26210 Renholdsprodukter, rammeavtale

Dokumentene omhandler praktisk veiledning for innlevering av tilbud i Tendsign/Arc som PDF/innsynsløsningsopplegg, samt innsyn og sladding av forretningshemmeligheter etter konkurranse. Separat prisskjema og statistikk er vedlagt, knyttet til rammeavtale for 'Renholdsprodukter, rammeavtale' (oppført som varelinjer 1–48 og 'Øvrige produkter').

• Ved bruk av underleverandører eller støttevirksomheter: krav til dokumentasjon/attester og ESPD avhenger av konkurransegrunnlaget (det er ofte sjelden nødvendig med forpliktelseserklæringer, skatteattest eller ESPD for underleverandører/støtte, men må sjekkes i konkurransegrunnlaget).

  Dokumentasjon: Mulig innsendingsplikt for forpliktelseserklæringer, skatteattest og/eller ESPD for underleverandører/støtte (ikke spesifisert hvilke; henvisning til konkurransegrunnlaget).

  Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (råd 4)
• Hovedleverandør må fylle ut ESPD for underleverandør/støttevirksomhet (hvis dette kreves).

  Dokumentasjon: ESPD-skjema for underleverandør/støttevirksomhet (fylles av hovedleverandør; kan gjøres sammen med leverandør via møte eller ved å dele PDF).

  Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (råd 4)

• Tilbud skal leveres i tide. Oppdragsgiver/innkjøpskontoret har ikke ansvar for at tilbyder ikke klarer å levere tilbudet innen fristen.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (innledning: 'It is your responsibility...')
• Tilbud kan leveres og trekkes tilbake så mange ganger som ønsket frem til tilbudsfrist.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (avsnitt om å sende/trekke tilbud)
• Svar på det oppdragsgiver etterspør; ikke legg ved vedlegg som ikke er spurt om.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (råd 3: 'Les spørsmålet')
• Ved digital signatur: tilbudet må signeres før leveranse. Signaturprosessen må være fullført (signert tilbake) før tilbudet kan leveres.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (råd 5: 'Digital signatur')
• Tendsign-prosess: det er tilbyderens ansvar å kontrollere at man er i riktig tilbud/prosess og at løsningen fungerer (f.eks. riktig nettleser, at digital signatur initieres korrekt ved bruk av grønne 'V'-knappen).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (råd 5: feilkilder 'V'-knapp, riktig tilbud, annen nettleser)
• Prisskjema: tilbyder skal ikke gjøre endringer i oppsettet og skal fylle ut grønne punkter (utfyllingsplikt i prisskjema).Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (ARK: Vedlegg 1 Prisskjema)
• Prisskjema-oppsummering: Evalueringssum (gult felt) overføres til Artifik (KGV). Oppgitte volumer er kun for sammenligning og ikke bindende for oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (ARK: Vedlegg 1 Prisskjema)
• Tydelig signert tilbud: signeringsmetode kan være BankID eller alternativ (OK-knapp / 'Signering på skjerm') hvis BankID ikke fungerer.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (råd 5: 'Det er ikke mulig å benytte BankID')

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Ingen kontraktskrav (ytelses-/leveransekrav) er trukket ut fra den gitte teksten; dokumentene som er levert omhandler primært innleveringspraksis og innsyn/sladding samt prisskjemaoppsett.Kilde: Oppgitt dokumentutdrag

• Ingen tildelingskriterier eller kvalifikasjonskrav utover ESPD/evt. dokumentasjon for underleverandører er eksplisitt gjengitt i teksten; disse må antas å stå i konkurransegrunnlaget som det refereres til.
• Tilbudsfrist, signeringskrav (tekniske detaljer) og konkrete innleveringsformat (bortsett fra at det skal signeres og leveres i Tendsign) er ikke oppgitt i utdraget.
• Prisskjemaets utfyllingsfelter 'grønne punkter' og hvilke konkrete felter som må fylles er ikke listet; kun at endringer i oppsett ikke skal gjøres.
• Kontrakts-/ytelseskrav for rammeavtalen (levering, kvalitet, SLA, varighet) fremgår ikke av den gitte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet «Vedlegg 1 Prisskjema» står det at oppgitte volumer kun er til sammenligning og ikke bindende. Kan dere bekrefte om det dermed ikke gis noen forventning eller minimumsbestilling for rammeavtaleperioden, og at vi kun prises på bestilte kvanta?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig risiko når volum ikke er bindende, herunder om det likevel kan komme minimumskrav.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (avsnitt om volumer/ikke bindende)

2. I prisskjemaet skal tilbyder ikke endre oppsettet og fylle ut grønne punkter. Kan dere presisere hvilke felter (grønne punkter) som alltid må fylles ut per varelinje (f.eks. «din veiledende pris per forpakning», «rabatt i %» og/eller «tilbudt netto pris per forpakning»), og om det er valgfritt å fylle enten rabatt eller nettopris (ikke begge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av hvilke felter som skal fylles ut kan gi avvik/feil i evalueringen eller avvisningsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (instruks: ikke endre oppsettet og fylle ut grønne punkter)

