Sjøledning Sjøverstø-Staubø

Arendal kommune skal sikre vannforsyning og øke brannvannskapasiteten i Kilsund ved å legge nye sjøledninger fra Sjøverstø til Staubø (ca. 3,5 km, 5 landtak). Kontrakten omfatter levering og sveising av PE-rør, belastningslodd, graving og sprenging, rørlegging (vann ca. 3500 m), boring i fjell ut i sjø og 2 plassbygde vannkummer. Arbeid i sjø kan kun utføres i perioden 16. september–14. mai; frist for ferdigstillelse av arbeider i sjø er 14. mai 2027, forventet overtagelse 31. august 2027. Kontrakten er en utførelsesentreprise regulert av NS 8406 (forenklet).

• Forpliktelseserklæring for underleverandører (forpliktelse vedr. deltakelse i anskaffelsen).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg: Vedlegg 7_Mal_Forpliktelseserklæring.docx; leverandør fyller ut).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 1
• Leverandørens kvalitetsstyring: godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende (relevant for oppdraget).

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema som viser oppfyllelse av ISO 9001:2015 eller tilsvarende, basert på relevante europeiske standardserier sertifisert av akkrediterte organer eller tilsvarende attester fra andre EØS-stater.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 2
• Leverandørens registrering/autorisasjon: registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 3
• Tekniske/faglige kvalifikasjoner – dykkeleverandør: erfaring fra lignende oppdrag med resultat oppnådd; dykkeleverandør dokumenteres via referanser på sjøledning (minstedimensjon 200 mm), tilstrekkelig med to ferdigstilt referanser siste 5 år.

  Dokumentasjon: Referanseprosjekter med opplysninger om art, verdi, tidspunkt og oppdragsgiver (navn, telefon, e-post); vedlagt referansemal (Vedlegg 5_Referansemal.docx) skal benyttes.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 4
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilstrekkelig kapasitet til å oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er utgangspunktet; ved rating B eller lavere kan oppdragsgiver innhente ytterligere økonomisk informasjon.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter selv opplysninger fra Proff Forvalt AS; øvrige økonomiske dokumenter kan innhentes av oppdragsgiver ved rating B eller lavere (årsregnskap m/noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 5
• Tekniske/faglige kvalifikasjoner – leverandørens koordinering med dykkerfirma: erfaring fra anlegg med sjøledning der leverandør har koordinert med dykkerfirma; minst ett ferdigstilt referanseprosjekt siste 5 år, sammenlignbar rørdimensjon/materiell og stedlige forhold.

  Dokumentasjon: Referanseprosjekt(er) med oppdragets art, verdi, tidspunkt og oppdragsgiver (navn, telefon, e-post); dokumentere at hovedentreprenør har erfaring med administrering av underentreprenør, spesielt dykkerfirma; vedlagt referansemal skal benyttes.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 6
• Miljøstyringssystem: godt og velfungerende miljøstyringssystem basert på ISO 14001:2015 eller tilsvarende (relevant for oppdraget).

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema for EU-ordning EMAS eller andre anerkjente miljøledelsessystemer, eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske/internasjonale standarder fra akkrediterte organer (etter teksten).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 7
• Skatteattest: skatter og avgifter betalt.

  Dokumentasjon: Skatteattest (verifiseres automatisk via eBevis, krever samtykke i Altinn).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 8

• Egenerklæringsskjema for kvalitetsstyring (ISO 9001:2015 eller tilsvarende) som dokumentasjon for kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 2
• Egenerklæringsskjema for miljøstyringssystem (ISO 14001:2015 eller tilsvarende) som dokumentasjon for kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 7
• Firmaattest / tilsvarende dokumentasjon for registrering (avhengig av selskapsland).Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 3
• Referansebeskrivelser for dykkeleverandør (to ferdigstilt siste 5 år) vedlagt referansemal.Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 4
• Referansebeskrivelse(r) for koordinering med dykkerfirma (minst ett ferdigstilt siste 5 år) vedlagt referansemal.Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt 6
• Fremdriftsplan og beskrivelse for gjennomføring, risikovurdering og kvalitetssikring (maks 4 A4-sider, etter teksten).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 2.1
• CV på oppgitt nøkkelpersonell etter oppdragsgivers CV-mal.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 2.2
• Oppgi alle forbehold til tilbudet samlet; hvis ingen forbehold skal det skrives «Ingen forbehold».Kilde: Kravspesifikasjon kap. 3.1
• Priset mengdebeskrivelse i excelformat skal legges ved.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 3.2
• Tilbud innleveres elektronisk (påkrevd) på Hyyr; språk norsk.Kilde: Innleveringsvilkår

