Utskifting ventilasjon og varme ved Grane barne - og ungdomsskole Vegset

RIH inviterer på vegne av Grane kommune til åpen anbudskonkurranse for utskifting av ventilasjon og oppvarming ved Grane barne- og ungdomsskole (GBU) Vegset. Oppdraget gjennomføres som totalentreprise iht. NS 8407. Det er ikke adgang til deltilbud. Anbudsbefaring på GBU Vegset 24.09.2026 kl. 08:30 (påmelding via e-post).

• Egenerklæring/oppfyllelse av krav til skatt og merverdiavgift (ordnede forhold).

  Dokumentasjon: Attest for skatt- og merverdiavgift utstedt av Skatteetaten, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsinnleveringsdato.

  Kilde: Kap. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – «Attest skatt- og merverdiavgift»
• Registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon som godtgjør registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Kap. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling»
• Tilknytning til lærlingordning og at lærlinger deltar i utførelsen.

  Dokumentasjon: Bevis for tilknytning til lærlingordning samt oversikt over lærlinger tilknyttet bedriften. Minst 7% av arbeidede timer skal utføres av lærlinger (kan delvis oppfylles via praksiskandidatordningen).

  Kilde: Kap. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – «Lærlinger»
• Lønns- og arbeidsvilkår i tråd med relevante forskrifter/tariff (allmenngjort tariffavtale m.m.).

  Dokumentasjon: Utfylt egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår (tilsvarende dokumentasjon kan kreves på forespørsel på personnivå).

  Kilde: Kap. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»
• Økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget tilsvarende inntil kontraktens anslåtte verdi.

  Dokumentasjon: Virksomhetens årsregnskap og erklæring om virksomhetens totale omsetning de tre siste årene.

  Kilde: Kap. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – «Økonomisk kapasitet»
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene, med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren dokumenterer relevans i beskrivelsen (kan også bygge på kompetanse/personell).

  Kilde: Kap. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – «Erfaring»
• Miljøstyringssystem (godt og velfungerende) og beskrivelse av miljøledelsestiltak.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Alternativt kopi av gyldig sertifikat (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende) dersom tiltakene er omfattet.

  Kilde: Kap. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – «Miljøstyringssystem»

• Tilbudsbrev (Dok 01).Kilde: Kap. 6.2 «Tilbudets utforming ved levering»
• Utfylt prisskjema (Dok 02).Kilde: Kap. 6.2 «Tilbudets utforming ved levering»
• Fremdriftsplan (Dok 03).Kilde: Kap. 6.2 «Tilbudets utforming ved levering»
• Beskrivelse av tildelingskriterie miljø (Dok 04), maks 2 sider iht. tildelingsdelen.Kilde: Kap. 6.2 «Tilbudets utforming ved levering» og Kap. 5 «Tildelingskriterier – Miljø»
• Eventuell forpliktelseserklæring, hvis relevant (leveres i tillegg).Kilde: Kap. 6.2 «Tilbudets utforming ved levering»
• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen; sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Kap. 6.1 «Innlevering av tilbud»
• Elektronisk signatur ved levering (kan bli påkrevd i innleveringsprosessen).Kilde: Kap. 6.1 «Innlevering av tilbud»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjon/sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (8. feb. 2008 nr. 112).Kilde: Kap. 2.2 «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»
• Totalpris skal oppgis eks. mva og inkludere alle kostnader tilknyttet utførelsen (timer, materialer, rigg og drift m.m.). Timespris for regningsarbeider og påslagsprosent for underleverandører/materialer skal spesifiseres (kan i tilbudsbrev).Kilde: Kap. 4 MINIMUMSKRAV – «3.0 Krav til pris»
• Miljø-/utførelseskrav: tomgangskjøring ikke tillatt for alle typer kjøretøy på anleggsplassen.Kilde: Kap. 4 MINIMUMSKRAV – «4.0 Miljøkrav» punkt 4.1
• Miljø-/utførelseskrav: transport skal planlegges slik at unødvendig kjøring unngås.Kilde: Kap. 4 MINIMUMSKRAV – «4.2 Transport»
• Miljø-/utførelseskrav: hensyn til naboer mtp. støy og støv.Kilde: Kap. 4 MINIMUMSKRAV – «4.3 Nærmiljø»
• Miljø-/utførelseskrav: hensyn til elever og ansatte mtp. støy i utførelsesperioden.Kilde: Kap. 4 MINIMUMSKRAV – «4.4 Nærmiljø»
• Avfallssortering: sorteringsgrad 85% (vektprosent) og minimum fraksjoner listet (bl.a. trykkimpregnert treverk, treverk, isolasjon, betong, stål, isolerglass-vindu, plast, EE-avfall).Kilde: Kap. 4 MINIMUMSKRAV – «4.5 Sortering»
• Krav om lærlingers bruk i kontraktarbeidet (minst 7% av arbeidede timer, med mulig delvis oppfyllelse via praksiskandidatordningen).Kilde: Kap. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – «Lærlinger» (krav som forutsettes oppfylt)

