2026/4138 Rammeavtale for enklere driftstjenester i Østerdalen

Rammeavtale med én leverandør for enklere driftstjenester i Østerdalen (Statsbygg eiendommer i Innlandet/Østerdalen). Omfatter bl.a. renhold av tekniske rom, tilsyn/ettersyn og internkontrolloppgaver, utbedring av avvik, mindre reparasjoner, samt snømåking og strøing, fjerning av istapper og snø fra tak, smøring av låser/dører, avfallshåndtering før tømming og fjerning av tagging. Oppdrag utføres etter medgåtte timer og mengder, med timepriser og påslag i tilbudsskjema. Krav om nullutslippskjøretøy (inntil 3500 kg totalvekt) og kontraktsmessige seriøsitets- og HMS-/dokumentasjonsplikter inngår.

• Organisatorisk og juridisk stilling: tilbyder må ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest; for utenlandske firmaer tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i etableringslandet, alternativt StartBANK ID. (ESPD skal fylles i ved tilbud/foreløpig dokumentasjon.)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 "Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen" (tabell: Organisatorisk og juridisk stilling)
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetning kan bli vektlagt, og Statsbygg gjør kredittvurdering.

  Dokumentasjon: ESPD foreløpig; kan kreves revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID. (Eksakt nå-krav: ESPD, ikke hele dokumentasjonen.)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 (tabell: Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilstrekkelig kapasitet og egnet bemanning, samt erfaring med overføringsverdi. Det skal leveres oversikt over relevant personell og inntil 3 referanseoppdrag siste 3 år med nærmere opplysninger.

  Dokumentasjon: ESPD foreløpig; leveres oversikt over personell og beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag (skjøtselen/anlegget/størrelse, navn på oppdragsgiver, tidspunkt). StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis kan brukes dersom registrert i StartBANK.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 (tabell: Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Solidaransvar ved støtte fra andre virksomheter for økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Godtgjørelse for reell disponering ved solidaransvarserklæring.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 (avsnitt om solidarisk ansvar)
• Samarbeid/underlevering ved støtte til tekniske og faglige kvalifikasjoner: virksomheten(e) som det støttes på må utføre tjenestene/arbeidene som krever kvalifikasjonene.

  Dokumentasjon: Godtgjørelse for reell disponering, f.eks. forside på signert avtale eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 (avsnitt om støtte til utdanning/faglig erfaring)
• Attest for skatt og merverdiavgift (felles skatteattest) ved kontraktstildeling: ikke eldre enn 6 måneder fra meddelelsen.

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt og merverdiavgift bestilt i Altinn (norsk); tilsvarende attester for EØS-leverandører etter forskriftsbestemmelser. (Krav fremgår som kontrakts-/tildelingsnær dokumentasjon.)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.3 "Attest for skatt og merverdiavgift ..."

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen (www.mercell.com), og leveres elektronisk signert ved levering.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.1 og pkt 6.6/kapittel 6 (Elektronisk tilbudsavgivelse, samt praktisk om signatur og innlevering)
• Fylle inn og levere Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.4 "Hva skal leveres" (1-5) samt pkt 4.4 "Tildelingskriterier"
• Levere Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner som forhåndsdokumentasjonsbevis (i Mercell/vedlagt/innlagt).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 og pkt 6.4 "Hva skal leveres" (inkl. nr 3)
• Levere egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (Statsbygg mal).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.1/4.2 omtale av sanksjonserklæring og pkt 6.4 "Hva skal leveres" (nr 4)
• Levere liste over biler/kjøretøy (vedlegg/ark). Det skal oppgis registreringsnummer for kjøretøy som skal benyttes, og evt. dokumentasjon for kjøretøy under bestilling/levering.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.4 "Hva skal leveres" (nr 5) og vedlegg 7.a "Liste over kjøretøy" (dokumentasjonskrav ved tilbudsinngivelse)
• Avvik/forbehold: Tilbudet må krysse av/oppgi eventuelle avvik/forbehold i tilbudsbrevet; leverandør kan også levere tilbud uten avvik/forbehold.Kilde: Tilbudsbrev-mal (Avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget) samt Tilbudsinvitasjon pkt 5 "Avvik"

