KK - Entreprise - ED- 67633 Utbedring Adgangskontroll Frei U-Skole og gymbygg

Kristiansund kommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for å etablere adgangskontroll og utskifting/oppgradering av dører ved Frei ungdomsskole og gymbygg. Tiltaket omfatter adgangskontrollanlegg med tilhørende lås-/beslagsleveranser, dørautomatikk, kabling og supplering av brannalarmanlegg med styringer for dørmiljøene. Brannalarmanlegget skal brukes som styrende system for frigivelse av dørmiljøer ved brannalarm. Kontraktsstart er oppgitt til 10.10.2026 og forventet ferdigstilling 18.12.2026 (oppstart/ferdig per pkt. 2.1).

• Foretaket skal være lovlig registrert (firmaattest/tilsvarende).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.1: Firmaattest (norske firma) / attester for registrering i faglige register fastsatt ved lov (utenlandske firma).

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 6.1 (Vedlegg nr. 1.1)
• Tilbyderen skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet (kredittverdighet). Minimumskrav: leverandør kredittverdig (Kredittrating A eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.2: Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 12 måneder av anerkjent kredittvurderingsinstitusjon. Utskrift fra Dun & Bradstreet, Experian eller tilsvarende. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere dokumentasjon.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 6.2 (Vedlegg nr. 1.2)
• Sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse som angitt i SAK kap. 11, i tiltaksklasse 2.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.3: Sentral godkjenning eller annen dokumentasjon tilsvarende (tiltaksklasse 2).

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 6.3 (Vedlegg nr. 1.3)
• Relevant erfaring med tilsvarende oppdrag for prosjektleder (totalentreprenør).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.4: Liste over relevante oppdrag siste 5 år med omfang og referanseperson; referanseperson kan bli kontaktet.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 6.3 (Vedlegg nr. 1.4)
• Kvalitetsikrings-/styringssystem som er tilstrekkelig til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.5: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/styringssystem. Hvis ikke tredjepartssertifisert: beskrive rutiner/tiltak som viser at eget system finnes og er dokumentert.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 6.3 (Vedlegg nr. 1.5)
• Idriftsetting og programmering av adgangskontrollsystem utføres av person med dokumentert kompetanse.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.6: Utdanning og faglige kvalifikasjoner, CV, dokumentert produsentopplæring og erfaring fra minimum tre referanseanlegg.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 6.3 (Vedlegg nr. 1.6)

• Tilbudets innhold skal organiseres i rekkefølge: (1) datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.) signert av bemyndiget person; (2) dokumentasjon kvalifikasjonskrav pkt. 5; (3) dokumentasjon tildelingskriterier pkt. 6; (4) avvik og forbehold; (5) øvrige vedlegg.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.1 (organisering av tilbudsdokumentene)
• Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet iht. konkurransebeskrivelsens pkt. 4.1.1; presis og entydig redegjørelse.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.2 (avvik og forbehold)
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.2 (alternative tilbud)
• Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget (deltilbud ikke tillatt).Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.2 (deltilbud)
• Tilbud skal leveres på Mercell innen tilbudsfrist. Tilbud skal være datert og tilbudsbrevet signert med fullmakt. Systemet tillater ikke elektronisk innsending etter frist.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.4 (levering av tilbudet)
• Alle priser skal innleveres elektronisk i vedlagte prisskjema i Excel.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.4
• Tilbudsfrist: Tilbudet skal være levert elektronisk på Mercell senest 01.10.2026 kl. 09:00 (oppgitt som seneste levering); frist for spørsmål 18.09.2026 kl. 13:00.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.5
• Vedståelsesfrist: tilbudet skal være bindende 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk, English

