Anskaffelse av LCD-reklamevitriner – Lillestrøm bussterminal

Akershus Kollektivterminaler FKF (AKT) skal kjøpe 4 stk LCD dobbeltsidige reklamevitriner for montering i eksisterende busskur på Lillestrøm bussterminal. Vitrinene skal monteres i venstre endevegg på 4 lehus (Moment fra Norfax), med LCD på én side og LED-bakbelyst analog plakat på motsatt side. Tilbudet skal bekrefte oppfyllelse av kravspesifikasjonen, inkl. leveringstid (maks 16 uker) og inkludert installasjon/frakt. Tildeling skjer på lavest pris.

• Betaling av skatt og merverdiavgift: Tilbyder skal ha ordnede skatte- og mervergiavgiftsforhold.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (RF-1316), ikke eldre enn 6 måneder før tilbudsfrist. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester eller signert erklæring fra økonomiansvarlig når attester ikke utstedes.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 punkt 1
• Juridisk og organisatorisk stilling: Tilbyder skal være registrert i relevante registre.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i foretaks-/handels-/faglig register iht. etableringslandets lovgivning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 punkt 2
• Økonomisk og finansiell stilling: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver vurderer via Bisnode Credit AS (soliditet.no). Hvis ikke registrert i Bisnode: utdrag fra sist oppdaterte årsregnskap og revisors revisjonsberetning eller annen relevant informasjon; oppdragsgiver kan innhente supplerende informasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 punkt 3
• Erfaring fra tilsvarende oppdrag: Tilbyder skal dokumentere relevant erfaring de siste 3 år.

  Dokumentasjon: Oppgi og kort beskrive de viktigste relevante leveransene (minimum 2). Beskrivelsen skal inneholde oppdragsgiver (kontakt, telefon og e-post), verdi og tidspunkt. Sidebegrensning 1 A4.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 punkt 4
• Kvalitetssikringssystem: Tilbyder skal ha godt og velfungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem.

  Dokumentasjon: Interne dokumenter (kvalitetshåndbok) for kvalitet, avviksbehandling og kontinuerlig forbedring, eller gyldig sertifikat (f.eks. ISO 9001).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 punkt 5
• Miljøstyringssystem: Tilbyder skal ha godt og velfungerende miljøstyringssystem.

  Dokumentasjon: Intern dokumentasjon på miljøpolitikk/strategi/handlingsplan/tiltaksliste eller prosedyre, eller gyldig sertifikat (ISO14001, EMAS eller Miljøfyrtårn).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 punkt 6

