Anskaffelse av rammeavtale på aggregat

Kystverket som kunde inngår en ramme-/avtale om varekjøp med tilhørende kontraktsvilkår (Kontraktsvilkår Varekjøp). Avtalen gjelder 2 år fra signering med mulighet for forlengelse 1+1 år, og omfatter bestilling, levering, priser, fakturering (EHF) samt vilkår for HMS, kvalitetssikring, dokumentasjon, samfunnsansvar/etikk, reklamasjon og kontraktsbrudd.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal oppfylle krav i Bilag 1 (kravspesifikasjon) og være fri for rettslige mangler; leverandør kan ikke bruke underleverandør uten kundens skriftlige samtykke (underleverandører listet i Bilag 5).Kilde: Pkt. 1.7
• Bestilling skal være skriftlig og er kun gyldig/bindende når pris, mengde, bestillerreferanse og navn tydelig fremgår; leverandør skal normalt effektuere innen 24 timer og bekrefte mottak skriftlig.Kilde: Pkt. 1.8
• Kansellering og avbestilling: Kunden kan kansellere frem til skriftlig ordrebekreftelse uten varsel; avbestilling frem til faktisk avsendelse kan kreves med skriftlig varsel (leverandør kan kreve direkte dokumenterte/påregnelige utgifter).Kilde: Pkt. 1.8.1-1.8.2
• Levering i normalarbeidstid (man-fre) med mindre annet er avtalt; leverandør skal levere på avtalt sted/til avtalt tid, og ved behov avtales delleveranser; kunden utfører mottakskontroll og melder mangler/skadet kolli innen rimelig tid.Kilde: Pkt. 1.9
• Leveringsbetingelser: forsvarlig pakket, merket og DDP etter Incoterms 2010 på leveringssted oppgitt i bestilling (angitt som DDP / Incoterms 2010).Kilde: Pkt. 1.9.1
• Pris: prisene fremgår av Bilag 4, oppgis i NOK ekskl. mva og skal inkludere alle kostnader (emballasje, administrasjon/fakturering, toll/skatter/avgifter m.v.); priser fast i kontraktsperioden og kan kun reguleres etter konsumprisindeks (første gang 12 mnd etter kontraktsinngåelse).Kilde: Pkt. 1.10
• Fakturering: faktura skal leveres i elektronisk handelsformat (EHF); kunder kan returnere faktura uten riktig merking/krav. Betaling innen 30 dager etter mottak av korrekt faktura; kan holde tilbake ved mislighold (ikke åpenbart mer enn misligholdet utgjør).Kilde: Pkt. 1.11
• HMS og offentlige krav: leverandør skal oppfylle lovpålagte HMS- og offentlige krav; ved kjemiske stoffer skal forskriftsmessige HMS-datablad leveres med leveransen.Kilde: Pkt. 1.12
• Kvalitetssikring: leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen; dokumentere på forespørsel; kunden kan gjennomføre revisjon av leverandør/underleverandører; avvik skal rettes uten ugrunnet opphold (unnlatelse = vesentlig mislighold).Kilde: Pkt. 1.13
• Dokumentasjon/immaterialrett: leveransen skal være fri for tredjemanns rettskrav (opplysning om opphavsrett/industrielt rettsvern/immaterialrett); leverandør ansvarlig ved brudd.Kilde: Pkt. 1.14
• Samfunnsansvar/etikk: leverandør skal etterleve FN/ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted; høyeste standard skal gjelde; leverandør skal videreføre krav til underleverandører; kunden kan gjennomføre kontroller på produksjonssted (anmeldt/uanmeldt). Dokumentasjonsplikt og kostnader til retting ligger hos leverandør; brudd i kapittel regnes som vesentlig mislighold.Kilde: Pkt. 1.15 (inkl. 1.15.1-1.15.7)
• Krav om arbeidstakerrettigheter: forbud mot barnearbeid og tvangsarbeid/slavearbeid; krav om ikke-diskriminering og vilkår minst på nivå med tariff/regulativ/normal standard; leverandør skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår (også hos underleverandører).Kilde: Pkt. 1.15.4-1.15.7
• Sanksjoner ved brudd på lønns-/arbeidsvilkår: rimelig frist for retting; oppdragsgiver kan holde tilbake deler av kontraktssummen til dokumentert etterlevelse (oppgitt som inntil ca. fem ganger inntjening). Oppdragsgiver kan heve hvis ikke rettet innen frist eller motsetter seg retting.Kilde: Pkt. 1.15.7
• Kontraktsbrudd – forsinkelse: leverandør skal uten ugrunnet opphold gi skriftlig melding ved forsinkelse/antatt forsinkelse med årsak og tidspunkt; kunden kan kreve erstattet tap ved manglende/for sen melding. Likestilling: mangler som vesentlig forfeiler kundens formål kan likestilles med forsinkelse.Kilde: Pkt. 1.16.1-1.16.2
• Kontraktsbrudd – mangler/reklamasjon: kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn [XX] måneder etter levering (utbedringer får tilsvarende reklamasjonsfrist).Kilde: Pkt. 1.16.3
• Utbedring ved mangler: leverandør skal starte utbedring omgående ved reklamasjon; kostnader uten kostnad for kunden; kan utbedre/omlevere; kunden kan selv utbedre/foreta erstatningskjøp/prisavslag hvis leverandør ikke utbedrer innen rimelig tid eller det medfører vesentlig ulempe (skal varsles før tiltak i slike tilfeller).Kilde: Pkt. 1.16.4
• Erstatningsansvar: kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav; begrenset til direkte tap med unntak ved grov uaktsomhet/forsett fra leverandør eller ansvarlige.Kilde: Pkt. 1.16.5
• Vesentlig kontraktsbrudd: bl.a. konkurs/insolvens, gjentatte brudd på kontrakts-/instrukser, brudd på offentlige lover, svik/tilsidesettelse av tillitsforhold, og forsinkelse/mangler som gjør at kundens formål ikke oppnås.Kilde: Pkt. 1.16.6
• Force majeure: partene ansvarsfritas hvis hindringen ligger utenfor kontroll og ikke kunne unngås/overvinnes; ved forventet/varende force majeure i mer enn 2 dager kan bestilling kanselleres skriftlig.Kilde: Pkt. 1.17
• Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde forsikringer tilpasset virksomhet/leveransens art til rettidig levering, og dokumentere på kundens anmodning.Kilde: Pkt. 1.18
• Skadesløsholdelse: leverandør holder kunden skadesløs for krav knyttet til skade på leverandørens eiendom og krav fra eget/tredjemanns personell.Kilde: Pkt. 1.19
• Konfidensialitet: leverandør og personell skal behandle opplysninger konfidensielt også etter avtalens opphør; reklamebruk krever godkjenning; brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd.Kilde: Pkt. 1.20
• Overdragelse: kunden kan overdra rettigheter/plikter (forutsetter økonomisk styrke hos erverver); leverandør kan ikke overdra/pantsette uten kundens samtykke (ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Pkt. 1.21
• Lovvalg og verneting: norsk lov; tvister søkes løst ved forhandling og deretter ordinær domstolsbehandling; Oslo tingrett som verneting.Kilde: Pkt. 1.22