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalens formål/omfang og oppdragsutførelse: enklere driftstjenester i Østerdalen; oppdrag etter medgåtte mengder og timer; responstid krav (oppstart snarest og senest innen 3 virkedager; enkelte oppdrag innen 24 timer).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.2-2.3 (Responstid)
• Rammeavtalevarighet: gjelder 1 år med rett for Statsbygg til forlengelse inntil totalt 4 år (automatisk 1 år av gangen ved varsel).Kilde: Tilbudsinvitasjon og/eller Utkast avtaledokument pkt "KONTRAKTENS VARIGHET"
• Nullutslippskjøretøy: alle kjøretøy med totalvekt inntil 3500 kg som benyttes i oppdrag skal bruke utslippsfri drivstoffteknologi (elektrisk eller hydrogen). Overgangen skal være inkludert i prisen.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.7 (Krav til nullutslippskjøretøy) og vedlegg 7 "Kontraktsbestemmelser - nullutslippskjøretøy"
• Dokumentasjonskrav til nullutslippskjøretøy: leverandøren skal ved kontraktsoppstart levere dokumentasjon for kjøretøy og deretter årlig. Ved forespørsel innen 10 virkedager dokumentere bruken (bl.a. kilometer, energikilde, kjøretøyidentifikasjon/reg.nr.).Kilde: Vedlegg 7 "Kontraktsbestemmelser - nullutslippskjøretøy"
• Mislighold for nullutslippskrav: mulkt 1000 NOK eks. mva. pr. hendelse; grovt/ gjentatt brudd kan gi heving med umiddelbar virkning.Kilde: Vedlegg 7 "Kontraktsbestemmelser - nullutslippskjøretøy"
• Prising/honorar: honorar etter leverandørens timepriser (ekskl. mva., inkludert nødvendige utgifter; kjøretid og spisepause ikke faktureres). Materialer: netto inntakskost + påslagsprosent; dokumentasjon ved faktura. Innleie spesialutstyr/-tjenester: netto dokumentert kostnad + påslagsprosent (Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten).Kilde: Tilbudsskjema - timepris (timepriser, overtid, materialer/påslagsprosenter, innleie; samt dokumentasjonskrav ved faktura)
• Fakturering: elektronisk faktura/kreditnota i EHF til Statsbyggs fakturamottak. Ved oppdrag etter medgått tid skal timelister vedlegges fakturaen; faktura skal spesifiseres/dokumenteres.Kilde: Utkast avtaledokument pkt "FAKTURERING" og Generelle kjøpsvilkår (faktura/EHF og timelister)

• Teksten gjengir ikke selve poeng-/kostnadsberegningen fullt ut i kontrakts-/evalueringssum utover et eksempel i tilbudsskjema; det fremgår likevel at tildeling skjer utelukkende på laveste pris (100%).
• Det står «Krav til utførende personell: Ikke aktuelt», men seriøsitet-/HMS- og dokumentasjonskrav beskrives i generelle vilkår og vedlegg; eksakt bemannings-/nøkkelpersonkrav for utførende er ikke detaljert i den viste tekst.
• Det fremgår ikke eksplisitt hvilke responstidsfrister som gjelder for alle typer oppdrag utover 3 virkedager og 24 timer for enkelte oppdrag; nærmere kategorisering mangler.
• Avvik/forbehold: konsekvenser og avvisningsmekanikk er beskrevet generelt, men konkrete terskler for «ikke prises»/«grunnleggende elementer» er ikke opplistet her.
• Tildelingskriterier utover «Laveste pris» er ikke oppgitt; evaluering knyttet til nullutslippskjøretøy fremstår som en del av modeller/dokumentasjon, men tildelingsvekter for dette er ikke angitt (og kan dermed ikke legges inn som tildelingskriterium basert på teksten).
• Kvalifikasjonsdokumentasjon som kreves «nå» er ikke helt avgrenset (det står at dokumentasjonen ikke skal kreves nå, kun ESPD, men hvilke felter som eventuelt senere etterspørres er ikke listet for hvert punkt).