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsvilkår: Forenklet bygge- og anleggskontrakt; NS 8406, samt «Del 2 Kontraktsgrunnlag» med Arendal kommunes spesielle kontraktsbestemmelser.Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – innledning/kontraktsgrunnlag
• Indeksregulering: Alternativ 2 – kontraktssummen indeksreguleres ikke.Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – Indeksregulering
• Mengdekontroll: Alternativ 3 – entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll (alternativvalg listet i blanketten).Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – Mengdekontroll
• Regningsarbeider: timepriser fastsettes (inkludert påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste, ekskl. mva) samt påslag for materialer og andre kostnader (prosentsatser felt i blanketten).Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – Regningsarbeider
• Entreprenørens sikkerhetsstillelse: Alternativ 2 – entreprenøren stiller ikke sikkerhet (alternativvalg listet i blanketten).Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – Entreprenørens sikkerhetsstillelse
• Byggherrens sikkerhetsstillelse: Alternativ 2 – byggherren stiller ikke sikkerhet (alternativvalg listet i blanketten).Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – Byggherrens sikkerhetsstillelse
• Forsikring (pkt 8): Ansvar/forsikring av kontraktsarbeidet: Alternativ 2 – byggherren forsikrer (alternativvalg listet i blanketten). Entreprenør skal forelegge ansvarsforsikringstilknyttet (8.2) innen angitt tidspunkt (felt i blanketten).Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – 8 Forsikring
• Varsler og krav: kan gis ved elektronisk kommunikasjon (Alternativ 1) jf blanketttekst.Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – Varsler og krav
• Påslag for byggeplassadministrasjon: byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll som prosentsats av administrert sideentreprenørs endelige og totale vederlag ekskl. mva (felt i blanketten).Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – Påslag for byggeplassadministrasjon
• Særlige kontraktsbestemmelser og framgår av kontraktsgrunnlaget kap. B; oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente utvidet skatteattest sporadisk.Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx – Særlige bestemmelser

• Estimert verdi (35 000 000 NOK) og kontrakts-/tilbudssum fremstår som felter/anslag i teksten; beløp er ikke konkretisert i utdraget.
• Tidspunkt for enkelte frister i blanketten (f.eks. forelegge forsikringsattest) er angitt med blanke felt/streker (ikke utfylt i utdraget).
• Hvilken løsning som faktisk gjelder for varsler/krav (alternativ) er ikke entydig i utdraget, men blanketten viser alternativer; elektronisk kommunikasjon ser ut til å være relevant (Alternativ 1) uten at endelig valg fremgår fullt tydelig.
• Tildelingskriteriene «Oppdragsforståelse og kompetanse» er beskrevet som 50%, men nøyaktig poeng-/vurderingsmodell for hvert delkrav utover at klima/risk/fremdrift/CV inngår, fremgår ikke i utdraget utover rammer/krav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I blankett «NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø» er det flere felter som fremstår som uutfylt (f.eks. frist for å forelegge forsikringsattest i pkt. 8, samt tidsfrister i pkt. «Igangsettelse på byggeplassen», «Sluttfrist» og «Andre dagmulktbelagte frister»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete datoer/fristkrav som skal stå i disse feltene, og om disse erstattes av de fristene som er oppgitt i konkurransegrunnlaget (kapittel «Varighet/Tidsfrister»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uutfylte felter kan påvirke både kalkyle (dagmulktsrisiko, planlegging) og dokumentasjonsrutiner (forsikring, oppstart).

   Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx, punkt 8 «Forsikring», samt «Tidsfrister»-del i blanketten.

2. I blankett NS 8406 2 står det «Alternativ 1/2» for «Varsler og krav kan gis ved elektronisk kommunikasjon». Hvilket alternativ er riktig for denne kontrakten, og hvilke konkrete kontaktadresser/e-postadresser skal benyttes for varsler og krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt varslingsform og riktig adressat for å unngå tvist om gyldighet av krav/varsler.

   Kilde: Blankett NS 8406 2_Sjøledning Sjøverstø Staubø.docx, del «Varsler og krav», samt «Alternativ 1/2» for elektronisk kommunikasjon.

3. Kontraktens prisberegning og evaluering: Kan oppdragsgiver bekrefte at evaluert pris beregnes lineært etter formelen i konkurransegrunnlaget basert på «tilknyttet prisskjema» under tildelingskriteriet «Pris», og at alle relevante priselementer (inkl. rigg/drift-rundsummer, opsjoner hvis eventuelle, og eventuelle korreksjoner) inngår slik at tilbudspris kan sammenlignes fullt ut? Hvis det finnes spesielle avgrensninger for hva som inngår i evaluert pris, ber vi om at disse presiseres.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er behov for å forstå nøyaktig hva som gir poeng på pris, slik at tilbudet prises riktig og sammenlignbart.