• Kravspesifikasjon (Bilag 1) og pris (Bilag 4) er ikke inkludert i teksten, så innholdet i selve vare-/kvalitetskrav og prisstruktur er ikke mulig å trekke ut.
• [XX] måneder reklamasjonsfrist for mangler er ikke utfylt i teksten (står som plassholder).
• Bilag 3 – Administrative bestemmelser er referert til flere steder (kontaktperson, bestillingsrutiner, merking av faktura, pakkseddel), men selve innholdet er ikke presentert her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 3 – Administrative bestemmelser: Hvilke konkrete krav gjelder for bestillingsrutiner (f.eks. format i e-handelsløsningen/punchout, gyldighetskriterier for bestilling, og hvilke opplysninger som må fremgå i bestillingsreferanse/mottakerinfo) for at bestilling skal være bindende etter § 1.8?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og bemanne riktig for å sikre at bestillinger blir gyldige og leveranser planlegges korrekt.

   Kilde: 1.8 Bestilling (henviser til Bilag 3) / Bilag 3 – Administrative bestemmelser

2. I Bilag 3 – Administrative bestemmelser: Hva er forventet merking og dokumentasjon per leveranse (pakkseddel/kolli-merking, innholdskrav, og eventuelle krav til serienummer/lot/CE/produksjonsdata) som må følge varen sammen med fakturerings-/leveransedata?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til merking og dokumentasjon påvirker leveransetid, ressursbruk og risiko ved avvisning av leveranse/faktura.

