Avtrekksskap Namsos

Åpen tilbudskonkurranse (FOA del I) for totalentreprise etter NS 8407 om etablering av nye spesialavtrekk i Nord universitet, studiested Namsos. Kontrakten omfatter rørteknisk anlegg (avtrekksskap), ventilasjon og elektro m.m. Estimert verdi ca. 1 200 000 NOK eks. MVA. Det skal ikke gis deltilbud.

• Skatteattest: norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (minimum «Kredittverdig») + årsregnskap/utdrag som viser total omsetning siste inntil 3 år; årlig minimumsomsetning ≥ 2 ganger estimert kontraktsverdi (2 400 000 NOK eks. mva). Alternativt annet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV innen tilbudsfristens utløp. Ingen innlevering/endring etter frist; tilbyder bærer risiko ved feil/forsinkelser.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Tilbud og vedlegg skal lastes opp som PDF eller annet alminnelig tilgjengelig format; filnavn skal gi treffende indikasjon på innhold.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Tilbudet skal inneholde fremdriftsplan.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Dersom totalentreprenør benytter underleverandør i utførelsen: forpliktelseserklæring skal vedlegges tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Tilbudsbrev skal fylles ut iht. bilag C (Tilbudsbrev – mal).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4
• Ved tilbud med avvik/forbehold: avvik skal angis presist og entydig og referere til relevant vedlegg/punkt; vesentlige avvik/forbehold medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.6; Bilag B – Forbehold og avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten baseres på NS 8407 (totalentreprise).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og 1.3
• Oppstart/utførelse: Før fysiske arbeid starter skal valgt tilbyder legge frem forslag til løsning for byggherre (gjelder avtrekksskap).Kilde: Bilag 1 – Funksjonsbeskrivelse, pkt. 1.1
• Leverings-/ferdigstillelsestid: avtrekksskapene forventes ferdig montert og klar til bruk innen 10.12.2026 (og fremdriftsplan skal inkluderes).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2; Bilag 1 – Funksjonsbeskrivelse pkt. 1.1
• Ventilasjon: skal tilkobles eksisterende ventilasjonsanlegg og integreres med eksisterende soneregulering; VAV-regulering og krav til min. lufthastighet 0,50 m/s ved maks lukeåpning 300 mm, undertrykk mot korridor, tilstrekkelig erstatningsluft, og at nye skap ikke påvirker eksisterende avtrekksskap.Kilde: Bilag 1 – Funksjonsbeskrivelse pkt. 4
• Elektro: ferdig internt koblet og klargjort for tilkobling med fast el.opplegg; koordinering med elektro-/automasjon- og rørarbeid.Kilde: Bilag 1 – Funksjonsbeskrivelse pkt. 5
• Service/vedlikehold: alle mekaniske og elektriske tilkoblinger skal være lett tilgjengelige for demontering/vedlikehold; responstid ved feil/mangler skal oppgis og bør ikke være høyere enn 24 timer fra melding.Kilde: Bilag 1 – Funksjonsbeskrivelse pkt. 7
• Dokumentasjon/FDV: bruksanvisning (norsk/engelsk), FDV på papir og elektronisk, as-built tegninger, innreguleringsprotokoll (signert), garanti og garantibeskrivelse, samt opplæring i betjening/drift/vedlikehold.Kilde: Bilag 1 – Funksjonsbeskrivelse pkt. 10
• Komponent-/produktkrav (eksempler): skap kobles mot eksisterende ventilasjon; dimensjons-/plassbegrensninger (ikke over himling 2600 mm) og plassering/antall; krav til manuell frontluke, lysarmatur (min 1000 lux), tapsvannstilkobling; støykrav < 40 dB(A) ved angitt måleforhold.Kilde: Bilag 1 – Funksjonsbeskrivelse pkt. 1.1 og pkt. 2 og 4

• Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget oppgis som 01.010.2024, som fremstår inkonsistent (sannsynlig skrivefeil).
• Dokumentasjonen for tilbudsbefaring: referat publiseres og kan supplere kontrakt, men dato/innhold i referatet er ikke med i teksten.
• Bilag D/NS 8407-dokumentasjon er ikke eksplisitt utdypet i utdraget (NS 8407-tekst fremstår som ikke-lest/uforståelig i materialet), dermed er eventuelle konkrete kontraktsklausuler fra NS 8407 ikke trukket ut.
• Funksjonsbeskrivelsen inneholder opsjoner (oppdatering av tegninger og serviceavtale 5 år), men kontraktstilpasning/omfang for opsjoner er ikke nærmere beskrevet i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.5 oppgis frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget som «01.010.2024», men datoen fremstår inkonsistent. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt fristdato (dag/måned/år) for spørsmål til konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart spørsmålfrist kan påvirke leverandørens rett til å få avklaringer før tilbud.

