Oslo kommune v/ Bymiljøetaten

52-BYM-2026 - Elektronisk låsesystem for trafikktekniske installasjoner

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsen omfatter utskifting av eksisterende mekaniske låser, samt levering, installasjon, idriftsettelse av et nytt og komplett elektronisk låssystem, inkludert låsesylindre, digitale nøkler og tilhørende administrasjonssystem for adgangskontroll.

Det skal inngås en rammeavtale med én leverandør for en periode på to år, med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år, slik at maksimal samlet avtaleperiode blir fire år.

Vare

Det estimerte behovet for hele rammeavtaleperioden er 600–800 låsesylindere og 15–20 nøkler. Nøkkelløsningen kan enten være basert på fysiske nøkler eller digital tilgang via app, avhengig av den tilbudte løsningen.

Oppdragsgiver planlegger å foreta et første avrop umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Dette avropet forventes å omfatte utskifting ved om lag 200 anlegg, tilsvarende cirka 400 låser. Oppgitt volum er et estimat, og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å øke eller redusere volumet innenfor avtalens rammer dersom budsjettmessige forhold, kapasitet eller fremdrift tilsier dette.

Tjenester

Installasjon av sylindre inngår i kontrakten.

Serviceavtalen inngår ikke i kontrakten.

Drift av hardware (sylinder og nøkler) inkluderes i driftskontrakten Bymiljøetaten har på trafikktekniske installasjoner (26-BYM-2025) og i fremtidige tilsvarende avtaler.

