Anskaffelse av konsulenttjenester -møteplasser

Oslo kommune v/Bydel Frogner inviterer til konkurranse om konsulenttjenester for å utvikle mer treffsikre og relevante møteplasser. Konsulenten skal analysere eksisterende møteplasser (måloppnåelse, relevans, deltakelse, tilgjengelighet), identifisere behov/gap, tilføre oppsummert relevant forskning underveis og gi konkrete anbefalinger for prioritering og videreutvikling. Ved anbefalt og relevant behov kan det også omfatte innhenting/systematisering av innsikt via brukerinvolvering og dialog med relevante aktører. Leveranse: rapport med oversikt og analyse, kunnskapsgrunnlag (inkl. oppsummert forskning), identifiserte behov og gap, samt konkrete anbefalinger.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandets lovgivning.

  Kilde: Krav til leverandørene / Kvalifikasjonskrav – organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten

  Dokumentasjon: Foretakets siste årsregnskap med revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger. Kredittvurdering/rating ikke eldre enn tre måneder basert på siste kjente regnskapstall. Alternativ dokumentasjon kan benyttes ved nystartet selskap/gyldige grunner som oppdragsgiver kan akseptere.

  Kilde: Krav til leverandørene / Kvalifikasjonskrav – økonomisk og finansiell stilling
• Det kreves god gjennomføringsevne

  Dokumentasjon: Bemanning for oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for oppdragsansvarlig/nøkkelpersoner.

  Kilde: Krav til leverandørene / Kvalifikasjonskrav – tekniske/faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha ryddige forhold knyttet til betaling av skatter og avgifter

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Ved betalingsutsettelse skal dette legges ved som tilleggsinformasjon til skatteattesten.

  Kilde: Krav til leverandørene / Kvalifikasjonskrav – skatter og avgifter

• Tilbud skal leveres i Artifik innen tilbudsfristen 9.10.26Kilde: Tilbudsfrist / Innlevering av tilbud og vedståelsesfrist
• Tilbudet skal være på norsk, skriftlig og bindendeKilde: Innlevering av tilbud og vedståelsesfrist
• Leverandørene er bundet av tilbudet til 19.11.26Kilde: Innlevering av tilbud og vedståelsesfrist / Vedståelsesfrist
• Dokumentasjon i tilbud: signert tilbudsbrev (forbehold skal klart fremgå med sidetall/punktnummer)Kilde: Krav til dokumentasjon Ønsket presentasjonsform / Dokumentasjon
• Leverandørens besvarelse på kravspesifikasjonenKilde: Krav til dokumentasjon Ønsket presentasjonsform
• Dokumentasjon ift. tildelingskriteriene (inkl. CV for tilbudte konsulenter/kompetanse)Kilde: Krav til dokumentasjon Ønsket presentasjonsform / Dokumentasjon ift. tildelingskriteriene
• Sladdet utgave av tilbudetKilde: Krav til dokumentasjon Ønsket presentasjonsform
• Ferdig utfylt prisskjemaKilde: Tildelingskriterier – Pris (25 %) / Ferdig utfylt prisskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av SSA-B med tilhørende bilag (tilpasses for Oslo kommune)Kilde: KONTRAKT / Kontrakttype
• Kontraktsperiode: 19.10.26 til og med 31.12.26Kilde: KONTRAKT / Kontraktsperiode
• Valgt leverandør skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist)Kilde: Krav om skatteattest

• Tekst oppgir også en formulering om nullutslippskrav (euroklasse 6/VI fra 01.01.2025 ved transport som del av ytelsen), men oppdraget beskriver ikke transport—usikkert om kravet er relevant for denne kontrakten.
• Kravet om 'signert tilbudsbrev' viser til konkurransegrunnlagets punkt 3.12, men punkt 3.12 er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget vises til «signert tilbudsbrev» jf. punkt 3.12, men punkt 3.12 fremgår ikke i vedlagte utdrag. Kan dere bekrefte nøyaktig hva som skal stå i tilbudsbrevet (inkl. ev. konkrete krav til signatur/fullmakt og vedlegg) og hvor avvik skal henvises til (sidetall/punktnummer) i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må levere korrekt dokumentasjon for å unngå avvisning knyttet til tilbudsbrevet og avvikshåndtering.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse – «Signert tilbudsbrev … jf. punkt 3.12» samt «Mal for tilbudsbrev»

2. Kontraktsvilkårene skal reguleres av SSA-B med tilhørende bilag. Kan dere vedlegge/oppgi hvilke SSA-B-bilag som faktisk gjelder for denne konkurransen (nummer/tittel), og bekrefte at eventuelle endringer/tilpasninger for Oslo kommune fremgår av konkurransegrunnlagets bilag/tilpasningsdokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising og risikovurdering krever at leverandøren kjenner nøyaktig kontraktens bilagsstruktur og eventuelle kommunetilpasninger.

