CT til Nordfjord sjukehus ved Helse Førde HF

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører konkurranse (del III) med forhandling etter forutgående kunngjøring for kjøp av 1 stk CT til Nordfjord sjukehus (Helse Førde HF), med opsjoner: 3 stk CT (Lærdal), service/garanti og oppgraderinger samt opsjon på CT til Helse Bergen (vektet lavt). Avtaleperiode er så lenge utstyret er i bruk. Det er ikke delkontrakter.

• Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten der tilbyder er etablert (Norske selskaper: Firmaattest; utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet).

  Dokumentasjon: Firmaattest / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Minimum: Kredittrating lik A eller bedre målt ut fra AAA Soliditets skala, eller tilsvarende score fra andre velrennomerte ratingselskap.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder) basert på siste kjente regnskapstall. Alternativer ved saklig grunn: annet dokumentasjon inkl. forpliktelseserklæring, morselskapsgaranti, bankgaranti m.v. Oppdragsgiver kan selv verifisere via soliditet.no.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelige tekniske, faglige og organisatoriske ressurser til å gjennomføre installasjon, idriftsettelse, opplæring, service, vedlikehold og brukerstøtte for tilbudt CT-system gjennom hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: Referanser (minst tre relevante leveranser av CT-systemer siste tre år) i Vedlegg 4, med opplysninger om kunde/mottaker, leveringstidspunkt, kontraktsverdi, type CT-system og omfang av service-/vedlikeholdsansvar. I tillegg: beskrivelse av service- og supportorganisasjon (antall serviceteknikere, lokasjon, organisering, tilgang til spesialist-/fabrikkstøtte, reservedelslager, beredskap). Nøkkelpersonell: kompetanse/erfaring og utdanning/sertifiseringer (det er angitt at det er tilstrekkelig å oppgi kjønn og alder).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren/produsenten skal ha et sertifisert kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Attest fra uavhengig organ som viser sertifisering, basert på relevante europeiske standardserier (f.eks. ISO 9001). Oppdragsgiver godtar attest fra organ i andre EØS-stater; alternativ dokumentasjon dersom sertifikat ikke kan fremskaffes innen frist (må dokumenteres som tilsvarende).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.4 Kvalitetssikringsstandarder
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for kvalifikasjonskrav til tekniske/faglige kvalifikasjoner og/eller økonomisk/finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: ESPD for både tilbyder og støttende virksomhet. Forpliktelseserklæring (Bilag 13) ved teknisk/støtte. Ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet: krav om solidarisk ansvar (for teknisk er Bilag 13) og/eller garantidokumentasjon (morselskapsgaranti/garanti fra finansinstitusjon/annen garantist), samt ESPD fra begge parter. Dersom garanti uten finansinstitusjon: kredittvurdering (<=6 mnd), kopi av siste årsregnskap for garantist og aksjeeierbok for tilbyder; garantist forutsettes å stille som selvskyldnerkausjon.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.5 Støtte fra andre virksomheter

