Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Rammeavtale for service, vedlikehold og rådgivning innen kulde- og varmepumpeteknikk

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oslobygg eier og forvalter og drifter et større antall isanlegg i Oslo, porteføljen består av ishaller og utendørs isflater og andre kuldetekniske installasjoner forbundet med Oslobygg KF. Ishallene og isflatene er i hovedsak leid ut til etater og virksomheter i Oslo kommune. Hvilke anlegg som er i drift, vil variere igjennom sesongen og året.

Oslobygg KF skal inngå rammeavtale med én leverandør for service og vedlikehold på/av kulde- og varmepumpetekniske anlegg; herunder også rådgivning tilknyttet disse. Oppdragsgivers portefølje på området omfatter isanlegg av varierende grad og størrelse samt også enkelte andre anlegg. . Porteføljen består av blant annet co2-, freon- og amoniakkanlegg.

Rammeavtalen skal dekke Oslobygg KF sitt samlede behov for Kulde- og Varmepumpetekniske tjenester i en kontraktsperiode på 4 år.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for service, vedlikehold og rådgivning innen kulde- og varmepumpeteknikk
Beskrivelse
Oslobygg eier og forvalter og drifter et større antall isanlegg i Oslo, porteføljen består av ishaller og utendørs isflater og andre kuldetekniske installasjoner forbundet med Oslobygg KF. Ishallene og isflatene er i hovedsak leid ut til etater og virksomheter i Oslo kommune. Hvilke anlegg som er i drift, vil variere igjennom sesongen og året. Oslobygg KF skal inngå rammeavtale med én leverandør for service og vedlikehold på/av kulde- og varmepumpetekniske anlegg; herunder også rådgivning tilknyttet disse. Oppdragsgivers portefølje på området omfatter isanlegg av varierende grad og størrelse samt også enkelte andre anlegg. . Porteføljen består av blant annet co2-, freon- og amoniakkanlegg. Rammeavtalen skal dekke Oslobygg KF sitt samlede behov for Kulde- og Varmepumpetekniske tjenester i en kontraktsperiode på 4 år.
Prosedyreidentifikator
a0ab6257-ce10-4e74-a933-6a029f593d42
Intern identifikator
5777
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kjøle- og fryseutstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Industrimaskiner
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Varmepumper
Ytterligere klassifisering
Fryseutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler til kjøle- og fryseutstyr samt varmepumper
Ytterligere klassifisering
Deler til fryseutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler til varmepumper
Ytterligere klassifisering
Rekreasjon, kultur og sport
Ytterligere klassifisering
Drift av sports- og idrettsanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av kjøleanlegg
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
40,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
70,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Rammeavtale for service, vedlikehold og rådgivning innen kulde- og varmepumpeteknikk
Beskrivelse
Oslobygg eier og forvalter og drifter et større antall isanlegg i Oslo, porteføljen består av ishaller og utendørs isflater og andre kuldetekniske installasjoner forbundet med Oslobygg KF. Ishallene og isflatene er i hovedsak leid ut til etater og virksomheter i Oslo kommune. Hvilke anlegg som er i drift, vil variere igjennom sesongen og året. Oslobygg KF skal inngå rammeavtale med én leverandør for service og vedlikehold på/av kulde- og varmepumpetekniske anlegg; herunder også rådgivning tilknyttet disse. Oppdragsgivers portefølje på området omfatter isanlegg av varierende grad og størrelse samt også enkelte andre anlegg. . Porteføljen består av blant annet co2-, freon- og amoniakkanlegg. Rammeavtalen skal dekke Oslobygg KF sitt samlede behov for Kulde- og Varmepumpetekniske tjenester i en kontraktsperiode på 4 år.
Intern identifikator
7507
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kjøle- og fryseutstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Industrimaskiner
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Varmepumper
Ytterligere klassifisering
Fryseutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler til kjøle- og fryseutstyr samt varmepumper
Ytterligere klassifisering
Deler til fryseutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler til varmepumper
Ytterligere klassifisering
Rekreasjon, kultur og sport
Ytterligere klassifisering
Drift av sports- og idrettsanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av kjøleanlegg
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering på eget initiativ.  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.  Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Oppdragsgiver har flere store og komplekse anlegg. Leverandøren skal ha god erfaring fra utførelse av sammenlignbare oppdrag. Med dette menes erfaring fra oppdrag innen de ulike kuldemedium. og av en sammenlignbar størrelse av det Oppdragsgiver har. Documentation requirements: Leverandøren skal dokumentere relevant erfaring gjennom en oversikt over de viktigste leveransene utført de siste tre årene. For hver referanse skal det oppgis kontraktsverdi, tidspunkt for levering, oppdragsgivers navn og kontaktinformasjon, samt en beskrivelse av oppdragets omfang, innhold og anleggsstørrelse. Det skal leveres dokumentasjon på 1-2 referanseoppdrag for hver av følgende kategorier kuldeanlegg: * Ammoniakkanlegg * CO₂-anlegg * Freonanlegg
Kriterium Security of supply
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god kapasitet til å gjennomføre kontrakten, herunder levere vaktordning, og håndtere uttrykningsutfordringer. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene. Herunder detaljer om: * Ansatte med fagbrev * Ansatte lærlinger * Medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. * Beskrivelse av vaktordning
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
I denne anskaffelsen blir ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium, se anskaffelsesloven §5, bokstav b).  I denne konkurransen er det stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å kun benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). Det er i tillegg stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å følge en rekke av miljøkrav, som fremkommer av standard kravspesifikasjon for Oslo Kommune (SKOK). Ved å stille slike minstekrav er man sikret bedre klima- og miljøeffekt enn ved å oppstille tildelingskriterier tilknyttet miljø. Dette fordi man selv med minimum 30 prosent vekting av miljø risikerer at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ender opp uten minstekravene som nå er stilt til miljø.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5777
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5777
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
20.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Organisasjonsnummer
924599545
Postadresse
Postboks 6391 Etterstad
By
Oslo
Postnummer
0604
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ole-Einar Vean
E-post
postmottak@obf.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
7df8ae97-1b14-47fc-bd84-da0a7de094a7 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
16.09.2026 08:17
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Dokumentene omfatter maler/vedlegg knyttet til konkurranse om rammeavtale for service, vedlikehold og rådgivning innen kulde- og varmepumpeteknikk (kulde- og varmepumpefag). Inneholder blant annet forpliktelseserklæring ved støtte på annen virksomhets kapasitet, samt krav til sanksjonsegenerklæring og veiledning for sladding av tilbud. Standard kontraktsvilkår for håndverkertjenester (Oslo kommune) ligger også vedlagt som kontraktsgrunnlag.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør som ikke selv oppfyller kvalifikasjonskrav til økonomisk og finansiell kapasitet eller tekniske og faglige kvalifikasjoner kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring skal gi tilstrekkelig dokumentasjon om virksomheten(e) som støtter, slik at det kan godtgjøres at kvalifikasjonskravet er oppfylt. (Virksomheten som avgir støtte må levere ESPD-skjema.)