Programvaren/skytjenesten til låsesystem

Anskaffelsen omfatter lisens, drift og support av programvaren. I kontrakten inngår også etablering av låsesystemet, inkludert opplæring av administrator, bygging av konto og tilgangsstrukturer i samarbeid med BYM.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Bymiljøetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
52-BYM-2026 - Elektronisk låsesystem for trafikktekniske installasjoner
Beskrivelse
Anskaffelsen omfatter utskifting av eksisterende mekaniske låser, samt levering, installasjon, idriftsettelse av et nytt og komplett elektronisk låssystem, inkludert låsesylindre, digitale nøkler og tilhørende administrasjonssystem for adgangskontroll. Det skal inngås en rammeavtale med én leverandør for en periode på to år, med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år, slik at maksimal samlet avtaleperiode blir fire år. Vare Det estimerte behovet for hele rammeavtaleperioden er 600–800 låsesylindere og 15–20 nøkler. Nøkkelløsningen kan enten være basert på fysiske nøkler eller digital tilgang via app, avhengig av den tilbudte løsningen. Oppdragsgiver planlegger å foreta et første avrop umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Dette avropet forventes å omfatte utskifting ved om lag 200 anlegg, tilsvarende cirka 400 låser. Oppgitt volum er et estimat, og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å øke eller redusere volumet innenfor avtalens rammer dersom budsjettmessige forhold, kapasitet eller fremdrift tilsier dette. Tjenester Installasjon av sylindre inngår i kontrakten. Serviceavtalen inngår ikke i kontrakten. Drift av hardware (sylinder og nøkler) inkluderes i driftskontrakten Bymiljøetaten har på trafikktekniske installasjoner (26-BYM-2025) og i fremtidige tilsvarende avtaler.  Programvaren/skytjenesten til låsesystem Anskaffelsen omfatter lisens, drift og support av programvaren. I kontrakten inngår også etablering av låsesystemet, inkludert opplæring av administrator, bygging av konto og tilgangsstrukturer i samarbeid med BYM.
Prosedyreidentifikator
e1044468-68b9-4ba3-a804-4d1d62603c8f
Intern identifikator
8909
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Låser, nøkler og hengsler
Ytterligere klassifisering
Adgangskontrollsystemer
Ytterligere klassifisering
Elektronisk sikkerhetslås
Ytterligere klassifisering
Installasjonstjenester (bortsett fra programvare)
Ytterligere klassifisering
Låsesmedtjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
52-BYM-2026 - Elektronisk låsesystem for trafikktekniske installasjoner
Beskrivelse
Anskaffelsen omfatter utskifting av eksisterende mekaniske låser, samt levering, installasjon, idriftsettelse av et nytt og komplett elektronisk låssystem, inkludert låsesylindre, digitale nøkler og tilhørende administrasjonssystem for adgangskontroll. Det skal inngås en rammeavtale med én leverandør for en periode på to år, med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år, slik at maksimal samlet avtaleperiode blir fire år. Vare Det estimerte behovet for hele rammeavtaleperioden er 600–800 låsesylindere og 15–20 nøkler. Nøkkelløsningen kan enten være basert på fysiske nøkler eller digital tilgang via app, avhengig av den tilbudte løsningen. Oppdragsgiver planlegger å foreta et første avrop umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Dette avropet forventes å omfatte utskifting ved om lag 200 anlegg, tilsvarende cirka 400 låser. Oppgitt volum er et estimat, og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å øke eller redusere volumet innenfor avtalens rammer dersom budsjettmessige forhold, kapasitet eller fremdrift tilsier dette. Tjenester Installasjon av sylindre inngår i kontrakten. Serviceavtalen inngår ikke i kontrakten. Drift av hardware (sylinder og nøkler) inkluderes i driftskontrakten Bymiljøetaten har på trafikktekniske installasjoner (26-BYM-2025) og i fremtidige tilsvarende avtaler.  Programvaren/skytjenesten til låsesystem Anskaffelsen omfatter lisens, drift og support av programvaren. I kontrakten inngår også etablering av låsesystemet, inkludert opplæring av administrator, bygging av konto og tilgangsstrukturer i samarbeid med BYM.
Intern identifikator
11625
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Låser, nøkler og hengsler
Ytterligere klassifisering
Adgangskontrollsystemer
Ytterligere klassifisering
Elektronisk sikkerhetslås
Ytterligere klassifisering
Installasjonstjenester (bortsett fra programvare)
Ytterligere klassifisering
Låsesmedtjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
24
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
1
Beskrivelse
1 år. Kontraktsperioden for varedelen er to (2) år regnet fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen med 1 + 1 år på uendrede vilkår. Avtalens maksimale varighet er fire (4) år.  SSA lille sky har en varighet på 5 år med mulighet for forlengelse.  
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende leveranser. Med tilsvarende leveranser menes kritisk infrastruktur, energianlegg, transportinfrastruktur eller tilsvarende samfunnskritiske anlegg. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.   Documentation requirements:
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
80
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
Det er i denne anskaffelsen vurdert at det oppnås klart bedre miljøeffekt ved å stille klima- og miljøkrav til transport som krav i kravspesifikasjonen med henvisning til kontrakten enn som tildelingskriterier. Innenfor området transport kan klima- og miljøbelastningen i betydelig grad reduseres gjennom krav. Det stilles i denne anskaffelsen kontraktskrav til bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy som i større grad enn tildelingskriterier vil sikre reduksjon av klimagassutslipp fra transport i kontraktsperioden. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, ettersom kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Videre er det vurdert at bruk av klima- og miljøkrav som tildelingskriterier ikke er en garanti for at tilbudet med best miljøgevinst vinner. Markedet for nullutslipps- eller biogasskjøretøy vurderes som modent, og det vil være mulighet for reell priskonkurranse. I et modent marked er det ikke hensiktsmessig å bruke klima- og miljøkrav som tildelingskriterier for å skille leverandørene, ettersom alle leverandørene sannsynligvis kan oppfylle tildelingskriteriet og vil få samme poengscore. Effekten av å stille tildelingskriterier om utslippsfrie kjøretøy i denne situasjonen vurderes som minimal, og uforholdsmessig med hensyn til oppdragsgivers arbeid med vekting og evaluering. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune forsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Leverandøren skal rapportere data på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres. I tillegg skal det stilles minimum krav til levetid for varer, herunder sylindere og nøkler. Det er vurdert at fastsettelse av konkrete klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen en mer forutsigbar og gir direkte effekt på anskaffelsens samlede klima- og miljøpåvirkning.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/8909
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/8909
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
19.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
2
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Bymiljøetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Bymiljøetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Bymiljøetaten
Organisasjonsnummer
996922766
Postadresse
Karvesvingen 3
By
Oslo
Postnummer
0579
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Sofia Toderascu
E-post
postmottak@bym.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/bymiljoetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/bymiljoetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
d3f52ce8-1c1c-4b51-93fc-edfef296454c 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
16.09.2026 11:14
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune ved Bymiljøetaten inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale (1 leverandør) for levering, installasjon og idriftsettelse av nytt elektronisk låsesystem for trafikktekniske installasjoner. Omfatter utskifting av eksisterende mekaniske låser samt levering av elektroniske låsesylindre, digitale nøkler og administrasjonssystem for adgangskontroll. Det skal også etableres lisens/skykomponenter med drift og support (serviceavtale for hardware inngår ikke i kontrakten; drift av hardware håndteres i annen driftskontrakt). Serviceavtale inngår ikke. Programvaren/skytjenesten omfattes med lisens, drift og support, og det inngår opplæring av administrator. Rammeavtalens lengde: 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Første avrop forventes etter kontraktsinngåelse og anslås til ca. 200 anlegg (om lag 400 låser).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant bransje-/foretaksregister i etableringslandet.

