Prosjekt 1185602 Vikingtidsmuseet brukerutstyr (VTM-BUT) - K907 Skilt og publikumsorientering

Prosjekt 1185602 Vikingtidsmuseet brukerutstyr (VTM-BUT), anskaffelse K907 Skilt og publikumsorientering. Oppdraget omfatter utvikling/teknisk prosjektering, utforming, produksjon, levering og montering av komplett løsning for innvendig og utvendig skilting, veivisning, orienteringsskilt, informasjonsskilt samt rom- og funksjonsskilt. Leverandøren skal også levere prøver og FDV-dokumentasjon. Statsbygg oppgir at det benyttes konkurranse med forhandling (begrenset/prekvalifisering), og at endelig underlag og leveranseplan m.m. videreutvikles av valgt leverandør.

• Tilbyder må være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. For utenlandske firma: tilsvarende attest eller StartBANK.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne gjennom hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: Kredittratingsrapport fra godkjent instans eller revisorbekreftede regnskap for 3 siste år (Statsbygg kan be om årsregnskap/foreta kredittvurdering).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder skal ha god erfaring fra oppdrag med lignende leveranser (inkl. arbeid basert på designgrunnlag som videre detaljeres og produseres), samt tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: (Del av kvalifikasjonskravet) Referanser + redegjørelse for organisasjonens kapasitet.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (beskrivende krav)
• Tilbyder skal oppgi tre (3) referanseoppdrag per delprosjekt det søkes kvalifisering for.

  Dokumentasjon: For hvert referanseoppdrag: kort beskrivelse (inkl. størrelse og grensesnittserfaring), tidspunkt, omfang i beløp, navn/telefon referanseperson. Maks 3 A4-sider per referansedokumentasjon; flere enn etterspurt evalueres ikke.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (referansekrav)
• Tilbyder skal gi redegjørelse for organisasjonens kapasitet til å gjennomføre oppdraget (f.eks. organisasjonskart).

  Dokumentasjon: Redegjørelse (angitt som eksempel organisasjonskart).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Attest for skatt og merverdiavgift skal leveres (norsk leverandør).

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift bestilles i Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder ved meddelelse.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.3 «Attest for skatt og merverdiavgift»
• Sanksjonslovgivning: Leverandør må levere utfylt egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning.

  Dokumentasjon: Statsbyggs egenerklæringsskjema (i vedlagt mal) fylles/leveres (i kvalifikasjonsfasen).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 (krav i kvalifikasjonsfasen) / «Statsbyggs egenerklæringsskjema…»
• Dersom det støttes på andre foretak for økonomisk/finansiell kapasitet: solidarisk ansvar må dokumenteres.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (4) (mal bilag 1.2).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 (avsnitt om solidaransvar)
• Dersom det støttes på andre foretak for tekniske/faglige kapabiliteter: reell disposisjon må dokumenteres.

  Dokumentasjon: F.eks. signert avtale for samarbeid eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått (mal er omtalt i teksten).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 (avsnitt om underleverandør/støtte på kapasitet)

