Torsahagen barnehage - rehabilitering av uterom

Spesielle kontraktsvilkår til NS 8405 for en bygge- og anleggskontrakt i regi av Stavanger kommune (rev. dato 08.11.2022). Inneholder bestemmelser om besiktigelse/undersøkelse, seriøsitet (HMSREG), kommunikasjon (media og varsler), sikkerhetsstillelse, forsikringer, arbeidstid/støy, FDVU/FDV-system før overtakelse, samt detaljerte krav til fakturering, betalingsfrist, og opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven.

• Varsler og krav skal kun være gyldig dersom de sendes som vedlegg i e-post i skjematisk form eller i brevform. Alternativt kan varsler og krav håndteres i prosjekthotell etter nærmere avtale med byggherre.Kilde: 2.4 Varsling, krav og meldinger
• Alle bekreftelser og dokumentasjon på seriøsitetsbestemmelsene skal foretas før leverandører og mannskap ankommer byggeplass.Kilde: 2.2 Seriøsitetsbestemmelser
• Entreprenøren skal stille sikkerhet i henhold til NS 8405 punkt 9.2 jf. 9.1 i form av selvskyldnerkausjon.Kilde: 2.5 Sikkerhetsstillelse
• Alle forsikringsattester skal være fremlagt for oppdragsgiver ved oppstart av oppdraget.Kilde: 2.6 Forsikringer
• FDVU-dokumentasjon skal være levert inn i kommunens FDV-system (Famac DirekteInn) senest 14 dager før overtakelse (kan også innleveres fortløpende).Kilde: 2.10 Overtakelse
• Fakturaer skal være merket iht. kontrakt og sende til korrekt fakturaadresse (inkl. EHF-oppsett).Kilde: 2.13.1 Faktureringskrav
• Faktura skal ikke betales før sikkerhetsstillelse, forsikringsbevis og godkjent KS-plan er oversendt.Kilde: 2.13.1 Faktureringskrav
• For arbeid etter medgått tid/fastpris skal faktura inneholde egne varelinjer og varenummer som skiller entreprenør og underentreprenør; timelister/målinger mv. skal medfølge.Kilde: 2.13.1 Faktureringskrav
• Avdragsnota skal kun omfatte kontraktsposter utført per dato for avdragsnota, med fradrag av tidligere fakturerte beløp; avdragsnota ikke sendes oftere enn en gang per måned.Kilde: 2.13.1 Faktureringskrav
• Det skal sendes separate fakturaer for tilleggsarbeider/endringer (med egen rekvisisjon) og for sluttoppgjør; fakturaer uten rett rekvisisjons-nr. sendes i retur.Kilde: 2.13.1 Faktureringskrav
• Varer og tjenester skal faktureres samme år som de er levert; ved årsskifte skal faktura være kunden i hende senest 15. januar påløpende år.Kilde: 2.13.1 Faktureringskrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tilbyder/entreprenør forutsettes å ha skaffet kjennskap til arbeidsområdet gjennom besøk og opplysninger om lokale forhold (kabler/rør i grunnen, transport, masser, tilgang på strøm/vann/telefon mv.) samt relevante offentlige forskrifter og Stavanger-kommunale bestemmelser.Kilde: 2.1 Besiktigelse og undersøkelse
• Seriøsitetsbestemmelser: Stavanger kommunes system for mannskapsregistrering og oppfølging er HMSREG; entreprenøren forplikter seg til å bruke systemet iht. oppdragsgivers anvisninger.Kilde: 2.2 Seriøsitetsbestemmelser
• Kontakt med media: All kontakt håndteres av oppdragsgiver; entreprenøren skal henvise mediahenvendelser til oppdragsgiver.Kilde: 2.3 Kontakt med media
• Sikkerhet: Byggherren stiller ikke sikkerhet; NS 8405 punkt 9.3 får ikke anvendelse; entreprenøren skal stille sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon.Kilde: 2.5 Sikkerhetsstillelse
• Utifvendige garantibefaringer skal ikke legges til vinter.Kilde: 2.5 Sikkerhetsstillelse
• Forsikring: Entreprenøren skal ha forsikringer iht. NS 8405 punkt 10; forsikring iht. 10.1 skal gjelde til alle arbeider vedrørende bygget/anlegget er overtatt.Kilde: 2.6 Forsikringer
• Arbeidstid: Arbeid på natt (kl. 21-06) og søn- og helligdager er ikke tillatt; dagen før søn- og helligdager skal arbeidet avsluttes kl. 18.Kilde: 2.7 Arbeidstid
• Støyende arbeid: kan ikke utføres uten skriftlig godkjenning fra byggherre (særlig støyende aktiviteter skal begrenses til tidsrammer avtalt med byggherre).Kilde: 2.7 Arbeidstid
• Entreprenørens prosjektering av deler av kontraktsarbeidet er ikke avtalt (NS 8405 punkt 13.1 annet avsnitt).Kilde: 2.8 Entreprenørens prosjektering
• Mengdekontroll: Regulerbare mengder.Kilde: 2.9 Mengdekontroll
• Overtakelse: Anlegget anses ikke overlevert før sluttdokumentasjon er levert; FDVU skal være levert som angitt (Famac DirekteInn).Kilde: 2.10 Overtakelse
• Bruksrett: Oppdragsgiver kan bruke vei, kummer og rør til normalt bruk uten at dette anses som overtakelse.Kilde: 2.11 Bruksrett til vei, kummer og rør
• Prisjustering: Prisene er faste i kontraktsperioden og reguleres ikke.Kilde: 2.12 Prisjustering
• Fakturering og betalingsfrist: Betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura (erstatter NS 8405 punkt 29.1).Kilde: 2.13.2 Betalingsfrist
• Opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven: Entreprenør og underleverandører skal overholde opplysningsplikten etter § 7-6 med forskrift; dokumentasjon på etterlevelse skal kunne fremlegges på forespørsel. Oppdragsgiver kan holde tilbake hele eller deler av betaling ved brudd; manglende etterlevelse er vesentlig mislighold.Kilde: 2.14 Opplysningsplikt etter skatteforvaltningsloven

