Kjøp av nødstrømsaggregat

Statens vegvesen skal kjøpe 1 mobilt nødstrømsaggregat (opsjon 1–2 ekstra) for beredskap i undersjøiske tunneler i Ålesund. Aggregatet skal leveres DDP til Drift midt, Vestre Olsvikveg 13, 6019 Ålesund, være egnet for drift av pumpesumper, ha tilstrekkelig drivstoffkapasitet til inntil 15 timer uten etterfylling, leveres klart til operativt bruk, og inkludere opplæring. Første levering skal skje 3–4 uker etter tildeling.

• Leverandøren skal ha sertifiseringer for miljø- og kvalitetsstyring (ISO 14001 og ISO 9001).

  Dokumentasjon: Sertifisering iht. ISO 14001 (miljøstyring) og ISO 9001 (kvalitetsstyring) slik det er angitt i kravspesifikasjonen.

  Kilde: Kravspesifikasjon – 'Leverandøren skal være sertifisert iht'
• Leverandøren skal påse at kvalifikasjonskravene (fra konkurransegrunnlaget) oppfylles gjennom hele avtaleperioden; gjelder også ved bruk av underleverandører.

  Dokumentasjon: Påse etterlevelse gjennom hele avtaleperioden (dokumentasjonskrav ikke nærmere spesifisert i teksten).

  Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – 'Kvalifikasjonskrav'

• EHF-faktura skal merkes med oppgitte referanser og kontraktsnummer (26/89021 …) og sendes til Statens vegvesens EHF-/fakturaadresse (organisasjonsnummer 971 032 081).Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – 'Fakturering' og 'Krav til merking av faktura' + Alminnelige – 'Fakturering og betalingsbetingelser'
• Oppdatert prisskjema skal sendes til oppdragsgivers kontaktperson innen rimelig tid når prisregulering skal gjennomføres.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – 'Prisregulering'
• Ved evt. kreditnota: kreditnota skal merkes med riktig fakturanummer i angitt dataelement, og vedlegg skal være PDF og innbakt i XML.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – 'Oppdragsgiveren informerer om følgende krav ved evt. kreditnota og vedlegg'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: gyldig fra signering av begge parter, gjelder i 2 (to) år.Kilde: Avtaledokument (avsnitt 'Avtalen er gyldig ...')
• Kontraktsdokumenter rangert i forrang ved motstrid (avtaledokument, spesielle, alminnelige, leverandørens tilbud, oppdragsgivers kravspesifikasjon osv.).Kilde: Avtaledokument (avsnitt 'Avtalen mellom partene omfatter...')
• Levering skal være Delivered Duty Paid (DDP), Incoterms 2020, til oppgitt adresse (Vestre Olsvikveg 13, 6019 Ålesund).Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – 'Avtaleperiode og levering' / Alminnelige – 'Levering og risikoens overgang'
• Første levering: 3–4 uker etter tildeling av kontrakt (ikke dagbotbelagt frist).Kilde: Kravspesifikasjon – 'Leveringstid – tidsplan og tilhørende frister'
• Andre leveranse (opsjon): 1–2 aggregater i løpet av kontraktsperioden, frist ikke dagbotbelagt.Kilde: Kravspesifikasjon – 'Leveringstid – tidsplan ...'
• Priser: prisene faste i 1 år, deretter reguleres årlig med konsumprisindeks; leverandør skal sende oppdatert prisskjema.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – 'Prisregulering'
• Betaling: betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura; ingen forskudd.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – 'Fakturering og betalingsbetingelser'
• Leverandørens ansvar for mangler: ansvar for mangler som viser seg innen 24 måneder fra leveringsdato; utbedring/omlevering uten kostnad for oppdragsgiver; heving ved vesentlig mangel.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – 'Mangler'
• Forsinket levering: dagbot 0,2% av kontraktssum per kalenderdag, min. 1500 kr pr dag; samlet ansvar begrenset til 15% av kontraktssummen (med mindre annet avtalt).Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – 'Forsinket levering (dagbot)'
• Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde relevante forsikringer (bl.a. transport, innbrudd/montasjer, produktansvar, dødsrisiko for ansatte) til rettidig levering.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – 'Forsikring'
• Skadesløsholdelse: leverandør holder oppdragsgiver skadesløs for personskade/eiendomstap knyttet til leveransen og for immaterielle rettigheter ved oppdragsgivers bruk.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – 'Skadesløsholdelse'
• HMS og dokumentasjon: leverandør skal kunne dokumentere overholdelse av HMS-krav, og oppdragsgiver har rett til kontroller; brudd kan gi dagbøter/heving ved alvorlige brudd.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – 'Helse, miljø og sikkerhet (HMS)'
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre og kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (også hos underleverandør) for ansatte som direkte medvirker; oppdragsgiver kan holde tilbake beløp ved manglende oppfølging/dokumentasjon.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – 'Lønns- og arbeidsvilkår'
• Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden: krav til policys/rutiner for aktsomhetsvurderinger og rapportering/oppfølging.Kilde: Alminnelige kontraktsbestemmelser – 'Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden'