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.1 (Krav knyttet til registrering, autorisasjoner mv.)
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger med relevans. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Ved saklig grunn (f.eks. nystartet): annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.2
  • Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende leveranser (kritisk infrastruktur/energianlegg/transportinfrastruktur eller tilsvarende samfunnskritiske anlegg).

    Dokumentasjon: Kort beskrivelse av viktigste leveranser de siste tre år med kontraktverdi, tidspunkt, oppdragsgiver og beskrivelse av innhold.

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.3
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.3
  • Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Kan evt. dokumenteres med attest fra uavhengige organer (eksempel ISO 9001:2015).

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.3
  • Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Evt. attester (eksempel EMAS/Miljøfyrtårn eller ISO 14001 e.l.).

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.3
  • Nasjonale avvisningsgrunner (FOA § 24-2) gjelder.

    Dokumentasjon: Vurderes gjennom ESPD; krav om oppfyllelse av avvisningsgrunnene etter nasjonal lovgivning (beskriver bl.a. straffbare forhold og alvorlige feil).

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.3.1
  • Attest for skatt og merverdiavgift for valgt leverandør (norske leverandører).

    Dokumentasjon: Attest ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta/tilbud. Eventuell betalingsutsettelse legges ved.

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.3.2

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Signert tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 (Sjekkliste og ønsket presentasjonsform) / Vedlegg 01 Tilbudsbrev (mal)
  • Utfylt ESPD i KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 (Sjekkliste) / punkt 4.1
  • Eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 2) ved støtte på andre foretaks kapasitet.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 (Sjekkliste) / Vedlegg 02 (mal)
  • Utfylt bilag 2: Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 (Sjekkliste)
  • Utfylt bilag 3: Leverandørens besvarelse pris- og produktskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 (Sjekkliste) / Vedlegg 08 Prisskjema (referert)
  • Utfylt databehandleravtale.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 (Sjekkliste) / Vedlegg 09 Databehandleravtale

