Utskiftning av 6 stk heiser ved Førde sentralsjukehus

Oppdraget gjelder totalentreprise etter NS 8407 for utskifting av 6 eksisterende person-/sengeheiser ved Førde sentralsjukehus (Svanehaugvegen 2, 6812 Førde). Arbeidet skal gjennomføres trinnvis over ca. to år med mål om at minst fire av seks heiser er i drift til enhver tid, og overtakelse skjer samlet. Leveransen inkluderer detaljprosjektering/tilpasning, riving av eksisterende utstyr, installasjon av nye heisanlegg, nødvendige bygningsmessige arbeider, SHA/HMS-oppfølging, myndighets-/dokumentasjonskrav, samt FDV-/users manual og opplæring. Garantitid er 5 år (etter prøvedrift på 6 måneder), og servicekostnader påløper først etter prøvedriften for siste heis. Det stilles også krav til etisk handel/aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden, og særskilte kontraktskrav knyttet til arbeidslivskriminalitet/sosial dumping og russisk involvering (bilag B.4/B.5 er egenerklæringer).

• Overholdelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden gjennom hele kontraktsperioden (bygger på UNGP og OECD, med aktsomhetsvurderinger som metode) for leverandør og videreføring til underleverandører.

  Dokumentasjon: Ikke eksplisitt angitt som kvalifikasjonsdokument i teksten, men kontraktsoppfølging kan kreve fremvisning av policys/rutiner, oversikt over produksjonsenheter, egenrapportering, risikoanalyse og rapporter.

  Kilde: Bilag B.3 Kontraktskrav til etisk handel, avsnitt om etterlevelse punkt 1-4 og leverandørkjede

