleksitet/omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: En eksplisitt vurderingsfrist påvirker bemannings- og responshåndtering, og kan medføre risiko for avvik/forbehold hvis fristen ikke er realistisk for alle typer saker.

   Kilde: Del 2 punkt D.12

6. I Del 1 punkt 1.2 og Tilbudsskjema pkt. 3–4 er opsjonen for Matmortua priset med antatte timer og reiser. Kan oppdragsgiver avklare hvilke hendelser som trigger opsjonsaktivering for BHO/KU (vedtakstidspunkt vs. byggeoppstart), og om time- og reisetallene i opsjonsskjemaet er ment å dekke samme tjenestefaser som i Skage (prosjektering, byggeperiode, prøvedrift/sluttoppgjør/reklamasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke faser opsjonen omfatter for å prise korrekt og for å vurdere kapasitet og sannsynlighets-/risikoeksponering.

   Kilde: Del 1 punkt 1.2; Tilbudsskjema pkt. 3–4; Del 2 D.2–D.22 (ytelsesomfang)

7. I Del 2 punkt D.6 (Rapportering) står det at BHO/KU skal oversende månedsrapport senest 5 kalenderdager etter siste søndag i måneden, og at rapporten skal inneholde flere konkrete elementer. Kan oppdragsgiver avklare (1) forventet format/mal for rapporten, og (2) om «rent-tørt-bygg» og «kontroller» krever spesifikke kontrollskjema/vedlegg som foreligger i konkurransen (evt. hvor de finnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker ressursbruk og planlegging (mengde administrasjon og dokumentasjonskrav) samt hvordan tilbudt timekostnad kan understøtte faktisk leveranse.

   Kilde: Del 2 punkt D.6

8. I Del 2 punkt D.9 (Kontroll) fremgår det at BHO/KU skal utarbeide kontrollplan og sjekklister for eget kontrollarbeid som skal godkjennes av PL, og at kontrollskjema minimum skal inneholde bestemte felter. Kan oppdragsgiver bekrefte om det allerede finnes en kontrollplan-/mal (fra MNA eller tilsvarende prosjekt) som leverandøren skal bruke/tilpasse, og hvordan godkjenningsløpet håndteres (standardiserte tidsfrister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis kontrollarbeidet har definerte maler og godkjenningsrytme, påvirker det gjennomføring og hvor mange timer som realistisk trengs.

   Kilde: Del 2 punkt D.9

9. I Del 2 punkt 2.1.5–2.1.6–D.13 fremgår ulike krav (forsikring skal fremlegges innen 2 uker; honorar avregnes etter medgått tid; rettslige konflikter avregnes etter medgått tid). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke forsikringer som kreves (type, minstedekning/limit, og om det er egen bestemmelse i et forsikringsbilag), og om de øvrige timepriser i tilbudsskjemaet skal brukes direkte for avregning av rettslige konflikter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringskrav og avregningsmekanismer påvirker kostnadsbilde og risiko, og må være tydelig før tilbud inngis.

   Kilde: Del 2 punkt 2.1.4–2.1.6 og punkt D.13