Rammeavtale for kjøp av institusjonsmøbler og tekniske hjelpemidler

Rammeavtale for kjøp av institusjonsmøbler og tekniske hjelpemidler (saksnr. 26/2653). Leverandør skal fylle ut prisskjema i Excel for kategoriene A (institusjonsmøbler), B (madrasser), C (tekniske hjelpemidler) og D (takheiser), inkludert opsjoner/tillegg og egne servicepriser.

• Ferdig utfylt prisskjema skal leveres i Excel-format.Kilde: Veiledning – Filformat
• Ikke endre struktur, formler, fanenavn eller legge til forbehold i prisfeltene.Kilde: Veiledning – Filformat
• Tilbyder fyller ut de kategoriene det gis tilbud på (blå felt er tilbyderens inndata; grå felt er faste/ikke relevante).Kilde: Veiledning – Omfang

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppgitt pris skal være komplett og inkludere alle kostnader knyttet til leveransen, og det kan ikke faktureres tillegg utover prisene i skjemaet.Kilde: Veiledning – Priser / Inkluderte kostnader
• Prisene skal bl.a. inkludere befaring, prosjektering, montering, klargjøring, gebyrer, frakt, retur, emballasjehåndtering, administrative avgifter, fakturagebyr og andre kostnader.Kilde: Veiledning – Inkluderte kostnader
• Alle priser oppgis i NOK eks. mva.Kilde: Veiledning – Priser; Kategori A/B/C/D overskrifter
• Produktdokumentasjon: For hvert tilbudt produkt skal tilbyder legge inn direkte lenke til produktblad/datablad.Kilde: Veiledning – Produktdokumentasjon
• Rabatt og nettopris: Fyll inn ordinær listepris og rabattsats; nettopris beregnes som listepris minus oppgitt rabatt. Hvis produktet ikke har rabatt, oppgis 0%.Kilde: Veiledning – Rabatt og nettopris
• Service: Priser for service, kontroll og reparasjon oppgis i egen fane, og prisene skal inkludere reise, kjøretid og alle øvrige kostnader.Kilde: Veiledning – Service og vedlikehold
• Evalueringsmengder er fastsatt av oppdragsgiver og brukes kun til prissammenligning; mengdene er ikke forpliktende kjøpsvolum.Kilde: Veiledning – Evalueringsmengde

• Dokumentet inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier utover at evalueringsmengder brukes til prissammenligning.
• Det fremgår ikke av teksten hvordan total evaluering/prisscore beregnes (f.eks. vekting mellom kategorier eller service), kun at evaluert linjesum finnes i skjemaet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I veiledningen til prisskjemaet står at «Prisene skal … inkludere befaring, prosjektering, montering, klargjøring, gebyrer, frakt, retur, emballasjehåndtering, administrative avgifter, fakturagebyr og andre kostnader» og at «Det kan ikke faktureres tillegg utover prisene i skjemaet». Kan oppdragsgiver bekrefte at dette også gjelder eventuelle ekstra kostnader knyttet til bygg-/tilpasningsarbeider som kan være nødvendige for å montere takheiser, traverssystem og skinnelinjer (kategori D), innenfor de oppgitte enhetsprisene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risiko for uforutsette monterings-/tilpasningskostnader i D-kategorien før prising.

   Kilde: Ark: Veiledning, punkt 3 (Inkluderte kostnader).

2. For kategori D (takheiser) er en del poster priset som «pris per meter» (D03) og «pris per rom» (D06) og «inkludert innfesting og montering»/«inkludert prosjektering og montering». Hva skal oppdragsgiver legge til grunn for beregningen av «rom» i D06 (f.eks. standard romdefinisjon, antall takskinne-løp, lengdeintervall, antall festepunkter) slik at vi kan prise likt mot evaluert mengde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig rom-omfang kan gi vesentlig avvik i pris og evalueringsgrunnlag.

   Kilde: Ark: Kategori D, poster D03 og D06 (Takheiser).