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
19.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
PrisKilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.1 / tabell tildelingskriterier80 %Pris
KvalitetKilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.1 (tildelingskriterier)20 %Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtale med 1 leverandør: 2 år + opsjon 1 + 1 år (maks 4 år). Første avrop forventes umiddelbart etter kontraktsinngåelse.Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt «Kontraktsperiode» og «Omfang»
  • Kontraktstype/regulering: Oslo kommunes varekontrakt med standard kontraktsvilkår samt SSA-lille sky for skytjenester (lisens/etablering/support).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 2.1 og kontraktsavsnitt om SSA-lille sky
  • Serviceavtale inngår ikke i kontrakten; drift av hardware inngår i annen driftskontrakt (26-BYM-2025) og fremtidige avtaler.Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt «Tjenester»
  • Etter avrop: levering og installasjon av varer (levering av sylindre) innen maksimalt 30 kalenderdager fra bestilling/avrop. Kortere delfrister kan avtales per avrop.Kilde: Vedlegg 03 Kontraktformular varer (Leveringstid og -sted pkt. 4.2) / og standard kontraktsvilkår-ramme
  • Sideforpliktelser: levering og montering av låsesylindere, samt demontering av gamle låser.Kilde: Vedlegg 03 Kontraktformular varer (Sideforpliktelser)
  • Ønsket gjennomføring av første avrop innen 31.12.2026 (forutsatt kapasitet/ressurser hos leverandør).Kilde: Vedlegg 03 Kontraktformular varer (Leveranse første avrop)
  • Transportmiljøkrav: leverandøren skal bruke nullutslippskjøretøy (el/hydrogen) eller biogasskjøretøy minst euroklasse 6/VI for siste transportstrekning. Krav til dokumentasjon (redegjøre og oppgi registreringsnummer). Mulighet for unntak ved dokumentert ikke-praktisk mulig. Krav til informasjon og dokumentasjon om hydrogen/biogass tilgang.Kilde: Vedlegg 03 Kontraktformular varer (Miljøbestemmelser «Kjøretøy og drivstoff»)
  • Miljøpolicy: leverandørens øverste ledelse skal opprette/implementere/vedlikeholde miljøpolicy med minimum innhold (ramme for miljømål, forebygging av forurensning, samsvar osv.) og kommunikasjon i leverandørkjeden.Kilde: Vedlegg 03 Kontraktformular varer (Miljøpolicy)
  • Dokumentasjonsplikt på miljøledelsestiltak: på forespørsel dokumentere hvordan det arbeides med å redusere negativ miljøpåvirkning.Kilde: Vedlegg 03 Kontraktformular varer (Dokumentasjon av ledelsessystem for miljø)
  • Seriøsitets-/ansvarlig næringsliv: leverandøren skal arbeide iht. aktsomhetsvurderingsmetode (UNGP/OECD), ha policy/retningslinjer/rutiner, kartlegge/vurdere negative konsekvenser, og medvirke i kontraktsoppfølging (egenrapporteringsskjema, dokumentasjon, revisjoner).Kilde: Vedlegg 03 Kontraktformular varer (Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv / plikt til å medvirke i kontraktsoppfølgingen)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentteksten inneholder kun innholdsfortegnelse og utdrag; konkrete detaljer i kravspesifikasjonen (Vedlegg 07) og prisskjema (Vedlegg 08) er ikke gjengitt, derfor kan ikke alle tekniske/produktspesifikke kontraktskrav trekkes ut.
  • Tildelingskriteriet «Kvalitet» omtaler SLA i oppdragsbeskrivelse, men selve SLA-kravene ligger i kravspesifikasjonen/andre bilag som ikke er inkludert i teksten.
  • Dagmulktsatser for skytjenester (SSA-lille sky) viser til bilag 7/øvrige bilag, men full beregningsgrunnlag for varedelen er ikke angitt utover generelle bestemmelser i standardvilkår og noen utdrag.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I vedlegg 07 (kravspesifikasjonen) og vedlegg 08 (prisskjema) beskrevet i konkurransegrunnlaget: Kan Oppdragsgiver bekrefte hvor detaljerte krav til konkrete lås-/sylinder-/nøkkeltyper, samt antatte enhetsmengder per prispunkt, er angitt, og eventuelt sende utdrag/versjon av de aktuelle punktene som gjelder dette konkurransegrunnlaget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå konkrete produktkrav og prispunkter for å kunne prise riktig og levere i samsvar med avviksvurderingene.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Vare/Tjenester», vedlegg 07 og vedlegg 08

  2. Hvordan er tildelingskriteriet «Kvalitet (20%)» evaluert i praksis opp mot den maksimale oppdragsbeskrivelsen på fire A4-sider – hvilke underpunkter (f.eks. koordinering, statusrapportering, SLA-håndtering, admin av digitale nøkler) gir best uttelling, og finnes det en poengmatrise eller eksempler som kan deles?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet i evaluering gjør at leverandøren kan vinkle beskrivelsen riktig innenfor fire sider og redusere risiko for lav score.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Tildelingskriteriene

  3. For utrulling: Hvilke milepæler/leveranser forventes inkludert i «installasjon, idriftsettelse og opplæring» ved første avrop (forventet ca. 200 anlegg/ca. 400 sylindre) – herunder: om Oppdragsgiver krever spesifikke test- og akseptansekriterier før overlevering til drift og hvilke dokumenter Oppdragsgiver ønsker levert?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetsvektingen og prisrisiko henger sammen med hva som faktisk inngår i leveransen og hva som må dokumenteres.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 «Kvalitet» (beskrivelse av gjennomføringsmodell, testing og opplæring) samt «Omfang»

  4. Rammeavtale: Kan Oppdragsgiver presisere hvordan avrop håndteres hvis Oppdragsgiver endrer volum og/eller tempo (øke/redusere innenfor avtalens rammer) – særlig: om leveringstid på «maksimalt 30 kalenderdager fra bestilling/avrop» gjelder uavkortet ved alle avropsstørrelser, og om det kan avtales delfrister i avropsdialog?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan, logistikk og kostnader, og dermed evalueringspris.

