26/01624 Anskaffelse av blytårn til HPGe detektorer

DSA (på vegne av Norsk Helsenett SF) skal anskaffe skjerming og blytårn til en elektrisk kjølt HPGe-detektor ved laboratoriet på Svanhovd. Leverandør skal også levere en opsjon på tilsvarende blytårn for laboratoriet i Tromsø. Opsjon kan utløses frem til utgangen av 2027. Blytårnet skal være kompatibelt med en vertikalt plassert HPGe-detektor GC4018 med 3 tommer endcap og RDC-6.

• Skatteattest for merverdiavgift og skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Dokumentasjon: Skatteattest (Dok 05 i Mercell).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.6 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Kopi av firmaattest fra Brønnøysundregistrene (norske leverandører) eller dokumentasjon for registrering (utenlandske leverandører).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.7 Firmaattest

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Innlevering av tilbud
• Språk: tilbud og dokumentasjon skal være på norsk eller engelsk (oppdragsgiver kan kreve forklaring/oversettelse ved behov).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Språk
• Følgende dokumenter skal legges ved i Mercell (faneblad Dokumenter): Tilbudsbrev, Utfylt Bilag 1 (kravspesifikasjon), Utfylt Bilag 2 (prisskjema), Utfylt avtaledokument (punkt 1, 2 og evt 14), Skatteattest, Firmaattest, Forpliktelseserklæring (hvis relevant).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Tilbudets utforming ved levering
• Elektronisk signatur kan bli etterspurt ved levering (for å bekrefte aktuell tilbyder).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Elektronisk signatur ved levering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsforhold reguleres av NS 8438:2023 «Alminnelige kontraktsbestemmelser ved kjøp av medisinsk utstyr og laboratorieutstyr», med vedlagt avtaledokument og bilag.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.5 Kontraktsbestemmelser
• Opsjon på tilsvarende blytårn for Tromsø kan utløses frem til utgangen av 2027.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov
• Kompatibilitetskrav: blytårnet skal være kompatibelt med vertikalt plassert HPGe-detektor GC4018 med 3 tommers endcap og RDC-6.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov

• Nærmere spesifikasjoner/krav til skjerming og blytårn utover kompatibilitet (f.eks. dimensjoner, tekniske ytelser, leveringsomfang) fremgår ikke av den vedlagte teksten og ligger trolig i Bilag 1.
• Vekting/prosent for tildelingskriteriene kvalitet og pris er ikke oppgitt i den viste teksten.
• Leveringsdato, installasjon/oppstart og akseptansetester er ikke beskrevet i den vedlagte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 «Kundens kravspesifikasjon» (kapittel 2, 3 og 4) bes leverandøren besvare evalueringskravene. Kan dere bekrefte at det er tilstrekkelig å svare på de kravene som er listet i Bilag 1 kapittel 2–4, og at det ikke er ytterligere evaluerings-/kvalitetskrav utover dette som vil inngå i vurderingen av tildelingskriteriet «Kvalitet»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppklarer om evalueringen av kvalitet begrenses til bestemte kapitler/krav, slik at leverandøren ikke risikerer å overse relevante punkter eller levere ulik dokumentasjon.

   Kilde: 3 Tildelingskriterier / Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (kap. 2–4)

2. Under tildelingskriteriet «Pris» benyttes en «lineær metode». Kan dere beskrive nærmere hvordan den lineære metoden skal beregnes (f.eks. formel/parametere) og hva som anses som sammenligningsgrunnlag i Bilag 2 «Prisskjema»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prisberegning kan gi feilprising eller at leverandøren ikke kan vurdere konkurranseeffekt og risiko knyttet til opsjoner/leveranser.

