2026/3859 - Parallelle rammeavtaler for elektroarbeider for sør i Trøndelag

Statsbygg inviterer til åpen tilbudskonkurranse om parallelle rammeavtaler for elektroarbeider i Sør i Trøndelag. Formålet er å sikre tilgang på kvalifiserte håndverkere til planlagte og løpende installasjons-/service- og vedlikeholdsarbeider for eiendommer i Statsbyggs portefølje (med mulig endring i eiendommer og geografisk lokasjon). Rammeavtalen gjelder for 2 år med opsjon på forlengelse 1 år av gangen i inntil ytterligere 2 år. Avrop under rammeavtalen skjer som direkteavrop (estimert verdi under 750 000 eks. mva.) eller minikonkurranser (over 750 000 eks. mva.). For avrop over NOK 1 300 000 eks. mva. gjelder krav om at lærlinger deltar i utførelsen. Rammeavtalen skal inngås med minst 2 tilbydere. Det skal leveres tilbud elektronisk via Mercell innen fristen 12.10.2026 kl. 10:00. Tildeling baseres på pris og kvalitet (oppdragsleder).

• Lovlig etablert foretak (tilbyder må ha et lovlig etablert foretak).

  Dokumentasjon: Egen­skjema/egenerklæring på Statsbygg mal ved innlevering nå. For senere innstilt leverandør: firmaattest (utenlandske firma tilsvarende attest eller StartBANK ID).

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling» (jf. tabell)
• Tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (kan bli vektlagt ved omsetning i forhold til kontraktens verdi).

  Dokumentasjon: Egenerklæring på Statsbygg mal nå. For senere innstilt leverandør: kredittvurdering; evt. revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID.

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – «Leverandørens økonomiske og finansiell kapasitet» (jf. tabell)
• Sikker gjennomføringsevne og egnet bemanning (oversikt over arbeidsstyrke med antall faglærte og ufaglærte).

  Dokumentasjon: Egenerklæring på Statsbygg mal nå. For senere innstilt leverandør: dokumentasjon i tråd med tabellen (oversikt arbeidsstyrke).

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner» (jf. tabell)
• Erfaring som utførende av elektroarbeider i relevante oppdrag i bygg som er helt eller delvis i drift, knyttet til bygg med kompleksitet/størrelse over ordinære bolighus/rekkehus.

  Dokumentasjon: Egenerklæring på Statsbygg mal nå. For senere innstilt leverandør: beskrivelse (inntil 1 A4-side per prosjekt) for inntil 3 referanseprosjekter siste 5 år med angitte opplysninger (navn, beskrivelse, type bygg, verdi, tidsrom, oppdragsgiver/kontaktperson).

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner» (jf. tabell)
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet: solidarisk ansvar for økonomisk og finansiell kapasitet; samarbeid må dokumenteres (solidaransvarserklæring).

  Dokumentasjon: Egenerklæring på Statsbygg mal nå. For senere innstilt leverandør: solidaransvarserklæring/forpliktelseserklæring ved behov.

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – avsnitt om solidaransvar og dokumentasjonskrav
• Ved støtte på andre virksomheters faglige kompetanse/erfaring: disse må utføre tjenestene/arbeidene som krever kvalifikasjonene; dokumenteres via signert avtale-forside eller egenerklæring fra underleverandør; Statsbygg egenerklæring og fullmakt til Statsbygg for skatteinnhenting for foretak som støttes.

  Dokumentasjon: Forpliktelses-/samarbidokumentasjon (f.eks. signert avtale/egenerklæring fra underleverandør) samt egenerklæring og fullmakt fra foretak det støttes på.

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen – avsnitt om teknisk/faglig støtte
• Skatt og merverdiavgift: norsk leverandør som får kontrakt skal levere felles attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (Altinn). Levere før kontraktsinngåelse for innstilt leverandør.

  Kilde: Pkt. 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg
• Signert fullmakt til Statsbygg slik at Statsbygg kan innhente opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold (gjelder også underleverandører når de benyttes i kvalifiseringen).

  Dokumentasjon: Signert fullmakt før kontraktsinngåelse (fullmakt_skatteetaten.pdf nevnt).

