Troms Fylkeskommune
Fire tannlegeuniter inkludert montering til nye behandlingsrom
Bakgrunn
Anskaffelsen gjennomføres som følge av etablering av fire nye behandlingsrom og utvidelse av klinikken med flere arbeidsstasjoner. Formålet er å øke behandlingskapasiteten og sikre hensiktsmessig utstyrte arbeidsplasser for klinikkens behandlingsteam.
Oppdragsgiver har behov for en helhetlig og ensartet løsning for de nye rommene, slik at funksjonalitet, ergonomi og hygienestandard blir lik på tvers av behandlingsplassene. Dette er viktig både for effektiv drift, god arbeidsflyt og trygg pasientbehandling.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget omfatter levering og montering av fire tannlegeuniter til fire nye behandlingsrom. Unitene skal være tilpasset ordinær klinisk drift og dekke behovet for standard grunnutstyr i nye behandlingsplasser.
Leveransen skal omfatte uniter med funksjoner og utforming som støtter god ergonomi, fleksibel bruk og effektiv arbeidsflyt for hele behandlingsteamet. Løsningen skal være enkel å tilpasse den enkelte bruker og legge til rette for både høyre- og venstrehendt behandling. Unitene skal ha integrert røntgen.
Videre skal unitene være egnet for klinikkmiljø med krav til hygiene, rengjøring og materialer som tåler hyppig desinfeksjon. Leveransen skal også omfatte opplæring, relevant dokumentasjon, brukerveiledning og servicehefte.
På grunn av pågående byggeprosjektet for de nye behandlingsrommene haster det å få prosjekteringsgrunnlag for tannlegeunitene. Leverandøren skal bistå oppdragsgiver og byggeprosjektet med nødvendig prosjekteringsunderlag for tilbudt tannlegeunit etter kontraktsignering.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Del 10: Endring
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon16.09.2026du er her
- Original kunngjøring10.09.2026Åpne
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Troms Fylkeskommune skal anskaffe fire nye tannlegeuniter (med integrert intraoralt røntgen) inkludert montering til fire nye behandlingsrom ved Sør-Tromsøya tannklinikk i Tromsø. Oppdraget omfatter levering, installasjon i avtalt tidsrom (installasjon i første halvår 2027 etter avtale), samt opplæring, dokumentasjon/servicehefte, og leverandørens bistand med prosjekteringsunderlag (DWG-baserte innarbeidelser) uten ekstra kostnad. Kontrakten er engangsleveranse med garantiperiode (kontraktfestet garantiperiode).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres via eBevis/Altinn).
Dokumentasjon: Skatteattest (hentes automatisk via eBevis; krever samtykke i Altinn).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 1 - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrert i Foretaksregisteret).
Dokumentasjon: Firmaattest (hentes automatisk via eBevis; krever samtykke i Altinn).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 2 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: eBevis (automatiskt). Hvis ikke eBevis: årsregnskap inkl. noter og styre-/revisjonsberetning for 2023-2025. Alternativt kan annen dokumentasjon aksepteres (f.eks. morselskapsgaranti/annen garanti/sikkerhet).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 3
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk.Kilde: Innleveringsvilkår (elektronisk innlevering påkrevd)
- Tilbud skal signeres elektronisk.Kilde: Innleveringsvilkår (elektronisk signering påkrevd)
- Tilbudsspråk: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår (tillatte språk: Norsk)
- Bekreftelser/vedlegg knyttet til kravspesifikasjonen (f.eks. teknisk datablad for stolmodellen, vedlikeholdsplan, servicehefte/produsenterklæringer/teknisk dokumentasjon for reservedeler/levetid, prosjekteringsunderlag for unit i DWG-fasen etter kontraktsignering).Kilde: Kravspesifikasjon (må- og tildelingskrav 1.1–5.3)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 29.09.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Tildelingskriterium Kvalitet jf. kravspesifikasjonKilde: Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (Kvalitet 60%) | 60 % | Oppdragsgiver vil evaluere tildelingskriteriet «Kvalitet» på grunnlag av leverandørens besvarelse av de kravene i kravspesifikasjonen som skal vurderes under dette kriteriet. Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad den tilbudte løsningen oppfyller eller overgår oppdragsgivers behov og krav. |
| Totalpris | 40 % | Oppdragsgiver vil evaluere tildelingskriteriet «Pris» basert på leverandørens samlede tilbudspris. Samlet tilbudspris skal omfatte fire tannlegeuniter med alt utstyr, garanti, dokumentasjon, opplæring, frakt og øvrige ytelser som følger av kravspesifikasjonen inkludert installasjon. |
| Klima og miljø | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