   Kilde: 3 Tildelingskriterier / Bilag 2 Prisskjema

3. Oppdragsgiver skriver at DSA skal anskaffe skjerming, blytårn, til den elektrisk kjølte HPGe-detektoren på laboratoriet på Svanhovd, og i tillegg ha opsjon på ett tilsvarende blytårn til laboratoriet i Tromsø. Kan dere bekrefte hvilke punkter/ytelser som inngår i «tilsvarende» (f.eks. grensesnitt for kompatibilitet, dimensjoner, vekt, kabelføringer, montasje/installasjon, testing/ibruktakelse) og om kravene til Svanhovd og Tromsø er identiske?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om opsjonen er reelt lik, eller om det er forskjeller i krav mellom lokasjonene.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov

4. I Bilag 1 oppgis kompatibilitet med en vertikalt plassert HPGe-detektor GC4018 med 3 tommer endcap og RDC-6. Kan dere angi hvilke konkrete kompatibilitetskrav som er evaluerings-/leveranseavgjørende (f.eks. mekaniske dimensjoner, posisjonering/tilkoblingsflenser, effekt/tilkoblingsgrensesnitt, elektromagnetisk/strålingsmessig integrasjon) for at et tilbud skal anses «kompatibelt»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren nødvendig presisjon til å dokumentere kompatibilitet og unngå avvik som kan gi lav score eller avvisning.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov / Bilag 1 Kravspesifikasjon

5. Kan dere utdype leverings- og igangsettingsforventninger for blytårnet/blytårnene (Svanhovd og Tromsø), herunder forventet leveringsdato/leveringsvindu og om det er krav til plan for montering, FAT/SAT, ferdigstillelse og overlevering? Hvis dette er beskrevet i vedlegg, ber vi om at dere viser til riktig bilag/kapittel.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klare milepæler og tidskrav er det vanskelig å prise produksjons- og logistikkforløp samt å vurdere ressurs- og testkostnader.

   Kilde: 1.3 Tidsfrister / Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (kap. 2–4) / evt. øvrige vedlegg

6. Opsjonen skal kunne utløses frem til utgangen av 2027. Kan dere bekrefte hva som skjer ved utløsing (f.eks. oppstart/leveringsfrist etter varsel, om leveransen da er underlagt samme pris (inkl. eventuelle årlige prisjusteringer), og om opsjonen er en «kjøp/aktivering» eller også kan inkludere opsjonspris for vedlikehold/support)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsmekanismen påvirker både prising og leverandørens planlegging/risiko frem mot 2027.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov / Bilag 2 Prisskjema / opsjonsvilkår i avtale/bilag

7. Avtaleforholdet reguleres av NS 8438:2023 med vedlagt avtaledokument og bilag. Kan dere bekrefte hvilke avtalepunkter som er mest kritiske for leverandørens risiko i denne kontrakten (f.eks. ansvarsbegrensninger, garantier, kontraktsstraff, endrings-/opsjonsmekanisme, reklamations-/avvikshåndtering) og hvor disse er regulert i vedlagt avtaledokument og bilag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå konkrete kontraktsvilkår for å sikre at risikobildet er priset riktig.

   Kilde: 2.5 Kontraktsbestemmelser / Avtaledokument (Dok 04) / Bilag 3 Kontraktsvilkår (vedlegg)

8. I Mercell-instruksen står det at det kan gjøres eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer etter innlevering, og at forhandling kan bli gjennomført, men at ingen leverandører kan forvente dialog. Kan dere bekrefte hvordan dere vil håndtere avklaringer av dokumentasjon knyttet til Bilag 1 (kvalitetsbesvarelsen) og Bilag 2 (prisskjema) dersom dere oppdager behov for presisering etter tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer prosess for etterfølgende presiseringer slik at leverandøren vet hva som kan/ikke kan endres, og hvordan man bør levere dokumentasjonen for å minimere behov for avklaringer.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre / 4.1 Innlevering av tilbud

9. Skal «Forpliktelseserklæring (hvis relevant)» leveres dersom leverandøren støtter seg på andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav, og kan dere presisere hva som i denne konkurransen regnes som «relevant» for innlevering av forpliktelseserklæring? Hvis dette er beskrevet i et kvalifikasjonskapittel i Bilag 1 eller annet vedlegg, vis til riktig punkt/kapittel.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis veiledning om når forpliktelseserklæring er nødvendig reduserer risiko for mangelfull innlevering eller unødvendig dokumentasjon.

   Kilde: 2.7 Firmaattest / Dok 07 Forpliktelseserklæring / evt. kvalifikasjonsdel i konkurransegrunnlaget