• Tilbudsbrev (signert tilbudsbrev) – dette dokumentetKilde: Bilag 1 - Tilbudsskjema, avsnitt "Dokumentasjon" / "Tilbudets dokumenter"
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskraveneKilde: Bilag 1 - Tilbudsskjema, "Tilbudets dokumenter"
• Signert(e) forpliktelseserklæring(er) fra underleverandør/foretak tilbyder støtter seg på (hvis relevant)Kilde: Bilag 1 - Tilbudsskjema, "Underleverandør(er)"
• Dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlagets tildelingskriterier: ferdig utfylt prisskjema (Vedlegg 2)Kilde: Bilag 1 - Tilbudsskjema, "Dokumentasjon av tildelingskriterier"
• Sladdet versjon av tilbudet ved taushetsbelagte opplysninger (kopi av dokumentene med sladding og begrunnelse)Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 2.9 Offentlighet og taushetsplikt
• Tilbud skal leveres gjennom Tendsign; vedlegg lastes inn i Tendsign; kun ett tilbud per leverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 2.6 Tilbudsinnlevering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveringstid: leveringstid fra bestilling maks 16 uker (kravspesifikasjon).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon
• Garanti/levert levetid: min. 3 år / 50 000 brukstimer, samt opsjon på 5 års garanti (og support av reservedeler i perioden).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon punktene 19-21
• Pris skal inkludere installasjon og frakt (og øvrige kostnader) – DDP-betingelse i standardvilkår.Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema (kostnadsomfang) og Standardvilkår for varekjøp (Incoterms DDP)
• Betalingsbetingelser: 30 dager netto (og e-faktura med korrekt merking).Kilde: Avtaledokument punkt 1.8 og Standardvilkår pkt. 9
• Forsinkelse: dagmulkt 0,15 % av opprinnelig kontraktsum per dag (minimum NOK 2 000/dag), og ansvar begrenset til 15 %. Leverandøren skal varsle om forventet forsinkelse.Kilde: Standardvilkår for varekjøp pkt. 7.2
• Mangler/garanti: krav om reklamasjon innen garantiperioden; generelt reklamasjonsfrist 5 år etter overtakelse (med nye frister for utskiftede/reparerte deler).Kilde: Standardvilkår for varekjøp pkt. 8.3-8.4
• Tekniske ytelseskrav for LCD-vitrine: IP65, LCD 75" IPS (min. spesifikasjoner: 3840x2160, 3000 nits, respons max 20ms, HDMI input, etc.) samt analog plakat LED-bakbelyst; strøm 220-240VAC 50/60Hz; størrelse/tilpasning til eksisterende lehus.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (liste 1-18)
• Seriøsitet (Viken-modellen): leverandørens plikter til HMS/SHA, dokumentasjon, og krav om kontroll/innsyn, samt lønns- og arbeidsvilkår overfor egne ansatte og underleverandører.Kilde: Bilag 4 - Viken-modellen (HMS/SHA, lønns- og arbeidsvilkår m.m.)

• Detaljer om evalueringsmetode for pris/pixelpitch er delvis uforenlig med denne anskaffelsen ("pixelpitch" er nevnt, men kravspesifikasjonen i teksten inneholder ikke pixelpitch).
• Konkrete innleveringstidspunkter (tilbudsfrist/klokkeslett, kontraktstildeling/ signering) finnes i konkurransegrunnlaget, men konkurranseforside-data er ikke gjengitt i dokumentutdraget uten datoene for øvrig (tidslinjen er likevel oppgitt).
• Avtaledokumentet har felter som fylles inn ved avtaleinngåelse (f.eks. leveringstid og pris), så endelig avtaletekst kan avvike fra utkastet som er vist.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke punkter i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon som faktisk omhandler «player» (funksjonalitet/tilkobling) og hvilke som gjelder selve reklamevitrinen (LCD/LED/innkapsling), siden player ifølge konkurransegrunnlaget monteres av reklameoperatør og ikke inngår leveransen annet enn nødvendig plass og tilkobling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig scope og unngå avvik/forbehold knyttet til grensesnittet mot reklameoperatør og eventuelle modemer.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (avsnitt om player) og pkt. 13 i kravspesifikasjonen

2. Kravspesifikasjonen angir «Video input: HDMI» og at «Extern PC» skal ha OS-alternativer Windows, Linux og Android. Hvilken «ekstern PC»/signaloppsett forventes i drift: skal vitrinen leveres med innebygd HW/OS, eller skal leveransen kun gi nødvendige innganger/tilkoblinger for allerede eksisterende/anskaffet player- og PC-løsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skille mellom integrert løsning vs. ren tilkoblingsmulighet påvirker både kost og teknisk risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 11–12

3. I kravspesifikasjonen pkt. 13 nevnes blant annet «varme og fuktighet», «lyssensor med automatisk justering (skal også kunne justeres manuelt)», og «FDV for LCD skjerm». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke av disse som skal leveres som del av dokumentasjon/FDV ved levering (og i hvilket format), og hvilke som skal være innebygde funksjoner i vitrinen (sensor/varmestyring/varsler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite om kravene gjelder dokumentasjon, innebygde funksjoner, eller begge deler for å kunne levere komplett og prise korrekt.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 13 a–h (inkl. FDV)