• Kontraktsvilkår: NS 8407 med korreksjoner i del II, bl.a. oppgitt om endringer til NS 8407 punkt 7.2/7.3, 16.3 (totalentreprenør ansvarlig søker), 28.1 (betalingsfrist 30 dager), 39.1 (sluttoppstilling).Kilde: Del II (Kontraktsgrunnlaget) B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
• Totalentreprenør skal prosjektere/utføre helhetlig løsning der alle komponenter og systemer samvirker; brannalarmanlegget skal suppleres/styre dørmiljøer for uhindret rømning ved brannalarm.Kilde: Vedlegg 2-1 Funksjonsbeskrivelse 1.1 og 1.3; samt 234 Lås og beslag (brannstyring)
• Ansvar for igangkjøring, testing og (forenklet) prøvedrift: koordinert testing mellom lås/beslag, adgangskontroll og brannalarmanlegg; testdokumentasjon og signerte sjekklister per dør/dørtype; 6 mnd forenklet prøvedrift med 3-5 oppmøter; responstid 1-2 dager ved feil av betydning i prøvedriftsperioden.Kilde: Vedlegg 2-1 1.3 Igangkjøring, testing og prøvedrift
• Kvalitetsplan: skal utarbeides på grunnlag av totalentreprenørens system; overleveres før oppstart; oppdateres gjennom byggeperioden og være tilgjengelig for byggherren.Kilde: Del II D.2.1 Kvalitetsplan
• Kontrollplaner og varsling: totalentreprenøren skal varsle byggherre senest 48 timer før utførelse/kontroll av kontrollerte arbeider.Kilde: Del II D.2.2 Kontroll og kontrollplaner
• SHA/HMS-krav: totalentreprenør skal følge byggherrens overordnede SHA-plan; totalentreprenør skal være hovedbedrift; gjennomføre faste ukentlige møter med skolen (fredager) inkl. HMS som punkt; alt på norsk i kommunikasjonskanaler som er definert.Kilde: Del II D.3.1/D.3.3 samt D.1.1 (ukentlige møter)
• Dokumentasjonskrav: all dokumentasjon på norsk; som bygget-dokumentasjon og FDV leveres uten ugrunnet opphold etter ferdigstillelse og senest innen frist i punkt E1 (overleveringsfrister).Kilde: Del II D.4.1.3 «Som bygget»-dokumentasjon og D.4.1.1
• Digitale tegninger/FDV-krav (Facilit): tegninger/FDV skal leveres/lastes opp i kommunens FDV-system Facilit; FDV-dokumentasjon skal være komplett og strukturert korrekt klassifisert; leverandør har ansvar også for underleverandører.Kilde: IV.50 Bruksanvisning – Opplasting av FDV i Facilit, avsnitt Innledning og pkt. 3 Leverandør
• Digitale tegninger: tegninger skal leveres i DWG, PDF og IFC; tegninger skal også leveres i originalformat dersom konvertert; «as built» skal leveres i kommunens FDV-system senest to uker før overtagelse og omfatte PDF, DWG, IFC og originalformat.Kilde: IV.41 Generell kravspesifikasjon – Digitale tegninger, pkt. 1.2 og pkt. 5

• Dokumentet viser tildelingskriterier (pris 100 %). Det fremgår ikke noen øvrige tildelingskriterier/vekter utover pris i teksten som er utdraget.
• Nøyaktig tilbudsfrist oppgis inkonsistent i teksten (oppgitt «senest 01.10.2026 – 09:00» og en annen dato/klokkeslett-linje i samme avsnitt).
• Kontraktsbestemmelser som dagmulkter (beløp/sats) og konkrete frister for dokumentleveranser utover «1 uke før overtagelse» fremgår ikke med tall her; E.2 viser at dagmulkter «se punkt E.1» men beløp ikke gjengitt.
• Utførelseskrav knyttet til opsjoner, endringslogikk, samt spesifikke standardreferanser i vedlegg 2-1 pkt. 1.4 (U-verdi, kompatibilitet) er delvis beskrevet, men komplett teknisk detaljnivå er ikke fullt gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransereglene pkt. 5.5 står det to ulike tilbudsfrister/tidspunkter ("01.10.2026 – 09:00" og "18.09.2026 kl.09:00"). Hva er korrekt tilbudsfrist og klokkeslett som skal legges til grunn ved innlevering i Mercell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar eller motstridende tilbudsfrist kan medføre at tilbud leveres for sent eller at tilbyder bygger inn feil plan.

   Kilde: Del I - Konkurranseregler, pkt. 5.5 Tilbudsfrist

2. I Del II NS 8407 pkt. B.2 og kapittel E fremgår dagmulkt knyttet til "overtakelse" og "dokumentleveranser" ("1 uke før overtagelse"), men beløp/satser er ikke vist i utdraget. Kan oppdragsgiver oppgi eksakte satser og beregningsgrunnlag for dagmulkt i denne kontrakten (samt hvilke konkrete frister som utløser dagmulkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise risiko og vurdere realistiske innleverings-/produksjonsplaner for FDV og sluttdokumentasjon.

   Kilde: Del II - Kontraktsgrunnlaget, kap. E Frister og dagmulkter (særlig E.1 og E.2) og/eller henvisning i B.2 til dagmulkter

3. I Del II E.1.1 står det at "Oppstart" skjer "etter nærmere avtale" (uten dagmulkt), mens oppstart dato i Del I pkt. 2.1 oppgis til 10.10.2026. Hva er forventet (planlagt) oppstartsdato som totalentreprenør bør legge til grunn, og hvordan fastsettes oppstart ved "etter nærmere avtale" (f.eks. varselsfrist/krav til beredskap)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktens fremdriftsoppsett og planlegging av leveranser/dokumentasjon avhenger av faktisk oppstart og avklarings-/mobiliseringskrav.

