Anskaffelse av virtualiserings og lagringsløsning

Oppdraget gjelder levering av en virtualiserings- og lagringsløsning basert på HPE SimpliVity 325 Gen11. Det skal leveres totalt 6 SimpliVity-noder: 3 til Hovedredningssentralen Nord-Norge (Bodø) og 3 til Hovedredningssentralen Sør-Norge (Sola). Løsningen skal inkludere basis installasjon (rack’n stack, installasjon av VME-programvare og klargjøring til migrering for begge lokasjoner), samt opplæring og dokumentasjon/support. Anslått verdi ca. NOK 6 mill eks. mva. inkludert opsjoner. Det er ikke adgang til deltilbud.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert (norsk: firmaattest; utenlandsk: dokumentasjon på registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) eller dokumentasjon/godtgjørelse på registrering (utenlandske).

  Kilde: Pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn foreligger.

  Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 mest relevante siste 3 år).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag med oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Relevans skal dokumenteres gjennom beskrivelsen.

  Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal tilby 1.linjesupport for tjenestene på norsk.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/dokumentasjon av hvordan support tilbys, samt dokumentasjon på at både muntlig og skriftlig 1.linjesupport leveres på norsk.

  Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved støtte på andre virksomheter (underleverandører/ressurser) må leverandøren dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon som viser at leverandøren råder over nødvendige ressurser, jf. FOA-henvisning. Egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Pkt. 4.4 Underleverandører

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (ikke e-post eller lignende).Kilde: Pkt. 6 Innlevering av tilbud; Tilbudets utforming/levering
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter KGVs utforming innen tilbudsfrist. Tilbudet skal være bindende.Kilde: Pkt. 6 Innlevering av tilbud; Tilbudets utforming
• Leverandøren skal fylle ut og levere elektronisk ESPD-egen-erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav sammen med tilbudet.Kilde: Pkt. 3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) + pkt. 4 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF (dersom ikke annet format spesifisert). Prisskjema lastes opp som Excel.Kilde: Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Utkast til kontrakt, bilag 2; Utkast til kontrakt, bilag 7.Kilde: Pkt. 6 Innlevering av tilbud; Dokumenter som skal fylles ut og leveres
• Anbefaling: bruk elektronisk signatur ved innlevering.Kilde: Pkt. 6.2 Elektronisk signatur

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsvilkår: kontrakten reguleres av vedlegg 1 (utkast/kontraktsbilag i konkurransegrunnlaget).Kilde: Pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Deltilbud: det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Pkt. 1.4 Deltilbud
• Leveringstid: hele leveransen skal leveres innen utgangen av kalenderåret 2026 (gjelder begge lokasjoner).Kilde: Bilag 4 (SSA-K mal): Avtalens punkt 2.2.5 Tid og sted for leverandørens ytelse
• Installajon/oppsett/migrering: basis installasjon (rack’n stack), installasjon av VME-programvare og klargjøring til migrering må være inkludert i tilbudet.Kilde: Bilag 1 (Kundens behovsbeskrivelse): Avtalens punkt 2.2.2 Tilpasninger og installasjon mv.
• Dokumentasjon og opplæring: det skal tilbys opplæring og support for HPE SimpliVity-løsningen og drift. Dokumentasjon om installasjon/patching mv. skal inngå.Kilde: Bilag 1: Avtalens punkt 2.2.4 Dokumentasjon og opplæring
• 1.linjesupport på norsk (kvalifikasjonskrav; impliserer leveranse-/supportforpliktelse).Kilde: Pkt. 4.3 + bilagtekst om support (kontekst)

• Dokumentteksten inneholder primært oversikt/struktur og utdrag; detaljer i «vedlegg 1», «bilag 2» og «bilag 7» er ikke gjengitt, så konkrete kontraktsmessige SLA/garanti, dagbøter, akseptanseprøve og prisstruktur kan ikke utledes fullt ut.
• «Tilbudets utforming» refererer til KGV-rutiner; eksakt innhold i prisskjema (Excel) og hvordan pris skal brytes ned i elementer er ikke spesifisert i den medfølgende teksten.
• Selv om HPE SimpliVity 325 Gen11 er angitt som basis, er ikke hele kravspesifikasjonen (bilag 1 kundens kravspesifikasjon) i sin helhet gjengitt; kun utsnittet med installasjon/opplæring og deler av node-/komponentlisten vises.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 4 (leveringstidspunkt og andre frister) står at hele leveransen skal være levert innen utgangen av kalenderåret 2026. Kan oppdragsgiver presisere om dette gjelder «siste leveringsdag» for samtlige 6 noder samlet, eller om det kan leveres delvis (f.eks. først til Bodø og deretter til Sola) så lenge siste leveringsdag for hele leveransen er innen 31.12.2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig fremdriftsplan og redusere risiko for dagbøter ved uavklarte leveringsmilepæler per lokasjon.

   Kilde: Bilag 4 – Leveringstidspunkt og andre frister

2. I bilag 1 (kundens kravspesifikasjon) fremgår at basis installasjon (rack’n stack, installasjon av VME programvare og klargjøring til migrering) skal være inkludert. Hvilke konkrete leveranser forventes dere at inngår i «VME programvare» (navn/versjon og hva som skal konfigureres/installeres), og er migreringen tiltenkt som standard «klargjøring til migrering» uten datamigrering, eller skal leverandøren også gjennomføre selve migreringen av VM-er/datagrunnen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget beskriver VME og migrering på overordnet nivå; leverandøren trenger presisering for å prise riktig arbeidsomfang.

