Anskaffelse av ABAP-utvikler til DRIV 2026033781

Oppdraget gjelder kjøp av faglig bistand som ABAP-utvikler til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV hos Forsvarsmateriell (FMA). Rollen skal ivareta ABAP innen SAP-modulene ECC og SRM med primær fokus på HR, og sekundært mot Logistikk, Økonomi og Struktur. Bistanden er planlagt for inntil 2000 timer fra oppstart (tidligst mulig, avhengig av autorisasjon/sikkerhetsklarering) til 31.12.2027, med opsjon for oppdragsgiver om ensidig forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer), maksimal varighet til 31.12.2030. Kontrakt med én leverandør. Arbeidet skal skje i Forsvarets lokaler i Oslo (Sjølystparken), og personell må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. (ESPD del IV A: Egnethet)

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Pkt. 4.3.4, «Krav til leverandørenes registrering, autorisasjon mv» (ESPD del IV bokstav A)
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Kravet oppfylles tilstrekkelig ved kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder. (ESPD del IV B: Økonomisk og finansiell kapasitet)

  Kilde: Pkt. 4.3.4, «Krav til leverandørenes økonomiske og finansielle kapasitet»
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: Oversikt over inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkl.: oppdragets verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post), kort beskrivelse av leveransen. Leverandøren må dokumentere relevans. Nyetablerte kan dokumentere erfaring via tilbudte personer/ressurser fra tidligere tjeneste. (ESPD del IV C)

  Kilde: Pkt. 4.3.4, «Krav til leverandørenes tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem, med minimum rutiner for å sikre at lover/forskrifter som omfatter den delen av virksomheten som skal arbeide med kontrakten overholdes.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat er tilstrekkelig. (ESPD del IV D: Kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder)

  Kilde: Pkt. 4.3.4, «Krav til system for kvalitetssikring»

• Leverandøren skal levere ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema) sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 4.1 «Generelt om ESPD»; «Leverandøren skal levere … sammen med tilbudet»
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen. Siste leverte tilbud regnes som endelig tilbud.Kilde: Pkt. 6.1 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudet skal inneholde (i utfylt stand) tilbudsbrev, egenerklæring om etiske retningslinjer og sanksjonslover, etisk egenerklæring for forsvarsdepartementet/underliggende etater, evt. forpliktelseserklæring, evt. liste over avvik, og utfylte SSA-B bilag 1-7 (del 2). I tillegg skal ESPD-skjemaet fylles ut i Mercell.Kilde: Pkt. 6.2 «Tilbudsstruktur»
• Avvik fra konkurransegrunnlaget skal angis presist og entydig i Vedlegg 7 (avviksliste), og referere til relevant bilag/punkt.Kilde: Pkt. 3.6 «Avvik fra konkurransegrunnlaget og avvisning» samt Vedlegg 7
• Hvis leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig), skal det leveres signert(e) forpliktelseserklæring(er) (Vedlegg 6) og separate ESPD-skjemaer for støttende virksomheter; ved leverandørfellesskap: separate ESPD-egenerklæringer.Kilde: Pkt. 4.3.2 «Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav ved bruk av andre virksomheter»
• Ved tildeling: Oppdragsgiver vil kreve at valgt leverandør straks leverer oppdaterte dokumentasjonsbevis.Kilde: Pkt. 4.3.1/«Før tildeling … kreve oppdaterte dokumentasjonsbevis» (ESPD-avsnitt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Bistanden skal i perioden f.o.m. oppstartsdato t.o.m. 31.12.2027 vare i inntil 2000 timer. Oppdragsgiver har ensidig rett til forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer/opsjon), maksimal varighet til 31.12.2030.Kilde: Innledning «Varighet og omfang»; Bilag 3
• Personell hos leverandøren som skal yte bistand må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes; autorisasjonssamtale avholdes. Hvis klareringen mistes kan det gi grunnlag for heving.Kilde: Pkt. 3.2.1 «Sikkerhetsklarering»; Bilag 1 «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering»
• Kontrakt med én leverandør; det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen.Kilde: Pkt. «Kontraktstype»; pkt. 6.3
• Timespris skal være fast, alle kostnader innberegnet; det gis ikke ytterligere dekning for utlegg/overtid/reise/diett/reisetid med unntak av pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området. Arbeidssted er DRIV sine lokaler i Sjølystparken, Oslo (forbehold om flytting innen Oslo/Akershus uten kompensasjon).Kilde: Bilag 5 «Pris og prisbestemmelser»
• Arbeidet skal utføres faglig forsvarlig og profesjonelt; konsulenten skal samarbeide lojalt, svare uten ugrunnet opphold, og varsle om forhold som kan påvirke gjennomføring.Kilde: SSA-B pkt. 5.1.1 «Konsulentens ansvar og kompetanse»
• Konsulenten skal levere timeregistrering iht. Forsvarets prosedyrer; fakturering etterskuddsvis pr. måned, betaling 30 dager; timelister må datert/signert av oppdragsgivers arbeidsleder (med mindre digital godkjenning).Kilde: SSA-B pkt. 6.2 «Fakturering»; Bilag 5
• Egenerklæring om etikk og sanksjoner: Leverandøren skal erklære at det ikke er og ikke vil være russisk involvering ved utøvelse av kontrakten (Vedlegg 2). Leverandører som omfattes kan bli avvist, med mindre tillatelse foreligger.Kilde: Pkt. «Internasjonale sanksjoner - Russisk involvering»; Vedlegg 2
• Skatteattest: Oppdragsgiver vil kreve skatteattest for MVA og skatt for valgt leverandør (bare norske leverandører), ikke eldre enn 6 måneder.Kilde: Pkt. 7.1 «Skatteattest»
• Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulenten/evt. underleverandører skal sikre ikke-dårligere vilkår i tråd med forskrift om allmenngjort tariffavtale/lovgrunnlag for arbeid utført i Norge. Dokumentasjonsplikt på forespørsel; brudd kan gi dagbot og tilbakeholdsrett/avhjelpingsplikt.Kilde: SSA-B pkt. 5.4 «Lønns- og arbeidsvilkår»
• Avbestilling og stans: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel (betaling for allerede utført arbeid mv.). Kunden kan kreve midlertidig stans med minimum 5 dagers varsel; konsekvenser for kostnader; ved langvarig stans kan konsulenten si opp.Kilde: SSA-B pkt. 4.2 og 4.3