  Kilde: Pkt. 4.3.1 Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg

• Tilbud må leveres elektronisk via Mercellportalen (www.mercell.com).Kilde: Pkt. 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse og pkt. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
• Tilbudet må være på norsk (tilbud og alle tilhørende dokumenter).Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets språk
• Tilbudsfrist: 12.10.2026 kl. 10:00. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
• Ved tilbudsinnlevering skal leverandøren levere: (1) Tilbudsbrev (undertegnet, bruk mal), (2) Tilbudsskjema utfylt og signert (vedlegg), (3) Statsbygg egenerklæringsskjema vedr. kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (vedlegg), (4) dokumentasjon etterspurt for tildelingskriterier (jf. tabell), (5) Oppdragsleder (BRUK MAL, vedlegg), (6) evt. forpliktelseserklæringer/solidaransvarserklæring ved støtte på andre foretak.Kilde: Pkt. 6.4/«Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?» (nr. 1-1 til 5-1)
• Det oppgis at det skal ikke tas forbehold/avvik (i tilbudsskjema kryss av «Det tas ingen forbehold/avvik»), og forbehold/avvik må være presise/entydige hvis de tas.Kilde: Pkt. 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget samt tilbudsskjema «Forbehold og avvik»
• Tilbyder må følge filformater og leveringskrav i Mercell (PDF/A, XML, TIFF, Word; Excel for tabeller; osv.) og levere ikke-infiserte/krypterte filer.Kilde: Pkt. 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse – filformater
• Vedståelsesfrist: tilbudet er bindende i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Pkt. 6.2 Vedståelsesfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk, English

• Parallelle rammeavtaler: inngås med minst 2 tilbydere (forutsatt grunnlag i konkurransen).Kilde: Innledning/«Generelt om oppdraget»
• Avrop under rammeavtalen: direkteavrop for estimert verdi under 750 000 eks. mva.; minikonkurranser for oppdrag over 750 000 eks. mva.Kilde: Pkt. 2.3 Om det enkelte avrop – fordeling av oppdrag
• Lærlingekrav ved enkeltavrop over NOK 1 300 000 eks. mva. (lærlinger skal delta i utførelsen).Kilde: Pkt. 2.3 Om det enkelte avrop – fordeling av oppdrag (og øvrige henvisninger i dokumentet)
• Nullutslippskjøretøy: alle kjøretøy (totalvekt inntil 3500 kg) som benyttes i oppdrag skal bruke utslippsfri drivstoffteknologi (elektrisk/hydrogen). Overgangen skal være inkludert i prisen for oppdraget.Kilde: Pkt. 2.8 Nullutslippskjøretøy
• Krav om energieffektive lyskilder og miljømerking av produkter (miljøkrav begrunnes i klima- og miljødel; unntak fra vekting/minimum 30 % klima og miljø pga. LOA-begrunnelse).Kilde: Pkt. 2.9 Klima- og miljøhensyn
• Oppdragsleder-rolle: oppdragslederens tid regnes som intern saksbehandling og skal ikke kunne faktureres; skal inngå i timesatsene. Oppdragsleder kan ikke skiftes uten Statsbyggs godkjenning (med krav til minst like god kompetanse).Kilde: Pkt. 2.7 Tildelingskriteriet – Kvalitet (Oppdragsleder)
• Utførelse/kapasitet: ordinær arbeidstid 07.00–17.00 (man–fre); arbeid utenfor avtalt overtid skal avklares. (Regel i generell kravspesifikasjon; relevant som kontraktskrav.)Kilde: Generell kravspesifikasjon – «Arbeidstid»
• FDVU-dokumentasjon: leveres senest 14 dager etter at oppdrag er fullført; akseptert før sluttfaktura godkjennes.Kilde: Generell kravspesifikasjon – «FDVU-dokumentasjon»
• Avviksrapportering: system for registrering/rapportering/korrigerende tiltak; avvik skal oversendes elektronisk umiddelbart og korrigerende tiltak innen 3 virkedager (med mindre annet avtales/påkrevd).Kilde: Generell kravspesifikasjon – «Avviksrapportering»
• Seriøsitet/HMS/ID: arbeidstakere skal ha gyldig HMS-kort og legitimajson; kan bortvises uten gyldig dokumentasjon. (Spesielle krav til SHA og seriøsitet er nevnt og implementert i standardvilkår.)Kilde: Standard kontraktsvilkår / Generell kravspesifikasjon – «HMS-kort og ID» (henvisning)

