2026/3730 Avtale om vintervedlikehold ved eiendommer i Hamar

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om avtale for vintervedlikehold ved eiendommer i Hamar. Oppdraget omfatter snøbrøyting, strøing, snørydding, bortkjøring av snø, vårrengjøring og tilhørende tjenester. For utvalgte eiendommer skal det tilbys fast sesongpris for beredskap; øvrige ytelser utføres ved bestilling eller ved behov. Avtalen skal starte 01.11.2026 og ha varighet 2 år med opsjon/forlengelse inntil maksimalt 4 år.

• Leverandør skal ha lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest (utenlandske: tilsvarende attest eller StartBANK ID).

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen
• Leverandør skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (økonomisk og finansiell kapasitet).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (evt. anmodning om revisorbekreftede årsregnskaper) eller StartBANK ID; omsetningens størrelse kan bli vektlagt.

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen
• Leverandør skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Kortfattet beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag siste 3 år, inkl. oppdrags-/avtalespesifikasjoner (beskrivelse, anlegg/størrelse, verdi, tidspunkt, oppdragsgiver) – levert som del av ESPD/egeninnmelding og kan kreves dokumentert for innstilte.

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen
• Leverandør skal ha sikker gjennomføringsevne/kapasitet for utførelse av kontrakten (kapasitet ansatte).

  Dokumentasjon: Oversikt over antall ansatte fordelt på administrasjon og produksjon.

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen
• Skatte- og merverdiavgiftsattest for leverandør som får kontrakten (norsk leverandør).

  Dokumentasjon: Felles skatteattest (bestilles i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist) og merverdiavgiftsattest; utenlandske leverandører: tilsvarende attester iht. forskriften.

  Kilde: Pkt. 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt
• Egenerklæring om kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (ESPD) må fylles inn i Mercellportalen; dokumentasjon leveres av innstilte før kontraktinngåelse.

  Dokumentasjon: Elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell; evt. øvrig dokumentasjon for innstilte.

  Kilde: Pkt. 4.1 Kvalifisering - Tildeling

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercellportalen.Kilde: Pkt. 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
• Tilbudet skal inneholde: Tilbudsskjema i utfylt og signert stand.Kilde: Pkt. 6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? (1-1 Tilbudsskjema)
• Tilbudet skal inneholde: Liste over kjøretøy og maskiner til vintervedlikehold i utfylt stand.Kilde: Pkt. 6.4 (1-2 Liste over kjøretøy og maskiner)
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon/innlevering på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (firmaattest/StartBANK ID, referanseoppdrag, oversikt over antall ansatte) samt ESPD inn i Mercell.Kilde: Pkt. 6.4 (2-1 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav) + Pkt. 4.1
• Tilbudet skal inneholde Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning i utfylt og signert stand.Kilde: Pkt. 6.4 (2-2 Egenerklæring om sanksjonslovgivning) + Pkt. 4.1
• Eventuelt: Forpliktelseserklæring og/eller solidaransvarserklæring ved behov (ved støtte til kvalifikasjon/kapasitet).Kilde: Pkt. 6.4 (3-1 Forpliktelseserklæring, 3-2 Samsvarserklæring) + Vedlegg omtalt i pkt. 1.1
• Tilbud på norsk språk.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets språk
• Tilbud er bindende i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Pkt. 6.2 Vedståelsesfrist
• Tilbudsfrist: 19.10.2026 kl. 12.00. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Avtaleperiode: 01.11.2026–31.10.2028, med rett for Statsbygg til forlengelse inntil ytterligere 2 år (ett år av gangen), og maksimalt 4 år.Kilde: Invitasjon pkt. 2.4; Avtaledokument pkt. V KONTRAKTENS VARIGHET
• For utvalgte eiendommer skal beredskap honoreres med fast sesongpris; øvrige ytelser honoreres etter medgått tid og avtalte timesatser.Kilde: Invitasjon pkt. 2.2 og 2.3; Kravdokument pkt. 1.1–1.2
• Kvalitets- og kapasitetsplikt: Arealene skal til enhver tid oppfylle kvalitetskrav; mangler kan medføre at Statsbygg engasjerer andre leverandører og belaster merkostnader.Kilde: Invitasjon pkt. 2.1 Krav til utførelse
• Maksimal responstid for tilleggsarbeider (redningsarbeid) innen 2 virkedager fra bestilling.Kilde: Invitasjon pkt. 2.1
• Utførende personell for visse eiendommer: taushetserklæring på forhånd skal signeres.Kilde: Invitasjon pkt. 2.5
• Personell ved fengselseiendommene må være klarert med politiattest; oppdrag kun for navngitt personell og personellskifte må varsles.Kilde: Invitasjon pkt. 2.5
• Underleverandører: bruk skal godkjennes av Statsbygg; Statsbygg forholder seg til tilbyderen; tilbyderen har ansvar for underleverandører.Kilde: Invitasjon pkt. 2.6; Kontraktsbestemmelser (underleverandører, godkjenning)
• Krav til styringssystem: Leverandøren skal ha styringssystem som oppfyller NS-EN-ISO 9001:2015 og NS-EN-ISO 14001:2015 (eller tilsvarende), samt kvalitetsplan etter NS-EN-ISO 10005:2005.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (kvalitetssikring/ISO)
• Miljøvennlig kjøretøy: Leverandøren forplikter seg til å benytte kjøretøyteknologier/drivstofftyper oppgitt i tilbudet; mest miljøvennlige i gruppe må brukes i minimum 60 % av fakturerte timer for relevante oppgaver; ikke introdusere endringer som kan gi lavere poengsum.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold pkt. «Miljøvennlig kjøretøy»
• Beredskapsplikt: Leverandøren skal ha tilstrekkelig beredskap/oversikt over lokale vær- og føreforhold; telefon-/vaktliste overleveres etter kontraktsinngåelse.Kilde: Krav til vintervedlikehold pkt. 1.9
• Arbeidsfrister/utførelsestid: arbeid må være utført innen kl. 07:30 for eiendommer i beredskapsordningen; Universitetet i Innlandet prioriteres.Kilde: Krav til vintervedlikehold pkt. 1.4
• Brøyting skal igangsettes senest ved 5 cm snø (tilgjengelig nivå).Kilde: Krav til vintervedlikehold pkt. 1.3.1
• Bøter/dagmulkt ved mislighold/forsinkelse: mulkt kr. 1000 per time per eiendom; og dagmulktssats kr. 1000 eks mva. pr. hverdag ved mislighold av miljø/levering etter tilbudsbeskrivelse; samlet mulkt begrenset til 15 % av total kontraktssum/antatt totalt honorar.Kilde: Kontraktsbestemmelser wintervedlikehold (mulkts og dagmulkt/mislighold)
• Faktura: elektronisk fakturering til Statsbygg etter EHF (EHF/DIFI).Kilde: Invitasjon pkt. 1.4; Kontraktsbestemmelser pkt. «Fakturering»