• Kravdokumentasjon for økonomi/erfaring detaljeres kun delvis i teksten (f.eks. konkrete definisjoner av 'kontraktens anslåtte verdi' og hvilke verdi-/tidsformater som aksepteres).
• Minimumskrav/forbehold og eventuelle øvrige kontraktsvilkår utover pris- og miljø-/utførelsespunkt er ikke trukket ut fordi teksten her ikke omfatter flere detaljer (kap. 7 vedlegg er listet, men innhold er ikke vist).
• Det fremgår at oppdraget er totalentreprise iht. NS 8407, men konkrete kontraktsbestemmelser utover NS-henvisning (f.eks. fremdrifts-/sanksjonsregime) ligger i vedlegg/kontraktsvilkår som ikke er gjengitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I totalentreprise iht. NS 8407: Kan dere bekrefte om oppdragsgiver stiller konkrete funksjonskrav/ytelseskrav (inkl. dokumentasjonsnivå) i vedlagt funksjonsbeskrivelse for ventilasjon og varme, og vise til hvilke punkter i funksjonsbeskrivelsen som er grunnlaget for tilbudsprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktige ytelser og forstå hvilket detaljnivå i funksjonskravene som faktisk ligger til grunn for totalentreprisen.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (vedlagt funksjonsbeskrivelse) / 7 VEDLEGG (Funksjonsbeskrivelse_GBU Vegset.pdf).

2. Kan dere avklare hvordan dere ønsker at prisskjemaet i Vedlegg/«Prisskjema_GBU Vegset» skal fylles ut for regningsarbeider: skal timespris gis som egen post (og i så fall hvilket omfang), og hvilken påslagsprosent for underleverandører og materialer forventes/skal angis hvor?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig utfylling av regningsarbeider/påslag kan gi feil prisbilde og risiko for tvist ved endringer.

   Kilde: 4 MINIMUMSKRAV punkt 3.0 Krav til pris / Vedlegg (Prisskjema_GBU Vegset.docx).

3. For fremdriftsplanen (Dok 03): hvilke milepæler/aktiviteter skal minst inngå, og er det oppdragsgivers krav om bestemte datoer (f.eks. oppstart, prosjektering, montasjefaser, testing/innregulering) som må inn i planen uavhengig av leverandørens metode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplanen er et obligatorisk tilbudsdokument; leverandøren må vite hvilket detaljnivå og hvilke datoer som vektlegges.

   Kilde: 6.2 Tilbudets utforming ved levering (Dok 03 - Fremdriftsplan).

4. Tildelingskriteriet miljø (Dok 04 - Beskrivelse tildelingskriterie miljø): Skal beskrivelsen utelukkende knyttes til utførelsen av kontrakten slik det står, eller kan dere også vektlegge tiltak knyttet til valg av løsninger/komponenter (energibesparelse gjennom selve ventilasjon/varme) så lenge det begrunnes som gjennomføring/ytelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å optimalisere tilbudet må leverandøren forstå rekkevidden av hva som kan gi uttelling innen «utførelsen» vs. tekniske valg.

   Kilde: 5 TILDELINGSKRITERIER / 6.2 Tilbudets utforming (Dok 04).

5. Konvensjonalbot for avvik på miljøtiltak: Kan dere presisere hvordan avvik vurderes (hvilke type mangler kan gi bot), hvordan dere beregner/konstaterer «manglende dokumentasjon eller manglende gjennomføring», og om boten gjelder per avvik eller per hendelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Boten kan bli en vesentlig økonomisk risiko; leverandøren må forstå vurderings- og beslutningsgrunnlaget.

   Kilde: 5 TILDELINGSKRITERIER / avsnitt om «Manglende dokumentasjon… Konvensjonalbot på kr 5000».

6. Lærlingekravet: Kan dere bekrefte hvordan kravet «minimum 7% av arbeidede timer utføres av lærlinger» dokumenteres i praksis for en totalentreprise (f.eks. hvilken rapportering/tidregistrering forventes), og hvordan dere håndterer om timer utføres av personer i praksiskandidatordningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er kvantifisert og må kunne dokumenteres; leverandøren må vite rapporteringsmetode for å sikre oppfyllelse.

   Kilde: 3 KVALIFIKASJONSKRAV (Lærlinger) og dokumentasjonskrav i samme avsnitt.

7. Miljøstyringssystem: Når dere krever «beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak» (og at ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn kan vedlegges), skal vedlagt sertifikat anses som full dokumentasjon for kravets innhold, eller må vi i tillegg beskrive tiltak i tilbudet selv om sertifikat legges ved?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om sertifikat kan erstatte beskrivelsen påvirker tilbudsdokumentasjon og tidsbruk, samt risiko for avvik.

   Kilde: 3 KVALIFIKASJONSKRAV (Miljøstyringssystem).

8. Tomgangskjøring, transport og nærmiljøkrav: Finnes det konkrete krav til maksimal varighet/frekvens for tomgang og/eller krav til transportplan (f.eks. ruting, tidsvinduer, antall turer) som må innlemmes i SHA-/planer, eller er det kun en generell forpliktelse slik formulert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og planlegging av logistikken på et skoleanlegg krever konkrete rammer for å unngå avvik og ekstra kost.

   Kilde: 4 MINIMUMSKRAV punkt 4.1 Tomgangskjøring / 4.2 Transport / 4.4 Nærmiljø (elever og ansatte).

9. Anbudsbefaring: Kan dere bekrefte hva som forventes/er nyttig å dokumentere fra befaringen (f.eks. mål, tilkomst, eksisterende føringsveier, eventuelle driftsforhold/tilgjengelighet), og om det vil bli sendt referat/tilleggsinformasjon til alle som ikke deltar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må redusere usikkerhet rundt eksisterende anlegg og driftstilgang; det er viktig å få avklart om det kommer likeverdig informasjon til alle.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (anbudsbefaring) / 1.4 Viktige datoer.