   Kilde: Bilag 1 – Kundens behovsbeskrivelse og kravspesifikasjon (basis installasjon og klargjøring til migrering)

3. Det står i bilag 1 at installatørene i Sola og Bodø skal være HPE-sertifiserte. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke sertifiseringer/rollenivå som kreves (f.eks. HPE-kursbevis som «partner/technical specialist», og om sertifikat må være knyttet til navngitte personer), samt dokumentasjonskrav/format for å kunne dokumentere dette i etterkant?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske personellkrav kan gi avvisnings-/risikoeffekt dersom dokumentasjon og nivå ikke er avklart.

   Kilde: Bilag 1 – Kundens behovsbeskrivelse og kravspesifikasjon

4. I bilag 1 er node-spesifikasjon oppgitt (HPE Simplivity 325 Gen11 19Tb). For prising og ansvar må vi forstå om oppgitte spesifikasjoner representerer et absolutt krav (minimum), eller om det tillates likeverdige alternativer innenfor samme ytelses-/kapasitetsnivå. Kan oppdragsgiver bekrefte at vi skal levere eksakt oppgitte komponenter/varenummer (CTO), eller om likeverdige deler kan tilbys (og i så fall hvilke likeverdskriterier dere vil vurdere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir nødvendig avklaring for tilbudsutforming og for å unngå vesentlige avvik.

   Kilde: Bilag 1 – Kundens behovsbeskrivelse og kravspesifikasjon (komponentliste per node)

5. I bilag 5 skal art og omfang av eventuelle særskilte godkjenningsprøver beskrives av leverandør, basert på føringer. Kan oppdragsgiver angi om det forventes en særskilt godkjenningsprøve utover standard «godkjenningsprøve» i SSA-K (f.eks. bekreftelse av funksjon, redundans, kapasitet, replikering, backup/restore, ytelsestester), og hvilke minimumstestcase dere vil ha som del av akseptansekriteriene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenningsprøve og feildefinisjoner påvirker leveranser, testtid og risiko før overlevering/godkjenning.

   Kilde: Avtalens punkt 2.2.6 Undersøkelsesplikt/godkjenningsprøve + Bilag 5

6. I SSA-K (pkt. 2.2.5) angis garantiperioder (1 år programvare, 2 år utstyr). Kan oppdragsgiver bekrefte om dere i denne anskaffelsen krever særskilte garantiforutsetninger/vedlikehold utover «normal, aktsom bruk» (jf. at det kan spesifiseres i bilag 2/7), og om de konkrete supportytelsene dere har lagt inn i komponentlisten (f.eks. 3yr/E-LTU) anses som del av garantiforpliktelsen eller kun som kommersiell support?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skiller mellom garanti og support kan påvirke kost, bemanning og forventet feilretting i garantitiden.

   Kilde: SSA-K (Garantiperiode og garantiytelser) + bilag 1 (supportkomponenter) og bilag 2/7 (hvis vedlikehold er spesifisert)

7. Tildelingskriteriet er lavest pris, og dere skal bruke ferdig utfylt prisskjema (Excel). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke prislinjer/priselementer som skal fylles ut i prisskjemaet, herunder om «opsjoner» (og hvilke) skal prises, og om alle kostnader for basis installasjon, opplæring og migreringsklargjøring skal ligge i faste poster (ikke timesatser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt prisstruktur kan leverandøren ende med feil prising og høy risiko for avvik/etterkrav.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget – Tilbudets utforming (prisskjema/Excel) + Tildelingskriterier

8. SSA-K inneholder dagbøter ved forsinkelse (pkt. 9.4.3.1), men «annen regulering av dagbot og frister» skal fremgå av bilag 4. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dagbøtene skal beregnes i praksis for denne anskaffelsen: (1) sats, (2) beregningsgrunnlag (om det er kontraktssum), (3) om forsinkelse måles per lokasjon (Bodø/Sola) eller samlet, og (4) om det finnes terskler/milepæler som utløser dagbøter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbøtelementet kan være en stor økonomisk risiko; leverandøren må forstå hvordan den praktisk slår inn.

   Kilde: SSA-K (pkt. 9.4.3.1 Når det foreligger grunnlag for dagbot) + Bilag 4

9. I bilag 1 er det nevnt opplæring og support på HPE Simplivity-løsningen. Kan oppdragsgiver presisere forventet omfang og varighet (antall timer/økter, og målgruppe), samt om «support» innebærer (a) kun 1. linje på norsk (som kvalifikasjonskravet sier), og/eller (b) responstider/leveransedeskning i forhold til nærmere servicekrav (f.eks. NBD/4H/24/7), og hvor dette i så fall er spesifisert (bilag 6/7/andre vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Støtte- og opplæringsforventninger påvirker bemanning og prising, og kvalifikasjonskravet sier kun «1. linjesupport på norsk».

   Kilde: Bilag 1 – Dokumentasjon og opplæring + Kvalifikasjonskrav (1.linjesupport på norsk) + SSA-K (Dokumentasjon og opplæring)