   Kilde: KONTRAKT – «SSA-B med tilhørende bilag»

3. I fremdriftsplanen står «Uke 42 Intervju» og «Kontraktsperiode … fra 19.10.26 til og med 31.12.26». Kan dere presisere forventet oppstartsdato for leveransen/arbeidet (oppdragsstart) og om intervjuene vil skje før eller etter at leverandøren(e) har bekreftet endelig ressurs- og leveranseplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidspunkt for oppstart og ressursbekreftelse påvirker planlegging, bemanning og tilbudt fremdriftsplan.

   Kilde: Tentativ fremdriftsplan; Kontraktsperiode

4. Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse (40 %)» krever «konkret ressursbruk og fremdriftsplan». Kan dere bekrefte hvordan dere forventer at ressursbruk skal beskrives (f.eks. antall konsulenttimer/dager per milepæl) og om det finnes et format/omfang dere vil vektlegge (maks sider, struktur, obligatoriske punkter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som skal til for at oppdragsforståelsen vurderes likt og for å kunne konkurrere innenfor forventet tilbudsdisposisjon.

   Kilde: Tildelingskriterier – «Oppdragsforståelse (40 %)»

5. Tildelingskriteriet «Kompetanse (35 %)» sier at CV-er skal dokumentere kompetanse fra tilsvarende oppdrag, og at oppdrag skal angis med navn på oppdragsgiverne og størrelse. Kan dere avklare om det er tilstrekkelig å oppgi intervall/størrelse (f.eks. budsjett/timer/spenn) og om det er aksept for å anonymisere oppdragsgiver ved behov for konfidensialitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at CV-dokumentasjonen blir vurdert etter kriteriet uten å bryte taushetsplikt.

   Kilde: Tildelingskriterier – «Kompetanse (35 %)»

6. Prisskjemaet viser «Totalpris for oppdraget (eks MVA)» og «Opsjon: Timepris konsulentbistand (eks MVA)». Kan dere presisere hva opsjonen konkret gjelder (omfang/varighet/trigger for aktivering) og om oppdragsgiver kan bestille timeantall fritt innenfor en ramme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klarhet om opsjonens mekanikk kan leverandøren ikke prise timepris og risiko for volum.

   Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema

7. Kravet «Fra 01.01.2025 skal alle leveranser/oppdrag for Oslo kommune der transport er en del av ytelsen…» fremgår i konkurransegrunnlaget. I denne anskaffelsen beskrives ikke transport som del av leveransen. Kan dere bekrefte hvorvidt dette nullutslippskravet er relevant for denne kontrakten, og i så fall hvilke deler av konsulentoppdraget som eventuelt innebærer «transport» (f.eks. reiser til møter/intervjuer/befaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om kravet påvirker kostnader (reisemåte/underleverandører) og om det skal innarbeides i tilbudet.

   Kilde: Krav om nullutslipp (euroklasse 6/VI) – «Fra 01.01.2025 … der transport er en del av ytelsen»

8. Leveransebeskrivelsen nevner «løpende involvering av ansatte, brukere og samarbeidspartnere» og «brukerinvolvering og dialog… Eksempelvis brukerråd, politiske råd…». Kan dere opplyse forventet omfang og antall involveringsaktiviteter (f.eks. antall møter, varighet, antall brukergrupper), og om oppdragsgiver stiller med fasiliteter/agenda/møteinnkalling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvantifisering av aktivitetene er nødvendig for å planlegge ressurser og prise riktig inn i fremdriftsplanen.

   Kilde: Oppdraget – «Dersom det er anbefalt … brukerinvolvering … løpende involvering …»

9. Det fremgår at oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlinger og at samtlige tilbydere inviteres til å inngi reviderte tilbud. Kan dere avklare om det forventes forhandlinger (hvis ja: om det primært gjelder pris, metode/ressursoppsett eller begge deler), og hvilke elementer det normalt er anledning til å endre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhandlingstype påvirker hvordan leverandøren bør gi et robust første tilbud og hvilke elementer som bør prioriteres.

   Kilde: Regler for gjennomføring av konkurransen – «forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlinger…»

10. Kan dere bekrefte hvilken rapportformat/leveranseform som er forventet (f.eks. antall eksemplarer, språkform, mal/struktur for rapport, og om det forventes presentasjoner/del-rapporter underveis i tillegg til sluttleveranse)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransens eksakte form og eventuelle delleveranser påvirker arbeidsomfang og kostnadsberegning.

    Kilde: Leveranse – «Rapport med: oversikt og analyse … konkrete anbefalinger …»