Ny konkurransen vintervedlikehold

Dokumentet «Viktig om innlevering av tilbud» gir veiledning til leverandører om tilbudsinnlevering i Tendsign (tidsfrist, mulighet til å trekke og levere på nytt, bruk av underleverandører/støttevirksomheter, og gjennomføring av digital signatur). Andre vedlegg viser pris-/evalueringsoppsett for vintervedlikehold/brøyting (Sone 1 Gamvik og Sone 2 Skjånes) og beskriver innhold/omfang for brøyteroder, snørydding, salting og øvrig rydding, samt veiledning om innsyn/sladding av tilbud etter tildeling.

• Tilbud skal leveres i tide; oppdragsgiver/innkjøpskontor har ikke ansvar ved manglende levering.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud – les dette først» (avsnitt: ansvar/innlevering i tide)
• Eventuelle krav til forpliktelseserklæringer/skatteattest/ESPD for underleverandører eller støttevirksomheter skal vurderes i konkurransegrunnlaget; hovedleverandør må normalt fylle ut ESPD for underleverandører/støttevirksomheter.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud» (pkt. 4 «Underleverandører eller støttevirksomheter?»)
• Digital signatur må være gjennomført før tilbudet kan leveres (invitasjon via epost, signering av signeringsperson, signatur må mottas tilbake innen frist).Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud» (pkt. 5 «Digital signatur»)} ,{
• Ved signering i Tendsign må den som har lagt inn signeringsmottaker trykke grønn «V»-knapp; ellers kan signering ikke initieres.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud» (pkt. 5 «Digital signatur», feilmelding om «minst en mottager…»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Omfang/aktiviteter for vintervedlikehold/brøyting er beskrevet per sone (brøyteroder, snørydding, salting og øvrig rydding) og inngår i rammeavtale/prisskjema.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema; Vedlegg 2A Sone 1 Gamvik 2026-; Vedlegg 2B Sone 2 Skjånes 26
• Oppgitte volumer i prisskjema er kun til sammenligning og ikke bindende for oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema (Sone 1 og Sone 2)
• Rydding av ekstra parkeringsplass ved begravelser, gudstjenester og konserter skal være inkludert i fastprisen (Sone 1 Gamvik).Kilde: Vedlegg 2A Sone 1 Gamvik 2026- (pkt. 1.2 snørydding, punkt D)
• Rydding av kirkegård ved begravelser samt ekstra parkeringsplass ved begravelser/gudstjenester/konserter skal være inkludert i fastprisen (Sone 2 Skjånes – punkt D).Kilde: Vedlegg 2B Sone 2 Skjånes 26 (pkt. 1.2 snørydding, punkt D)

• Tildelingskriterier/vekting er ikke angitt i den medsendte tekstmengden.
• Mulige formelle kvalifikasjonskrav (f.eks. kontraktuelle dokumentasjonskrav) fremgår ikke; dokumentet sier kun at dette må sjekkes i konkurransegrunnlaget.
• Konkrete kontraktsvilkår utover omfang/inkludering (f.eks. varighet, oppstart, sanksjoner) er ikke omtalt i de vedlagte utdragene.
• Oppgitt «KONKURRANSE BRØYTIG» inneholder omfangsbeskrivelse, men uten eksplisitt kontraktsreferanse til tildelingsmodell eller leveransekrav utover inkludering og opplysninger om ruter/areal.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For Sone 1 Gamvik og Sone 2 Skjånes: I brøyteroder (lengde/bredde per vei) - skal bredde brukes som fast beregningsgrunnlag for dimensjonering av utstyr og kapasitetsplan, eller er bredde kun informativ? Bes om at oppdragsgiver bekrefter hvordan bredde skal forstås i tilbudsprisingen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om oppgitt bredde får betydning for arbeidsomfang og kostnadsberegning, slik at tilbudet prises riktig.

   Kilde: Vedlegg 2A Sone 1 Gamvik 2026 / 1.1 Brøyteroder; Vedlegg 2B Sone 2 Skjånes 2026 / 1.1 Brøyteroder

2. I Vedlegg 2A (Sone 1) og Vedlegg 2B (Sone 2) er det oppgitt ryddefrekvens som «Daglig/ved behov» for flere plasser (f.eks. A, B og deler av snørydding). Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete hendelser som utløser «ved behov» (f.eks. når formann signaliserer), og om det finnes registrerings-/ordrestyring som leverandør må forholde seg til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utløserlogikk og beslutningsgrunnlag påvirker bemanning, responstid og kostnadsnivå. Leverandøren må kunne prise riktig for «daglig» vs «ved behov».