   Kilde: Del I - Konkurranseregler pkt. 2.1, samt Del II - Kontraktsgrunnlaget, E.1.1 Fysiske arbeider (Frist 1 Oppstart)

4. Hva er forventet omfang og innhold av "vedlegg 2-1 Funksjonsbeskrivelse" (C.2) for oppdraget, særlig hvilke konkrete krav til adgangskontrollanlegg, dørautomatikk, styringer til dørmiljøene og brannalarmintegrasjon som ligger til grunn for prising? Kan dere bekrefte hvor disse kravene er spesifisert (vedlegg nr./kapittel/punkter) og eventuelt gi en oppdatert dokumentliste for vedlegg 2-1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten full oversikt over tekniske krav risikerer tilbyder å prise feil og å gi forbehold/avvik som kan påvirke evaluering og avvisning.

   Kilde: Del II - Kontraktsgrunnlaget, pkt. C.2 Teknisk beskrivelse (henvisning til vedlegg 2-1 Funksjonsbeskrivelse) og II.00 Dokumentoversikt

5. I Del II D.4.1.3 står det at "som bygget" og FDV-/sluttdokumentasjon skal oversendes uten ugrunnet opphold, og senest innen frist angitt i E1. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som skal leveres innen "1 uke før overtagelse" (FDV i Facilit, hvilke dokumenttyper, og om "som bygget" også omfattes av den samme fristen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke dokumentpakker som må være komplette til gitt dato for å unngå dagmulkt og forsinkelser.

   Kilde: Del II - Kontraktsgrunnlaget, D.4.1.3 «Som bygget»-dokumentasjon og E.1.2 Dokumentleveranser

6. Del I pkt. 4.5/5.5 angir spørsmålsfrist "18.09.2026 – 13:00" og det står at spørsmål senere enn 5 dager før tilbudsfrist normalt ikke besvares. Siden tilbudsfristdato i dokumentet er inkonsistent, kan oppdragsgiver bekrefte riktig tilbudsfrist og dermed reell grense for hvilke spørsmål som kan forventes besvart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis fristen for spørsmål beregnes feil kan tilbyder miste mulighet til å få avklart sentrale forhold før tilbudsarbeidet låses.

   Kilde: Del I - Konkurranseregler pkt. 4.2 Spørsmål og svar og pkt. 5.5 Tilbudsfrist

7. I Del II D.1.1 stilles krav om elektronisk korrespondanse via "Kommunens Teams-gruppe" som eneste juridisk bindende kanal. Kan oppdragsgiver opplyse hvordan tilbyder skal få tilgang til riktig Teams-gruppe (tidspunkt/administrator), og hvordan avklaringer/referat fra byggemøter og ukentlige møter skal lagres/anses mottatt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tilgang eller uklar kanalbruk kan skape tvist om hva som er formelt kommunisert og avtalt i byggeperioden.

   Kilde: Del II - Kontraktsgrunnlaget, D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet

8. I Del II D.1.1 kreves "faste ukentlige møter hver fredag" (10–15 min) samt at entreprenøren skriver kort referat. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette også gjelder i oppstartsmåneden/hele varigheten til overtagelse, og om det er krav til møtedeltakere fra entreprenørs side (navngitte roller eller bare prosjektleder/utførende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart omfang av møteplikt påvirker bemanningskost og planlegging av fremdrift og koordinering.

   Kilde: Del II - Kontraktsgrunnlaget, D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet (ukentlige møter fredag)

9. I Del II D.2.2 kreves at totalentreprenøren skal varsle byggherren senest 48 timer før utførelse/kontroll av de arbeider byggherren identifiserer. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan byggherren vil identifisere disse kontrollpunktene (f.eks. hvilke beslutningsdokumenter/leveranser), og om 48-timers varsel gjelder både planlagt kontroll og uforutsette kontroller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise organisering og framdriftsmargin må tilbyder vite hvordan kontrollregimet utøves og hvordan varslingsplikt håndteres ved endringer.

   Kilde: Del II - Kontraktsgrunnlaget, D.2.2 Kontroll og kontrollplaner

10. Vedrørende FDV i Facilit: IV.50 beskriver filnavn og at leverandør må fylle ut "Kategori", "Informasjonstype", "NS 3451", "Fasilitet" og "Aktør" i opplastingsdialogen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke eiendomsnummer/bygnings-/bygningsdelsnøkler som skal brukes for dette prosjektet (eiendomsnummer, byggnummer, samt NS 3451 bygningsdelsnr. 3 siffer), og om disse verdiene finnes oppgitt i konkurransevedlegg eller gis på befarings-/oppstartsmøte?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig klassifisering og filnavn i Facilit er kritisk for at dokumentasjonen godkjennes; tilbyder trenger tilgang til riktige identifikatorer for å unngå omarbeid.

    Kilde: IV.50 Bruksanvisning - Opplasting av FDV i Facilit (pkt. 4 Oppbygning av filnavn) og pkt. 05/06 (opplastingsdialog/informasjonstyper)