• Teksten i utdraget inneholder tildelingsvekter og oppdragslederbeskrivelse (70/30), men selve minikonkurranse-tildelingsrekkefølgen og eventuelle poeng-/vektsatser for minikonkurranser er omtalt generelt (ingen konkrete vekter for minikonkurranser oppgitt i teksten).
• Det fremgår ikke eksplisitt hvilke avvisningsgrunner som brukes utover henvisning til egenerklæring (Statsbyggs mal).
• Kontrakts-/utførelseskrav som SHA/seriøsitet er nevnt gjennom henvisninger til vedlegg og standardvilkår, men ikke alle konkrete kravspunkter er gjengitt i utdraget.
• Dokumentet avsluttes midt i «Statsbyggs egenerklæring...», så eventuelle detaljer i avvisningsgrunnlag eller ytterligere kvalifikasjonskrav kan ligge i den manglende delen.
• Ingen ytterligere tildelingskriterier enn pris (70 %) og kvalitet/oppdragsleder (30 %) fremgår; klima/miljø vektes ikke i denne konkurransen per LOA-begrunnelse, men dette er ikke formulert som eget tildelingskriterium med vekt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I rammeavtalen oppgis at oppdragene normalt utføres etter medgåtte mengder og timer, hvor det på forhånd avtales et estimat basert på enhetspriser og antatte mengder/timer. Kan dere beskrive nærmere hvordan estimatet avtales i praksis ved avrop (f.eks. hvilket beslutningsgrunnlag dere sender, hvordan tilbyders kalkyle skal brytes ned, og om estimatet er bindende eller kun veiledende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selskapet må prise riktig ved avrop og vite om/ hvordan estimat kan avvike fra fakturerbart forbruk.

   Kilde: 2.Orientering om prosjektet og oppdraget (avsnitt om estimat), samt 12.7 og 12.4 i Standard kontraktsvilkår (regningsarbeid/fakturering).

2. Ved minikonkurranser listes tildelingskriterier som «Pris» og «Kvalitet; herunder oppdragsforståelse/løsningsforslag/gjennomføringsplan», samt «Mobiliseringstid/Leveringstidspunkt» og «Miljø». I tilbudsinvitasjonen fremgår det samtidig at tildeling i denne konkurransen kun vektes 70 % pris og 30 % kvalitet (oppdragsleder). Kan dere bekrefte om «Mobiliseringstid/Leveringstidspunkt» og «Miljø» faktisk inngår med egen vekting/poengmodell i minikonkurransene, og eventuelt oversende/ beskrive poeng- eller vektsatser og hvordan disse dokumenteres i minikonkurranse-tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke parametere som faktisk gir utslag i minikonkurranser og hvordan de skal prises og dokumenteres for å optimalisere score.

   Kilde: 2.3 Om det enkelte avrop – minikonkurranse (tildelingskriterier liste), samt 2.7 og 2.8/2.9 og 4.4 (tildelingskriterier 70/30).

3. I tilbudsskjemaet skal det ikke oppgis beløp for overtid, og overtid beregnes etter egne satser (50 % og 100 %) på timesats. Kan dere bekrefte hvilke konkrete timesatser som skal legges til grunn i beregningen (er det timesatsene for henholdsvis prosjektleder/faglært/ufaglært/lærling?), og om overtid kan forekomme ved alle kategorier eller kun for noen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prisforutsetning for endringer i arbeidstid og arbeidstakergrupper er kritisk i regningsarbeid.

   Kilde: Håndverkertjenester – Tilbudsskjema (Overtid-beregning), samt 1TILBUD/Timepriser.

4. I tilbudsskjemaet står det at «Parkeringsavgifter på eiendommene kan ikke faktureres Statsbygg.» Samtidig fremgår det at timepriser skal inkludere «reisetid»/«reise- og parkeringskostnader» og at reiser utenfor definerte steder kan faktureres etter fast enhetspris. Kan dere avklare hvordan dette skal forstås sammen (f.eks. om parkeringsavgifter ikke kan faktureres hverken som del av timesats eller som egen reisepost, og om det gjelder også bom/parkering ved reiser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selskapet må forstå hvordan parkering/bom håndteres for å unngå avvisning eller etterprøving av fakturering.

   Kilde: Håndverkertjenester – Tilbudsskjema (inkluderte utgifter) og «Reise» (fastpris per reise).