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 1 punkt 1.3.2 listes kompetansefokusområder (ECC og SRM, primært HR, sekundært mot Logistikk, Økonomi og Struktur) og samtidig at konsulenten skal ha ansvar i Produkt- og Enabling-team i DevSecOps-perspektiv. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete ABAP-arbeidsoppgaver som forventes mesteparten av tiden (f.eks. utvikling/feilretting, oppdateringer, integrasjonsarbeid, dokumentasjon) og hvilke forventede bidrag som ligger til «teamleder» rollen, dersom den faktiske stillingsbetegnelsen er endret fra «ABAP-utvikler» til «teamleder og utvikler»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og bemanne riktig mot faktisk oppgaveprofil og riktig nivå på konsulentens rolle.

   Kilde: Vedlegg 3 (Bilag 1 og 2) / Bilag 1 – Kundens beskrivelse av bistanden / avsnitt om «Formål», «Nærmere om bistanden/arbeidsoppgaver»

2. Kompetansekravene i bilag 1 har flere absoluttkrav (A*) som gjelder f.eks. WebDynpro og IDOC/ALE samt RFC/BAPI. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse A*-kravene vurderes som bestått/ikke bestått (avvisning ved manglende oppfyllelse), eller om det er rom for alternative dokumentasjonsgrunnlag/tilsvarende som kan gi poeng selv ved manglende direkte varighet innenfor kravet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet rundt hvordan A* praktiseres påvirker om leverandøren kan levere tilbud uten å risikere avvisning.

   Kilde: Bilag 1 – Krav til kompetanse / «Type krav: Absolutte krav (A*)» og tabellen med kompetansekrav

3. Språkkravet i bilag 1 (arbeidsspråket er norsk; skal-krav) står som absolutt krav. Kan oppdragsgiver angi hvordan oppfyllelse dokumenteres og vurderes (f.eks. krav til nivå, intervju, eller kun bekreftelse via CV/referanser), og om konsulenten kan få et kort oppstartsopplegg for norsk fagterminologi før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Språkkravet kan medføre betydelig leveranserisiko hvis dokumentasjons- og testmetode ikke er tydelig.

   Kilde: Bilag 1 – Krav til kompetanse / «Språkkrav: Arbeidsspråket er norsk... A»

4. I bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) fremgår det at det ikke vil bli gitt dekning for utlegg, overtid, reise-/diettkostnader og/eller reisetid, med unntak for tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området pålagt av oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «reisetid» og om det gjelder reise til/fra kundearbeidssted i Oslo/Akershus (reise innenfor region), samt om det finnes forventninger om tilstedeværelse på møter utenfor Sjølystparken?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timepris- og reiseforutsetningene påvirker leverandørens kalkyle og risiko for kostnadsoverskridelser.