• Ved kontraktsoppfølging kan oppdragsgiver kreve at leverandøren besvarer egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra oppdragsgiver (med mindre annen frist settes).Kilde: Bilag B.3 Kontraktsoppfølging
• Ved kontraktsoppfølging kan oppdragsgiver kreve fremvisning av policys og rutiner (aktsomhetsvurdering) vedtatt av styret, inkl. ledelsesansvar for etterlevelse og rapportering til styret.Kilde: Bilag B.3 Policys og rutiner / Kontraktsoppfølging
• Ved kontraktsoppfølging kan oppdragsgiver kreve oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter/komponenter/råvarer.Kilde: Bilag B.3 Kontraktsoppfølging
• Ved kontraktsoppfølging kan oppdragsgiver kreve fremvisning av gjennomført risikoanalyse, samt rapportering om oppfølging og håndtering av funn.Kilde: Bilag B.3 Kontraktsoppfølging
• Ved brudd/manglende dokumentasjon: leverandøren skal fremlegge tiltaksplan innen fire uker (med mindre oppdragsgiver fastsetter annen frist).Kilde: Bilag B.3 Sanksjoner (retting/tiltaksplan)
• Egenerklæring om russisk involvering: erklæringen skal undertegnes av person med fullmakt; dato/sted/navn/org.nr/signatur. (Dokumenttype: bilag B.4).Kilde: Bilag B.4 Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser
• Egenrapportering – arbeidslivskriminalitet og sosial dumping (akrim), bygg- og anleggsarbeider: skjema skal uoppfordret returneres utfylt til Avtaleforvalter innen én måned etter kontrakt signert; kan kreves flere ganger i avtaletiden. Underleverandører skal fylle ut eget skjema og returneres sammen med leverandørens rapportering. (Personopplysninger skal sladdes).Kilde: Bilag B.5 Egenrapportering arbeidslivskriminalitet og sosial dumping
• Forpliktelseserklæring for underleverandør/samarbeidspartner: skal angi org.nr/firmanavn/land og bekrefte solidarisk ansvar ved støtte, samt om hvilke kapasitetstyper det støttes på (finansiell/økonomisk, evt. teknisk/faglig).Kilde: Bilag B.6 Forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal under hele kontraktsperioden overholde kontraktsvilkår for etisk handel (punkt 1-4) og videreføre etterlevelse til underleverandører brukt for å oppfylle kontrakten.Kilde: Bilag B.3 Kontraktskrav til etisk handel (innledende avsnitt)
• Varer skal være fremstilt under forhold i samsvar med angitte internasjonale konvensjoner og arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland; høyeste standard skal gjelde ved overlapp mellom konvensjon og nasjonal lov.Kilde: Bilag B.3 Kontraktskrav til etisk handel (konvensjoner/arbeidsmiljølovgivning)
• Leverandøren skal ved kontraktsstart ha policys og rutiner på plass for aktsomhetsvurdering (kartlegge, forebygge, begrense, gjøre rede for; involvere interessenter; prioritere alvorligst risiko). Policys/rutiner skal som minimum omfatte styrevedtatt forpliktelse og ledelsesansvar for etterlevelse/rapportering; leverandør skal ha rutiner for formidling og regelmessig oppfølgning i egen virksomhet og leverandørkjede.Kilde: Bilag B.3 Policys og rutiner
• Kontraktsoppfølging: leverandøren skal sikre etterlevelse i egen virksomhet og i leverandørkjeden, samt rapportere forhold i strid med kravene til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Kilde: Bilag B.3 Kontraktsoppfølging
• Dokumenterbarhet og kontroll: oppdragsgiver kan kreve ulike former for dokumentasjon (policys/rutiner, produksjonsenheter, egenrapportering, risikoanalyse/rapport(er), oppfølgingssamtaler, revisjon/kontroll i leverandørkjeden).Kilde: Bilag B.3 Kontraktsoppfølging
• Sanksjoner ved brudd på punkt 1-3 eller mangler i dokumentasjon: oppdragsgiver kan kreve retting med tiltaksplan (frist 4 uker), midlertidig stans ved manglende/ikke-overholdt tiltaksplan, krav om utskifting av underleverandør ved vesentlige/gjentagende alvorlige brudd eller ikke-overholdt tiltaksplan, og heving ved vesentlige/gjentagende alvorlige brudd eller ikke-overholdt tiltaksplan.Kilde: Bilag B.3 Sanksjoner
• Egenrapportering/oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår/arbeidslivskriminalitet og sosial dumping: skjema skal returneres innen 1 måned etter kontraktsignering (og kan kreves flere ganger); gjelder ansatte/innleide/utsendte og underleverandører; personopplysninger skal ikke vedlegges (sladdes).Kilde: Bilag B.5 Egenrapportering arbeidslivskriminalitet og sosial dumping
• Russisk involvering: leverandør/foretak skal erklære at det ikke er russisk involvering som overstiger grensene etter forskriftens § 8n.Kilde: Bilag B.4 Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser
• Solidarisk ansvar ved støtte fra underleverandør/samarbeidspartner: forpliktelseserklæring bekrefter solidarisk ansvar for utførelsen når hovedleverandør støtter seg på UL (og gjelder iht. forskrift angitt i bilaget).Kilde: Bilag B.6 Forpliktelseserklæring
• SHA/HMS og drift: arbeidene skal utføres mens sykehuset er i full drift, med krav om sykehusets akuttmedisinske logistikk/pasienttransport/varelevering førsteprioritet; trinnvis utskifting med maksimalt to heiser ute av drift samtidig (minst fire i drift).Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 2.1 Fremdrift og punkt 4 SHA og SHA-plan
• Tegnings-/bygningsmessig ansvar: leverandør er ansvarlig for kontrollmåling/oppmåling av sjaktmål, tilpasning av heissjakten og varsling/avklaring ved avvik før bestilling.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 2.2 Tegninger og bygningsmål samt 3.4 Kontrollmåling av heissjakter
• FDV-/dokumentasjonsleveranse for heisanlegg: inkluderer bl.a. komplette skjemaunderlag, sjakttegninger, tekniske data for hovedkomponenter, reservedelsliste/slitedeler, CE-/EU-samsvarsdokumentasjon, leverandørkontrolliste, users manual, vedlikeholdsplan og loggbok, samt sikkerhetskontroller.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 2.4 FDV-dokumentasjon
• Prøvedrift og overgang: prøvedriftsperiode 6 måneder fra ferdigstillelse av siste heis; ingen delovertakelse; entreprenøren har ansvar for drift/vedlikehold og testing i prøvedrift; overgang til service/garanti/reklamasjon skjer samlet etter avsluttet prøvedrift.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 2.5 NS 6450 Idriftsetting og prøvedrift
• Garanti: 5 år; serviceavtale til 8 besøk per år innenfor garantitid; leverandøren skal stille til 1- og 5-års garantibefaring kostnadsfritt.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 2.5 og punkt 7.1 Garanti og service
• Krav til teknisk kontrollorgan (TKO)/verifisering: tilbyder oppgir TKO som skal benyttes, byggherre kan godkjenne; kontrollrapport skal fremlegges, nye installasjoner skal CE-verifiseres av TKO; tilbyder bærer kostnadene.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 5.4 Teknisk kontrollorgan og verifisering av installasjonen