   Kilde: Vedlegg 2A Sone 1 Gamvik 2026 / 1.2 Snørydding; Vedlegg 2B Sone 2 Skjånes 2026 / 1.2 Snørydding

3. For brannkummer (Sone 1: «Skal være synlig under normale værforhold» og «under normale værforhold» er nevnt; Sone 2: samme prinsipp og antall 16). Hva menes med «normale værforhold» i denne anskaffelsen, og hvordan skal synlighet/vurdering dokumenteres eller kontrolleres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vurderingskriteriet kan gi tvist om leveranseomfang. Leverandøren trenger et praktisk målbilde for å kunne prise og utføre korrekt.

   Kilde: Vedlegg 2A Sone 1 Gamvik 2026 / 1.2 Snørydding (C); Vedlegg 2B Sone 2 Skjånes 2026 / 1.2 Snørydding (C)

4. I Vedlegg 2A og 2B er det oppgitt at «Rydding av ekstra parkeringsplass ved begravelser, gudstjenester og konserter» skal være inkludert i fastprisen (og er nevnt å skulle være signalisert av formann). Kan oppdragsgiver bekrefte forventet antall slike arrangementer/henvendelser per sesong, eller i det minste gi et estimat/erfaringsgrunnlag, slik at leverandøren kan prise fastpris korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Denne posten er inkludert i fastpris, og volum/arrangementsfrekvens påvirker kostnad og risikovurdering.

   Kilde: Vedlegg 2A Sone 1 Gamvik 2026 / 1.2 Snørydding (D); Vedlegg 2B Sone 2 Skjånes 2026 / 1.2 Snørydding (D)

5. Prisskjemaet (Vedlegg 1) har «Fastpris vinterdrift pr. sesong» samt «Fastpris (Opsjon) Timepris eventuelle ekstraarbeider» med 100 timer. Kan oppdragsgiver utdype hva som typisk regnes som «ekstraarbeider» som forutsetter bruk av timepris, og hva som i utgangspunktet skal være inkludert i sesongfastprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må skille mellom hva som er inkludert og hva som er opsjon/ekstraarbeid for å prise riktig og redusere risiko for feilklassifisering.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema 140926.xlsx (Sone 1 og Sone 2)

6. I Vedlegg 1 Prisskjema 140926.xlsx står «Oppgitte volumer er satt kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver». Kan oppdragsgiver likevel bekrefte hvordan evaluering beregnes ut fra prisskjemaet (f.eks. om evalueringssum = fastpris per sesong), siden evalueringssum-feltet vises som 0 i utsnittet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmekanisme gjør det vanskelig å optimalisere tilbudsstruktur og forstå hva som blir konkurransegrunnlagets økonomiske sammenligningsgrunnlag.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema 140926.xlsx (generell tekst ved feltene samt EVALUERINGSSUM)

7. For salting (Vedlegg 2A 1.3 og Vedlegg 2B 1.3): Det står kun «Brannkummer» og at de skal være synlig under normale værforhold. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er krav om salting utover dette (f.eks. vei-/fortausarealer), og i så fall hvilke delområder som skal saltes og med hvilken frekvens?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Salting kan være en betydelig kostnadsdriver. Leverandøren trenger avklaring av faktisk salte-omfang og frekvens for å prise korrekt.

   Kilde: Vedlegg 2A Sone 1 Gamvik 2026 / 1.3 Salting; Vedlegg 2B Sone 2 Skjånes 2026 / 1.3 Salting

8. Timebasert rydding (Vedlegg 2A 1.4 og Vedlegg 2B 1.4) fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver sende/lenke til full beskrivelse av timebasert rydding og hvordan den bestilles, herunder krav til oppmøtetid, rapportering og aksept av utført arbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timebasert rydding henger sammen med timepris i prisskjemaet, og manglende detaljer kan gi høy operasjonell og kontraktsmessig risiko.

   Kilde: Vedlegg 2A Sone 1 Gamvik 2026 / 1.4 Timebasert rydding; Vedlegg 2B Sone 2 Skjånes 2026 / 1.4 Timebasert rydding