   Kilde: Bilag 5 – Pris og prisbestemmelser / avsnitt om dekning og unntak for tjenestereiser

5. Kontrakten angir at konsulenten skal være sikkerhetsklarert for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes, og at autorisasjonssamtale avholdes. Kan oppdragsgiver beskrive forventet prosess/tidslinje for sikkerhetsklarering og autorisasjonssamtale (særlig dersom oppstartstidspunkt «tidligst mulig»), og om oppdragsgiver kan bidra med informasjon/tilrettelegging for leverandøren for å starte prosess før tildeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende klarhet i sikkerhetsløpet kan gjøre at leverandøren ikke kan levere innen avtalt/forventet startdato.

   Kilde: Bilag 1 – Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering

6. Om nøkkelpersonell: bilag 4 angir at «Leverandørens nøkkelpersonell ... skal fremgå av bilag 4», og SSA-B punkt 5.2 sier at skifte av nøkkelpersonell må godkjennes og at leverandøren bærer kostnader ved kompetanseoverføring. Kan oppdragsgiver bekrefte om den tilbudte konsulenten er å anse som eneste nøkkelperson (og at det ikke er andre nøkkelroller), og hvilke dokumenterte kriterier oppdragsgiver bruker for å vurdere «saklig grunn» ved eventuelt bytte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kontraktsrisiko og leverandørens plan for kontinuitet og eventuelle reservesituasjoner.

   Kilde: SSA-B (Generell avtaletekst) / punkt 5.2 Nøkkelpersonell samt Bilag 4 – Administrative bestemmelser

7. Bilag 5 angir at «Krav som ikke er inkludert i fakturaen, kan ikke fremmes mer enn tre måneder etter faktureringstidspunktet». Kan oppdragsgiver presisere hvilke typer forhold dette gjelder i praksis (f.eks. reisetid, refusjon av tjenestereisekostnader utenfor Oslo/Akershus, eller tillegg for endret timeplan), og om det finnes prosedyre for å korrigere faktura innenfor tre-månedersregelen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå faktureringsprosessen og hvilke kostnadselementer som kan komme i etterkant for å unngå tap.

   Kilde: Bilag 5 – Pris og prisbestemmelser / avsnitt om «Krav som ikke er inkludert i fakturaen...»

8. Tildelingskriteriet «Pris» vekt 30 % er «tilbudt timespris på konsulentbistand». Kvalitet vekt 70 % vurderes på kompetanse og erfaring (bilag 1 pkt. 1.3.3 Krav til kompetanse). Kan oppdragsgiver beskrive hvordan poeng gis på kvalitet (f.eks. hvordan B-krav poengsettes relativt til A/A* og hvordan nyanseres mellom «god», «særdeles bra» osv.), og om det brukes terskler for enkelte kompetanseområder (HRM, WebDynpro, DevSecOps) ved tildeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringspraksis kan føre til feil omprioritering i tilbudsdokumentasjonen og økt risiko for lav poengsum.

   Kilde: Regler for anskaffelsen.docx / punkt 5.1 Tildelingskriterier og punkt 5.2 Evaluering samt Bilag 1 / kompetansetabell

9. Oppdragsgiver tar forbehold om flytting av arbeidssted innen Oslo/Akershus-området uten kompensasjon. Kan oppdragsgiver konkretisere forventet sannsynlighet for flytting i avtaleperioden og om flytting også kan medføre endringer i nødvendig arbeidstilgang/utstyr eller tilgang til relevante systemer (SAP, testmiljøer, utviklingsoppsett), og hvem som bærer tiden/kostnaden for eventuell etablering ved flytting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Flytting kan påvirke leverandørens kostnadsrisiko og oppstartstid til produktive aktiviteter.

   Kilde: Bilag 1 – Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering / avsnitt om forbehold for flytting

10. SSA-B punkt 4.3 om midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers varsel og Kunden skal erstatte dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering og andre direkte kostnader. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «andre direkte kostnader» skal dokumenteres og hvilke kostnadstyper som normalt aksepteres (f.eks. overbooking/benyttelse av interne ressurser, eksterne konsulentkostnader), og om det finnes en standard praksis i DRIV for dette?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren bør forstå hvilken kompensasjon som realistisk kan påregnes ved stans for å kunne prise riktig risiko.

    Kilde: SSA-B (Generell avtaletekst) / punkt 4.3 Midlertidig stansing av bistanden