Skilt og tilhørende tjenester

Drammen kommune skal inngå rammeavtale med én leverandør for levering av skilt og tilhørende tjenester (produksjon, levering, montering, demontering og vedlikehold), samt rådgivning/konsulenttjenester og bistand i søknadspliktige tilfeller. Rammeavtalen har estimert verdi ca. NOK 2 000 000 ekskl. mva. og absolutt maksimal verdi NOK 2 300 000 ekskl. mva. Det er ikke anledning til alternative/parallelle tilbud.

• Ordenede forhold mht. betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV: Opplysninger om skatt og avgift (RF-1507), ikke eldre enn 6 mnd.

  Dokumentasjon: RF-1507 (Altinn), ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – RF-1507 (Opplysninger om skatt og avgift)
• Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Minimum kredittscore A iht. Dun & Bradstreet RiskGuardian Suite. For selskaper som ikke kredittvurderes der: regnskapstall som viser tilsvarende kredittverdighet og økonomisk gjennomføringsevne / annet egnet dokument.

  Dokumentasjon: Kredittrapport fra Dun & Bradstreet RiskGuardian Suite (innhentes av oppdragsgiver) eller godkjente regnskapstall/annet egnet dokument.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – Kredittrating
• Registrering i faglig-, handels- eller foretaksregister i etableringsstaten. DOKUMENTASJONSKRAV: Firmaattest for norske selskaper; godtgjørelse for utenlandske selskaper.

  Dokumentasjon: Firmaattest (NO) / registreringsbevis (utenlandsk).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – Registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister
• God erfaring fra sammenlignbare oppdrag: produksjon og levering av skilt, foliering og tilhørende tjenester, årlig verdi minst NOK 1 million ekskl. mva. pr. år. DOKUMENTASJONSKRAV: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av siste 3 år, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør kan også dokumentere erfaring via personellressurser.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 oppdrag (verdi/tidspunkt/mottaker) og dokumentasjon for relevans.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – Erfaring

• Tilbud skal fylles ut i Vedlegg 1 – Tilbudsskjema.Kilde: Pkt. 6.1 Tilbud generelt
• Tilbudet skal inneholde alle opplysninger og vedlegg som tilbudsforespørselen krever, og etterspurte vedlegg skal legges ved i Mercell under fanen Dokumenter med riktige filnavn (Vedlegg 1-5).Kilde: Pkt. 6.1 Tilbud generelt
• Priser skal oppgis i Vedlegg 2 – Prisskjema (Pris og produktskjema).Kilde: Pkt. 6.1 og evalueringsbeskrivelse pris (Vedlegg 2)
• Leverandør skal levere vareprøver av utvalgte produkter: linje 35 DRMK U 300x75, linje 76 DRMK IT 300x75, linje 85 DRMK IV 150x150. For papirfleksibelt skilt: produkt-/modulkart som viser hvilke formater løsningen kan leveres i.Kilde: Pkt. 5 – Tildelingskriterier Kvalitet (vareprøver)
• Vareprøvene skal være mottatt innen 15.10.2026 og sendes/leveres til Drammen kommune v/kommunikasjonsstaben, Engene 1, 3015 Drammen.Kilde: Pkt. 5 – Tildelingskriterier Kvalitet (levering av vareprøver)
• Tilbyder må legge RF-1507 ved tilbudet i konkurransen (RF-1507 ikke eldre enn 6 mnd), og RF-1507 skal leveres av leverandør.Kilde: Pkt. 7.3.3 Krav til RF-1507 – opplysninger om skatt og avgift