• Det fremgår ingen eksplisitt vekt for delkomponenter i miljøkriteriet utover totalvekten 30 %; konkrete poeng-/vektemodeller for drivstoffgrupper og maskingrupper står i «Liste over kjøretøy og maskiner…», men eksakte poengsummer per kategori er ikke fullt gjengitt for hele modellen i hovedteksten.
• Kontraktsbestemmelsene inneholder flere bestemmelser, men utdraget gir ikke full oversikt over alle utførelseskrav (f.eks. alle detaljer om fremdrift, rapportering, varslingsfrister m.m.).
• Tildelingskriterier er oppgitt med vekt; det er ikke beskrevet ytterligere underkriterier med egne vekter for pris utover «Pris 70 %» og dokumentasjon.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For beredskap: Vi ser i tilbudsskjemaet at vi skal oppgi én fast sesongpris for Universitetet i Innlandet (Hamar), Hedmark ungdoms- og familiesenter avd. Stange og avd. Vien. Kan dere bekrefte om disse sesongprisene gjelder kun for de tre eiendommene, og at øvrige eiendommer (inkl. Hamar Tinghus, Hamar fengsel og Ilseng fengsel) ikke skal prises med beredskap, men kun etter bestilling/ved behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer riktig prisgrunnlag per eiendom slik at tilbudet blir evaluerbart og uten feilprising.

   Kilde: 02 Tilbudsskjema.DOCX (Beredskap per sesong) / 03 Krav til vintervedlikehold (pkt. 1.1) / 01 Tilbudsinvitasjon (pkt. 2.0–2.2)

2. For Hamar Tinghus: Oppdragsgiver skriver at det forventes at det ikke vil være behov for snøbrøyting eller strøing, men at det vil være behov for vårrengjøring. Kan dere angi hvordan Hamar Tinghus vil bli behandlet i praksis for sesongene (f.eks. om brøyting/strøing i det hele tatt kan bli bestilt, og i så fall om det forventes at tilbyder skal mobilisere/ha beredskap for dette)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kan påvirke kostnadsbildet og bemannings-/beredskapsoppsett selv om det «forventes» lite aktivitet.

   Kilde: 01 Tilbudsinvitasjon (pkt. 2.0 Generelt) / 03 Krav til vintervedlikehold (pkt. 1.2–1.4)

3. Snørydding og utføringstid: I kravspesifikasjonen står det at «Arbeidet må være utført innen kl. 07:30» og at «Rødt område» (i Ilseng-kart) må være ferdig brøytet/strødd til kl. 06:30. Kan dere bekrefte hvilken frist som er bindende når det gjelder «07:30»-kravet versus eventuelle tidligere fristmarkeringer i brøytekart, og hvordan frist prioriteres ved motstrid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør krav til respons/køyringer og eventuelle ekstra kostnader ved ulike tidspunkter.

   Kilde: 03 Krav til vintervedlikehold (pkt. 1.4 Frister og prioritet) / Ilseng fengsel Brøytekart.PDF (tekst om kl. 06.30)

4. Utløsende snømengde: Det fremgår at brøyting skal være igangsatt senest ved 5 cm. Kan dere presisere hvordan dere måler/avgrenser snødybde (målepunkt/metode), og om dere legger opp til at tilbyderen skal dokumentere dette fortløpende (f.eks. logger/avlesninger), eller er det kun et krav til at leverandøren organisatorisk sikrer etterlevelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker hvordan vi organiserer vakt/overvåking og hva vi må dokumentere for å redusere risiko for mislighold/mulkt.