5. Nullutslippskrav: «Alle kjøretøy med totalvekt inntil 3500 kg… skal benytte utslippsfri drivstoffteknologi… Overgangen til kjøretøy… skal være inkludert i prisen for oppdraget.» Kan dere presisere hva dere legger i «overgangen» (f.eks. anskaffelse/ leasing av nullutslippsbil, lade-/hydrogenkostnader, eller også eventuelle merkostnader til dekning av nødvendig beredskap), og hvordan dette skal håndteres dersom oppdrag krever annet type kjøretøy enn typisk bil (f.eks. spesialutstyr/lift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnadsdriveren (mobilitet) må prises riktig; ellers kan det oppstå marginpress eller avvik ved fakturering.

   Kilde: Invitasjon (Nullutslippskjøretøy) og Standard kontraktsvilkår pkt 21.1 (henvisning).

6. Ved direkteavrop under 750 000 eks. mva. fordeles oppdrag «etter forholdstall: nr. 1 ca. 60 % og nr. 2 ca. 40 %», men «fordelingen baseres på verdien av oppdrag, ikke antallet», og «forholdet påvirkes dersom leverandøren avslår et oppdrag av kapasitetshensyn». Kan dere presisere hvilke praktiske kriterier som brukes for å vurdere kapasitetshensyn (hva anses som gyldig avslagsgrunn), og om det finnes en prosedyre for hvordan Statsbygg håndterer avslag slik at leverandørene får forutsigbarhet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge kapasitet og forstå risiko ved avslag/ikke-tildeling under direkteavrop.

   Kilde: 2.3 Om det enkelte avrop – Direkteavrop (fordelingsnøkkel og avslag).

7. Utførende personell: Det fremgår at «minst 40% av arbeidede timer» skal utføres av faglærte (og at det for elektrofag kan være unntak etter plan). Kan dere bekrefte hvordan dette måles i denne kontrakten/rammeavtalen: gjelder 40%-kravet per kontraktsår, per enkeltoppdrag, eller kumulert over rammeavtalen, og hvilke rapporteringsintervaller dere krever (f.eks. samme som timelister/fakturering eller særskilt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre bemanningsplan og dokumentasjon for å unngå stans/bot ved manglende oppfyllelse.

   Kilde: Standard kontraktsvilkår (Krav om faglærte håndverkere, pkt 6.15), samt Invitasjonens omtale av bemanning/krav til kompetanse og «FDVU/timelister».

8. Lærlingekrav: Det fremgår at leverandøren skal være godkjent lærebedrift og ha minst en lærling ansatt, og at arbeidstimene fra lærlinger skal utgjøre minimum 10% av arbeidede timer i utførende fag per år (og ved enkeltoppdrag over 1,3 MNOK og varighet over 3 mnd på oppdraget). Kan dere beskrive hvordan lærlingetimer skal avgrenses i praksis for elektrofag (hvilke oppgaver/timer regnes med), og hvordan det håndteres når oppgaver forutsetter spesifikke sertifiseringer eller når lærling ikke kan delta pga. H-M-S eller arbeidets art (hvilken dokumentasjon kreves for eventuelle fravik/tillatelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og levere kravoppfyllelse må leverandøren vite hva som teller som lærlingetimer og hvordan unntak dokumenteres.

   Kilde: Standard kontraktsvilkår (Lærlingeklausul pkt 20.1) samt Invitasjon/krav til lærling i enkeltavrop > 1 300 000 eks. mva.

9. Arbeid på eiendommer der leietaker krever politiattest/sikkerhetsklarering og eventuelt at «utførende personell må godkjennes av leietaker». Kan dere angi hvilke eiendommer (evt. om dette er spesifikt på enkelte oppføringer i eiendomsliste) som typisk utløser dette, hva som er vanlig behandlingstid for godkjenning, og hvordan dere forventer at leverandøren håndterer situasjoner der nødvendig klarering ikke foreligger før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Behandlingstid og hvilke lokasjoner som omfattes påvirker mobiliseringstid, bemanning og risiko for forsinkelser/avvik.

   Kilde: Invitasjon (Krav til utførende personell – godkjennelse/politiattest/sikkerhetsklarering) og Generell kravspesifikasjon (Språk/HMS/oppstart-krav og avrop).