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale med én leverandør. Oppstart fra signeringstidspunkt; varighet 2 år med opsjon forlengelse 1+1 år (maks samlet 4 år).Kilde: Pkt. 7.2 Kontraktens varighet
• Leverandøren skal kunne motta bestillinger elektronisk (e-post eller EHF/Peppol BIS Order) via kommunens e-handelsplattform (Unit4 eProcurement). Faktura: EHF elektronisk faktura/kreditnota, merkes med ordrenummer/orderreference, og kontraktsreferanse i ContractDocumentReference. Én faktura per ordre; delfakturering/samlefaktura ikke tillatt med mindre kontrakten sier noe annet. Produksjon/levering skal ikke igangsettes før elektronisk ordre er mottatt (med mindre skriftlig avtalt).Kilde: Pkt. 7.3.1 Elektronisk handel og Pkt. 7.3.2 Elektronisk fakturering
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med anskaffelsesloven §§ 5e flg. (der bestemmelsene kommer til anvendelse) – samt dokumentasjon/kontroll/sanksjoner.Kilde: Pkt. 1.9 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav om RF-1507-tilgang/opplysninger: leverandør skal legge RF-1507 ved tilbud, og skal gi kommunen tilgang til skatte-/avgiftsopplysninger i løpet av tilbudsevalueringsperioden og kontraktsperioden. Dersom RF-1507 viser restanser kan leverandør avvises.Kilde: Pkt. 7.3.3 Krav til RF-1507 – opplysninger om skatt og avgift
• Pris: faste i 12 måneder fra kontraktsignering. Deretter regulering etter SSB tabell 12462 (Produsentprisindeksen) iht. beskrevet metode; leverandør skal varsle og dokumentere. Ekstraordinær prisregulering kun i nærmere beskrevne tilfeller.Kilde: Pkt. 7.4 Prisregulering
• Krav til leveransen i tråd med DRMK Skiltkatalog (vedlegg 5) – skiltkatalogen er styrende ved motstrid. Leverandør har fullt faglig ansvar.Kilde: Pkt. 1.0 Overordnet krav og pkt. 3.2 Leverandørens ansvar
• Godkjenning før produksjon: korrektur/utkast skal oversendes og produksjon kan ikke starte før godkjenning.Kilde: Pkt. 3.3 Godkjenning før produksjon
• Standardleveranser: innen 15 arbeidsdager etter godkjent korrektur (med mindre annet avtales). Hasteoppdrag kan håndteres etter avtale; ved forsinkelse varsles uten ugrunnet opphold.Kilde: Pkt. 4.1 Leveringstid
• Garanti: minimum 5 års garanti på folie og lakkering ved normal bruk. Produksjons-, material- og monteringsfeil utbedres uten kostnad i garantiperioden.Kilde: Pkt. 4.2 Kvalitet og garanti
• Miljø/transport/ressurser: dokumentasjon på miljøkrav ved forespørsel; fossilfrie kjøretøy; resirkulert aluminium i størst mulig grad og dokumentasjon der resirkulert materiale ikke kan benyttes/ikke er tilgjengelig.Kilde: Pkt. 5.0 Miljø, pkt. 5.1 Resirkulert aluminium, pkt. 5.2 Krav til kjøretøy

• Dokumentteksten viser «7.3.4 Utvidede kontraktskrav», men selve innholdet etter overskriften fremgår ikke i utdraget du ga.
• Evalueringsmetoden beskriver absolutte poeng/prispåslag, men detaljer i beregningsformel (poeng-til-prispåslag) er ikke oppgitt i utdraget utover at Excel-simulering finnes i Mercell.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 «Pris og produktskjema» ber vi dere bekrefte hvordan totalprisen i Mercell beregnes (hvilke linjer/kolonner som inngår), slik at vi kan prissette riktig før vi leverer tilbudet.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling baseres på totalpris i Mercell, og feil forståelse av prisberegningen kan gi et økonomisk ugunstig eller feil tilbud.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier / Vedlegg 2 «Pris og produktskjema»

2. For kvalitetsevalueringen: Kan dere bekrefte hvordan poeng skal gis for «beste kvalitet gis 10 poeng» og hvordan poengskalaen/omregningen til prispåslag i absolutte evalueringsmodellen gjennomføres (f.eks. trinnvis/lineært), slik at vi forstår risikoen ved å ligge under toppkvalitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver beskriver vurderingskriterier og at poeng omregnes til prispåslag, men detaljer om poengberegning/omregning er avgjørende for leverandørens prise- og risikostyring.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier / 5.1 Evalueringsmodell / 2 Kvalitet