   Kilde: 03 Krav til vintervedlikehold (pkt. 1.3.1 Utløsende snømengde) / Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (varsling/mislighold-delen)

5. Bortkjøring/eksternt deponi: I tilbudsskjemaet prises «opplasting og bortkjøring av snø til eksternt deponi» per m³, mens kravspesifikasjonen sier at ekstern deponiplass må skaffes av leverandøren. Kan dere bekrefte om det skal brukes deponi som ligger «innenfor normal reiseavstand» uten tillegg (dvs. at reise/kjøretid er inkludert i enhetsprisen), og om det finnes krav til maks avstand/transportmåte eller forhåndsgodkjente deponier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker kostsatsene (transport og tilgjengelighet) og dermed korrekt prising av m³-enhetsprisen.

   Kilde: 02 Tilbudsskjema.DOCX (pkt. «opplasting og bortkjøring av snø til eksternt deponi») / 03 Krav til vintervedlikehold (pkt. 1.7 Bortkjøring av snø)

6. Vårrengjøring: Kravene sier at frist for vårrengjøring er senest 1. mai etter hver sesong, og i tillegg at tømming av sandfang inngår. Kan dere avklare hva som menes med «tømming av sandfang» i disse eiendommene (omfang/frekvens ved behov), og om dette er inkludert i regningsarbeid eller forventes dekket innenfor de oppgitte enhetsprisene i tilbudsskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering kan gi feil fordelingsnøkkel mellom fast beredskap og regningsarbeid/enhetspriser.

   Kilde: 03 Krav til vintervedlikehold (pkt. 1.2 Generelt – vårrengjøring/sandfang) / 02 Tilbudsskjema.DOCX (enhetspriser/regningsarbeider)

7. Miljøkriteriet/poengmodell: I Excel-vedlegget fremgår vekting per kjøretøy-/maskingruppe (brøyting 80 %, feiing 10 %, lasting 5 %, transport/bortkjøring 5 %) og poeng (utslippsfri=10, biogass=5, øvrig=0). Kan dere bekrefte at evaluering skjer per sesong og at total poengsum er et vektet gjennomsnitt av sesongene med lik vekt, samt at «60 % av fakturerte timer» gjelder per oppgave/kategori der det er oppgitt flere teknologier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at vi legger riktig beregningsforutsetning til grunn ved valg av løsning og dokumentasjon for evaluering.

   Kilde: Liste over kjøretøy og maskiner til vintervedlikehold.XLSX (ark/informasjon: evalueringsmodell og 60 %-regelen) / 01 Tilbudsinvitasjon (pkt. 2.8–2.9)

8. Kontraktsoppsett/prisregulering: Kontraktsbestemmelsene sier KPI-indeks 03363 for årlig regulering med frist 2 måneder etter nytt avtaleår, mens utkast til avtaledokument sier en annen indeks-/mekanisme (SSB KPI «uten administrerte priser», gyldig fra 01.01 og at Statsbygg meddeler nye enhetspriser). Kan dere bekrefte hvilken reguleringsbestemmelse som faktisk gjelder (og hvilken indeks/ikrafttredelse som skal brukes), slik at vi ikke priser inn feil inflasjons-/risikoforutsetninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid kan gi feil økonomisk beregning og avvik i forventet prisjustering.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (pkt. 10.2 «Regulering av prisen») / 06 Utkast til avtaledokument (pkt. VI og reguleringspresisering)

9. Personell med taushet/innreise i fengselseiendommer: Kravene sier at personell må være klarert med politiattest og at oppdragene skal utføres av navngitt personell, og at skifte skal varsles. Kan dere avklare: (1) hvor lang tid dere normalt bruker til omvisning/opplæring, og (2) hvordan kontrakten håndterer fristoverskridelse dersom personell blir klarert/omvist etter at det oppstår et bestillingsbehov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker risikovurdering og operativ plan for responstid, særlig ved uforutsette behov.

   Kilde: 01 Tilbudsinvitasjon (pkt. 2.5 Krav til utførende personell) / Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (varsling/fremdrift/mislighold)

10. Maks responstid for tilleggsarbeider (redningsarbeid): Det står at maksimal responstid er 2 virkedager fra tidspunktet tilbyder mottar bestilling. Kan dere presisere hva som gjelder dersom et «rednings-/tilleggsarbeid» må utføres raskere pga. akutt sikkerhets-/driftsbehov, og om det vil utløse endringsordre eller betaling etter medgått tid innenfor avtalte rammer?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer kommersiell og kontraktsmessig håndtering av akutte avvik fra 2-dagersregelen.

    Kilde: 01 Tilbudsinvitasjon (pkt. 2.1 Krav til utførelse – tilleggsarbeider og 2 virkedager) / Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (endringer/irregulær endringsordre/fristforlengelse)