Innkjøpskontoret AS

26213 Kontorrekvisita, rammeavtale

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Konkurransen gjelder levering av kontorrekvisita, skriveredskaper, kopipapir, datarekvisita, toner, fritt skolemateriell og kalendere.

Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 1.300.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 8.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da anskaffelsen er en vareanskaffelse, jf. anskaffelsesloven § 5h 1. ledd.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Innkjøpskontoret AS

Juridisk type kjøper

Virksomhet som tildeler en kontrakt subsidiert av kommunale myndigheter.

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Sunnfjord Kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

26213 Kontorrekvisita, rammeavtale

Beskrivelse

Konkurransen gjelder levering av kontorrekvisita, skriveredskaper, kopipapir, datarekvisita, toner, fritt skolemateriell og kalendere. Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 1.300.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 8.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da anskaffelsen er en vareanskaffelse, jf. anskaffelsesloven § 5h 1. ledd.

Prosedyreidentifikator

b6818ac5-df16-4c6a-b13d-c15279db707e

Intern identifikator

7493

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Mindre kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker

Ytterligere klassifisering

Diverse kontorutstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Papirprodukter til kontor og andre gjenstander

Ytterligere klassifisering

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler

Ytterligere klassifisering

Trykksaker og relaterte produkter.

Ytterligere klassifisering

Øvelsesbøker, kladdebøker

Ytterligere klassifisering

Håndverks- og kunstmateriale

Ytterligere klassifisering

Musikkinstrumenter, sportsvarer, spill, leker, kunsthåndtverk- og kunstnerartikler, tilbehør.

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,200,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

8,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

26213 Kontorrekvisita, rammeavtale

Beskrivelse

Intern identifikator

9838

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Mindre kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker

Ytterligere klassifisering

Diverse kontorutstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Papirprodukter til kontor og andre gjenstander

Ytterligere klassifisering

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler

Ytterligere klassifisering

Trykksaker og relaterte produkter.

Ytterligere klassifisering

Øvelsesbøker, kladdebøker

Ytterligere klassifisering

Håndverks- og kunstmateriale

Ytterligere klassifisering

Musikkinstrumenter, sportsvarer, spill, leker, kunsthåndtverk- og kunstnerartikler, tilbehør.

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

30.11.2026

Sluttdato

29.11.2030

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 år. Rammeavtalen har varighet på 2 år med opsjon med mulighet for oppdragsgiver til ytterligere forlengelse i inntil 2 år, med 1 år av gangen.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. Documentation requirements: Attest for skatt og merverdiavgift som dokumenterer etterlevelse av skatte- og avgiftsmessige forhold. Norske leverandører: Attesten bestilles fra altinn.no (RF-1507). Utenlandske leverandører: Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. Merk: Attesten skal ikke være eldre enn 4 måneder regnet fra tilbudsfrist. Grensen på 4 måneder er satt for å sikre at attesten er gyldig på tildelingstidspunktet, jf. anskaffelseslovens § 5l som stadfester at attesten ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra tidspunktet for tildeling. I henhold til forskriftens §17-1(4) har ikke oppdragsgiver anledning til å be om attesten dersom han allerede har mottatt den. Dersom du har levert skatteattest til oppdragsgiver og denne fremdeles er gyldig ved tilbudsinnleveringstidspunktet for denne konkurransen, er du ikke forpliktet til å levere attest nå. Oppgi i så fall når du tidligere har levert attesten, og til hvem. Du kan uansett legge ved attesten frivillig hvis du ønsker det.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet. Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, forpliktelseserklæringer, bankgarantier eller lignende.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Priser og kostnader

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Service og kompetanse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Produktkvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø - transport

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/7493

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/7493

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

21.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Vestfold tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Innkjøpskontoret AS -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Innkjøpskontoret AS -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Innkjøpskontoret AS

Organisasjonsnummer

912467198

Postadresse

Nygata 2

HORTEN

Postnummer

3189

Underenhet i land

Vestfold (NO093)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Elisabeth Gundersen

E-post

post@innkjopskontoret.no

Telefon

+47 99721995

Internett-adresse

https://www.innkjopskontoret.no

Kjøper profil

https://www.innkjopskontoret.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Sunnfjord Kommune

Organisasjonsnummer

921244207

Postadresse

Hafstadvegen 42

Sunnfjord

Postnummer

6800

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

postmottak@sunnfjord.kommune.no

Telefon

+47 57722000

Internett-adresse

https://sunnfjord.kommune.no/

Kjøper profil

https://sunnfjord.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Vestfold tingrett

Organisasjonsnummer

926723618

Postadresse

Postboks 2013

Tønsberg

Postnummer

3103

Underenhet i land

Vestfold (NO093)

Land

Norge

E-post

vestfold.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 33206700

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestfold-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

c5000143-51d3-4d4b-adc9-254cea4a9a96 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

15.09.2026 15:42

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Dokumentene gjelder praktisk veiledning for (1) innlevering/signering av tilbud i digitale system (Tendsign/Artifik) og (2) innsyn og sladding av tilbud (forretningshemmeligheter, hvilke opplysninger som kan/ikke kan sladdes). I tillegg vedleggene inneholder et prisskjema for en rammeavtale om kontorrekvisita, samt statistikk/underlag for estimerte volumer.