3. For kategori A (institusjonssenger) og A03–A05 (sengehester) står «Komplett og kompatibel med tilbudt seng». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke kompatibilitetskrav som forventes (mekanisme/festesystem, kompatible modeller/serienummer, eventuelle konkrete grensesnitt), og om leverandør skal dokumentere dette i tilbudet (f.eks. via produktlenker) for at det skal anses oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompatibilitet kan medføre kostnader i tilleggskomponenter; leverandøren trenger avklaring for å unngå avvik.

   Kilde: Ark: Kategori A, poster A03–A05 (Institusjonsseng og sengehester).

4. I kategori B (madrasser) er det gitt flere varianter med sårgruppe 1–3 for hybridmadrass uten motor (B03–B04). Kan oppdragsgiver bekrefte om det i denne konkurransen er stilt krav til dokumentasjon/sertifisering knyttet til sårgruppe (f.eks. relevant klassifisering iht. standard/ytelse), eller om sårgruppe-betegnelsen kun er en spesifikasjonsbeskrivelse som skal møtes via produktdatablad/lenke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker valg av produkter og dermed pris.

   Kilde: Ark: Kategori B, poster B03–B04 (Trykkfordelende hybridmadrass).

5. For kategori B har vi både «Standard institusjonsmadrass» (B01–B02) og «Madrassbeskytter» (B09–B10) som er «Ikke påkrevd». Hvordan håndterer oppdragsgiver evalueringen dersom leverandør ikke fyller ut «Ikke påkrevd»-poster, og kan dere bekrefte at det er frivillig å prise dem uten å påvirke tilbudets sammenlignbarhet/prisscore?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken effekt valg/utelatelse har for evaluering og total prising.

   Kilde: Ark: Kategori B, poster B09–B10 (Madrassbeskytter).

6. I kategori C (tekniske hjelpemidler) er flere poster merket «Ikke påkrevd» (f.eks. C17–C20). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «Ikke påkrevd» påvirker utfylling og evaluering: skal pris fortsatt angis i prisskjemaet (inkludert nettopris/evaluert linjesum), eller kan leverandør la dem stå uten pris/0 uten negativ effekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjemateknisk og evalueringsmessig usikkerhet kan gi feil utfylling og risiko for avkorting.

   Kilde: Ark: Kategori C, poster C17–C20 samt ark: Kategori C (Service-del).

7. Servicefanene har egne timesatser og prosentsatser (S01 og S02) for reparasjon og rabatt på reservedeler i hver kategori. Kan oppdragsgiver bekrefte at reservedeler i praksis skal prises til «ordinær prisliste minus oppgitt rabatt» og at denne prisliste kan være leverandørs/ produsents gjeldende prisliste (og i så fall hvilken referanseperiode) når oppdrag bestilles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet rundt prisliste/referansetid påvirker risiko og korrekt pris for reservedeler.

   Kilde: Ark: Kategori A–D, fanen «Service» (S01–S02).

8. I veiledningen står «Alle priser … skal være komplett» og at «Det kan ikke faktureres tillegg utover prisene i skjemaet». Hvordan skal vi prisfastsette eventuelle feilsøking/diagnostisering ved reparasjoner, gitt at S01 er «Timespris reparasjoner» med «pris for administrasjon og håndtering» (S01)? Skal feilsøking alltid inngå i S01-tid, og kan du beskrive hvordan oppdragsgiver forventer at tiden skal avregnes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avregningsmodell for arbeidstid påvirker kostnadsdrivere og korrekt priselement i service.

   Kilde: Ark: Kategori A, Service (S01), og tilsvarende i Kategori C og D.

9. Totalt sett står det at «Evalueringsmengdene … er fastsatt … og benyttes utelukkende for prissammenligning» og at de ikke er et forpliktende kjøpsvolum. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «Total kategoripris» summeres i evalueringen (f.eks. om alle kategorier vektes likt, og om evalueringen skjer per kategori eller samlet for rammeavtalen), slik at vi forstår hvilken del av prisskjemaet som mest påvirker evalueringsresultatet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar modell for hvordan prisscore beregnes kan leverandør feilallokere pris og rabatt strategisk.

   Kilde: Ark: Veiledning, punkt 7 (Evalueringsmengde) samt «Total kategoripris» i hver kategori.