    Kilde: Mal – Forpliktelseserklæring.docx (merknad)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Ved støtte på annen virksomhets kapasitet: Leverandør skal levere forpliktelseserklæring (dersom leverandøren støtter seg på andre for å oppfylle ett eller flere kvalifikasjonskrav).Kilde: Mal – Forpliktelseserklæring.docx (merknad + tekst om «ønsker å støtte seg…»)
  • Virksomheten som avgir støtte må levere ESPD-skjema.Kilde: Mal – Forpliktelseserklæring.docx (merknad)
  • Forpliktelseserklæring skal ikke leveres for øvrige underleverandører.Kilde: Mal – Forpliktelseserklæring.docx (merknad)
  • Sanksjonsegenerklæring: Leverandør skal bekrefte på vegne av firma og deltaker(e) i arbeidsfellesskap at ingen av angitte forhold knyttet til russisk eierskap/etablering eller bruk av slike enheter gjelder; dokumentasjon kan kreves på forespørsel.Kilde: Mal egenerklæring sanksjonsforskrift Ukraina.docx
  • Ved tilbudsinnlevering til Oslobygg KF: Leverandøren skal levere en sladdet versjon sammen med tilbudet dersom leverandøren ønsker å unnta opplysninger fra offentlighet, samt en konkret begrunnelse for sladding.Kilde: Veiledning for sladding av tilbud.docx