• Utdraget viser en avbrutt linje under 2.5 ("...Utstillingsformen ... l k ld k j") som gjør formuleringen av sikkerhetsstillelsens oppsett noe utydelig, men typen (selvskyldnerkausjon) fremgår.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 2.4 «Varsling, krav og meldinger» er det sagt at varsler og krav bare er gyldig når de sendes som vedlegg i e-post i skjematisk form eller i brevform, alternativt i prosjekthotell etter nærmere avtale. Kan oppdragsgiver beskrive nøyaktig hva som menes med «skjematisk form» (mal/format), hvem som skal avtale dette, og hvordan prosjekthotell-løsningen skal benyttes i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kommunikasjonskanaler og skjemaer som oppfyller «gyldighetskravet» for å unngå tvister om varsler/krav.

   Kilde: 2.4 Varsling, krav og meldinger

2. I punkt 2.5 «Sikkerhetsstillelse» fremgår det at byggherren ikke stiller sikkerhet, og at entreprenøren skal stille sikkerhet som selvskyldnerkausjon etter NS 8405 punkt 9.2 jf. 9.1. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) sikkerhetsbeløpets prosent/kronegrunnlag (som skal benyttes ved bank-/kausjonsdokument), (2) betalings-/etableringstidspunkt for sikkerhetsstillelsen, og (3) hvordan og når sikkerheten kan frigjøres/erstattes i kontraktsløpet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig sikkerhetsoppsett i utdraget kan påvirke både kostnad og tidsplan; leverandøren trenger konkrete parametere for korrekt prise og etablering.

   Kilde: 2.5 Sikkerhetsstillelse

3. I punkt 2.5 står det «Utvendige garantibefaringer skal ikke legges til vinter». Hva legger oppdragsgiver i «vinter» (dato-intervall), og hvordan skal dette planlegges dersom sluttdato eller ferdigstillelse inntreffer i vinterperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging av garantibefaringer påvirker fremdriftsrisiko og eventuelle administrative kostnader; leverandøren trenger definisjon og praktisk håndtering.