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbud skal leveres i tide; oppdragsgiver/innkjøpskontoret har ikke ansvar ved manglende levering.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (Om tilbudsinnlevering – les dette først / Råd 1)
Tilbud kan leveres og trekkes tilbake så mange ganger som ønsket frem til tilbudsfrist (via systemet).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (Spar ventingen til slutt)
Ved besvarelse: svar på det oppdragsgiver spør om; ikke legg ved vedlegg som ikke er spurt om.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (Les spørsmålet)
Ved underleverandører/støttevirksomheter: leverandør må legge ved etterspurte dokumenter dersom konkurransegrunnlaget krever det (det nevnes at det sjelden kreves forpliktelseserklæring/skatteattest/ESPD, men at det kan være tilfeller).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (Underleverandører eller støttevirksomheter?)
ESPD: Hovedleverandør må fylle ut ESPD for underleverandør/støttevirksomhet dersom det kreves; alternativt kan det gjøres i møte/ved å sende PDF av skjemaet til leverandøren.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (Underleverandører eller støttevirksomheter?)
Prisskjema (Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx): Tilbyder skal ikke endre oppsettet og skal fylle ut grønne punkter; alle priser oppgis per KG/L/STK. Evalueringssum (gult felt) overføres til KGV.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (ark: Vedlegg 1 Prisskjema)
Volumer oppgitt i prisskjema er kun for sammenligning og er ikke bindende for oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (ark: Vedlegg 1 Prisskjema)
Ved sladding/innsyn: etter tildeling kan tilbud utgis; unntak for opplysninger som er unntatt offentlighet (forretningshemmeligheter).Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf (Innsyn i tilbud / Forretningshemmeligheter)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 21.10.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	30 %	Priser og kostnader
Kvalitet	20 %	Service og kompetanse
Kvalitet	20 %	Produktkvalitet
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium	20 %	Miljø
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium	10 %	Miljø - transport
(Ikke oppgitt i utdraget)Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (evalueringssum overføres til KGV)	—	Ingen tildelingsmodell/kriterier er eksplisitt angitt i den vedlagte teksten. Det fremgår kun at 'evalueringssum' i prisskjemaet brukes (overføres til KGV).