| PrisKilde: Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (Pris 40%) | 40% | Evalueres basert på samlet tilbudspris. Samlet pris skal omfatte fire tannlegeuniter med alt utstyr, garanti, dokumentasjon, opplæring, frakt og øvrige ytelser som følger av kravspesifikasjonen inkl. installasjon. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Levering av 4 fabrikknye tannlegeuniter til Sør-Tromsøya tannklinikk Tromsø.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.1
- Leveransen skal omfatte dokumentasjon: brukerveiledning, monteringsanvisning og servicehefte (på norsk eller engelsk).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.3
- Leveringstid: enhetst levering i perioden 1.–10. desember 2026 (eller etter nærmere avtale); installasjon første halvår 2027 etter avtale.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.6
- Garantiperiode minimum 24 måneder fra leveringsdato (tildelingsmessig oppgitt total garantiperiode i måneder).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.1 og 3.2
- Opplæring: opplæring i bruk og daglig ettersyn, gjennomføres første halvår 2027 etter nærmere avtale (omfang/målgruppe/format skal beskrives).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.5
- Prosjekteringsbistand: leverandør skal innarbeide unit i DWG-tegninger innen 2 virkedager etter mottak av DWG, og oversende øvrig prosjekteringsunderlag innen 7 virkedager etter DWG, uten ekstra kostnad.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.4
- Faktura elektronisk i EHF-format.Kilde: Vedlegg X – Særskilte kontraktsvilkår pkt. 4
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Tidsfrister for kontraktsignering og endelig kontraktsslutt er oppgitt som foreløpig/ikke fastsatt (sluttdato for kontrakten ikke fastsatt i teksten).
- Dokumentet oppgir kun generelle innleveringsvilkår; konkrete tilbudsdokumenter/formatkrav ut over kravspesifikasjonens vedlegg/bekreftelser fremgår ikke i utdraget.
- Prisansatts/DFØ formel er beskrevet, men ingen ytterligere prisberegningsdetaljer (f.eks. hvordan opsjoner/avvik håndteres) er synlige i teksten du ga.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I konkurransegrunnlaget står det at leveransen omfatter bistand med prosjekteringsunderlag etter kontraktsignering: innarbeiding i DWG innen 2 virkedager etter mottak av DWG-filer, og oversending av øvrig prosjekteringsunderlag innen 7 virkedager. Kan dere bekrefte hva som menes med «øvrig nødvendig prosjekteringsunderlag» utover punktene 1–5 listet i krav 2.4 (f.eks. om det også omfatter P&ID/tilkoblingsskjema, installasjonstegninger, kabel-/rørføringsplaner, eller dokumentasjon for byggeprosjektets tekniske rom)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker ressursbruk, tidsplan og risiko for kostbare avklaringer etter kontrakt.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 Teknisk underlag for installasjonKravspesifikasjonen angir at en del av leveransen (installasjon) skal skje første halvår 2027 etter nærmere avtale. Kan dere utdype/fastsette: (1) forventet installasjonsperiode (uker/måneder) og (2) hvordan «etter nærmere avtale» håndteres i kontrakt (f.eks. varsel, krav til tilgjengelighet i rommene, og konsekvenser dersom rom ikke er ferdigstilt i tide)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utsatt tilgjengelighet i bygget kan gi merkostnader; leverandøren må kunne prise og planlegge installasjon riktig.
Kilde: Varighet/Kravspesifikasjon 2.6 LeveringstidI krav 2.6 står det at leveransen anses oppfylt når unitene er levert og installert på avtalt leveringssted, og at installasjon skal skje første halvår 2027. Samtidig oppgis det at levering av unitene skal skje i perioden 1.–10. desember 2026 (eller så snart som mulig og senest 6 uker etter signering dersom signering skjer mindre enn 6 uker før 1. desember 2026). Kan dere klargjøre om oppfyllelsestidspunkt/oppdragets «ferdigstillelse» er knyttet til installasjon i 2027, og hvordan dette påvirker eventuell levering, overtakelse og betalingsmilepæler?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av oppfyllelse/overlevering er avgjørende for vederlag, garantiløp og leverandørens risiko.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.6 Leveringstid / Vedlegg X (kontraktsvilkår)Tildelingskriterium «Pris» er oppgitt til 40% med DFØ forholdsmessig metode. Kan dere bekrefte om «samlet tilbudspris» skal omfatte: (1) alt utstyr til fire unit-er inkl. integrert røntgen som inngår i krav 4.1/4.6, (2) frakt til Sør-Tromsøya tannklinikk, (3) montering/installasjon (inkl. alt avtalt arbeid i 2026/2027), (4) opplæring, (5) garanti utover minstekravet og (6) eventuelle engangstilpasninger/tilkoblinger spesifikt for rommene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarheter i hva som inngår i prisgrunnlaget kan gi feil kalkyle og uønsket risiko.