• Konkurranse-/tildelingskriterier (navn, vekting og beskrivelse) er ikke oppgitt i den tilgjengelige teksten.
• Det fremgår ikke i teksten hvilke konkrete evalueringsformler som brukes utover at pris er beskrevet i prisskjema; vekting av pris er ikke oppgitt.
• For kvalifikasjonskrav er det kun ISO-sertifiseringer omtalt eksplisitt; øvrige kvalifikasjonskrav fra konkurransegrunnlaget kan ligge i dokumenter som ikke er med.
• Leverandørens tilbud-/innleveringskrav utover EHF-fakturering og prisskjema-oppdatering er ikke angitt i teksten (ingen liste over søknadsdokumenter).
• Tekniske/leveransekrav som 'fjern overvåkes', effekt/støy/sertifisering og EU Stage V er hentet fra kravspesifikasjonen, men tekstutdraget viser ikke alle detaljer (f.eks. nøyaktig krav til fjernovervåkingsløsning/grensesnitt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen står det at aggregatet «må kunne fjern overvåkes». Kan dere angi hvilke konkrete funksjoner som kreves for fjernovervåkingen (f.eks. hvilke måledata/alarmer, terskler, driftstimer, spennings-/laststatus, drivstoffnivå, feilmeldinger), og om dette skal leveres som en komplett løsning fra leverandøren eller integreres mot et eksisterende system hos Statens vegvesen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke fjernovervåkingsdata og grensesnitt som er nødvendig for å prise riktig og sikre at leveransen faktisk oppfyller kravet.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Aggregatet må kunne fjern overvåkes»

2. Kravspesifikasjonen angir at aggregatet skal leveres «klart til operativt bruk» og at «opplæring skal være inkludert». Hva er forventet innhold og omfang på opplæringen (antall personer, varighet, sted/omfang, språk), og om opplæringen skal omfatte feilsøking/vedlikehold, oppstart ved strømbrudd og bruk av fjernovervåkingsløsningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæring kan variere mye i kostnad; leverandøren trenger krav til omfang for å kunne kalkulere korrekt.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Aggregatet skal leveres klart til operativt bruk og opplæring skal være inkludert»

3. I kravene står det at aggregatet skal være produsert og testet etter ISO 8528-serien og ha dokumentert støynivå målt etter ISO 8528-10. Kan dere bekrefte hvilke dokumentasjonskrav dere forventer levert sammen med tilbudet og/eller ved levering (f.eks. prøverapporter/sertifikater, testoppsett, måleavstand og referanseforhold), samt om dere krever at støymåling skal være spesifikt for tilsvarende modell/konfigurasjon som tilbys?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å dokumentere etterlevelse må leverandøren vite hvilken type og hvilket nivå av dokumentasjon dere etterspør, slik at tilbud og levering kan planlegges.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «produsert og testet i henhold til ISO 8528-serien» og «ha dokumentert støynivå målt etter ISO 8528‑10»