• B.3 refererer til “punkt 1-4 i kontraktsvilkårene”, men selve punkt 1-4 fremgår ikke i mottatt tekst; derfor er det uklart om innholdet utover de oppgitte konvensjoner/krav (tangsarbeid, barnearbeid mv.) omfatter ytterligere detaljer.
• Tildelingskriterier er ikke beskrevet som egne evalueringspunkter i B.3/B.4/B.5/B.6; kun en indikativ omtale av vekt på dørbredde ved tilbudsevaluering finnes i C.1.
• Egenrapportering (B.5) er knyttet til “bygg- og anleggsarbeider”; det er uklart i hvilken grad denne modellen fullt ut gjelder for alle heisleveranser i prosjektet, men den beskriver plikt til utfylling for ansatte/innleide/utsendte som medvirker.
• C.1 inneholder mange tekniske og bygningsmessige krav, men mottatt utdrag sier ikke noe om eksakt kontraktsvarighet/datoer (kun ca. to år gjennomføring og prøvedrift/garanti).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I funksjonsbeskrivelsen (pkt. 2.5) står det at det ikke legges opp til delovertakelse av de enkelte heisene, men at prøvedrift for den enkelte heis først kan starte når heisen er kontrollert og godkjent av byggherre og all dokumentasjon er levert. Kan dere presisere hvordan dere praktisk håndterer start av prøvedrift og eventuelle kritiske feil/justeringer dersom én heis blir godkjent tidlig, men samlet overtakelse først skjer når siste heis er ferdig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens tidsplan, bemanning, kostnadsrisiko og håndtering av avvik i garantitidsløp som starter «etter siste heis».

   Kilde: C.1_Funksjonsbeskrivelse.pdf, pkt. 2.5 NS 6450 / prøvedrift og overtakelse

2. I funksjonsbeskrivelsen (pkt. 2.1) kreves at minimum fire av seks heiser til enhver tid er i drift, og maks to heiser ute av drift samtidig. Kan dere bekrefte hvordan kravet håndheves ved uforutsette hendelser (f.eks. feilretting, reservedeler på vei, leverandørstopp) og hva som anses som «ute av drift» (inkl. planlagte justeringer som ikke stenger heisen helt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt og fremdriftsansvar etter NS 8407 gjør at leverandøren må forstå terskler for hva som faktisk teller som brudd på driftskravet.

   Kilde: C.1_Funksjonsbeskrivelse.pdf, pkt. 2.1 Fremdrift

3. I funksjonsbeskrivelsen (pkt. 3.4) står det at kontrollmålte sjaktmål kan overstyre oppgitte mål, og at leverandøren må gjennomføre avklarende tiltak (opprodding/opplodding) før heis settes i bestilling. Kan dere bekrefte: (1) hvilke sjaktavvik som utløser krav om endringer i bestilling, (2) hvordan avviksomfang dokumenteres (format for oppmålings- og loddeskjema), og (3) om det finnes en avviksgrense der kostnads-/tidskonsekvens håndteres som endring/opsjon eller som del av leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for prising (tilpasningskost) og risiko ved usikker geometri før produksjon/bestilling.

   Kilde: C.1_Funksjonsbeskrivelse.pdf, pkt. 3.4 Kontrollmåling av heissjakter

4. I funksjonsbeskrivelsen (pkt. 3.1) gis krav til dørbredde (minimum 1200 mm) og at E120 brukes, samt «dører tidligåpning» og minimum 400 000 åpnings-/lukkesykluser per år. Kan dere presisere om dere forventer at dørbredde og dørhøyde (2100 mm) gjelder likt for alle plan og alle heisene (1–6), eller om det aksepteres avvik enkelte steder grunnet sjakt-/dørgeometri—og i så fall hva som er akseptabelt nivå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evaluerings- og ytelsesgrunnlaget for dører (slitasje, sykluser, brannkrav) påvirker både kost og teknisk valg, særlig når sjaktgrunnlag kan avvike.

   Kilde: C.1_Funksjonsbeskrivelse.pdf, pkt. 3.1 Spesifikasjoner for nye heis (dører/klasser/sykluser)

5. I funksjonsbeskrivelsen (pkt. 3.9 og 3.3/3.6) beskrives antall sjaktdører per heis i flere planer og at lukking av sjaktåpninger for heis 1–3 skal inngå. Kan dere bekrefte sammenhengen mellom: (1) krav i pkt. 3.9 om «frontdører i alle plan»/bakside, (2) antall dører i plan-tegningene (C.4.2), og (3) hvilke konkrete plan/områder som skal lukkes for heis 1–3—slik at vi kan prise riktig omfang av bygningsmessige arbeider og tetting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er flere steder som oppgir dørmengder/plan, og leverandøren må ha entydig dør- og lukkeomfang for korrekt pris.

