Havforskningsinstituttet
Fasaderehabilitering – utskifting og etablering av nye vindusfelt, etterisolering og ny fasadekledning - Lagerhall B Laksevågneset 12
Fasaderehabilitering – utskifting og etablering av nye vindusfelt, etterisolering og ny fasadekledning - Lagerhall B Laksevågneset 12, 5160 Laksevåg.
Se vedlagt konkurransegrunnlag for nærmere beskrivelse.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Åpen anbudskonkurranse for totalentreprise (NS 8407) for fasade- og vindusrehabilitering av lagerhall på Laksevågneset 12, Bergen. Totalentreprisen omfatter prosjektering og utførelse av rehabilitering, inkludert demontering/riving av berørte bygningsdeler, leveranse og montering av nye vindusfelt og fasadeløsning samt kontrollmåling før bestilling/produksjon. Tildeling skjer på lavest pris (100 %). Timepriser og påslagsprosenter i prisskjema har maksimumssatser som gir avvisning ved overskridelse.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Lovlig etablert foretak (firma/registrering)
Dokumentasjon: Firmaattest/registreringsbevis fra Brønnøysundregistrene, ikke eldre enn 6 måneder
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 a) Organisatorisk og juridisk stilling - Oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser
Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 a) Organisatorisk og juridisk stilling - Positiv egenkapital i begge de to siste godkjente regnskapsår
Dokumentasjon: Årsregnskap (resultatregnskap og balanse) for de to siste regnskapsår
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 b) Økonomisk og finansiell kapasitet - Soliditetsgrad (egenkapitalandel) minst 10 % i siste godkjente årsregnskap
Dokumentasjon: Samme årsregnskap; oppdragsgiver beregner soliditetsgraden
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 b) Økonomisk og finansiell kapasitet - Alternativ dokumentasjon for nyetablerte som ikke kan fremlegge årsregnskap
Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsbyrå eller bank(erklæring) som bekrefter evne til å stille garanti etter NS 8407 pkt. 9
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 b) Økonomisk og finansiell kapasitet - Prosjektleder: minimum 5 års relevant erfaring fra ledelse av bygge-/totalentreprise rehabiliteringsprosjekter av tilsvarende art og kompleksitet
Dokumentasjon: CV for tilbudt prosjektleder, med prosjektreferanser og tidsperioder
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 c) Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Øvrig fagpersonell: kvalifikasjoner etter PBL/SAK10 for aktuelle tiltaksklasser/fagområder (fasade-, tømrer- og glassfagarbeid)
Dokumentasjon: Dokumentasjon for nøkkelpersonell (fagbrev, godkjenninger, sertifikater)
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 c) Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Sentral godkjenning etter SAK10 for angitte fagfunksjoner/tiltaksklasser 1 (prosjektering bygningsfysikk/fasade/vinduer; utførelse fasade/kledning; utførelse vindus-/monteringsarbeider) eller tilsvarende kompetanse
Dokumentasjon: Kopi av sentral godkjenning eller tilsvarende dokumentasjon av kompetanse; alternativt fagbrev/mesterbrev/annen dokumentasjon for ansvarlig utførende/prosjekterende
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 c) Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Referanseprosjekter: 3–5 relevante referanser siste 5 år; minst 2 med kontraktsverdi ≥ 1 000 000 ekskl. mva
Dokumentasjon: Referanseliste med navn på oppdragsgiver/kontaktperson, kontraktsverdi ekskl. mva, entrepriseform, leverandørens rolle, type bygg og beskrivelse av fasade-/vindusarbeid samt gjennomføringsperiode
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 c) Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Utfylt HMS-egenerklæring (dekker alle underentreprenører som benyttes)
Dokumentasjon: Utfylt HMS-egenerklæringsskjema i henhold til forskrift om HMS-egenerklæring ved offentlige anskaffelser
Kilde: Del 1 pkt. 1.9 c) Tekniske og faglige kvalifikasjoner / vedlegg HMS-egenerklæring
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Signert tilbudsbrev (med bl.a. bekreftelse av bindende tilbud, aksept av konkurransegrunnlag uten forbehold, tilbudssum eks./inkl. mva, gyldighet minst 60 dager og kontaktopplysninger)Kilde: Del 1 pkt. 1.7 (1) Signert tilbudsbrev
- Utfylt prisskjema (vedlegg 3) med alle poster utfylt inkl. timepriser og påslagsprosenter i tabell 002 og 003Kilde: Del 1 pkt. 1.7 (2) Utfylt prisskjema; samt prisskjema-ark E.4.1_001
- Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav jf. pkt. 1.9Kilde: Del 1 pkt. 1.7 (3)
- Eventuell øvrig dokumentasjon angitt i del 3Kilde: Del 1 pkt. 1.7 (4)
- HMS-egenerklæring signert og levert som del av tilbudet (manglende/ikke signert medfører avvisning)Kilde: HMS-egenerklæring-dokument (jf. omtale; også Del 1 pkt. 1.9 om krav)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 29.09.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 100 % | Pris |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Prosjektering og funksjonsansvar: totalentreprenøren har fullt prosjekterings- og funksjonsansvar; detaljprosjekt/arbeidstegninger for vinduer og fasadeplater skal forelegges byggherren for godkjenning før bestilling/produksjon (tilbakemelding innen 1 uke).Kilde: Del 2 pkt. 2.5.1 og 2.5.2
- Kontrollmåling før bestilling/produksjon: mål på tegning skal ikke legges til grunn uten kontrollmåling på stedet, og dokumentasjon skal foreligge før bestilling.Kilde: Del 2 pkt. 2.5.3
- Tidsfrister og dagmulkt: oppstart senest 26.10.2026, bestilling vinduer/fasadeplater senest 09.11.2026, ferdigstillelse/overtakelse senest 29.01.2027; dagmulkt kr 3 000 per kalenderdag, maks 10 % av kontraktssummen.Kilde: Del 2 pkt. 2.7 og pkt. 2.11/2.6-2.7 relasjoner
- Vederlag/milepælsbetaling: betalingsplan med andeler knyttet til kontraktssignering/oppstart, godkjent detaljprosjekt, bestilling, levering, 50 % montasje og overtakelse, samt sluttoppgjør etter godkjent sluttdokumentasjon.Kilde: Del 2 pkt. 2.6
- Garanti: 5 % av kontraktssummen i kontraktsperioden og 3 % i reklamasjonsperioden.Kilde: Del 2 pkt. 2.8
- Reklamasjonsfrist 5 år (forlenget til 10 år ved grovt uaktsomt/uredelig forhold).Kilde: Del 2 pkt. 2.9
- Forsikring: totalentreprenør skal tegne og holde nødvendige forsikringer, inkl. ansvar og bygg-/CAR-forsikring.Kilde: Del 2 pkt. 2.10
- SHA: totalentreprenøren skal legge byggherrens SHA-plan til grunn, oppdatere/utdype for egne arbeidsoperasjoner der krav følger av byggherreforskriften; KU-koordinatorrolle er delegert til totalentreprenøren (delegasjon fritar ikke byggherre for overordnet ansvar).Kilde: Del 2 pkt. 2.4.2
- Kontraktskrav klima og miljø som absolutte krav: fossilfri byggeplass (elektrisk lift; fossilfrie personbiler; dokumentere drivstofftype ved forespørsel; unntak for tyngre kjøretøy som kranbil), ingen aggregat, strøm til anleggsbrakker via elektrisk nett; avfallssortering og krav til avfallsplan og materialgjenvinning (minimum 70 % av samlet avfall ekskl. farlig avfall). Mangler behandles som mangel.Kilde: Del 2 pkt. 2.13
- Lønns- og arbeidsvilkår: ikke dårligere vilkår enn allmenngjøringsforskrifter/landsomfattende tariffavtaler for aktuelle bransje.Kilde: Del 2 pkt. 2.14
- Maksimumssatser i prisskjema: fagarbeider 750/time, hjelpearbeider 580/time, bas/arbeidsleder 850/time; påslag materiell 15 %, påslag underleveranse 10 %; overskridelse gir avvisning.Kilde: Del 2 pkt. 2.15; og Del 1 pkt. 1.8
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Kildeteksten inneholder ikke alle detaljer i del 3 utover fasade-/vinduskrav, energithet, brann og SHA; eventuelle øvrige funksjonskrav/vedlegg utover «Nye fasadar», SHA-plan og prisskjema er ikke trukket ut.
- Det er ikke oppgitt eksakt format/krav til innsendingstidspunkt utover «tilbudsfrist» i konkurranseplanen; detaljer om hvordan signering/vedlegg håndteres i KGV er ikke utdypet utover pkt. 1.7.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I prisskjemaet (vedlegg 3, tabell 001) står flere poster med «0» i cellene som er låst i Excel. Kan oppdragsgiver bekrefte at leverandøren kun skal fylle inn lysegule felter (fastpris/time/påslag der det er gult), og at totalsum beregnes av Excel uten å endre øvrige låste felt?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre korrekt utfylling og unngå avvisning grunnet feil filstruktur/overskridelse/feil summeringer.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.7 samt Vedlegg 3 E.4.1_001_Prisskjema (Excel) – instruks «KUN fylle inn de lysegule feltene…»Milepælsbasert betalingsplan (pkt. 2.6) sier at vederlag faktureres med andeler ved kontraktssignering, godkjent detaljprosjekt, bestilling, levering, 50 % montasje, overtakelse og sluttoppgjør. Kan oppdragsgiver avklare hva som er «beviskravet/leveransekravet» for at hver milepæl anses oppnådd (særlig: «godkjent detaljprosjekt/arbeidstegninger», «50 % gjennomført montasje» og «overtakelse»)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker likviditet, intern kalkyle og dokumentasjon som må leveres for å få fakturert.