   Kilde: 2.5 Sikkerhetsstillelse

4. I punkt 2.7 «Arbeidstid» er natt (kl. 21–06) samt søn-/helligdager ikke tillatt, og arbeid dagen før søn-/helligdager skal avsluttes kl. 18. Kan oppdragsgiver angi: (1) hvordan «søn- og helligdager» håndteres ved lokale avvik (f.eks. lovpålagte/kirkedager), (2) om det finnes unntak for beredskaps-/tilretteleggingsarbeid, og (3) søknads-/godkjenningsprosessens frister for arbeid med særlig støy (skriftlig godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare rammer og unntak er nødvendig for å planlegge bemanning og metode, og for å prise eventuelle kostnader ved restriksjoner.

   Kilde: 2.7 Arbeidstid

5. I punkt 2.7 fremgår det at støyende arbeid ikke kan utføres uten skriftlig godkjenning fra byggherre, og at særlig støyende aktiviteter (eksempelvis rensk ved pigging) skal begrenses til tidsrammer avtalt med byggherre. Hvilke konkrete aktiviteter knyttet til den aktuelle kontrakten regnes som «særlig støyende» (typisk liste), og hvilke tidsrammer forventer oppdragsgiver som hovedregel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke arbeidsoperasjoner som utløser godkjenning og hvilke praktiske rammer som gjelder for å unngå forsinkelser og feil tilbudt kapasitet.

   Kilde: 2.7 Arbeidstid

6. I punkt 2.10 «Overtakelse» står det at anlegget ikke betraktes som overlevert før sluttdokumentasjon er levert, og at FDVU-dokumentasjon skal leveres inn i Famac DirekteInn senest 14 dager før overtakelse, men kan leveres fortløpende. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) hvilken sluttdokumentasjon som kreves (liste/omfang), (2) hvem som fastsetter «overtakelse»-datoen, og (3) hva som anses som «levert» i FDVU-systemet (dato/tidspunkt, validering/godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Overtakelsestidspunkt og dokumentasjonskrav påvirker milepæler, fremdriftsrisiko og eventuelt sluttoppgjør.

   Kilde: 2.10 Overtakelse

7. I punkt 2.9 «Mengdekontroll» står det «Regulerbare mengder». Kan oppdragsgiver utdype hvordan regulering av mengder vil skje (f.eks. målemetode, målepunkt, referansegrunnlag, enhetspriser/justeringsmekanisme) og om det finnes en prosedyre/vedlegg for mengdegrunnlag og kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Regulerbare mengder» kan gi vesentlig prisusikkerhet; leverandøren trenger måle- og reguleringsprinsipper for å prise riktig.

   Kilde: 2.9 Mengdekontroll

8. I punkt 2.13.1 «Faktureringskrav» er det sagt at faktura ikke betales før sikkerhetsstillelse, forsikringsbevis og godkjent KS-plan er oversendt, og at faktura skal merkes iht. kontrakt/ SK-nummer, samt at faktura skal sendes med alle nødvendige bilag elektronisk (EHF). Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvordan/til hvem KS-plan skal leveres for «godkjenning» og forventet behandlingstid, (2) hvilke konkrete forsikringsbevis som kreves (dokumenttype), og (3) om det er krav til fakturaformat utover EHF (felter/struktur) som vi må følge for å unngå retur?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsstart og risiko for fakturaretur avhenger av dokumentasjonskrav og prosess; leverandøren må kunne oppfylle kravene innenfor tidsplanen.

   Kilde: 2.13.1 Faktureringskrav

9. I punkt 2.13.1 står det at fakturaer for tilleggsarbeider/endringer skal ha vedlagt egen rekvisisjon og at det skal sendes en faktura for hver rekvisisjon. Kan oppdragsgiver beskrive forventet prosess for rekvisisjoner (hvem utsteder, tidsfrist for utstedelse etter godkjent endring, og hvordan rekvisisjonsnummer skal fremgå på faktura)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eller feil rekvisisjonsnummer kan medføre at faktura sendes i retur; leverandøren trenger praktiske detaljer for riktig økonomihåndtering.

   Kilde: 2.13.1 Faktureringskrav