    Kilde: Kontraktsformular varer pkt. 4 Leveringstid og -sted (standardvilkårene pkt. 4.2) samt «Omfang»

  5. Service/SLA: Siden «Serviceavtalen inngår ikke i kontrakten» men «håndtering av supporthenvendelser (SLA)» er nevnt i tilbudsbeskrivelsen og «Service/support» og «dagbot» følger av SSA-lille sky: Kan Oppdragsgiver avklare hva leverandøren faktisk skal prise/leverer av støtte i denne kontrakten (for eksempel brukerstøtte i adminportalen, feilretting i skytjenesten, responstider), og hvilken del som ikke er inkludert (og som derfor ligger i driftsavtale 26-BYM-2025)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av SLA-ansvar kan gi feil kostnadsberegning og risiko for avvik fra forventet tjenestenivå/kvalitet.

    Kilde: Konkurransegrunnlag «Serviceavtalen inngår ikke i kontrakten» og «Programvaren/skytjenesten», samt tildelingskriteriet «Kvalitet» (SLA) og SSA-lille sky Bilag 5/10 (henvisninger)

  6. Skytjeneste-etablering og dagbot: I bilag 4 (Leveringsplan og godkjenningsprøve) står frister for skytjenesten tilgjengelig senest 5 virkedager og fullt etablert klar til ordinær bruk senest 1 måned, og at det er dagbot ved forsinkelse. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken «dagbot» som gjelder for disse fristene (om 0,15% av seks måneders estimert vederlag for bruk av skytjenestene), og om den samme dagboten/løpet også slår inn ved manglende oppstart/ikke gjennomført godkjenningsprøve?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite korrekt dagbotgrunnlag og hvilke hendelser som utløser sanksjon for å prise risiko og planlegge implementering.

    Kilde: Bilag 4 (dagbot ved forsinkelse) samt SSA-lille sky Bilag 7 punkt om dagbot (0,15% mv.)

  7. Garanti og reklamasjon: Kontraktsformular varer sier «For Leverandørens garantiansvar gjelder følgende: Se krav til garanti i kravspesifikasjonen», og at absolutt reklamasjonsfrist er «Krav i kravspesifikasjonen gjelder». Kan Oppdragsgiver oppgi konkrete garantiperioder/reklamasjonstid for hhv. sylindre, nøkler og eventuelle elektroniske komponenter, samt krav til feilkategorier (hva som utløser hva)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete garantikrav er det vanskelig å prise reservedels-/utbedringskostnader og vurdere kontraktsmessig risiko.

    Kilde: Kontraktsformular varer pkt. 9 Leverandørens garanti/absolutt reklamasjonsfrist samt «Se krav til garanti i kravspesifikasjonen»

  8. Miljøkrav til transport: Kontraktsformular varer låser krav til nullutslipps/biogass (Euroklasse 6/VI last mile) og dagmulkt for mindre/større brudd. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan «last mile» avgrenses i denne anskaffelsen (f.eks. fra leverandørens lager til monteringssted), og hvilke dokumentasjonskrav som faktisk må leveres ved forespørsel (hvilke felt for registreringsnummer, mengde hydrogen/biogass, sertifisering) og frister for å sende dette?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Transportkravet kan være kostnadsdrivende; leverandøren må forstå praktisk omfang og dokumentasjonsbyrde for å prise korrekt og unngå dagmulkt.

    Kilde: Kontraktsformular varer «Miljøbestemmelser» (kjøretøy og drivstoff) og «Mislighold av miljøbestemmelser»

  9. Avvik/forbehold: Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan avvik skal håndteres når leverandøren tilbyr en nøkkelløsning som skiller seg fra «enten fysiske nøkler eller digital tilgang via app» (avhengig av tilbudt løsning)? Konkret: må hele «digital løsning»/«app»-komponenter inngå fullt, eller kan leverandøren prise/tilby trinnvis funksjonalitet innenfor samme rammeavtale og likevel få avrop uten vesentlige avvik?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig løsningstilnærming kan ellers medføre avvik og avvisnings-/lavt kvalitetsrisiko; leverandøren trenger klarhet i hva som regnes som «vesentlig avvik» ved variant arkitektur.

    Kilde: Konkurransegrunnlag «Vare» (nøkkelløsning kan være fysisk eller digital via app) samt «Avvik» i konkurransegrunnlaget

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.