   Kilde: Konkurransedetaljer, «Tildelingskriterier» (evalueringsmetode/prisberegningsmetode/formel), samt «Kravspesifikasjon», pkt. «Pris 50%».

4. Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse og kompetanse» (50%): Kan oppdragsgiver utdype vurderingsmodellen for delkravene 2.1 og 2.2 (f.eks. hvordan klima/risk/fremdrift/CV vurderes), og hvordan poeng gis for grad av «stram fremdrift» og konkret risikoredusering? Vi ber også om at det bekreftes hva som er minimumskrav (må-krav) kontra hva som er «kvalitetsutslag» i evalueringen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig poeng-/vurderingsmodell kan gi feil ressursbruk i utarbeidelse av fremdriftsplan/risikovurdering og CV.

   Kilde: Konkurransedetaljer, «Tildelingskriterier», samt «Kravspesifikasjon» pkt. 2.1 og 2.2.

5. Krav til fremdriftsplan (2.1): Konkurransegrunnlaget sier at prosjektet kun kan utføres i perioden 16. september til og med 14. mai, og at frist for ferdigstillelse av arbeider i sjø er 14. mai 2027. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet detaljnivå for fremdriftsplanen (f.eks. ukentlig/daglig), og om fremdriftsplanen skal ta høyde for separate «vindu» for arbeid i sjø vs. landtak innenfor samme kontraktsperiode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planleggingskrav og årstidsrestriksjoner påvirker metodikk, bemanning og kostnad for rigg/drift samt oppfyllelse av frister.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (bakgrunn og formål/perioderestriksjoner) samt «Kravspesifikasjon» 2.1 «Fremdriftsplan … detaljert fremdriftsplan».

6. Kvalifikasjonskrav 4 og 6 om referanser: Kan oppdragsgiver bekrefte at referansekravene gjelder én og samme referanse per rolle/krav (dykk/koordinering vs. hovedentreprenør), og hvordan man kan dokumentere «resultat oppnådd» når referansene skal følge referansemal? Skal resultater beskrives kvantifiserbart (f.eks. leveranse innen frist, reduksjon av hendelser, kvalitet/test), eller er kvalitativ beskrivelse tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig referansestruktur og hva som regnes som «resultat» påvirker om leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene.

   Kilde: Konkurransedetaljer, Kvalifikasjonskrav nr. 4 (dykk) og nr. 6 (hovedentreprenør koordinert med dykkerfirma), inkludert krav om «resultat oppnådd» og «referansemal».

7. Mottakskontroll (tekniske krav): Det står at «Kommunen skal ha beskjed, minimum 1. døgn før hovedleveringer skjer». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «hovedleveringer» avgrenses (f.eks. alle rørleveranser, lodd/belastningslodd, kumdeler, rørdeler), og om varsel skal gis til en spesifikk kontakt/epost?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klarhet for å innarbeide riktig logistikk, bemanning og planlegging rundt kommune-/byggelederdeltakelse.

   Kilde: Teknisk beskrivelse, kapittel «Drift av byggeplass», pkt. «C.2.01.02.5 MOTTAKSKONTROLL» (minimum 1 døgn før hovedleveringer).

8. Riggplass og sjø-/sveisearrangement: Det fremgår at entreprenøren selv må inngå avtale om riggplass/mellomlager og at det kan være aktuelt med rigg på lekter/fartøy. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes føringer/avgrensninger fra grunneiere/havn for hvor rigg på sjø/lekter kan ligge, og om oppdragsgiver har etablert noen rammeavtaler som leverandøren kan bygge videre på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte rammer for riggplass kan gi store kostnadsavvik og risiko for forsinkelse ved oppstart.

   Kilde: Teknisk beskrivelse, «Riggplass» (krav om egne avtaler med grunneiere og evt. riggplass valg).

9. Varighet og frister vs. kontraktsutførelse: Konkurransegrunnlaget oppgir «Oppstart: 1. november 2026» og «Slutt: 31. august 2027», samtidig som sjøarbeider kun tillates fra 16. september til 14. mai og overtagelse er forventet 31. august 2027. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette slår ut i kontraktens dagmulkt-/tidsfristregime (hvilke milepæler/frister som er dagmulktbelagte), og om «frist for ferdigstillelse av arbeider i sjø» (14. mai 2027) er en dagmulktbelagt frist i NS 8406-blanketten eller kun en prosjektforutsetning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktbelagte frister må forstås korrekt for prising av risiko og planlegging av aktiviteter mellom sjø/land.

   Kilde: Konkurransedetaljer «Varighet/Tidsfrister» samt «Bakgrunn og formål» (16. september–14. mai, ferdigstillelse i sjø 14. mai 2027) og Blankett NS 8406 2 «Tidsfrister».