• Søknad om deltakelse i konkurransen skal leveres elektronisk via Oppdragsgivers KGV innen frist.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3 Forespørsel om deltakelse i konkurranse (Generelt)
• Forespørselen skal leveres elektronisk via KGV; vedlegg skal merkes slik at Oppdragsgiver kan se hvem som har levert, og hva vedlegget inneholder. Forespørselen skal følge filnavn-struktur (Vedlegg 1A, Vedlegg 4, Bilag 13/14 hvis aktuelt).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørselens språk: norsk, svensk eller dansk.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.4 Språk
• ESPD skal fylles ut elektronisk i KGV som foreløpig dokumentasjon for avvisningsgrunner og oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
• Ved tilbud (for kvalifiserte/invitert): tilbud skal leveres elektronisk via KGV. Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist. Siste leverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal bestå av angitte dokumenter/bilag/format (bl.a. Vedlegg 1B Tilbudsbrev, Vedlegg 2 russisk involvering, Vedlegg 3 sladding, Vedlegg 4 svarskjema referanser, Bilag 1 prisskjema, Bilag 2 kravspesifikasjon, evt. Bilag 13 og Bilag 14 hvis aktuelt, samt sladdet versjon og evt. produktdokumentasjon).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.2 Tilbudets utforming
• Tilbudsspråk: norsk, svensk eller dansk. Brosjyrer/produktdatablad kan leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt i Bilag 2 Kravspesifikasjon.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.5 Språk
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Vedlegg 1B Tilbudsbrev (presise og entydige).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.6 Forbehold
• Tilbudet skal være bindende i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.7 Vedståelsesfrist
• Omkostninger til konkurransen refunderes ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.8 Omkostninger
• Ved offentlighet/innsyn: Tilbyder skal fylle ut Begrunnelse for sladding og levere sladdet versjon av tilbudet som eget vedlegg (i tråd med Vedlegg 3).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.9 Offentlighet samt Vedlegg 3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtale for kjøp av CT (inkl. opsjoner) gjelder så lenge utstyret er i bruk ved foretaket/foretakene (avtale gyldig fra siste elektroniske signeringsdato).Kilde: Kjøpsavtale pkt. 1.3 Avtalens varighet
• Levering: DDP (Incoterms® 2020) til Kunden; risiko går over ved levert som avtalt.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 2.1 Leveringsbetingelser
• Leverandøren skal levere i henhold til avtalt tid og volum; varsle ved tidligere levering eller forsinkelse.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 2.1 Leveringsbetingelser
• Leverandør skal ha kvalitetssikringssystem som sikrer avvik oppdages tidlig; varen skal være godkjent i henhold til lover/forskrifter og krav i konkurranse-/avtaledokumenter.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.1 Kvalitetssikring
• Leverandørens ansvar inkluderer produktansvar og å holde Kunden skadesløs for tredjemannskrav pga. feil/mangler eller Leverandørens mislighold/atferd.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.3 Produktansvar
• Opplæringsansvar: Leverandør er ansvarlig for nødvendig opplæring og veiledning (se Bilag 10).Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.7 Opplæringsansvar
• Etisk handel: Leverandør skal overholde kontraktsvilkår om menneskerettigheter og krav til leverandørkjede; oppfølging/revisjon og sanksjoner ved brudd.Kilde: Bilag 6 Kontraktskrav til etisk handel
• Internasjonale sanksjoner: Leverandøren skal påse at leverandør/underleverandører ikke omfattes; plikt til å kontakte oppdragsgiver ved forhold som kan medføre brudd; manglende oppfyllelse kan være vesentlig mislighold.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.10 Internasjonale sanksjoner
• Service/garanti/opsjoner er en del av avtalens vederlag og evaluerings-/prisgrunnlag; servicenivå 0-3 defineres i Bilag 9.Kilde: Kjøpsavtale (henviser til Bilag 9 og Bilag 10) + Bilag 9 Oversikt over servicenivåer

• Dokumentteksten inneholder ikke selve detaljerte evalueringskrav og poengmatriser for ‘Kvalitet’ og ‘Leverandørtjenester’ (står kun at de finnes i Bilag 2 arkfaner). Vekter for tildeling fremgår, men underkriterier/poeng fremgår ikke i den gjengitte teksten.
• Det er angitt ‘Unntak fra FOA § 7-9 (2)’ at klima/miljø ikke er tildelingskriterium og at det ivaretas via minstekrav, men konkrete minstekrav til klima/miljø i Bilag 2 er ikke gjengitt.
• Kontrakts-/utførelseskrav utover det som ligger i Kjøpsavtale og Bilag 6/9 er ikke nærmere spesifisert i utdraget (f.eks. garantivilkår i Bilag 10).
• Det fremgår ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav for skatteattest som fast kvalifikasjonskrav; det står at valgte leverandør må levere skatteattest på forespørsel (kan være kvalifikasjons-/dokumentasjonskrav i senere fase).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 2 – Kravspesifikasjon, arkfanen «Kvalitet» og arkfanen «Leverandørtjenester»: Kan dere oversende/utdype selve evalueringskravene og poenggivningen som ligger der (underkriterier, vekting/poengintervaller og hvordan dokumentasjonen skal besvares i KGV)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget viser kun at evalueringskrav finnes i Bilag 2-arkfanene, men selve kriterier/poengmatrise er ikke med. Det er avgjørende for riktig pris- og løsningsdisponering før tilbud og for å kunne prise de delene som gir effekt på poeng.

   Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon, arkfaner «Kvalitet» og «Leverandørtjenester» (referert i konkurransebestemmelser punkt 7.1 og 7.2)

2. Klima- og miljø er opplyst som ivaretatt gjennom minstekrav i Bilag 2 (ikke tildelingskriterium). Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke minstekrav til klima/miljø som gjelder, samt hvordan vi skal dokumentere oppfyllelse (f.eks. hvilke felt/leveranser i KGV og hvilke vedlegg/attester)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget forklarer logikken bak at klima/miljø ikke er tildelingskriterium, men ikke hvilke konkrete minstekrav som utløser avvisning eller gir fradrag. Leverandøren må vite hvilke krav som må oppfylles og dokumenteres for å unngå risiko i evaluering.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 7.1 «Unntak fra FOA § 7-9 (2)»

