Rammeavtale med en leverandør: Miljøovervåking av kulturlag 2026

Rammeavtale med én leverandør for miljøovervåking av middelalderske kulturlag. Leverandøren skal etablere overvåkingspunkter (MOV), herunder feltarbeid i samarbeid med NIKU, prøvetaking, anskaffelse/installasjon av miljøovervåkingsutstyr (dataloggere/sensorer i miljøbrønner og/eller sonder i profiler), drift/vedlikehold, analyse av prøver og data, oppbevaring/formidling av måledata og rapportering (MOV2/MOV3, årlige statusrapporter, sluttrapport) iht. NS-EN 17652:2022. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av avtalen med 1+1 år.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift fra skattemyndighetene, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse) utført av konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet. Annet egnet dokument kan brukes ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.3 Økonomiske og finansielle kapasiteter
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse beskrevet i bilaget til kontrakten.

  Dokumentasjon: Dokumentert faglig kompetanse og erfaring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha erfaring fra installasjon av overvåkingsutstyr, analyse av geokjemiske vann- og jordprøver, statistikkbehandling, samt tolkning og presentasjon av resultatene.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inkludere oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser kan kontaktes ved behov.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.4
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og -kapasitet.

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre år og for redskaper/verktøy/materiell/teknisk utstyr og programvare som disponeres til oppdraget.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.4
• Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem/-styringssystem for ytelsene som skal leveres.

  Dokumentasjon: Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/-styringssystem.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.4
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet (finansiell/økonomisk og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner), skal det dokumenteres rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på rådighet, f.eks. skriftlig forpliktelseserklæring eller skriftlig samarbeidsavtale mellom leverandør og underleverandør/tredjepart, undertegnet av person med fullmakt til å binde foretaket.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.5

• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren, med aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår, samt eventuelle forbehold angitt iht. reglene om forbehold og avvik. Tilbudsbrevet skal inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.3 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon av leverandørens kvalifikasjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.3
• Leverandørens besvarelse av tildelingskriteriene.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.3
• Utfylt prisbilag.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.3
• Eventuell dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart, jf. pkt. 3.5.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS8406 med endringer/tilføyelser i vedlegg; avtalevarighet 2 år fra signering, opsjon forlengelse 1+1 år med automatisk 1 år av gangen med skriftlig varsel senest 3 måneder før utløp.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.7 Kontraktsbestemmelser og avtaleperiode
• Anskaffelsen skal gjennomføres med krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift 2008-02-08 nr. 112; tilhørende krav videreført til underentreprenører.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.2 samt NS8406-endringer pkt. 3
• Krav til arbeidsutførelse og HMS: leverandør skal utarbeide SHA-plan; risikovurderinger i alle faser; mål om at virksomhet gjennomføres uten skade på mennesker eller miljø.Kilde: NS8406-endringer, pkt. 13 HMS og SHA
• Koordinering av arbeider opp mot NIKU og andre aktører.Kilde: NS8406-endringer, pkt. 8 Koordinering
• Eierforhold til utstyr og rådata: NIKU har eiendomsrett til miljøovervåkingsutstyr brukt og til innsamlede rådata og utarbeidede rapporter.Kilde: Kravspesifikasjon MOV 2026, pkt. 5.2 Eiendomsrett til utstyr og rådata
• Rapportering: installasjonsrapport senest 1 år etter installasjonsdato; årlige enkle rapporter per lokalitet; sluttrapport senest 1 år etter prosjektets sluttdato; rapporter er fellesrapporter og skal skrives på norsk/engelsk med sammendrag på det andre språket.Kilde: Kravspesifikasjon MOV 2026, pkt. 5.3 Oppbevaring av data, ajourføring og rapportering
• Garantiperiode: minimum 3 år for leverte produkter og utstyr.Kilde: Kravspesifikasjon MOV 2026, pkt. 5.4 Garantiperiode
• Utstyr/overvåkingsdrift: utstyret skal driftes og vedlikeholdes (inkl. f.eks. batteriskifte) i analysefasen for å opprettholde dataoverføring; loggingsintervall normalt 6-timers frekvens gjennom måleperioden med mulighet for endring etter dialog.Kilde: Kravspesifikasjon MOV 2026, pkt. 5.2 (Loggingsintervaller og Krav til utstyr og vedlikehold)
• Standarder og metode: miljøovervåking skal gjennomføres i tråd med NS-EN 17652:2022 (og noen analyser i NS9451).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 og Kravspesifikasjon, pkt. 5.2 (Norsk standard NS-EN 17652)

• Tildelingskriterier inkluderer vekt (pris 30 %, kvalitet 60 %, mobiliseringstid 10 %), men teksten sier at underkriteriene under Kvalitet vektes omtrent likt uten eksakte prosent/poeng. Underkriterienes eksakte vekt er derfor ikke spesifisert.
• Krav til kompetanse i bilag til kontrakten (referert i kvalifikasjonskrav pkt. 3.4) er ikke gjengitt i teksten her; detaljer fremgår ikke.
• Kontrakts-/utførelseskrav om eventuelle konkrete leveranser i betalings-/prismodellen (ID-nummer i prisskjema) er beskrevet som pris-/volum, men ikke som eksplisitte kontraktsvilkår; likevel ligger oppgavekrav i kravspesifikasjonen.
• Det er opplyst at tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet, men karakterfastsettelse (0-10) og vekting er beskrevet; øvrige evalueringsdetaljer utover vekter/karakter fremgår ikke.
• Tydelig vektlegging for underkriteriene innen «Kvalitet» er ikke oppgitt som tall; kun «omtrent likt».