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
20.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris100 %Pris
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal kunne dokumentere kvalitetssikrings- og styringssystem tilpasset kontraktens art og omfang.Kilde: Standard kontraktsvilkår – kjøp av håndverkertjenester.docx, punkt 4.5/4.4 (Organisering)
  • Leverandøren skal utføre oppdrag rasjonelt og med god faglig standard, ivareta oppdragsgivers interesser og varsle om vesentlige forhold.Kilde: Standard kontraktsvilkår, punkt 4.5/4.6 (Oppdragets utførelse)
  • Leverandøren skal ha ansvarsforsikring (ansvarsforsikring skal dekke erstatningsansvar innenfor avtalt beløpsgrense; forsikringsbevis kan kreves fremlagt).Kilde: Standard kontraktsvilkår, punkt 4.10 (Forsikring)
  • Elektronisk faktura: Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i godkjent standardformat og inngå avtale med aksesspunkt. Oppdragsgiver kan holde tilbake betaling ved manglende etterlevelse.Kilde: Standard kontraktsvilkår, punkt 9.5 (Elektronisk faktura)
  • Fakturagrunnlag/timelister: Ved medgått tid skal timelister vedlegges fakturaen og fakturaer må inneholde bestillings-/rekvisisjonsnummer og spesifikasjon som kan kontrolleres.Kilde: Standard kontraktsvilkår, punkt 9.4 (Fakturering)
  • Forsikring/ansvar ved feil og mangler: Oppdragsgiver kan kreve retting, prisavslag og/eller erstatning ved mangel, og reklamasjonsfrister gjelder etter oppdragets avslutning (2 år / 5 år for fast eiendom mv.).Kilde: Standard kontraktsvilkår, punkt 11 (Mislighold)
  • Forsinkelse/dagmulkter: Leverandøren betaler dagmulkt automatisk ved forsinkelse etter sats og regler angitt (med begrensning og med unntak for forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Standard kontraktsvilkår, punkt 11.6 (Dagmulkt og erstatning)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Konkurranse-/saksnummer og navn på anskaffelse/leverandør er ikke utfylt i teksten (står som utfyllingsfelter i malene).
  • Tildelingskriterier og prosentvis vekting er ikke oppgitt i den medsendte dokumentteksten.
  • Standard kontraktsvilkår-dokumentet inneholder mange kontraktsbestemmelser, men uten at spesifikke prosjektmessige krav (f.eks. konkrete frister, omfang) er oppgitt her.
  • Liste over anlegg og prisskjema.xlsx gir fag-/kapasitets- og prisstruktur, men relevante innleverings-/tildelingskrav fra konkurransegrunnlaget er ikke med i teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I konkurransegrunnlaget står det at leveransen gjelder «rammeavtale for service, vedlikehold, og rådgivning innen kulde- og varmepumpeteknikk». Kan Oppdragsgiver presisere hvilke konkrete ytelser som inngår i rammeavtalen (typiske arbeidsoperasjoner/kategorier) og hvilke ytelser som eventuelt faller utenfor, knyttet til anleggsoversikten (kuldemedier: NH3, CO2 og eventuelt andre)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite nøyaktig hva som omfattes av rammeavtalen vs. hva som bestilles som noe annet.

    Kilde: Konkurransegrunnlagets beskrivelse av rammeavtalen (trolig innledning/omfang) / Vedlegg med anleggsoversikt (anleggsoversikt)

  2. I prisskjemaet er det lagt opp til timesatser for operativ medarbeider/kuldetekniker (dag/kveld/natt/helg/høytid), lærling og ingeniør (rådgivning/prosjektering), samt en vaktutrykking med «utrykking inkl. 2 timers arbeid». For vaktutrykking: Er de 2 timene en fast del av prisen uavhengig av faktisk oppmøtetid, eller forutsetter Oppdragsgiver at leverandør bruker oppgitte timepris(e) etter at de første 2 timene er brukt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil tolkning av vaktutrykkingens timegrunnlag gir direkte feil kalkyle og risiko.