• Tilbudet skal leveres i sin helhet elektronisk via Artifikportalen (www.artifik.no), og endringer må leveres samme sted. Tilbud levert på annen måte avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1 og 6.6 «Elektronisk tilbudsavgivelse» / «Innleveringssted og tilbudsfrist»
• Tilbudsbrev (med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold). Skal være undertegnet.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?» (1-1 Tilbudsbrev)
• Tilbudsskjema: utfylt og signert.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 (2-1 Tilbudsskjema)
• Prisskjema: Excel.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 (2-1 Prisskjema i Excel) og vedlegg 3 omtalt i invitasjonen
• Etterspurt dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene (jf. tabellen for tildelingskriterier).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 (3 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf. pkt. 4.2)
• Vare- og produktprøver som angitt i endelig tilbudsinvitasjon.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 (3-1 Vare- og produktprøver)
• Redegjørelse for organisering, leveranseplan og kompetanse.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 (3-2 Redegjørelse for organisering, leveranseplan og kompetanse)
• Innholdsfortegnelse.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 (4-1 Innholdsfortegnelse)
• Filstruktur og navngivning: følg nummereringen ved disponering av tilbud og navngi filer med nummer først, uten undermapper.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 «Hva skal leveres…» (instruks om nummerering/navn)
• Tilbudets språk: norsk eller engelsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.3 «Tilbudets språk»
• Vedståelsesfrist: 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.2 «Vedståelsesfrist»
• Tilbudet må leveres før tilbudsfrist. Fristen er xx.xx.xxxx kl. 12.00 (avklares etter prekvalifisering); for sent innkomne avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.5 «Innleveringssted og tilbudsfrist»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør har ansvar for komplett løsning og at tilbudt/levert løsning er egnet for plassering og bruk (utendørs/innendørs miljø, vind/klima, festemetoder, vedlikehold, sikkerhet og gjeldende regelverk).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. «Orientering om prosjektet og oppdraget» (Generelt) / «Krav til ytelsen…»
• SHA-krav: Statsbygg stiller krav om oppfyllelse av SHA for alle arbeid utført på byggeplassen; lovkrav og Statsbyggs egne krav. Disse kravene vil bli tillagt kontrakten etter utlysning.Kilde: Tilbudsinvitasjon, avsnitt «Lokale forhold»
• Betaling og fakturering: faktura og kreditnota skal sendes som elektronisk faktura/kreditnota i EHF-standard. (Lenke til Statsbygg fakturainformasjon.)Kilde: Tilbudsinvitasjon, avsnitt «Kontraktsbestemmelser»
• Fremdrift og dagmulkt: Leverandøren skal i samråd med Statsbygg utarbeide bindende detaljert fremdriftsplan; oppstart/produksjon/montering m.m. legges til grunn. Dagmulkt nevnes (dagmulktsbelagt).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 2.3 «Fremdrift»
• FDV-dokumentasjon: Leverandøren skal levere FDV-dokumentasjon; i kravspesifikasjonen: senest 14 dager etter at oppdraget er fullført, levert i Statsbyggs system (Omega365) og akseptert før sluttfaktura godkjennes.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2), «FDVU-dokumentasjon»
• Arbeidstid: alle arbeider innenfor ordinær arbeidstid 07.00-17.00 mandag-fredag.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2), «Arbeidstid»
• Universell utforming: leveransen skal ivareta krav etter diskriminerings- og tilgjengelighetsloven, plan- og bygningsloven/TEK og relevante NS-standarder (NS 11001/NS 11005).Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2), «Universell utforming»
• Avfallshåndtering/transportemballasje: avfall til lovlig avfallsanlegg eller gjenvinning; 90 % sortering etter vekt. Emballasje skal ombrukes der mulig eller leveres til materialgjenvinning/forsvarlig sluttbehandling dersom oppdragsgiver ber om det.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2), «Avfallshåndtering, byggeplass og transport»
• Miljø/produktkrav: bl.a. substitusjonsvurderinger i Cobuilder Collaborate før bruk, miljømerking av enkelte produktgrupper (maling Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel; sparkel Svanemerket/EU-Ecolabel; lim/fugemasse m.fl.), krav til PEFC/FSC for trevirke, forbud mot tropisk tømmer; kobber skal ikke benyttes til beslag.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2), «Krav til miljø» (flere underkapitler)

• Tilbudsfristen er oppgitt som «xx.xx.xxxx kl. 12.00 (avklares etter prekvalifisering)», og dermed mangler eksakt dato/tid.
• I teksten fremgår at deler av innholdet (tegninger/rapport) vil justeres etter prekvalifisering; endelig omfang/priser kan påvirkes av endelig skiltutforming og koordinering.
• Tildelingskriteriet «miljø – utslippsfri transport» beskriver hva som skal redegjøres for og at løsningen inngår som del av kontrakten, men praktiske kontroll-/dokumentasjonskrav er ikke fullt spesifisert utover redegjørelse og at det dokumenteres i kontraktsperioden (beskrevet på overordnet nivå).
• Utkast avtaledokument (Vedlegg 5) er mal med utfyllingspunkter for kontraktssum/dagmulktsfrister; konkrete tallverdier er ikke oppgitt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsinvitasjonen oppgis tilbudsfrist som «xx.xx.xxxx kl. 12.00 (avklares etter prekvalifisering)». Kan dere bekrefte eksakt dato og klokkeslett for tilbudsfrist, samt om det gjelder samme tidspunkt for frist for eventuelle endringer/innlevering via Artifikportalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge innlevering og eventuelle endringer i Artifikportalen med korrekt frist.

   Kilde: Pkt. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist

2. I fremdriftsplanen er flere milepæler/arbeid «avklares etter prekvalifiseringsfase», og det vises dagmulktsbelagte frister i avtaledokumentets utkast med tomme felter. Kan dere angi hvilke konkrete frister som forventes å bli dagmulktsbelagte (datoer/varighet), og hvilke milepæler som endelig vil fremgå av avtaledokumentet før kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt påvirker leverandørens risiko og behov for planlegging og bemanning.

   Kilde: Pkt. 2.3 Fremdrift og Vedlegg 5 Avtaledokument (DAGMULKTSBELAGTE FRISTER)

3. Rapporten i vedlegg 2.1/tegningsgrunnlaget er oppgitt som «intensjonsnivå» og skal videreutvikles til produksjons- og arbeidstegninger av valgte leverandør. Kan dere beskrive hvilken revisjons-/godkjenningsprosess som forventes (antall runder, avklaringstid per runde, hvem godkjenner hva), slik at vi kan prise prosjekteringsomfang og tidsbruk korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig prosess for godkjenning og revisjoner er avgjørende for korrekt kalkyle og fremdrift.