4. Kravspesifikasjonen sier «leveres med samsvarserklæring og teknisk datablad». Kan dere presisere hvilke samsvarsdokumenter som menes (f.eks. CE-samsvar/inkl. erklæring for EU Stage V/NRMM), og om det forventes at dokumentasjonen leveres i et bestemt format (PDF) og på norsk eller engelsk ved levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentkrav påvirker både leveringstid og ressursbruk; leverandøren trenger presisering for å unngå avvik.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «leveres med samsvarserklæring og teknisk datablad»

5. Tekniske krav oppgir PRP/ESP, spenning og strøm (bl.a. «PRP minimum 200 kVA-160KW», «ESP minimum 220 kVA», «400/480 Volt TN», «Output Amper minimum 289 A», «Sikring 400 A»). Kan dere bekrefte hvilke nøyaktige verdier dere evaluerer opp mot (f.eks. om intervallene må oppfylles innenfor spesifiserte toleranser), og om dere tillater at tilbudt aggregat oppgir andre verdier som likevel oppfyller funksjonskravet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet rundt hvordan dere måler/aksepterer tekniske parametere kan påvirke om leverandøren bør tilby en alternativ spesifikasjon og dermed pris.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Grunneffekt (PRP)…», «Nominell reserveeffekt (ESP)…», «spenningsområdet…», «Output Amper…», «Sikring 400 A»

6. Kravene sier at aggregatet skal være «drevet av diesel/ biodiesel». Hvilke biodieselandel/standard (f.eks. B20/B30 eller relevant standard) legger dere til grunn som akseptabelt drivstoff i deres anlegg, og om dere krever garanti for drift og vedlikeholdsintervaller ved valgt biodieselandel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Drivstofftype påvirker komponentvalg, garantivilkår og servicekostnader; leverandøren må vite hva som faktisk er relevant for dere.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Aggregatet skal drives av diesel/ biodiesel»

7. I omfanget står det at aggregatet må være lett flyttbart «på fastmontert tilhenger eller ramme». Kan dere spesifisere hvilke fysiske begrensninger som gjelder (maks vekt, aksellast, transportbredde/høyde, krav til trekk/tilhengerkategori), og om det må leveres med spesifikk type løfte-/fortøyningsløsning for montering i pumpesump-tilknytning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelige vekt-/dimensjons- og monteringskrav kan leverandøren risikere å levere en løsning som ikke er praktisk anvendbar på stedet eller dyrere enn nødvendig å tilpasse.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Aggregatet må være lett flyttbart på fastmontert tilhenger eller ramme» samt «koples til uttak i teknisk rom…»

8. Leveringstid oppgis som «3-4 uker etter tildeling av kontrakt». Kan dere bekrefte om dette er en absolutt leveringsfrist for ferdig oppstart/opplæring på stedet, og om «ikke dagbotbelagt frist» innebærer at dere ikke vil sanksjonere ved senere leveranse utover ordinære misligholdsbeføyelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvor strengt tidsangivelsen faktisk håndheves og hvordan risikoen håndteres ved forsinkelser.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Første leveranse: 3-4 uker… Ikke dagbotbelagt frist»

9. Dere skriver at det skal inngås kontrakt med 1 leverandør og at opsjon kan gi kjøp av ytterligere 1–2 aggregater. Kan dere avklare hvordan dere planlegger opsjonsutløsing i tid (tidspunkt/mengder i løpet av 2 år) og om opsjonspris skal være lik tilbudt enhetspris i prisskjemaet, eller om dere forventer separate priser/forhandling ved opsjonsutnyttelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsmekanikk påvirker prisstruktur og planlegging av kapasitet/innkjøp; leverandøren trenger forutsigbarhet før tilbud.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «opsjon på å kunne kjøpe flere enheter» og «Opsjon 1-2…»