3. Vareprøver: Kan dere bekrefte om vareprøvene for linje 35 (papirfleksibelt skilt), linje 76 (DRMK IT 300x75) og linje 85 (DRMK IV 150x150) skal produseres med nøyaktig materialer og utførelse som angitt i DRMK skiltkatalog for de respektive typene, og hvilken identifikasjon/merking dere ønsker på vareprøvene (f.eks. linjenummer, leverandørnavn og bestillingsgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt vareprøvebeslutning påvirker både bestillingskvalitet, garanti-/materialforventning og hvordan leveransen blir evaluert.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier / 2 Kvalitet

4. Vareprøver (papirfleksibelt skilt): Kan dere presisere hva dere mener med «produkt-/modulkart som viser hvilke formater løsningen kan leveres i» (f.eks. om kartet skal dekke alle formater i katalogen, kun et utvalg, og i hvilket format dere ønsker at kartet leveres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en konkret evalueringsforutsetning for linje 35, og uklare leveransekrav kan føre til avvik som trekker i kvalitet.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier / 2 Kvalitet

5. Leveringstid og hasteoppdrag: Når dere skriver «Standardleveranser skal leveres innen 15 arbeidsdager etter godkjent korrektur dersom annet ikke er avtalt» – kan dere gi eksempler på typiske «hastesoppdrag» (f.eks. forventet leveringstidsspenn) og hvem som beslutter at det er «hasteoppdrag»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid er et sentralt kostnads- og kapasitetssignal; uten tydelig haste-definisjon blir det vanskelig å prise logistikk og bemanning.

   Kilde: 4.1 Leveringstid

6. Godkjenning før produksjon: Kan dere bekrefte forventet behandlingstid/reaksjonstid fra oppdragsgiver på innsendt utkast/korrektur, og om «produksjon kan ikke starte før godkjenning foreligger» inkluderer at vi skal vente på aktiv «godkjenning», eller om manglende tilbakemelding innen en frist kan anses som godkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidslinjen påvirker omfang av beredskap/produksjonsplanlegging og dermed kost og leveringssikkerhet.

   Kilde: 3.3 Godkjenning før produksjon / 4.1 Leveringstid

7. Miljødokumentasjon: Kan dere spesifisere hvilke miljø-/produktkrav som omfattes av «dokumentasjon … på forespørsel» (og hvilke dokumenttyper dere normalt krever), samt hvordan dere håndterer tidsfrister for å fremlegge dokumentasjon før oppstart/levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravene sier «på forespørsel», og oppstart/levering kan bli stoppet ved manglende dokumentasjon—vi trenger praktisk prosess og tidsrammer for å prise og levere riktig.

   Kilde: 5 Miljø / Dokumentasjon på oppfyllelse av miljøkrav

8. Resirkulert aluminium: I 5.1 står det at det for alle produkter med komponenter i ny aluminium skal dokumenteres at resirkulert materiale ikke kan benyttes eller ikke er tilgjengelig. Kan dere bekrefte hvilke dokumentasjonsformer dere aksepterer (f.eks. produsentuttalelser/tilgjengelighetsbekreftelse), og om kravet gjelder hver enkelt bestilling eller på produkt-/katalognivå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker innkjøpsprosesser, dokumentasjonskost og omfanget av sporbarhet leverandøren må etablere.

   Kilde: 5.1 Resirkulert aluminium

9. Elektronisk handel og avrop: Kan dere beskrive avropsprosessens forventede responstid for leverandør (hvor raskt vi må sende tilbud etter at avrop/underlag er mottatt), og hvordan «nødvendig informasjon» typisk ser ut (f.eks. skiltplan, mål og eventuelle universell utforming-krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: E-handel og avrop uten dialog betyr at tidsfrister og underlagsdetaljer direkte påvirker leverandørens kapasitet og tilbudsprising.

   Kilde: 7.3.1 Elektronisk handel / Bestillingsrutine

10. Garanti: Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at garantikrav skal håndteres i praksis (omfang av utbedring, frist for utbedring, og om garanti gjelder kun produkter/folie/lakkering eller også monteringsarbeid), gitt at dere krever «minimum 5 års garanti på folie og lakkering» og at produksjonsfeil/materialfeil/monteringsfeil skal utbedres i garantiperioden?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydeligheter i garantirutiner kan gi betydelig kommersiell risiko; vi trenger presisering for å prissette riktig og planlegge kostnadsstyring.

    Kilde: 4.2 Kvalitet og garanti