   Kilde: Pkt. 2.1 Generelt om oppdraget (forprosjekt/videreutvikling) samt pkt. 2.3 Fremdrift (kvalitetssikring og godkjenning)

4. Tildelingskriteriet «miljø – utslippsfri transport» krever redegjørelse (maks 1 A4) og oppgir ikke hvordan Statsbygg vil vurdere/avgrense «direkte knyttet til kontraktsgjennomføringen» eller om det vektlegges kun transport til byggeplass eller også intern transport/leveranser mellom leverandør- og underleverandørledd. Kan dere presisere hvilke transportleddet som skal dekkes i redegjørelsen og hvilke dokumentasjonskrav dere forventer at leverandør følger opp i kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utslippsfri transport kan bli kostnadsdrivende; leverandøren må vite forventet scope og dokumentasjon.

   Kilde: Pkt. 4.2 Tildelingskriterier i denne konkurransen (miljø – utslippsfri transport)

5. I spesifikasjonene (vedlegg 2.1) står at «Fixings within costed solutions must be fit for purpose and suitable so that no replacement is required for the life of the sign», samt at enkelte festeløsninger skal «survey and propose suitable fixing method … for approval». Kan dere presisere om endelig godkjenning av festemetode/innfesting er en del av oppdraget (og risiko/garanti), og om dere krever spesifikke beregninger/dokumentasjon for vindlast, holdbarhet og materialkompatibilitet (utover at «to be checked by a structural engineer» fremgår i underlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både teknisk innhold, dokumentasjonskost og leverandørens ansvar/gjennomføringsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 2.1 MVA_SignageSpecifications (Fixings & positioning, samt konkrete sign-typer som 1a/2a/3a/4a/5a/6a/7a hvor innfesting skal foreslås og sjekkes)

6. I tilbudsinvitasjonen står at mengder i prisskjema kan justeres opp/ned 15% uten at prisen endres. Kan dere bekrefte om dette gjelder alle prisbærende poster i prisskjemaet (vedlegg 3), og hvordan evalueringen av «suppleringskjøp og service-/vedlikeholdstjenester» i prisberegningen samhandler med denne 15%-justeringen (dvs. hvilke volum som faktisk er omfattet av justeringsmekanismen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prisrisikoen og hvordan pris vs. evalueringsvolum skal håndteres.

   Kilde: Pkt. 1.3.1 Tilbudets priser (Mengdeangivelse) og Pkt. 4.3 Evaluering av tilbudet (evalueringsmengder for suppleringskjøp og service/vedlikehold)

7. Opsjon på service-/vedlikehold: dere oppgir at opsjonen kan omfatte bl.a. inspeksjon, feilretting, utskifting, justering, reparasjon og oppdatering av grafiske elementer, og at service faktureres etter medgått tid (timepriser). Kan dere spesifisere hvordan oppdragsgiver vil bestille/avgrense tiltak under opsjonen (f.eks. responstid, maks antall timer pr. sak, prioritering/ventetid), og om det finnes krav til tilgjengelighet i kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsomfang og bestillingsregime bestemmer sannsynlig arbeidsmengde og prissetting av timepriser.

   Kilde: Pkt. 2.2 Adgang for suppleringskjøp og opsjon på service/vedlikehold

8. I spesifikasjonene for flere sign-typer står det at deler ikke er «to be used for manufacture» (intent level only) og at «Fabricator to survey and propose suitable fixing method» samt at «Artwork subject to change» (for type 7a). Hvilke konkrete underlag/artefakter vil Statsbygg levere til valgte leverandør før produksjon (f.eks. endelig artwork/tekster, endelig RAL-/materialspesifikasjoner der «TBC» finnes, og eventuelle oppdaterte tegninger/plasseringer etter koordinering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke elementer som blir levert av oppdragsgiver vs. utviklet av leverandør, for å prise endringsrisiko og planlegge produksjon.

   Kilde: Vedlegg 2.1 (ulike sign-typer med «Intent level only», «Fabricator to survey…», samt type 7a «Artwork subject to change» og øvrige «TBC» i spesifikasjon)

9. For poster som ikke er priset i tilbudet: dere skriver at poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet. Kan dere bekrefte hvordan dere forventer at vi håndterer dette for «prøver/samples» og «FDV-dokumentasjon» når det ikke fremgår egne prisposter (f.eks. om samples skal prises i en spesifikk linje i prisskjemaet eller om det skal innkalkuleres i hovedpostene per skiltkategori)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker korrekt prising og risiko for avvisning dersom poster utilsiktet blir ansett som mangelfullt priset.

   Kilde: Pkt. 1.3.5 Poster som ikke er prissatt og Pkt. 2.1 Generelt (leveranse: komplette løsninger, prøver og FDV)