   Kilde: C.1_Funksjonsbeskrivelse.pdf, pkt. 3.9 Sjaktdører og pkt. 6.3 Lukking av sjaktåpning; samt C.4.2_Førde_sentralsjukehus__antall_heisdører.pdf

6. I funksjonsbeskrivelsen (pkt. 3.19) kreves integrasjon mot adgangskontrollsystemet Lenel OnGuard, og at «Sykehuset leverer og drifter adgangskontrollsystemet» samt at Caverion AS leverer kort og utstyr. Kan dere presisere grensesnittet og leveranseansvaret for: (1) hvilke data/grensesnitt dere forventer at heisstyringen leser/leverer (f.eks. potensialfrie kontakter vs BUS-protokoll), (2) hvem som leverer testmiljø/parametere for integrasjon, og (3) hvordan eventuelle endringer fra sykehusets side i kort-/rolleoppsett skal håndteres (uten kostnad/innenfor hvilken ramme)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon og grensesnitt mot tredjepart (OnGuard/Caverion) er en typisk stor pris- og forsinkelsesdriver, og leverandøren må vite hva som ligger hos hvem.

   Kilde: C.1_Funksjonsbeskrivelse.pdf, pkt. 3.19 Kortleser

7. I funksjonsbeskrivelsen (pkt. 3.20) står det at «innovativ overvåkning / fjerndiagnostikk» skal inngå i hele garantitiden og beskrives i tilbudsbrevet, men ikke hvilke konkrete funksjonskrav/ytelser som minst må oppfylles. Kan dere angi minimumspakken for overvåkning/fjerndiagnostikk (f.eks. hva som skal tilgjengeliggjøres, alarmtyper, rapportering, brukersnitt) og hvordan dere forventer at dette skal dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige minimumskrav gjør at leverandører enten underpriser eller tar høy risiko; også tildelings-/kontraktskrav påvirkes.

   Kilde: C.1_Funksjonsbeskrivelse.pdf, pkt. 3.20 Innovativ overvåkning / fjerndiagnostikk

8. I funksjonsbeskrivelsen (pkt. 3.1) står det «Strømforsyning: Bygget leverer 400 V strømforsyning» og at det vurderes avbruddsfri tilførsel (Sentral UPS). Kan dere presisere: (1) hvorvidt UPS/avbruddsfri tilførsel er inkludert som et faktisk krav i kontrakten eller kun en vurdering/opsjon, (2) forventet kvalitet på tilførselen (hvor lenge skal heisen fungere ved spenningsavbrudd), og (3) hvilke konsekvenser dette får for valg av styresystem/nøddrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av elektrisk arkitektur og beredskap kan være kostbar; avklarer også risiko ved strømavbrudd.

   Kilde: C.1_Funksjonsbeskrivelse.pdf, pkt. 3.1 Spesifikasjoner for nye heis (Strømforsyning/regenerativ drift) og pkt. 3.28

9. I bilag B.6 forpliktelseserklæring står det at underleverandør er solidarisk ansvarlig. Kan dere bekrefte hvordan dette skal praktiseres dersom dere kun ønsker støtte til «tekniske/faglige kvalifikasjoner» og underleverandøren ikke utfører hele kontraktsarbeidet? Vi ønsker også avklaring på om det forventes én forpliktelseserklæring per kvalifikasjonsområde eller én samlet erklæring.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker juridisk struktur, signaturer og hvilken risiko underleverandøren faktisk påtar seg for heisprosjektet.

   Kilde: B.6_Forpliktelseserklæring.docx (B6-bilag: solidarisk ansvar og støtte til finansielle/tekniske kvalifikasjoner)

10. I bilag B.5 egenrapportering om arbeidslivskriminalitet/sosial dumping står det at skjemaet skal returneres innen én måned etter kontraktsignering (og kan kreves flere ganger), og flere punkter gjelder «for anskaffelser med verdi lik eller overstiger [2,05 MNOK] ekskl. mva.» og «for kontrakter over 3 måneder». Kan dere bekrefte om dere forventer at disse delene av skjemaet skal fylles ut fullt ut for dette prosjektet (uansett verdi/varighet), og om varighet som skal oppgis er hele avtaleperioden inkl. garanti/prøvedrift?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om hvilke terskelstyrte plikter som faktisk gjelder og hva som skal regnes som «varighet», som påvirker ressursbruk og korrekt utfylling.

    Kilde: B.5_Egenrapportering_arbeidslivskriminalitet_og_sosial_dumping.docx (krav om retur og terskelpunkter)