Anskaffelse av nytt garderobebygg i Hønefoss idrettspark

Ringerike kommune skal anskaffe totalentreprise for etablering av nytt garderobebygg ved Hønefoss idrettspark. Prosjektet omfatter bygging av garderobeanlegg med tre sammenkoblede bygningsvolumer (midtbygg i to etasjer, sidebygg i én etasje), samt tilhørende tekniske installasjoner og rigg/drift. I byggetrinn 1 innredes kun 1. etasje og to ventilasjonsrom i 2. etasje; øvrige arealer i 2. etasje kan prises som opsjoner (innredning av 2. etg/alternativt takoppløft). Kontraktsvilkår er NS 8407. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet basert på oppgitte kriterier.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatt/merverdiavgiftattest (ikke eldre enn 6 måneder) og opplysninger om skatte- og avgiftsforhold. Utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister/faglig register/handelsregister.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering foretatt av godkjent kredittinstitusjon basert på siste årsregnskap (ikke eldre enn 3 måneder). Lav risiko tilfredsstiller. Alternativt: annet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha relevante erfaringer (2 mest relevante oppdrag siste 5 år) og ha overlevert minst 2 samme/tilsvarende prosjekter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 2 mest relevante oppdrag siste 5 år (angitt oppdragsgiver, navn, telefon/e-post, oppdragets navn, verdi/prosjektkost/kontraktverdi, relevans). Oppdragsgiver kan kontakte referanser. Max 1 A4-side pr. prosjekt.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved eventuelt bruk av støtte fra andre virksomheter: levere forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Datert og signert forpliktelseserklæring som gir leverandøren myndighet til å disponere over ressurser. Hovedleverandør står ansvarlig også for støttede deler; fakturering via hovedleverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.5 Forpliktelseserklæring
• Eventuell utvidet skatteattest dersom oppdragsgiver anser det nødvendig.

  Dokumentasjon: Leverandør forplikter seg til å levere utvidet skatteattest på forespørsel. (Skal ikke legges ved tilbudet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.6 Utvidet skatteattest

• Tilbudet skal utformes på norsk. Alle vedlegg skal leveres i pdf-format. Ingen dokumenter kan leveres komprimert.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Innlevering av tilbud (krav 1)
• Tilbudet skal bestå av ferdig utfylt etterspurt dokumentasjon. Besvarelse på kravspesifikasjonen skal gjennomføres direkte i dynamisk kravspesifikasjon i Mercell. Alle spørsmål/krav/avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget skal besvares/belyst (leverandørens ansvar).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 (krav 2)
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 (krav 3)
• Ved innsyn kan oppdragsgiver kreve en utgave av tilbudet sladdet for forretningshemmeligheter og taushetsbelagte opplysninger, med frist på 24 timer.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 (krav 4)
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering (signering via Mercell; BankID/alternativer via oppgitt leverandørsteder).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 (elektronisk signatur)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk, English

• Kontrakten reguleres av kontraktsvilkårene i NS8407.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Deltilbud: det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.4 Deltilbud
• Rigg og drift: totalentreprenøren har ansvar og dekker alle kostnader til planlegging og gjennomføring av rigg og drift av anleggsplassen iht. NS3420 kap. A frem til overlevering.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, pkt. 1.6-1.7 (Rigg/drift og planlegging av kontraktarbeidet)
• Avfallsplan iht. PBL-krav. Avfallsplan og krav til rammetillatelse og ansvar som ansvarlig søker (gebyrer byggesøknad bekostes av byggherre).Kilde: Funksjonsbeskrivelse, pkt. 1.7
• Kvalitetssikring og drift på byggeplass: rydding, orden, avfallssortering og fjerning av avfall; byggeplassen ferdig ryddet og avlåst ved avslutning av hver arbeidsdag.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, pkt. 1.10
• Overtagelse: før overtagelse skal alle kontraktsarbeider være ferdigstilt, egenkontroll gjennomført og feil/mangler utbedret og dokumentert. Systematisk ferdigstillelse iht. krav og testperiode (4 inspeksjoner i løpet av første år).Kilde: Funksjonsbeskrivelse, pkt. 1.14 Overtagelse/systematisk ferdigstillelse/testperiode
• Testperiode: byggherren holder tilbake 1% av kontraktsbeløpet i sluttoppgjøret (indeksreguleres) og utbetales etter testperioden når gjenstående feil/mangler er rettet.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, pkt. 1.14 Tilbakeholdt beløp i testperioden
• Klima- og miljøtilnærming: absolutte miljøkrav i kravspesifikasjonen (redusert energibehov, energistyring, utstrakt bruk av tre, krav til fjernvarme og økt sorteringsgrad).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2 Klima og miljøhensyn
• Energikrav (utførelse): bygget skal bygges, sertifiseres og energimerkes med minimum energimerke B; energidokumentasjon leveres med FDVU. Utover TEK17: luftlekkasjetall <1,0 pr time (ved 50 Pa) og U-verdi vinduer/dører 0,8 W/(m2K).Kilde: Funksjonsbeskrivelse, pkt. 2.2 Energikrav