Kilde: Tildelingskriterier «Pris» (40%)Krav 3.2 sier at dere skal evaluere «oppgi samlet tilbudt garantiperiode i antall måneder fra leveringsdato», og at garantiperioden minimum er 24 måneder fra leveringsdato. Kan dere avklare hva som forstås som «leveringsdato» i praksis i denne anskaffelsen: (a) dato unitene leveres til klinikken/leveringssted, eller (b) dato unitene er installert/klare til bruk?
Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiløpet kan påvirke både prising og reell verdi; leverandøren trenger entydig definisjon.
Kilde: Kravspesifikasjon 3.1–3.2 (garanti) og 2.6 (levering/oppfyllelse)Krav 1.1 krever reservedeler tilgjengelig i minst 15 år fra leveringstidspunktet, og leverandøren skal beskrive tilgjengelighet på reservedeler, service- og vedlikeholdsmuligheter samt forventet teknisk levetid. Kan dere bekrefte om dette skal dokumenteres for både unitens «hovedkomponenter» og alle moduler som inngår i krav 4.2 (mikromotor, turbin, scaler, herdelampe, treveissprøyte osv.), eller om dokumentasjonskravet kan avgrenses til definerte/angitte komponentkategorier?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsomfanget for reservedeler kan være omfattende; leverandøren må vite hva som skal dekkes for å unngå avvisning/avvik.
Kilde: Kravspesifikasjon 1.1 Klima- og miljøkravKrav 2.4 beskriver at DWG-filer vil bli gjort tilgjengelige for valgt leverandør etter kontraktsignering. Kan dere avklare om det også gis grunnlag for eksisterende tekniske forutsetninger (f.eks. plassering av tekniske rom/tilkoblingspunkter, kapasitet på el/trykkluft/vann/sug, og eventuelle krav til rørføring gjennom bygningsmessige føringer), eller om valgte leverandør selv skal gjøre antakelser i prosjekteringsgrunnlaget?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende forutsetninger kan gi feil dimensjonering og kostnadsdrivende endringer etter kontrakt.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 Teknisk underlag for installasjonKravspesifikasjonen har flere tydelige «Ja/Nei»-bekreftelser. Hvordan skal oppdragsgiver vurdere og dokumentere disse: Er det slik at feil/avvik kun gjelder dersom leverandøren ikke bekrefter korrekt, eller kan en leverandør som beskriver i tekst at krav er oppfylt, likevel få avvik dersom «Ja/Nei»-boksen er satt feil? Kan dere også bekrefte forventet format/innhold for vedleggene (servicehefte, produsenterklæring, vedlikeholdsplan) i forhold til hvilke filtyper dere aksepterer?
Hvorfor det er verdt å spørre: Skjema/utfylling og dokumentasjonsform kan gi unødvendig kontrakts- eller kvalifikasjonsrisiko dersom det er uklart.
Kilde: Kravspesifikasjon (må-krav og Ja/Nei) samt krav 1.1–1.2 og 2.3I Vedlegg X «Spesielle kontraktsvilkår» fremgår det kun punkt 1–4 med pris (X NOK eks mva) og EHF-fakturering. Kan dere bekrefte at det ikke finnes øvrige særlige kontraktsvilkår (f.eks. om sanksjoner/ansvar for forsinkelser, krav til service/utbedelsestider, eller betalingsplan/milepæler) i resten av dokumentet, og eventuelt oppgi hvor disse er beskrevet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Særlig kontraktsrisiko (forsinkelser, service, betalingsbetingelser) må gjennomgås før tilbud for å unngå uforutsette økonomiske konsekvenser.
Kilde: Vedlegg X – Spesielle kontraktsvilkår (hele vedlegget)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.