   Kilde: 1.5 Viktige datoer

2. Pkt. 1.6 beskriver tilbudsbefaring 22. september kl. 11:30–13:00 og at referat publiseres. Kan oppdragsgiver bekrefte hvorvidt referatet fra befaringen (inkludert eventuelle tillegg/avklaringer) vil bli publisert før tilbudsfrist, og om det legges til som en del av konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Referat kan påvirke kalkyle, forståelse av funksjonskrav og eventuelle endringer som må prises.

   Kilde: 1.6 Tilbudsbefaring

3. I konkurransegrunnlaget er det opplyst at kontrakten baseres på NS 8407 og at «Bilag D. Forpliktelseserklæring» kan være relevant ved underleverandører. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete bilag/underbilag som er bindende kontraktsvedlegg (utover NS 8407 og funksjonsbeskrivelse), og hvilke som kun er maler/tilbudsdokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise etter NS 8407 kan gi ulik risikofordeling avhengig av hvilke bilag/tilpasninger som er gjeldende.

   Kilde: 1.7 Kontraktstype og omfang / Vedlegg (pkt. 7)

4. Prosjektets fremdrift: I pkt. 4.2 står det at «Skapene forventes å være ferdig montert og klar til bruk innen 10.12.2026». Kan oppdragsgiver presisere hva dette innebærer for leverandørens ytelser i totalentreprisen (f.eks. overlevering/innregulering/igangkjøring, dokumentasjon, prøvedrift), og om det finnes eventuelle milepæler eller sluttdatoer utover «klar til bruk»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart definert milepæl/ferdigstilling er nødvendig for å prise rigg, bemanning og risiko for forsinkelser.

   Kilde: 4.2 Fremdriftsplan

5. Tildelingskriteriet «Kvalitet (60%)» bygger på «leverandørens redegjørelse for hvordan oppdragsgivers krav … skal oppfylles iht. konkurransegrunnlaget med underliggende dokumenter, inkludert fremdriftsplan» samt «kompetanse … referanser» og «produktblad». Kan oppdragsgiver beskrive hvordan de scorer disse delene i praksis (hvilke underpunkter vektlegges mest, og forventet omfang/struktur på redegjørelsen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige scoringprincipper kan føre til feil disposisjon/risiko for lav score ved tilbud.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier / 5.2 Evaluering

6. Det står at forbehold/avvik som er «vesentlige» skal avvises, og at avvik skal angis presist og referere til relevant vedlegg og punkt (pkt. 2.6). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan de vurderer avvik som gjelder NS 8407 (dvs. om endringer i NS-klausuler må håndteres via Bilag B «Forbehold og avvik», eller om oppdragsgiver har et standard opplegg for eventuelle NS-tilpasninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå riktig prosedyre for å fremme avvik/forbehold uten å risikere avvisning.

   Kilde: 2.6 Forbehold og avvik / Bilag B

7. I pkt. 2.3 eBevis står det at leverandøren må gi fullmakt via Altinn for konkurransefasen og senere for kontraktsperioden (dersom leverandøren vinner). Kan oppdragsgiver bekrefte tidskritiske konsekvenser dersom fullmakt ikke gis innen frist i KGV/Altinn, og hvem som bærer risiko for eventuell forsinkelse i innsending av dokumentasjon manuelt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i praktisk risiko for dokumentasjonsinnhenting påvirker gjennomførbarhet og tilbudets endelighet.

   Kilde: 2.3 eBevis

8. I pkt. 4.3 «Forpliktelseserklæring» står det at dersom totalentreprenør benytter underleverandør i utførelsen, skal forpliktelseserklæring vedlegges tilbudet. Kan oppdragsgiver avklare om dette gjelder alle underleverandører (også rene underentreprenører uten kvalifikasjonsrelevans), eller kun underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav/kapasitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke skjemaer som må fylles ut og risiko for feil/utelatt dokumentasjon i tilbudet.

   Kilde: 4.3 Forpliktelseserklæring / Bilag D

9. Konkurransegrunnlaget oppgir estimert verdi til ca. 1.200.000 kr eks. mva (pkt. 1.3) og kvalifikasjonskravet om årsregnskap: «Årlig minimumsomsetning kan ikke være mindre enn to ganger øvre grense av den estimerte kontraktsverdien». Kan oppdragsgiver bekrefte om dette «øvre grense»-uttrykket i praksis skal forstås som 1.200.000 kr (slik at krav om omsetning blir 2.400.000 kr eks. mva), eller om det finnes et annet omsetningsgrunnlag (f.eks. beregningsmetode for estimat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Økonomisk dokumentasjon må være riktig for å unngå avvisning ved vurdering av kvalifikasjonskrav.

   Kilde: 1.3 Kontraktstype og omfang / 3.3 Økonomisk og finansiell kapasitet