Kilde: DEL 2 pkt. 2.6 – Vederlag og betalingsplanI pkt. 2.5.2 fremgår at byggherren skal gi tilbakemelding innen én uke etter mottak av fullstendig dokumentasjon, og at innsending senest er 2. november 2026. Kan oppdragsgiver beskrive hva som regnes som «fullstendig dokumentasjon» for detaljprosjekt/arbeidstegninger for vinduer og fasadeplater (jf. nødvendige mål/tegninger/dokumentasjon for produksjon), og om det er forventet en formell godkjenningsprosess eller kun «tilbakemelding» i KGV?
Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for å dimensjonere egen prosjektering og redusere risiko for at frister/dagmulkt utløses pga. mangelfull innsendingspakke eller uklar godkjenningsmåte.
Kilde: DEL 2 pkt. 2.5.2 – Byggherrens godkjenning av prosjekteringsmaterialetPkt. 2.7 og 1.5 angir dagmulkt for «bestilling av vinduer og fasadeplater» senest 9. november 2026 og at bestilling forutsetter godkjent detaljprosjekt. Dersom byggherren ikke overholder sin frist for tilbakemelding (1 uke), kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette eventuelt påvirker dagmulkt/fristberegningen og totalentreprenørens ansvar?
Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer risiko og forventet konsekvens ved byggherrens forsinkelse i godkjenningsløpet.
Kilde: DEL 2 pkt. 2.7 – Frister og dagmulkt, samt pkt. 2.5.2 – 1-ukers godkjenningI pkt. 2.5.3 (kontrollmåling) står at mål på tegning ikke skal legges til grunn uten kontrollmåling før produksjon. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet omfang for kontrollmåling (hvilke snitt/områder/parametre som skal måles) og hvordan avvik skal håndteres kostnads- og tidsmessig dersom kontrollmåling avdekker forskjeller mot tegning «Nye fasadar»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrollmåling kan gi direkte grunnlag for endringskostnader og produksjonsrisiko; avklaring reduserer tvistfare.
Kilde: DEL 2 pkt. 2.5.3 – Kontrollmåling, samt DEL 3 pkt. 3.3.2 (kontrollmål på plass før bestilling)Klima- og miljøkrav i pkt. 2.13: oppdragsgiver krever fossilfri byggeplass, elektrisk lift og fossilfrie personbiler, men unntak for tyngre kjøretøy (kranbil m.fl.). Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete kjøretøy/utstyr som i denne entreprisen forventes å falle inn under «tyngre kjøretøy» og som dermed kan ha fossil drift (om relevant), og hvilke som uansett må være fossilfrie?
Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for korrekt innkjøps-/transportkalkyle og valg av maskin-/transportopplegg før pris.
Kilde: DEL 2 pkt. 2.13 – Kontraktskrav klima og miljø (fossilfri byggeplass, unntak for tyngre kjøretøy)Avfallskravet i pkt. 2.13 angir: avfallsplan før oppstart, min. fraksjoner, og «Minimum 70 % ... til materialgjenvinning eller direkte gjenbruk» (ekskl. farlig avfall) samt rapport ved ferdigstillelse. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke mottaksanlegg/fraksjonstyper som normalt skal benyttes i prosjektområdet (Bergen) eller om leverandøren kan velge selv, og hvordan dokumentasjonen skal fremlegges for å dokumentere at prosentmålet er oppnådd?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prosentmål og dokumentasjonskrav kan variere mellom mottakssystemer; avklaring sikrer at krav kan prises og faktisk etterleves.
Kilde: DEL 2 pkt. 2.13 – Avfallssortering og materialgjenvinning (70 %-mål, dokumentasjon og sluttrapport)Pkt. 2.13 sier at farge skal være som eksisterende fasade, og tegningen viser «Farge som eksisterende fasade». Kan oppdragsgiver oppgi hvordan eksisterende farge er dokumentert (f.eks. tidligere fargeprøve/fargetall) og om det er vedlagt eventuelle fargeprøver, referansebilder eller pigment-/systemdetaljer som totalentreprenøren skal benytte?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende fargespesifikasjon kan gi stor usikkerhet i materialvalg og kvalitet; avklaring reduserer risiko for avvik/utbedring.
Kilde: DEL 3 pkt. 3.3.2 (fasadekledning farge som eksisterende) og prisskjema Post 4Sentral godkjenning/SAK10 i kvalifikasjonskrav og HMS-egenerklæringen: kan oppdragsgiver bekrefte om det er tilstrekkelig at leverandøren har sentral godkjenning for de aktuelle tiltaksklassene (tilsvarende kompetanse), selv om prosjektering og utførelse organiseres med underentreprenør (og at KU/prosjekterende-roller da dekkes av riktig godkjenning hos rett aktør)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker hvordan dere kan bruke underentreprenører og hvordan tilbuds-/dokumentasjonskrav skal bygges opp for å bestå kvalifikasjonsvurderingen.
Kilde: DEL 1 pkt. 1.9 (Sentral godkjenning/SAK10) samt HMS-egenerklæring del 5/«Fagsertifisering og godkjenninger»
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →