SK-26-01 Bemanningstjenester helse

Bakgrunn

Skjåk kommune er oppdragsgiver i anskaffelsen. Abakus AS gjennomfører anskaffelsen på vegne av oppdragsgiver og skal etablere en rammeavtale for bemanningstjenester innen helse og omsorg for å sikre stabil, forsvarlig og forutsigbar drift i kommunens tjenester. Behovet omfatter både planlagt fravær, som ferie og permisjoner, og uforutsett fravær, som sykefravær og ekstraordinære situasjoner.

Det er behov for rask tilgang til kvalifisert helsepersonell, særlig i perioder med høy belastning som sommerferie, helger og høytider. Det er viktig at innleid personell kan settes inn med kort oppstartstid, og at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å dekke både kortvarige og lengre oppdrag.

Anskaffelsen gjennomføres også fordi kommunen har behov for en midlertidig løsning frem til Vågå kommune går inn i en felles anskaffelse i Nord-Gudbrandsdalen. Rammeavtalen skal dermed sikre kontinuitet i tjenestene frem til ny felles avtale er etablert.

Det legges vekt på at leveransen holder høy kvalitet, og at leverandøren bidrar til seriøse og forsvarlige bemanningsløsninger i tråd med gjeldende regelverk, relevante tariffmessige forhold og krav til dokumentert kompetanse.

Beskrivelse av oppdraget

Leveransen omfatter i hovedsak sykepleiere, helsefagarbeidere, og vernepleiere til oppdrag av varierende omfang og varighet. Det er særlig behov for tilgjengelig personell i sommerferieperioden, ved helg og høytid, samt sykepleiere som kan stilles på kort varsel.

Oppdragsgiver har behov for leverandør(er) med god tilgang på relevante vikarer og med rutiner som sikrer effektiv bestilling, tett oppfølging og rask håndtering av avvik eller behov for bytte av personell. Leverandøren må kunne levere personell med nødvendig dokumentasjon, autorisasjoner og kvalifikasjoner slik at oppdrag kan starte raskt og forsvarlig.

Estimert årlig uttak under rammeavtalen er om lag kr 1 500 000 ekskl. mva. Estimatet er basert på historisk forbruk og forventet behov, og medfører ingen kjøpeplikt. Rammeavtalen planlegges å gjelde frem til 23.11.2027.

Når det oppstår behov for helsevikar(er) kontaktes først leverandør A. Dersom leverandør A ikke kan levere innen tidsfrist oppgitt i bestillingen, går forespørsel til leverandør B med samme betingelser. Dersom leverandør B ikke kan levere, går forespørselen til leverandør C.

Det forutsettes at leverandør A har kapasitet til å levere i de fleste tilfeller, spesielt når det gjelder planlagte uttak. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å levere, plikter denne å oppgi dette, uten ugrunnet opphold. Oppdraget går da videre til neste leverandør i prioritert rekkefølge.