Sponavsug

Oppdraget gjelder etablering av permanent sponavsuganlegg (sponoppsamling og filtrering) for Nord universitet, campus Røstad (Levanger). Bakgrunn: midlertidig sponavsug har for dårlig kapasitet, utilfredsstillende avsug og høyt støynivå som påvirker undervisningen. Formål: anlegg med tilstrekkelig kapasitet og funksjonalitet for godt inneklima, tilfredsstillende HMS og løsning som fungerer for undervisning og verksteddrift. Estimert verdi ca. 1.000.000 NOK eks. mva. Kontraktsvilkår: NS 8407. Anskaffelsen gjennomføres etter FOA del I, åpen tilbudskonkurranse (uten forhandling som utgangspunkt).

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

• Tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (http://tendsign.no) innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming, samt 6.1 Tilbudsfrist og innlevering
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter den utformingen det elektroniske systemet for innlevering angir, innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbud og alle vedlegg skal lastes opp som dokumenter i PDF-format, eller annet alminnelig tilgjengelig format, og alle filer skal navngis slik at filens navn viser til innholdet.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6.1 Tilbudsfrist og innlevering av tilbud
• Tilbudsbrev skal fylles ut iht. bilag C (Tilbudsbrev).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6.2 Tilbudsbrev
• Leverandøren må dokumentere oppfylte kvalifikasjonskrav og dokumentere tildelingskriteriene (jf. at dokumentasjon skal leveres).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6.3 Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten reguleres av kontraktsvilkårene i NS 8407.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 1.3 Kontraktsvilkår
• Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 1.4 Deltilbud
• Oppdragsgiver forventer tildeling uten dialog utover mindre avklaringer/korrigeringer; forhandling kan likevel skje dersom oppdragsgiver finner det hensiktsmessig.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 2.1 Anskaffelsesprosedyre

• Avtaledokument/krav utover det som er sitert i konkurransegrunnlagssammendraget er ikke trukket ut (f.eks. konkrete opsjons- og prosjektdetaljer for brannspjeld/motor er kun beskrevet i behovsbeskrivelse).
• Bilag B (Forbehold og avvik) angir mal for avvik, men ingen faktiske avvik/tekster er gitt i den vedlagte teksten (felter står som mal).
• Dokumenttypen for NS 8407-innholdet er ikke lesbar i teksten du sendte (tilsynelatende ikke gjengitt), derfor er det kun mulig å trekke ut at NS 8407 gjelder via konkurransegrunnlaget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 1.5 er det oppgitt at det er befaring 23.09.2026 kl. 12.00. Er befaringen obligatorisk for å gi tilbud, eller kun anbefalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker om leverandøren må planlegge deltakelse og ressursbruk før tilbud.

   Kilde: 1.5 Viktige datoer og tidsfrister / 1.6 Tilbudsbefaring

2. Hva er kravspesifikasjonens/leveranseomfangets nøyaktige grenser for «sponavsug» som skal leveres (inkluderer leveransen f.eks. komplettering av tilhørende kanaler, feste-/gjennomføringsdetaljer, el-tilkopling, styring/regulering og dokumentasjon), og hvor finnes eventuelle funksjonskrav og tekniske spesifikasjoner for dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå endelig scope for å prise riktige ytelser og unngå avvik.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang

3. I pkt. 2.1 står det at oppdragsgiver planlegger å tildele uten kontakt utover mindre avklaringer/korrigeringer, og at det ikke kan forventes dialog. Hvilke typer avklaringer vil normalt kunne bli gjort (f.eks. avklaringsspørsmål om prisskjema, teknisk dokumentasjon eller uklarheter), og hvordan håndteres eventuelle feil i tilbud som oppdages etter innlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvor «rigide» avklaringsrutiner er og hvor mye leverandøren må kvalitetssikre før frist.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre

4. Tildelingskriteriene er oppgitt som kvalitet/teknisk løsning 40%, pris 40% og drift/brukervennlighet 20%. Kan oppdragsgiver beskrive nærmere hvordan evalueringen av hver underfaktor vil foregå (herunder hvilke konkrete elementer i «teknisk løsning» som vektlegges, hvordan «drift og brukervennlighet» vurderes, og hvilken dokumentasjon som forventes i tilbudet for å underbygge disse poengene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige evalueringsmetoder kan gi feil prioritering i tilbudsdokumentasjonen og dermed lavere score.

   Kilde: 4 Tildelingskriterier

5. Pris-kriteriet oppgir «Total kostnad for leveranse og opsjoner». Hvordan skal prisskjema/priselementer settes opp, og hvilke opsjoner (hvis noen) skal leverandøren prise? Vennligst angi hvilke opsjons-/tilleggsleveranser som skal prises og hvordan de skal fremgå i tilbudet/bilag.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt liste over opsjoner og prisformat er det høy risiko for feil prissetting og evaluering av pris.

   Kilde: 4 Tildelingskriterier / 6.3 Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier

6. Kontrakten reguleres av NS 8407 (pkt. 1.3). Kan oppdragsgiver opplyse om eventuelle endringer/tilpasninger i kontraktsvilkårene (avvik/forbehold utover standard NS 8407), og i tilfelle referere til konkret dokument/bilag som inneholder disse endringene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandørens risikoeksponering og kalkyle avhenger av om NS 8407 er fullt ut gjeldende eller modifisert.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår

7. I bilag B (Forbehold og avvik) er det en malstruktur for å oppgi avvik/konsekvens. For å kunne vurdere avvik: Hvilken forventet «avviks-/forbeholdspraksis» har oppdragsgiver ved denne konkurransen (f.eks. hvilke forhold er i praksis «umulige» å avvike fra, og hvordan vil avvik påvirke evaluering/aksept)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan og i hvilken grad avvik faktisk kan påvirke tilbudets mulighet til å få beste score eller i verste fall avvisning.

   Kilde: Bilag B Forbehold og avvik

8. Tilbudsbrev skal fylles ut iht. bilag C (pkt. 6.2). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete opplysninger bilag C etterspør (f.eks. signatur, underleverandører, aksept av NS 8407, eventuelle avklaringer om opsjoner/prisstruktur), slik at tilbud kan utformes riktig i KGV før frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt utfylling av tilbudsbrev/bilag er avgjørende for at tilbudet anses formelt komplett.

   Kilde: 6.2 Tilbudsbrev

9. Hvilke frister og/eller milepæler er lagt til grunn for gjennomføring utover oppgitte «Tilbudets vedståelsesfrist 60 dager» (pkt. 1.5)? F.eks. oppstart, levering/montering, overtakelse, innregulering/prøving og dokumentasjonsleveranse.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftskrav påvirker ressursplanlegging, bemanning og kostnadsbildet, og er sentralt for kvalitet/teknisk løsning og pris.

   Kilde: 1.5 Viktige datoer og tidsfrister