   Kilde: 1.9 Levering (pakkseddel) og 1.11 Betalingsbetingelser (merking av faktura, EHF) – henviser til Bilag 3

3. I § 1.9.1 står det «fritt levert på ‘leveringssted som oppgitt i bil(i)lli’ DDP i henhold til INCOTERMS 2010» – kan dere bekrefte korrekt formulering av leveringssted/inklusjonsgrense og hvordan «leveringssted som oppgitt i … bestilling» skal forstås i praksis (hvem organiserer transport, og hvilke kostnader er inkludert i DDP)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet i leverings-/DDP-inklusjon gir høy pris- og leveringsrisiko, og påvirker kalkyle for transport, toll/avgifter og logistikk.

   Kilde: 1.9.1 Leveringsbetingelser

4. I Bilag 4 – Pris: Hvordan er prisformatet og prisstruktur forutsatt beregnet (f.eks. er det enhetspriser, rabattsystem, frakt-/emballasjelinjer, og eventuelle pristak/indeksjusteringer utover «konsumprisindeks»), og hvordan skal leverandøren prise eventuelle emballasje- og administrasjonskostnader som «skal inkludere alle tenkelige og utenkelige kostnader»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisbilaget er ikke vedlagt i utdraget, og leverandøren trenger prislogikken for å gi korrekt og konkurransedyktig tilbud.

   Kilde: 1.10 Priser (henviser til Bilag 4) / 1.10 Priser (kostnadsinkludering og indeksregulering)

5. I § 1.16.3 Mangler: Det står en plassholder «[XX] måneder reklamasjonsfrist» – kan dere oppgi eksakt antall måneder, og bekrefte hvordan fristen starter å løpe for henholdsvis (i) levering av varer og (ii) utbedringsarbeider (omlevert vare)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reklamasjonsfrist er sentral for risiko, beredskap og prissetting av garanti/utbedring.

   Kilde: 1.16.3 Mangler

6. I § 1.16.4 Virkning av mangler: Hva er å anse som «rimelig tid» for oppstart av utbedring, og hvordan skal partene praktisk håndtere situasjoner der utbedring medfører «vesentlig ulempe» for kunde (vil dere eksempelvis kreve forhåndsgodkjenning før omlevering/erstatningskjøp, eller er underretning tilstrekkelig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelige prosesser reduserer tvister og gjør det mulig å etablere realistiske responstider i tilbudet.

   Kilde: 1.16.4 Virkning av mangler

7. I § 1.8.2 Avbestilling: Kan dere konkretisere hvordan «direkte, dokumenterte og påregnelige utgifter» skal dokumenteres, hvilke typiske kostnadsposter dere forventer å godta (f.eks. innkjøp av spesialproduksjon, lagerplukk, planleggingskostnader), og hvordan dere vurderer «påregnelighet»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestillingsmekanismen kan gi betydelig kostnadsrisiko; leverandøren må vite hva som kan kreves dekket.

   Kilde: 1.8.2 Avbestilling

8. I § 1.11 Betalingsbetingelser: Dere krever at betaling skjer innen 30 dager etter at «korrekt faktura er mottatt» og at kunden kan returnere faktura som ikke oppfyller krav til merking. Kan dere beskrive hvilke fakturafeil som medfører retur (typiske avvisningskriterier) og om 30-dagersfristen starter på nytt ved ny innsendelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturakrav og friststart påvirker likviditetsbehov og kontantstrømkalkyle.

   Kilde: 1.11 Betalingsbetingelser (EHF, retur av faktura, 30 dager)

9. I § 1.13 Kvalitetssikring: Hva er omfanget og hyppigheten for kundens revisjonsrett (varsling, forventet antall revisjoner per år, og hvilke dokumenter som normalt etterspørres), og gjelder revisjoner også underleverandører listet i Bilag 5 etter samme prosedyrer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Revisjoner kan kreve ressurser og påvirker leverandørens compliance-kostnader og bemanning.

   Kilde: 1.13 Kvalitetssikring (revisjon) / Bilag 5 (underleverandører)

10. I § 1.5 Avtalens gyldighet: Kan dere bekrefte oppsigelses- og forlengelsesmekanismen i praksis for ramme-/avtaleperioden (når kan oppsigelse effektueres gitt at oppsigelsestid er 6 måneder, og hvordan behandles allerede bestilte leveranser ved opphør)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå kontraktens varighet og hvordan eksisterende bestillinger håndteres for å dimensjonere lager/kapasitet og risiko.

    Kilde: 1.5 Avtalens gyldighet