3. Til totalkostnad (12 år, 30 %): Kan dere spesifisere hvordan totalpakken skal bygges opp i Bilag 1 – Prisskjema (hvilke kostnadselementer som alltid inngår, og hvilke som kun inngår hvis «opsjoner/tilvalg» blir aktivert)? Det bes særlig avklart hvordan service på servicenivå 0–3, servicekurs for MTA og kurs for fysiker inngår i den evaluerte totalkostnaden.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier at minstekrav skal ligge i hovedproduktet og at totalkostnad beregnes for 12 år, men konkrete beregningsregler for prisskjemaets celler/linjer er ikke vist. For å prise riktig og sikre sammenlignbarhet må total beregningslogikk avklares.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 7.2 «Totalkostnad 30 %» samt Bilag 1 – Prisskjema (referert)

4. Når dere opplyser at «Tilbyder gjør avtale med aktuelt referansested» og at evalueringsgrunnlaget inkluderer observasjoner fra referansebesøk: Hva er minimum forventninger til program/innhold for demonstrasjon og eventuelle målinger (30 minutter), og hvordan vil dere vurdere/poengsette slike aktiviteter opp mot svarene i Bilag 2 – Kravspesifikasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Referansebesøk kan påvirke kvalitetsevalueringen, men uten detaljert program- og evalueringsramme er det vanskelig å planlegge ressursbruk, teknisk innhold og eventuell tilrettelegging hos referansestedet.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 6.10 «Referansebesøk» og pkt. «Referansebesøk»-beskrivelsen i samme dokument

5. Servicenivå 0–3 i Bilag 9: Kan dere klargjøre hvordan dere skal evaluere servicenivåoppfyllelse (hvilke elementer som gir poeng under «Kvalitet»/«Leverandørtjenester»), og hvilke av postene i Bilag 9 som er minstekrav/absolutte krav vs. kun opsjon/tilvalg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bilag 9 viser hvilke aktiviteter som inngår per servicenivå, men det er uklart for leverandøren hvilke deler som er evalueringsutløsende og hvilke som kun er priselementer. Det påvirker både tilbudsinnhold og prising.

   Kilde: Bilag 9 – Oversikt over servicenivåer (samt henvisninger til evaluering i konkurransebestemmelser punkt 7)

6. Opsjoner: Kan dere bekrefte endelig bestillingsmekanisme og kostnadsprising for opsjonene som er nevnt i konkurransegrunnlaget (3 stk. CT, kontrastinjektorer, serviceavtale nivå 0–3, ekstra garanti-år, rørgaranti, detektorgaranti, oppgraderingsavtale 5 år/1 år, demontering/tilbakekjøp Nordfjord og Lærdal)? Spesielt ønskes avklart: hvilke opsjoner skal prises som «opsjon» i Bilag 1, og hvilke skal prises som del av hovedproduktet for å oppfylle minstekrav (uten ekstra kost for kunden).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier at minstekrav ikke skal prises som opsjon/tilvalg, men selve grensedragningen mellom «krav» og «opsjon» fremgår ikke i det gitte materialet. Leverandøren må forstå hva som faktisk skal prises som evaluerbare opsjoner.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt «Oppdragsgiver vil angi opsjoner…» samt punkt 7.2 «Totalkostnad 30 %» (minstekrav inkluderes)

7. Levering/kontraktoppstart: Uten at tidslinjene er fullstendig gjengitt i utdraget, kan dere bekrefte forventet tidsplan for (i) levering av CT til Nordfjord, (ii) installasjon/idriftsettelse og (iii) gjennomføring av prøvedrift/godkjenning i Bilag 11 og overtakelse i Bilag 12? Det bes også om å avklare hvilke milepæler som styrer 80 %/20 % fakturering.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kjøpsavtalen oppgir betalingsbetingelser knyttet til signering av Bilag 11 og Bilag 12, men konkrete frister/milepæler for når disse normalt signeres er ikke gitt i utdraget. Leverandøren må planlegge kapasitet, bemanning og risiko for forsinkelser før tilbud.

   Kilde: Kjøpsavtale punkt 4.4 «Fakturerings- og betalingsbetingelser» (80 %/20 %) samt Bilag 11/12 (referert i avtalen)

8. Sikkerhet/IKT og personvern: Bilag 2.2 (Kartleggingsskjema IKT, sikkerhet og personvern) og Bilag 2.3 (krav til tekniske installasjoner) er nevnt, men innholdet utover utdraget er ikke vist. Kan dere bekrefte hvilke IKT/sikkerhetsforutsetninger som er «kundens ansvar» vs. «leverandørens leveranseansvar» (f.eks. integrasjoner, nettverkskrav, tilgangsstyring, patching, dokumentasjon), og hvordan dette skal fylles ut i Bilag 2.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: CT-løsninger kan kreve omfattende integrasjon og sikkerhetstiltak. Leverandøren må prise korrekt og unngå å overta kundens ansvar. Utdraget viser at bilagene finnes, men ikke ansvarsdeling/konkret krav.

   Kilde: Bilag 2.2 «Kartleggingsskjema IKT, sikkerhet og personvern» og Bilag 2.3 «Krav til egenskaper ved tekniske installasjoner»