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Konkurransens kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og kontrakts-/leveransekrav er ikke beskrevet i den oppgitte dokumentteksten (kun praktisk veiledning for innlevering/innsyn og prisskjema oppsett).
Tildelingskriterier og vekting er ikke spesifisert i utdraget; kun at evalueringssum (gult felt) overføres til KGV.
Eventuelle krav til konkrete dokumenttyper ved innlevering (utover prisskjema, ESPD ved krav, og signering) er ikke inkludert i teksten her og må bekreftes i konkurransegrunnlagets øvrige deler.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I prisskjemaet står det at oppgitte volumer «er satt kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver». Kan oppdragsgiver presisere hvordan bestilling/leveranse vil bli gjort i praksis under rammeavtalen (f.eks. bestilling etter behov, minimumsvolum, antatt antall bestillinger, eller om det finnes en estimert årlig omsetning som rammeavtalen bygger på)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kommersiell risiko og planleggingsforutsetninger for å kunne prise riktig logistikk, varelager og margin.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx, merknad om volumer ikke bindende
I prisskjemaet gjelder det en rad «Øvrige produkter» med estimert mengde/volum (gult felt for evaluering). Hvordan skal «Øvrige produkter» prises: skal vi gi enhetspris/fast prosentrabatt som gjelder for alle øvrige kontorrekvisita, og i så fall fra hvilken produkt-/prisliste (leverandørens liste, Lyreco eller annen)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prisingsmekanisme for «Øvrige produkter» kan gi feil beregning av pris, rabatt og dekningsbidrag.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx, seksjon «Øvrige produkter»
For de linjene der prisskjemaet åpner for «Øvrige tilbudte farger/varianter/merker» og ber om «Oppgi evt alle andre varenumre som dekkes av tilbudt nettopris»: Er dette ment som (a) at vi skal liste ekstra varenummer i tillegg til standardvaren, (b) at vi kan «dekke» flere spesifikasjoner med samme nettopris, eller (c) at det kun skal fylles ut ved avvik/forslag til erstatningsprodukter?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite forventet omfang av katalogdekning og hvordan de skal dokumentere varesammenfall for å unngå avvisning eller feilprising.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx, kolonner/tekster «Øvrige tilbudte farger/varianter/merker»
Flere varelinjer i prisskjemaet fremstår som farge-/varianter som «sum-mer» inn i samme varelinje (f.eks. «Dekorasjonskartong 46x64cm 220g, assorterte farger» med flere fargenivåer; «Plastomslag … assorterte farger»; «Kulepenn … assorterte farger»). Skal vi prise hver del/farge separat eller som én samlet forpakning/leveranse per linje slik prisskjemaet viser (dvs. nettopris per forpakning i linjen), og hva skal vi oppgi i «Tilbudt netto pris per forpakning» når det er flere varianter innen samme linje?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feiltolkning av evaluerings-/prislogikk kan gi avvik mellom tilbudt leveranse og beregnet totalpris.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx, eksempel-linjer med assorterte farger/varianter (bl.a. varelinje 18, 19, 20, 24, 28, 32, 37, 38, 43, 58, 59, 72, 73, 79)
I prisskjemaet står det «Alle priser skal oppgis i KG/L/STK» og samtidig oppgis både STK, FP (forpakning), ESK (eske), KRT (kartong), RL/RLL (ruller). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken beregningsenhet som skal brukes for evaluering og bestilling: Er det «Antall i evalueringen» ganget med «pris per forpakning» slik skjemaet er bygget opp, og skal vi da kun følge prisskjemaets angitte «Enhet i evaluering» per linje?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå sammenhengen mellom angitt enhet, forpakningsstørrelse og evalueringsberegning.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx, innledende tekst om enheter samt oppsett av linjene
Ved flere linjer har prisskjemaet både «Enhet i forpakning» og «Antall i forpakning» (og i noen tilfeller bytter enhet, f.eks. «Batterier AA/LR6, pakke av 20 stk batterier» og «Etikett … (8 etiketter per ark, 100 ark)»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «Antall i evalueringen» er ment å tolkes for slike sammensatte varer (om det er antall pakker/ark/stk), og om vi skal prise ut fra forpakningsenheten vi tilbyr (kolonnen «Antall i din tilbudte forpakning»)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Sammensatte varer påvirker kost og beregning vesentlig; feil tolkning gir uriktig pris og risiko for avvik ved levering.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx, kolonner: «Antall i forpakning», «Enhet i forpakning», «Antall i evalueringen», «Antall i din tilbudte forpakning»
For prisskjemaets linjer med «0» i «Estimert antall forpakninger» eller med flere underlinjer for farger/varianter (f.eks. varelinje 18, 19, 20, 24, 28, 32, 37, 39, 58, 69-72, 79, 92, 94, 101-102 i utdraget): Skal leverandøren likevel prise alle underlinjene/variantene (dvs. fylle inn grønne punkter), eller er det kun noen av variantene som skal prises? Kan oppdragsgiver angi hvordan vi skal forholde oss til «0»-feltene i skjemaet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hvilke rader/varianter som faktisk inngår kan føre til at tilbudet blir ufullstendig eller feil sammenligningsgrunnlag.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx, linjer der det fremgår «0» i enkelte felter (innen assorterte farger/varianter)
Det er nevnt «evalueringssum (gult felt) overføres til KGV», men tildelingskriterier/vekting og hvordan KGV beregnes er ikke vist i utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan evalueringssum/KGV dannes fra prisskjemaet (hvilke felter/linjer inngår, og hvordan rabatter/prosent håndteres), og om tildeling skjer kun på pris eller også på andre kriterier?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken del av prisformatet som faktisk avgjør konkurransen for å optimalisere tilbudet korrekt.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx, linje om «Evalueringssum (gult felt) overføres til KGV»
Ved innlevering står det at tilbud kan leveres og trekkes tilbake «så mange ganger du vil frem til tilbudsfrist». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan vi skal håndtere digital signering ved flere innsendinger (må signaturen gjøres på nytt for siste versjon, eller følger signering automatisk med ved tilbaketrekking/ny innsending i Tendsign/tilbudsportalen)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må redusere risiko for signeringsfeil og sikre at siste versjon som ligger i systemet er riktig signert før fristen.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf, avsnitt «Spar ventingen til slutt» og «Digital signatur»

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.