    Kilde: Prisskjema.xlsx – Vaktavtale (post 10)

  3. Anleggsoversikten viser flere anlegg og status («ute av drift», «lekkasje», «system står på nitrogen trykk», «avklaring iht grensesnitt HENT og KID», m.m.). For anlegg der det står «ute av drift» eller lignende: Skal leverandøren ved rammeavtalestart forvente at det følger med å utbedre/reetablere slike avvik, eller er disse kun informativ status og skal kun vedlikehold/service bestilles ved separate bestillinger?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker ressursplanlegging, time-/vaktberedskap og risikobildet for tilbudet.

    Kilde: Liste over anlegg.xlsx – Ark «Ark1» (Anleggsoversikt Kunstisbaner og ishaller)

  4. Oppdragsgiver bes opplyse om hvilke responstider som gjelder for vaktordningen (f.eks. ved vaktutrykning kveld/natt/helg/høytid): mål for ankomst/oppstart, og hvordan dette skal forstås opp mot «pris per vaktutryking» (inkl. 2 timer arbeid).

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskrav må inn i planleggingen av bemanning og kostnadsberegning.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget – del om vaktordning/tjenestens omfang og SLA/krav (ikke i utdraget)

  5. Hvordan skal leverandøren dokumentere/rapportere utført arbeid og grunnlag for fakturering under rammeavtalen (timeføring, timelister, avviks-/tilstandsrapport, eventuelle sjekklister), og er det krav til format/leveranse til Oppdragsgiver utover det som følger av kontraktsvilkårene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Innrapporterings- og dokumentasjonskrav påvirker kapasitet og kost og må være avklart før tilbud.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår – punkt 9.4 (Fakturering) og eventuelt konkurransegrunnlagets krav til rapportering/dokumentasjon

  6. Standard kontraktsvilkår punkt 9.7/«regningsarbeid» angir at leverandør skal varsle hvis estimat overskrides, og at overskridelser som ikke er varslet ikke gir grunnlag for økt honorar. For denne rammeavtalen: Er det forventet at Oppdragsgiver bestiller «regningsarbeid med estimat» eller «fastpris/avtalt pris per oppdrag» i praksis? Kan Oppdragsgiver beskrive hvordan bestillinger typisk gjøres (hvilken prismodell, og når estimat gis)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om risikoen for estimatavvik ligger hos dem eller om pris/omfang fastlegges på en annen måte.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår – punkt 4.6 (Regningsarbeider med et estimat) og punkt 9.7 (Betaling etter medgått tid / regningsarbeid)

  7. Endringsreglene i standardvilkårene (punkt 7.1–7.3) sier at Oppdragsgiver skal godkjenne endringer i pris før endringsarbeidet påbegynnes. For rammeavtalen: Hvordan praktiseres dette ved «akutte feil/utbedringer» (typisk vakt-/feilretting) der det kan være behov for å starte tiltak raskt for å begrense skade? Hvilken prosedyre gjelder for etterfølgende pris-/omfangsgodkjenning?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Akutte hendelser er sentrale i kulde/varmepumpe. Uklar endrings-/godkjenningspraksis skaper stor økonomisk risiko.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår – punkt 7 (Endringer) og punkt 8 (Fristforlengelse/forsering)

  8. I standardvilkårene punkt 10 (Avbestilling) fremgår at Oppdragsgiver kan avbestille, og at Leverandøren får betaling for utført arbeid og dokumenterte faktiske kostnader, men ikke tapt fortjeneste. For denne rammeavtalen: Vil Oppdragsgiver avbestille oppdrag før oppstart, etter oppstart, eller begge deler? Er det forventet at Leverandør må reservere personell/kapasitet (bemanningsberedskap) som en del av kostnadsgrunnlaget, og hvordan skal slike «reserverte» kostnader håndteres ved avbestilling?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestillingsrisiko kan være avgjørende for tilbudspris, særlig ved vakt/beredskap og planlagte ressurser.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår – punkt 10 (Avbestilling)

  9. Kan Oppdragsgiver avklare hvilke tildelingskriterier og evalueringsmetode som benyttes for rammeavtalen (f.eks. om laveste pris eller kombinasjon av pris og kvalitet), inkludert prosentvis vekting og hvordan prisskjemaets poster prises/evalueres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan tilbudsprisen faktisk vurderes for å kunne optimalisere tilbudet og dokumentere konkurransedyktighet.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget – tildelingskriterier og tildeling (ikke oppgitt i utdraget)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.