• Tildelingskriterier og vekter er hentet fra konkurransegrunnlaget; de øvrige vedlegg/kravspesifikasjoner kan inneholde flere detaljer som ikke er gjengitt her.
• Det fremgår ikke i utdraget konkrete anskaffelses-/kontraktsbeløpsgrenser, eller detaljerte betalings-/fakturakrav utover tilbakehold i testperiode.
• Ingen ytterligere tildelingskriterier (utover pris, kompetanse/erfaring og oppdragsforståelse) eller undervekter er oppgitt i teksten.
• Dokumentutdraget viser ikke alle kvalifikasjons-/innleveringspunkter som kan stå i resten av konkurransegrunnlaget; kun det som er synlig i teksten er trukket ut.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står at kontrakten reguleres av NS 8407. Kan oppdragsgiver bekrefte at det er NS 8407 i den nyeste gjeldende versjonen, og at det ikke finnes særskilte endringer/tillegg utover det som fremgår av NS 8407 og eventuelle vedlagte kontraktsvilkår/blanketter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne vurdere riktig risiko og prisingsforutsetninger knyttet til kontraktsregimet.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår

2. I punkt 3.3 oppgis ferdigstillelse til 31.08.2026 og at «Oppstart arbeider» skjer umiddelbart etter kontraktsignering. Samtidig oppgis tilbudsbefaring 23.09.2026 og tilbudsfrist 12.10.2026. Kan oppdragsgiver avklare endelig fremdriftsramme/kontraktsdato: om 31.08.2026 er korrekt, og hvilken faktisk ferdigstilling og oppstart som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte datoer påvirker masselogistikk, bemanning og risiko for frister/kontraktsvilkår.

   Kilde: 3.3 Tidsfrister

3. Tildelingskriteriet «Kompetanse og erfaring» (vedlegg 11) krever CV for prosjektleder, prosjekteringsleder og anleggsleder/byggeleder. Kan oppdragsgiver bekrefte om nøkkelpersonene må være fulltidsengasjert i hele prosjektperioden, eller om det er tilstrekkelig at de er tilbudt til roller med definert tilstedeværelse? Hvis tilstedeværelse kreves: hva er minimum forventet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang/tilstedeværelse påvirker personalkost og hvordan leverandøren kan prise riktig.

   Kilde: 6.2 Tildelingskriterier – Kompetanse og erfaring

4. Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» (vedlegg 12) sier maks 4 A4 sider tekst og evt. fremdriftsplan maks 1 A4. Kan oppdragsgiver presisere hva som forventes at leverandøren konkret skal svare på under hvert underpunkt (løsning/kvalitet, SHA/HMS, klima/miljø, gjennomføring/fremdrift), og om det finnes en ønsket disposisjon eller mal?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at leverandørens besvarelse treffer evalueringsbehovet gitt knapp formatramme.

   Kilde: 6.2 Tildelingskriterier – Oppdragsforståelse

5. Funksjonsbeskrivelsen punkt 1.3 og prisskjema omtaler opsjon på innredning av 2. etg (inkl. trapp og løfteplattform) og opsjon på bygg med kun takoppløft. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hva som er inkludert/ikke inkludert i basisomfanget i 2. etg, (2) hvilke leveranser som skal prises som opsjon i hvert alternativ (tekniske fag, innredning, SD-tilknytning mv.), og (3) hvordan opsjonsprisene skal oppgis i prisskjema (enhetspris/fastpris) og hva som er opsjonsutløser/frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsgrensesnitt påvirker tilbudets struktur og riktig prising av usikkerhet.

   Kilde: 1.3 Opsjonspris på innredning av 2 etg. / 1.4 Opsjonspris på bygg med kun takoppløft

6. I punkt 2.2 Energikrav står at bygget skal minimum energimerkes B, og at enkelte energitiltak prises som opsjoner (økt isolasjon tak, økt isolasjon mot grunnen, og krav til luftlekkasjetall). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan oppfyllelsen av energimerke B dokumenteres (målemetode, tidspunkt for måling/beregning) og hvilke energitiltak som er absolutte krav i alle tilfeller vs. kun opsjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig skille mellom krav og opsjoner kan gi feil prising og risiko i ferdigstillelse/dokumentasjon.

   Kilde: 2.2 Energikrav

7. Funksjonsbeskrivelsen punkt 2.5 og vedlegg (miljøkartlegging) sier at det ikke er geotekniske beregninger/undersøkelser, og at evt. behov bekostes av TE. Kan oppdragsgiver utdype forventet omfang av geotekniske undersøkelser/forutsetningene TE skal legge til grunn (f.eks. om kravspakking, hvilke beslutningspunkter som utløser undersøkelse, og hvilke kostnadsrammer som normalt vil være relevante)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken type geoteknisk usikkerhet som er priset inn for å redusere risikoen.

   Kilde: 2.5 Grunn og fundamenter RIB

8. VVS-kapittelet (kap. 30) beskriver at det ikke er utarbeidet skisser/skjema/tegninger for VVS, og at TE må utarbeide komplett prosjektering og tverrfaglig koordinere, samt at arbeidstegninger skal forelegges byggherren minst 14 dager før utførelse og ikke påbegynnes før godkjente arbeidstegninger foreligger. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) om «14 dager» gjelder innenfor en bestemt behandlingstid/tilbakemeldingsfrist fra byggherre, (2) hvordan endringer håndteres dersom byggherre ikke rekker å behandle innen fristen, og (3) hvilke beslutningspunkter som krever byggherregodkjenning før bestilling (utstyr/ventiler mv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker fremdrift og kontraktsrisiko knyttet til godkjenninger og endringshåndtering.

   Kilde: 30 VVS installasjoner – Prosjektering (14 dager før utførelse)

9. I kapittel 36 Luftbehandling står det at luftmengder skal vurderes nøye og at anlegget skal ha varmegjenvinning med virkningsgrad «min. 85 %», og at «Det ene aggregatet» skal dekke garderobeanlegg og felles rom plan 1, og «det andre» resterende. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «felles rom plan 1» (hvilke rom) og om virkningsgrad 85 % er et absolutt krav i hele driftsspekteret eller basert på spesifikke test-/beregningsbetingelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Romavgrensning og krav til ytelse i ulike driftstilstander påvirker dimensjonering, valg av aggregat og pris.

   Kilde: 36 Luftbehandling (aggregatdeling og 85 % virkningsgrad)

10. Kapittel 54 Alarm og signal beskriver brannvarslingsanlegg kategori 2 og at varsel til brannvesen skal skje via Add-Secure. Kan oppdragsgiver opplyse om hvilke spesifikke funksjoner som forventes for SD-integrasjon (ut over «signal ventilasjon» og varsling til driftsleder), og om det finnes dokumenterte grensesnitt/kravspesifikasjoner for kobling mellom brann, ventilasjon og SD (f.eks. hvilke innganger/utganger, datablad/IO-liste)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnitt mot SD/brann kan ha betydelig konsekvens for prosjektering og kost hvis det er uklart før tilbud.

    Kilde: 54 Alarm og signal (Add-Secure og ved utløsning av alarm)