4. Kravspesifikasjonen oppgir «Ca 3000 nits» og «Oppløsning ca: 3840x2160», samt «Respons tid max 20ms» og «Side vinkel: 178 (H)/178 (V)». Skal disse «ca»-verdiene være krav som må oppfylles, eller kan leverandøren tilby tilsvarende/bedre spesifikasjoner innenfor et akseptabelt toleranseområde? Hvis toleranse finnes: hvilke grenser gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet rundt toleranser/kvalitetsavvik reduserer risiko for at leveransen avvises eller vurderes som ikke oppfyller krav.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 7–9 og 10

5. Analog plakatside: kan oppdragsgiver spesifisere forventet løsning for «LED belyst analog plakat motsatt side» i leveransen—skal leverandøren levere selve LED-baklys og drivere/elektronikk, eller skal dette kun tilrettelegges med innfesting/plass? Videre: hvilke krav gjelder til lysstyrke/jevnhet/fargegjengivelse (hvis det finnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Analog belyst side kan være stor kostdriver; leverandøren må vite om LED-systemet er del av scope eller kun integrasjons-/mekanisk tilpasning.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (omfang) og pkt. 2, 14

6. Brutto dimensjoner: kravspesifikasjonen sier at «brutto skjerm/vitrine» og «brutto størrelse på reklamevitrine» må passe til eksisterende lehus, og oppgir ca-mål på dagens vitrine uten ben samt krav til høyde (bakke til underkant tak laveste punkt). Kan oppdragsgiver bekrefte om målene er «maks-/minimumskrav» (f.eks. høyde og bredde/ dybde) og om Norfax «Moment»-lehuset har endelige mål som leverandøren skal dimensionere etter? Dersom oppmåling skal gjøres: kan det tilbys befaring eller tegninger/2D/3D av lehusene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjonering mot eksisterende lehus er avgjørende for passform og påvirker både framdrift og risiko for omarbeid.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 4–5, 14–15 og (omtale av dagens vitrine/Norfax)

7. Garanti og levetid: kravspesifikasjonen krever «min 3år/50 000 brukstimer» og «ønsker innspill til tiltak som forlenger levetiden». Hva er definisjonen av «brukstimer» i denne anskaffelsen (drift kontinuerlig døgnet rundt, eller forventet driftstid per døgn)? Kan oppdragsgiver også bekrefte om garanti omfatter elektronikk (inkl. LED-baklys/driver), kabinettdeler og LCD/panel, eller om det er begrensninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: 50 000 brukstimer og hva garantien dekker må avklares for å kunne prise garanti og levere i tråd med forventet garantiramme.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 19 og 20

8. Opsjon på 5 års garanti: Hvordan skal opsjonen prises og leveres i praksis—skal den være inkludert som en del av totalpris i prisskjemaet, eller leveres som en separat opsjonspris/opsjonsvilkår i tilbudet? Hvis opsjonspris ikke er etterspurt: kan oppdragsgiver beskrive forventet tilbudsformat og hva som inngår i 5-årsgarantien utover 3-årskravet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig opsjonsmekanikk kan gi tilbud som ikke kan evalueres korrekt eller som ikke samsvarer med kontraktens forventninger.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 20 og Vedlegg 2 Prisskjema

9. Leveringstid: oppdragsgiver angir leveringstid «Maks 16 uker» fra bestilling. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken dato som legges til grunn som «bestilling» (kontraktsinngåelse vs. formell PO), og om levering omfatter komplett installert/ferdig testet leveranse (inkl. montering i lehus og elektrisk tilkobling), eller kun levering av utstyret til leveringssted?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsrisiko og tidsplan avhenger av hva som inngår i «levering» og startpunktet for 16-ukersfristen.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (leveringstid/maks 16 uker og pkt. 18) og Vedlegg 3 Standardvilkår for varekjøp (levering/Incoterms DDP)