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet er det oppgitt «Utstyr – per brønn (multisensor)» (ID 1) og «Utstyr – per profil (min. 5 sonder …)» (ID 2). Skal vi prise disse som engangskostnad per avrop/lokalitet (gjelder hele prosjektet), eller vil samme utstyr kunne gjenbrukes og da prises kun én gang per måleperiode/bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan utstyr prises (engang vs. gjenbruk/tilbakeføring) for å unngå feil prising.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Priser og betalingsbetingelser» (Prisskjema, ID 1 og ID 2)

2. For «Drift og vedlikehold og datahåndtering (pr år pr punkt)» (ID 6): Hva menes med «pr punkt» i praksis—gjelder det hver brønn/profil (og eventuelt hver sensor/sondelogg), og er «punkt» lik antall steder der NIKU har overvåkingsutstyr installert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Enhet/omfang for løpende kostnader må avklares for at enhetsprisene skal bli sammenlignbare og riktige.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Priser og betalingsbetingelser» (ID 6)

3. «Etablering* – brønn (inntil 4 m)» (ID 3) og «Etablering* – brønn (over 4 m)» (ID 4) skiller på dybde. Hvordan skal vi måle/avgrense dybde i faktureringsøyemed—er det borehullsdybde (m fra terreng til bunn), og hvilket tidspunkt/lag brukes for å avgjøre om dybden overstiger 4 m?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dybdegrense og målemetode påvirker priselement og risiko for tvister ved avrop.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Priser og betalingsbetingelser» (ID 3 og ID 4)

4. I kravspesifikasjonen står det at «Utstyret skal driftes og vedlikeholdes (f.eks. batteriskifte) i analysefasen slik at kravet om dataoverføring opprettholdes». Skal dette vedlikeholdet anses som inkludert i ID 6 («drift og vedlikehold … pr år pr punkt»), og gjelder det også for hele perioden mellom installasjon og levering av sluttrapport?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av omfang for vedlikehold/datahåndtering er avgjørende for å prise garantikostnader og løpende drift korrekt.

   Kilde: Kravspesifikasjon: pkt. 5.2 «Krav til utstyr og vedlikehold» og prisskjema (ID 6)

5. Det fremgår at «Endring i loggingsintervallene gjøres etter dialog med NIKU» og at det i utgangspunktet logges hver 6. time. Hva skal ligge til grunn for prising: Anta vi 6-timers frekvens som standard i alle avrop, og at eventuelle endringer er inkludert i ID 6 uten særskilt vederlag—eller vil endringer kunne gi grunnlag for prisjustering/tillegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om avvik fra 6-timers frekvens kan medføre ekstra ressursbruk som skal prises separat.

   Kilde: Kravspesifikasjon: pkt. 5.2 «Loggingsintervaller»

6. I prisskjemaet har rapporttyper «Rapport MOV2 liten/stor» (ID 7/8), «Installasjonsrapport MOV 3 liten/stor» (ID 9/10), «Årlig rapport MOV 3 liten/stor» (ID 11/12) og «Sluttrapport MOV 3 liten/stor» (ID 13/14). Hvilke konkrete terskler er det som avgjør «liten» vs «stor» (f.eks. «inntil 10 prøver» og antall overvåkingspunkter) når det gjelder: (a) MOV2, (b) MOV3 installasjonsrapport, og (c) årlig/sluttrapport?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selve klassifiseringen styrer hvilke rapporter som faktureres og hvor mye arbeid som inngår.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Priser og betalingsbetingelser» (ID 7–8, 9–14)

7. For «Henting/transport av prøver fra enten NIKU lokalitet eller NIKU kontor til laboratorie for analyse» fremgår det ikke en egen pris-ID i utdraget. Skal transport/innhenting inngå i konkrete analyse-IDs (16–18), i rapport-IDs, eller er transport ment som del av andre punkter (og i så fall hvilke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende/praktisk plassering av logistikkpost kan gi feil kalkyle og uforutsatt marginpress.

   Kilde: Kravspesifikasjon: pkt. 3 «Leverandør skal … Henting/transport …» samt «Priser og betalingsbetingelser» (ID 16–20)

8. Mobiliseringstid er et eget tildelingskriterium (10 %) og skal beskrives som «hvor lang tid det tar fra oppdragsgiver bestiller til tilbyder kan starte opp etablering av overvåkingspunkt på stedet». Hvilke aktiviteter skal inkluderes i mobiliseringstiden (f.eks. planlegging, rigg, innhenting av tillatelser, bemanning, klargjøring av utstyr), og finnes det en forventet «maks mobiliseringstid» som vil gi lavere score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne optimalisere tilbudet må leverandøren vite hvilke deler av oppstart som teller inn i mobiliseringstid og eventuelle implisitte terskler.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: pkt. 4 «Tildelingskriterier» (Mobiliseringstid) og pkt. 5 «Tilbudets utforming»

9. I «Endringer til NS 8406» punkt 7.2 er det presisert at «Entreprenøren har risikoen for forhold i grunnen» med unntak av arkeologiske funn. Innebærer dette også risiko for geoteknisk/tilgjengelighet ved boring (f.eks. fallende masser, hindringer i grunnen, behov for endret boretakt/utstyr), eller er slike forhold å anse som endrings- eller vederlagsgrunnlag ved avvik fra forutsetninger i avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risikoavgrensningen påvirker kalkulert teknisk risiko og eventuell prising av beredskap/alternative metoder.

   Kilde: Endringer til NS 8406: pkt. 7 «Forhold ved grunnen», spesielt 7.2 «Grunnforhold»