3. For linjene der «Du skal oppgi evt alle andre varenumre som dekkes av tilbudt nettopris» (f.eks. varelinje 3 «Øvrige varianter…», og tilsvarende for varelinje 20 «Gulvpad…», varelinje 23, 32 m.fl.), kan dere avklare hva som kreves for at «øvrige varianter» skal anses dekket: må det angis alle varianter/produktnumre dere vil etterspørre, eller holder det å liste de som tilbyder kan levere som alternativ (og i så fall hvor detaljert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både prisegrunnlag, sortimentsansvar og administrasjon i bestillingsfasen.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (felter «Øvrige varianter som inkluderes til samme nettopris»)

4. For engangshansker (varelinjene 3 nitril og 32 vinyl) står det at «alle størrelser og farger [er] til samme pris» og at veiledende pris/vareinformasjon oppgis på hver underlinje. Kan dere bekrefte hvordan evalueringen skal skje: skal vi tilby én nettopris som gjelder for samtlige underlinjer/varianter i samme hovedlinje (S/M/L/XL og farger), eller skal hver underlinje ha egen prisfeltutfylling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om prisingen er énhetlig per hovedlinje eller per variant for å kunne strukturere tilbudet riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (varelinje 3 og 32: «til samme pris» / underlinjer)

5. I prisskjemaet for flere linjer er «Enhet» og «Enhet i forpakning» ikke helt konsistent (f.eks. varelinje 1: «Est. Antall forpakninger», «Enhet» = PK/ARK, og «Enhet i forpakning» = ARK; varelinje 7 og 27 har MTR som evalueringsenhet). Kan dere bekrefte hvilke enheter som er styrende for evaluering og for «tilbudt netto pris per forpakning» i hver linje (hva er «forpakning» i deres definisjon når enhetstype varierer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av «forpakning»/evalueringsenhet kan gi feil tilbudspris og dermed feil resultat i evalueringen.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (kolonner: «Enhet», «Enhet i forpakning», «Antall i evalueringen», «Enhet i evaluering», og priskolonner)

6. For varelinje 12 «Håndsåpe, ekstra mild… 1 L» står det i prisskjemaet at den grønne utfyllingen for «Antall i evalueringen» er 0 (og «Tilbudt netto pris…» ser også ut til å ha 0). Kan dere bekrefte om vi likevel skal prise varelinjen (oppgi pris per forpakning), eller om noen linjer er «opsjoner/placeholder» uten evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når evalueringsmengde viser 0 kan det være usikkerhet om linjen skal prises for å få gyldig tilbud.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (varelinje 12: antall i evalueringen/utfyllingsindikatorer vises som 0)

7. For flere varer (f.eks. varelinje 5 håndsåpe 1000 ml, varelinje 7 toalettpapir jumborull 180 m, og flere vasketøy-/kjemiliner) står det spesifikke volumer/vekter. Kan dere bekrefte om kravene til «innhold/oppgitt produkttekst» er absolutte minstekrav (må matche angitt mengde og spesifikasjon), eller om det er rom for tilsvarende produkter med samme funksjon innenfor det dere beskriver (eventuelt gjennom «miljømerking»/«kommentar»-felt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om substitusjonsrom og kravnivå er nødvendig for korrekt varevalg og risikoprising.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (varelinjetekster med mengde/produktkrav og felt «Kommentar»/«Miljømerking»)

8. Prisskjemaet inneholder kolonner for «Miljømerking» og «Lisensnummer miljømerking». Kan dere avklare om vi må oppgi miljømerking/lisensnummer for alle varelinjer, og hva som skjer dersom varen ikke er miljømerket (skal feltet stå tomt, eller skal vi oppgi «ingen»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljømerking/lisensinfo kan være avgjørende for tilbudets gyldighet og/eller evaluering, og må håndteres likt.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (kolonnene «Miljømerking» og «Lisensnummer miljømerking»)

9. I «Vedlegg 2 Statistikk» fremgår det at prisskjemaet er basert på ca 80 % av tidligere handlede volumer og at «øvrige kjøp» ikke utleveres. Kan dere beskrive hvordan «Øvrige produkter» (varelinje nederst i prisskjemaet) skal håndteres i praksis: skal vi prise en fast sum/linjepris, eller skal «Øvrige produkter» styres av katalog/avtalepris i bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klarhet i «øvrige produkter» kan leverandør få feil forståelse av hva som faktisk skal priseeffektueres.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (siste del «ØVRIGE PRODUKTER») og Vedlegg 2 Statistikk.xlsx (om «øvrige kjøp» ikke utlevert)